patrocínio de Eventos pode fazer ou quebrar um evento. Este artigo compartilha as melhores práticas para encontrar e garantir as parcerias certas em 2022 e além.
os números não mentem: as empresas estão cada vez mais investidas em eventos profissionais. Mais de 41% dos profissionais de marketing acreditam que o marketing de Eventos é o canal mais eficaz para impulsionar os resultados dos negócios.O patrocínio sempre foi um desafio para os planejadores de eventos, e mudar para eventos virtuais tornou ainda mais difícil (embora algumas plataformas de eventos virtuais estejam melhor equipadas do que outras para ajudar aqui). 37% dos profissionais de eventos concordam que fornecer valor para seus patrocinadores é um aspecto desafiador do planejamento de eventos virtuais. Os organizadores não têm confiança em sua capacidade de gerar valor para seus patrocinadores, relatando apenas um valor médio de confiança de 6,5.
à medida que os eventos capturam uma parte maior dos orçamentos de marketing e a indústria de experiências de eventos descobre o equilíbrio entre presencial, virtual e híbrido, uma coisa é certa-os patrocinadores de eventos desempenharão um papel crítico no crescimento. Se você está apenas começando a construir seu programa de patrocínio de eventos ou está procurando novas estratégias para atrair e reter patrocinadores de eventos atuais, este artigo é para você.
neste guia, você aprenderá:
- o Que o Patrocínio de Eventos São
- Por Patrocínio de Eventos São Valiosos
- Como Melhorar o Seu Evento Com Patrocínio de Eventos
- Encontrar Patrocinadores do Evento
- Lançamento Patrocinadores do Evento
- Dicas para o Melhor Evento de Pacotes de Patrocínio
- Grande Evento Pacote de Patrocínio Exemplos
- Prestação de ROI para Patrocinadores
O Evento Patrocínios São
Vamos começar com o básico: o que é o patrocínio de eventos? Um patrocinador de Eventos é uma empresa que apóia um evento, geralmente fornecendo fundos, em troca de algo valioso. Muitas vezes, esse “algo valioso” vem na forma de maior exposição da marca, acesso a dados de participantes, oportunidades de falar no evento ou ingressos para eventos com desconto.
as empresas patrocinam eventos na esperança de levar suas organizações adiante. Se o seu evento apresentar uma oportunidade para eles fazerem isso, você provavelmente poderá proteger parceiros e melhorar a perspectiva do seu evento.
deve-se notar que nem todos os eventos serão atraentes para potenciais patrocinadores. Por exemplo, eventos internos raramente fornecem valor suficiente para que outras empresas invistam em uma oportunidade de patrocínio de eventos-embora haja exceções.
os patrocinadores também podem ter cuidado com eventos virtuais, semelhante a como os planejadores de eventos se preocupam em fornecer valor para seus patrocinadores virtuais. Se você está procurando algumas ideias para planejar um evento que atraia patrocinadores, confira esta lista de eventos de tecnologia em 2022 (muitos dos quais são virtuais ou híbridos).
por que os patrocínios de eventos são valiosos
agora sabemos o ” quê ” quando se trata de patrocínio de eventos. Mas e o “porquê”? Por que você deve gastar tempo e recursos pesquisando, contatando e protegendo patrocinadores de eventos? É realmente necessário?
a resposta a essa pergunta depende da sua organização e do tipo de evento que você planeja hospedar. Mas, em geral, sim, garantir patrocinadores de eventos vale o esforço por três razões principais.
orçamento
executar um evento é um esforço caro. Raramente as vendas de ingressos são suficientes para se equilibrar-pelo menos não mantendo os preços dos ingressos acessíveis. O que é um planejador de eventos para fazer? Patrocínios de eventos seguros. Em 2018, os gastos com patrocínio, de acordo com Sponsorship.com, ultrapassou 24 bilhões de dólares apenas na América do Norte.
em 2021, quase 58% dos profissionais de marketing de eventos acreditam que seu orçamento de eventos diminuirá. Se suas previsões forem verdadeiras, os planejadores de eventos terão ainda mais dificuldade em encontrar patrocinadores para financiar seus eventos, seja pessoalmente ou virtual.
