o que é Depreciação?
em termos contábeis, a depreciação é definida como a redução do custo registrado de um ativo fixo de maneira sistemática até que o valor do ativo se torne zero ou insignificante.
um exemplo de ativos fixos são edifícios, móveis, equipamentos de escritório, máquinas etc. A terra é a única exceção que não pode ser depreciada, pois o valor da terra aprecia com o tempo.
a depreciação permite uma parte do custo de um ativo fixo para a receita gerada pelo ativo fixo. Isso é obrigatório de acordo com o princípio de correspondência, pois as receitas são registradas com suas despesas associadas no período contábil em que o ativo está em uso. Isso ajuda a obter uma imagem completa da transação de geração de receita.
um exemplo de depreciação-se um caminhão de entrega for comprado por uma empresa com um custo de Rs. 100.000 e o uso esperado do caminhão é de 5 anos, o negócio pode depreciar o ativo sob despesa de depreciação como Rs. 20.000 todos os anos por um período de 5 anos.
como calcular a depreciação em pequenas empresas?
existem três métodos comumente usados para calcular a depreciação. Estes são:
- método linear
- Unidade de método de produção
- balanço de declínio Duplo método
Três principais insumos são necessários para calcular a depreciação:
- vida Útil – é o período de tempo sobre o que a organização considera o imobilizado para ser produtivo. Além de sua vida útil, o ativo fixo não é mais econômico para continuar a operação do ativo.
- valor de salvamento-após a vida útil do ativo imobilizado, a empresa pode considerar vendê-lo a um valor reduzido. Isso é conhecido como o valor de salvamento do ativo.
- o custo do ativo-isso inclui impostos, frete e despesas de preparação/configuração.
a unidade de método de produção precisa do número de unidades utilizadas durante a produção. Vamos dar uma olhada em cada tipo de método de depreciação em detalhes.
tipos de depreciação
1) Método de depreciação em Linha Reta
este é o método mais simples de todos. Envolve a simples alocação de uma taxa uniforme de depreciação todos os anos ao longo da vida útil