garantir Dólares de patrocínio de eventos permitirá que você planeje um evento financeiramente viável e mantenha os preços dos ingressos baixos, garantindo que mais participantes possam vir. E com a recente mudança para virtual, quase 80% dos organizadores estão oferecendo inscrições gratuitas para seus participantes, o que reduz a barreira de entrada e, portanto, significa maior alcance para os planejadores de eventos.
para aprofundar o orçamento para seus eventos, confira nossas dicas para construir seu orçamento de eventos em 2022.
credibilidade
seja honesto – sendo todas as coisas iguais, você prefere participar de um evento sem patrocinadores ou patrocinado pela Amazon? A maioria de nós prefere participar do evento patrocinado pela Amazon, mesmo que ambos os eventos estivessem sendo organizados pela mesma empresa, apresentassem o mesmo tópico e tivessem os mesmos palestrantes. Por quê? Porque a Amazon é uma das maiores empresas do mundo e se eles decidirem patrocinar um evento, então deve ser bom.Embora a parceria com uma empresa como a Amazon possa ser um exagero, garantir marcas conhecidas e respeitadas no campo de sua organização para patrocinar seu evento dará credibilidade instantânea e provavelmente aumentará os números de registro.
outros recursos
por último, os patrocinadores podem fornecer ao seu evento outros recursos e vantagens além de apenas dinheiro e credibilidade. Por exemplo, talvez seu evento faça parceria com um restaurante local. Em troca de promover seus negócios para todos os seus participantes, eles permitirão que você use o espaço do evento e fornecerão almoços servidos.
outra vantagem que as empresas patrocinadoras podem fornecer é o aumento da exposição para o seu evento. Digamos que um cliente de uma empresa patrocinadora esteja navegando no feed de mídia social desse patrocinador específico e veja que eles fizeram parceria com você. O cliente pode decidir participar do seu evento porque confia na empresa patrocinadora.
“as vendas de patrocínio são um grande foco para nós, porque essa é uma receita repetível que pode ser renovada ano após ano.”
— Dayna Rothman, autora de Lead Generation For Dummies
como melhorar seu evento com patrocínios de eventos
é hora de se tornar prático. Como você encontra possíveis patrocinadores de eventos, convence-os a fazer parceria com você e cria valiosos pacotes de patrocínio?
como encontrar patrocinadores de eventos
encontrar patrocinadores de eventos não é tão desafiador quanto parece. Para garantir patrocínios de eventos, primeiro você precisa encontrar as empresas certas para fazer parceria. Aqui estão três dicas:
Conheça o seu evento
primeiro, você tem que conhecer e entender os detalhes do seu evento. Que tipo de evento você está produzindo? Qual é a sua visão geral para a sua reunião e quais objetivos você espera alcançar? Além disso, o que diferencia seu evento de outros eventos em tópicos semelhantes?
esses são os tipos de perguntas que os possíveis patrocinadores do evento farão a você. Pense nisso enquanto trabalha na sua estratégia de eventos. Se você souber as respostas para eles antes de começar a entrar em contato com marcas sobre patrocínios, poderá responder com facilidade e apenas gastar tempo contatando empresas que se alinham ao seu evento.
identifique os parceiros certos
em vez de enviar spam a todas as empresas que você encontrar e apresentá-las com propostas de patrocínio de eventos, recomendamos que você primeiro identifique os tipos de empresas que seriam adequadas. Em seguida, entre em contato e interaja apenas com essas marcas.Por exemplo, se você está planejando uma cúpula virtual para profissionais médicos e de saúde, uma empresa como o Mcdonald’s pode não enviar a mensagem certa. Mas uma empresa como a Aetna ou outra seguradora de saúde pode ser uma ótima opção.
em nossa recente virtual summit, (quase) HYBRID, Leanne Pittsford, fundadora da Lesbians Who Tech, compartilhou como construiu sua reputação e sua empresa em seus valores. Ela toma todas as decisões, incluindo patrocinadores, sobre se constrói confiança com seu público e apóia sua mensagem. Leanne até admite perder patrocínios porque eles não eram adequados para sua marca.Entrar em contato com organizações que não se alinham com sua marca de evento ou que não têm Histórico de patrocinar eventos não é produtivo. Reservar um tempo para encontrar os parceiros certos também economizará tempo e aumentará sua taxa de sucesso.
Use recursos on-line
conhecer os detalhes do seu evento e o tipo de empresas com as quais você espera fazer parceria é ótimo. Mas você ainda precisa sair e encontrar organizações que atendam aos seus critérios. Uma das maneiras mais fáceis de fazer isso é usar recursos online como SponsorMyEvent ou SponsorPitch. Essas ferramentas facilitam a conexão com possíveis patrocinadores de eventos e até mesmo o envio de um contrato de patrocínio de eventos, se parecerem um bom ajuste. Você também pode conferir nossa pasta de trabalho de patrocínio de eventos virtuais para guiá-lo no novo domínio de eventos virtuais.
como lançar patrocinadores de eventos
agora que você criou uma lista de possíveis patrocinadores de Eventos, é hora de lançá-los. Se você está enviando e-mails para possíveis patrocinadores de eventos ou ligando para eles ao telefone, não importa. Essas três dicas ainda são essenciais para o seu sucesso:
pesquise seu público-alvo
neste momento (espero!) você já fez um pouco de pesquisa sobre seu público-alvo. Você sabe que as empresas da sua lista estão alinhadas com o tópico e a visão do seu evento e cada uma tem um histórico de patrocínios de eventos no passado. Agora é hora de cavar mais fundo.
Antes de entrar em contato com uma empresa, você deve tentar descobrir:
- o principal tomador de decisão, seu tipo de personalidade e suas informações de contato.
- os objetivos de marketing de cada empresa em questão.
- como patrocinar seu evento pode ajudá-los a atingir seus objetivos de marketing.
- se eles têm ou não o orçamento para patrocinar seu evento da maneira que você deseja.
quanto mais informações você tiver sobre cada pessoa que planeja entrar em contato, melhor.
comunicar valor
na última dica, mencionamos que você deve saber como patrocinar seu evento beneficiará a empresa que você está contatando. Saber disso o ajudará a comunicar valor, o que você deve fazer para garantir parcerias.
nenhuma organização apoiará seu evento fora da bondade em seu coração. Precisa haver uma troca igual de valor e você precisa comunicar esse valor em seu campo. Para fazer isso, faça seu discurso sobre a empresa que você está contatando, não seu evento, e se concentre em como isso os beneficia.
quando você está escrevendo uma proposta de patrocínio de Evento virtual, você deseja destacar sua proposta de valor. Os patrocinadores querem saber o que está nele para eles.
também incluem informações como quantos participantes você espera ter, sua demografia de público, marcas que patrocinaram seu evento no passado, os patrocinadores anteriores do ROI recebidos e qualquer outra informação pertinente.
o tipo de detalhes que você compartilha provavelmente variará dependendo do seu setor, de quanto tempo seu evento está sendo executado e da pessoa real que você está contatando. Mas, em geral, faça o seu melhor para comunicar valor.Provar valor é difícil o suficiente para eventos ao vivo, mas é ainda mais desafiador virtualmente. Chame os patrocinadores valor vai ver se eles fazem parceria com o seu evento e se concentrar nos benefícios de um evento virtual. Por exemplo, o prospecto de patrocínio para a virtual ai Expo da Open Data Science Conference inclui uma seção dedicada a razões pelas quais uma expo virtual é um investimento ainda melhor para os patrocinadores.
fonte: ODSC
incluir prova Social
a prova Social na forma de depoimentos de parceiros anteriores pode percorrer um longo caminho para convencer uma marca a patrocinar seu evento. Assim como todos nós lemos análises de produtos antes de fazer compras on-line, os patrocinadores em potencial vão querer saber se os parceiros anteriores tiveram uma boa experiência com sua marca e acharam o patrocínio um investimento que vale a pena.
se você tiver a habilidade, considere ir além e criar estudos de caso completos com seus principais patrocinadores. Foi o que o TED fez. Seu estudo de caso com um parceiro de eventos de longa data, Rolex, é um ótimo exemplo. Ajudou a conferência anual a garantir outros patrocinadores, mostrando o ROI positivo que a Rolex recebeu da parceria.
“nós realmente tentamos trabalhar com patrocinadores para alcançar seus objetivos, ao mesmo tempo, mantendo a independência editorial. Muitos desses patrocinadores não querem apenas ter um adesivo de patrocinador colocado em um evento. Eles querem fazer algo que tenha um elemento de conversação real.”
— Mike Butcher, Fundador da Europas
Melhores Práticas para a Construção de Parcerias Com Patrocinadores
A chave para pitching e parcerias com patrocinadores, resume-se a comunicação. Quando você começa a trabalhar com patrocinadores, é importante ter uma linguagem comum. Isso permite que você se alinhe com os principais objetivos e resultados de negócios que tornam ambas as partes bem-sucedidas.
por exemplo, Vasil Azarov da Growth Marketing Conference se concentra na construção de parcerias mutuamente benéficas e programas de co-patrocínio. Isso inclui fornecer a eles um esboço de oportunidades para exposição adicional, colaborando em conteúdo como webinars, alavancando um parceiro para co-patrocinar campanhas de mala direta e iniciativas que ocorrem no evento.
promover um ambiente colaborativo também ajuda a manter bons relacionamentos com os principais patrocinadores em eventos atuais e futuros.
“o elemento-chave para construir um relacionamento de sucesso é garantir que você esteja aproveitando sua força para torná-lo uma vitória para você e seu parceiro.”
— Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
Você também pode encontrar software para ajudá-lo a se comunicar com seus patrocinadores e criar uma experiência perfeita para eles trabalharem com você. Por exemplo, a Bizzabo lançou recentemente nossa solução de gerenciamento de parceiros e palestrantes, o que torna mais fácil do que nunca gerenciar seus patrocinadores.
dicas para melhores pacotes de patrocínio de eventos
para impulsionar seus esforços de patrocínio de eventos em alta velocidade, você precisa oferecer diferentes pacotes de patrocínio. À medida que mais eventos se tornam virtuais e híbridos, esses pacotes precisarão ser ainda mais impressionantes, porque é mais difícil para seus patrocinadores em potencial visualizar seu evento e o valor que eles tirariam dele. Fornecer valor aos patrocinadores, especialmente no domínio virtual, é um desafio entre os planejadores de eventos. Quase 37% dos organizadores acreditam que é mais difícil oferecer oportunidades valiosas para patrocinadores ao hospedar eventos virtuais.Adele Durham se juntou a nós recentemente no Podcast presencial para compartilhar alguns exemplos de como ela está criando experiências valiosas e oportunidades para patrocinadores.Aqui estão cinco dicas para ajudá-lo a criar um pacote de patrocínio que se destacará para seus parceiros em potencial.
inclua diferentes níveis de patrocínio de eventos
ao criar pacotes de patrocínio para o seu evento, considere criar vários níveis (pelo menos três) de patrocínio, cada um equipado com benefícios diferentes e vendido a preços variados. Por exemplo:
- o pacote Bronze ($1.000): O logotipo da sua empresa em todos os materiais de marketing de eventos, uma página de patrocinador digital garantida, um presente de patrocínio virtual, colocação de patrocinador em terços inferiores, vídeo promocional de 30 segundos antes da sessão principal.
- The Silver Package ($2.500): tudo no pacote Bronze + transições de marca entre vídeos e/ou sessões. (Apenas 25 disponíveis.)
- o pacote Gold ($5.000): tudo nos pacotes Bronze e Silver + um lounge virtual de marca com o nome da sua empresa. (Apenas 10 disponíveis.)
quanto mais dinheiro uma organização paga, mais benefícios eles recebem. Você também pode criar pacotes diferentes para empresas em oposição a indivíduos, dar descontos quando vários ingressos são comprados de uma só vez e muito mais.
veja como a Gainsight ofereceu níveis de patrocínio na Pulse para o produto 2020. Este é um ótimo exemplo de uso desses níveis de pacote.
Fonte: Gainsight
Criar Oportunidades Únicas
Há muitas maneiras diferentes para adicionar valor aos seus pacotes de patrocínio. Algumas idéias de patrocínio incluem garantir um espaço de fala para o CEO de uma empresa patrocinadora, permitindo que os parceiros coloquem os nomes de suas empresas em salas de reunião e incluindo o logotipo de um patrocinador nas bolsas de ganhos dadas a cada participante.
fonte: Vela Agency
mas para sobrecarregar seus pacotes e atrair organizações para buscar opções de patrocínio mais caras, você precisa criar oportunidades únicas.Aqui está um ótimo exemplo de como Adele Durham levou suas idéias pessoalmente e reinventou como ela poderia fornecer essas experiências valiosas para seus patrocinadores virtualmente.
“tivemos food trucks em nossos eventos de premiação para que, ao sair de Cipriani, você possa pegar um queijo grelhado e alguns tater tots na saída. Um grande sucesso. Ok, você não será capaz de fazer isso quando for um evento virtual. Então nós olhamos para dar vouchers Grubhub. Então, quando o evento termina, todos os participantes recebem um voucher Grubhub de US $15 para obter seu lanche noturno.”
a chave é ser criativo e pensar em maneiras que você pode diferenciar de outras ofertas patrocinadores podem estar vendo.
Tornar Claro
Fonte: Dreamforce Patrocínio Prospecto
Seu evento pacotes de patrocínio que só vai vender se a potenciais patrocinadores entender exatamente o que eles irão receber uma vez que fazer uma compra. Eles também precisarão saber como se tornar elegíveis para cada pacote. A clareza é sua amiga aqui.
soletre todos os benefícios, benefícios e requisitos do pacote em uma linguagem cristalina. Os patrocinadores em potencial nunca devem ter que adivinhar o que receberão em troca de uma parte do orçamento de sua empresa. Isso é especialmente verdadeiro ao vender patrocínios por grandes somas de dinheiro.
este exemplo da SaaStr diz aos patrocinadores exatamente o que eles podem esperar e quanto custará. Ele até usa exemplos visuais para que os patrocinadores não tenham que adivinhar ou imaginar como será.
fonte: SaaStr
exclusividade vende
quer vender pacotes high-end como SaaStr? Faça uso da exclusividade. Na superfície, isso pode parecer contra-intuitivo. Se 10 pessoas querem pagar à SaaStr mais de um milhão de dólares para patrocinar o evento, por que eles aceitariam apenas 6 deles?
existem algumas razões diferentes.
primeiro, é uma equação matemática simples. Há muito tempo no dia e recursos disponíveis. SaaStr (e outras empresas que oferecem pacotes de patrocínio high-end) só pode fornecer valor adequado para tantos patrocinadores. Se eles permitissem que mais empresas participassem, o valor do pacote diminuiria.
em segundo lugar, exclusividade gera desejo. Como seres humanos, sempre queremos o que não podemos ter. E tendemos a nos sentir melhor sobre nós mesmos quando temos o que os outros querem, mas não conseguem. Tornar seus principais pacotes de patrocínio exclusivos aumentará as chances de as pessoas quererem comprá-los.
outra maneira de usar o princípio de exclusividade é fazer com que certos pacotes “apenas para convidados.”Ou seja, as empresas não podem se inscrever para as vagas limitadas, elas precisam ser convidadas a comprá-las.
especialmente se você estiver planejando uma conferência virtual maior, criar exclusividade será fundamental. Quanto maior o evento, mais Dólares de patrocínio você pode precisar, então não fique muito ansioso para aceitar todas as ofertas, priorize a melhor parceria para você e seu evento.
torne sua página de patrocínio atraente e vibrante
fonte: Pulso
finalmente, para aumentar a probabilidade de que as empresas queiram patrocinar seu evento, recomendamos que você torne as páginas da web do patrocinador do evento atraentes e vibrantes. Os patrocinadores se preocupam com a forma como sua marca é representada. Use elementos rich media para tornar a página e como os patrocinadores são representados nela, visualmente agradáveis.
Pulse faz um ótimo trabalho destacando oportunidades de patrocínio. A conferência anual para profissões de sucesso do cliente tem uma seção mostrando seus principais patrocinadores. Cada empresa parceira recebe um logotipo em destaque, uma seção de bio explicando o que a empresa faz (quando você passa o mouse sobre o logotipo) e links para seu site e canais sociais.Saber que sua empresa será destaque no site do seu evento — especialmente se seu site receber muito tráfego de qualidade — pode ser a vantagem que convence uma marca a fazer parceria com você.
eventos virtuais e híbridos dependem mais da tecnologia do que os eventos presenciais anteriormente. Mais de 50% dos organizadores acreditam que as ferramentas de tecnologia de eventos desempenharão um papel fundamental na conexão de patrocinadores e participantes virtualmente e pessoalmente. Portanto, é importante encontrar uma plataforma de eventos com os recursos necessários para criar um ótimo site e experiência digital para atrair patrocinadores.
exemplos de pacotes de patrocínio de grandes eventos
nós lhe demos dicas sobre como criar melhores pacotes de patrocínio de eventos. Agora vamos dar uma olhada em alguns exemplos de promoção de patrocinadores de eventos de marcas que tomaram essas dicas e as usaram bem. Prepare-se para se inspirar.
1. reu:Invent by Amazon Web Services (AWS)
fonte: Data Center Knowledge
re: Invent é uma enorme conferência de computação em nuvem realizada pela Amazon todos os anos em Las Vegas, NV. Possui workshops, palestrantes principais e hackathons. No que diz respeito às oportunidades de patrocínio, a Amazon faz um ótimo trabalho ao delinear os benefícios exatos que os parceiros receberão para cada um de seus sete pacotes e destacar o sucesso do patrocinador anterior. Eles deixam claro que a conferência do ano passado produziu uma média de 1.800 leads por patrocinador.
a Amazon também faz um trabalho fantástico de promover experiências únicas, incluindo acesso a atividades divertidas e não relacionadas ao trabalho, como o re:Play after party e um pub crawl.
2. GitHub Universe
fonte: GitHub
GitHub Universe é a conferência para participar se você trabalha no desenvolvimento de software. Na página de patrocínio do evento, o GitHub Universe oferece informações demográficas detalhadas que incluem tipos de trabalho do participante, tipos de empresa e detalhes de localização. Isso torna mais fácil para os patrocinadores em potencial avaliar o quão alinhada uma parceria pode ser. Eles também incluem vários depoimentos em toda a página de patrocínio por esse mesmo motivo.
3.HubSpot INBOUND
fonte: HubSpot
o Inbound da HubSpot é uma das Conferências de marketing mais esperadas. Fundada em torno da ideia de inbound marketing, profissionais de negócios de todos os setores vêm de todo o mundo para vários dias de sessões educacionais, networking e entretenimento.
este ano eles foram virtuais, e eles planejaram um evento online de sucesso cheio de conteúdo inspirador e entretenimento emocionante.
em seu prospecto de patrocínio, eles incluem maquetes digitais que mostram aos potenciais patrocinadores exatamente como será seu estande virtual. Este é um ótimo exemplo de como ajudar os patrocinadores a visualizar como será sua parceria virtual.
como provar ROI para patrocinadores
nós cobrimos muito até agora neste guia. Mas há um tópico que ainda precisamos discutir: provar o ROI aos patrocinadores. Mais da metade (54%) dos profissionais de marketing expressam dificuldade em provar o ROI. Como você pode mostrar aos patrocinadores que a parceria com seu evento é um investimento que vale a pena? Temos algumas idéias:
Mostrar dados de eventos
ao provar valor, a primeira coisa que você pode fazer é procurar dados coletados durante todo o seu evento. Se você estiver usando o software event success, você deve ter uma faixa de dados para ajudar a atrair parceiros em potencial. Dos profissionais de marketing que atualmente usam software de eventos, a maioria (80%) não tem problemas para provar o ROI.
algumas métricas a serem incluídas são:
- quantos participantes estavam no evento?
- quantos leads ou reuniões cada patrocinador recebeu?
- quantos participantes se registraram ou participaram de workshops/sessões patrocinadas?
- se você estiver usando um aplicativo de Evento Móvel, quantas impressões no aplicativo os patrocinadores receberam?
as respostas a estas perguntas irão percorrer um longo caminho para provar o ROI.
demografia do participante do evento atual
as informações demográficas do Participante podem adicionar profundidade a outros pontos de dados e garantir ao seu patrocinador que seu investimento vale a pena. Se um patrocinador perceber que seu evento atende ao público-alvo, ele estará muito mais disposto a investir em um de seus pacotes de patrocínio. E à medida que a indústria muda para eventos virtuais e híbridos, os planejadores de eventos estão vendo públicos ainda maiores. Mais de 80% concordam que o maior alcance do público é o efeito mais positivo que experimentaram em eventos virtuais.
exibir depoimentos de participantes
assim como compartilhar depoimentos positivos de parceiros de eventos anteriores pode ajudá-lo a atrair novos patrocinadores, compartilhar depoimentos de participantes do evento também pode fornecer um aspecto qualitativo ao ROI de patrocínio. Permita que os participantes deixem comentários com o aplicativo mobile event (se o seu evento estiver usando um) ou em uma pesquisa pós-evento.
este exemplo do prospecto de patrocínio Salesforce-Dreamforce 17 mostra uma análise detalhada dos patrocinadores dos participantes que podem esperar ver. Esse nível de detalhes permitirá que parceiros em potencial vejam se o público-alvo se alinha ao seu.
fonte: Salesforce Dreamforce 17
ideias de patrocínio para eventos virtuais e híbridos
com a recente mudança do setor para eventos virtuais e híbridos, há novas oportunidades para ideias de patrocínio, então seja criativo. Por exemplo, você pode adicionar terços inferiores e outros visuais, como logotipos de patrocinadores em slides de transição ou até vídeos promocionais reproduzidos entre as sessões. Se você está procurando criar uma experiência virtual única que seja mais emocionante do que um simples webinar, Aqui estão 20 ideias de eventos virtuais que certamente irão inspirá-lo.
pense em quais experiências os patrocinadores normalmente têm no local e crie estratégias de como você pode dar a eles a mesma oportunidade online. As cabines do expositor podem ser feitas virtualmente com páginas de destino e sites do patrocinador ou sessões de breakout. Você pode até oferecer brindes e ganhos virtuais, desde um cartão-presente digital até o envio de marketing tátil como uma lancheira. Se você está planejando um evento híbrido, dar um presente ao seu público virtual fará com que ele se sinta mais incluído com os participantes no local.
key Takeaways: como melhorar seu evento com patrocínios de eventos
There you have it, Um guia completo de patrocínio de eventos para 2022. Nós compartilhamos muitas informações. Sinta-se à vontade para reler este guia, se necessário. Procurando uma rápida recapitulação das dicas, truques e estratégias mais importantes? Aqui estão os nossos principais takeaways:
- patrocínio de Eventos são importantes porque tornam o evento financeiramente viável, dar credibilidade, e, possivelmente, fornecer o seu evento com outras valiosas vantagens
- Para encontrar patrocinadores do evento, conhecer a visão para o seu evento e quais os benefícios que você pode oferecer a potenciais parceiros, antes de enviar a eles uma carta de patrocínio de eventos
- Quando lançando patrocinadores do evento, a investigação de cada empresa que você planeja para contato, comunicar o valor que vai receber, e incluem prova social
- Evento pacotes de patrocínio são essenciais. Lembre-se de incluir diferentes níveis a preços variados para que mais empresas tenham a chance de participar. Além disso, crie pacotes com oportunidades únicas, deixar bem claro o que cada parceiro receberá, use exclusividade para o seu partido, e fazer o seu patrocínio de página atraentes
- Provar do evento ROI para patrocinadores, mostrando dados de seus eventos, apresentando audiência de informação demográfica, incluindo participante testemunhos
- Finalmente, certifique-se de incluir ganhos no virtual, em pessoa, ou híbrido evento estratégia para envolver e encantar o seu público, proporcionando oportunidades para patrocínio
agora Você tem tudo que você precisa para começar entrar em contato com parceiros em potencial e garantir patrocínios para o seu evento. Mas se você estiver procurando por mais recursos, confira nossa pasta de trabalho de patrocínio de eventos virtuais.
Nota do Editor: Esta peça foi publicada originalmente em 22 de fevereiro de 2019 e foi atualizada para as melhores práticas atuais.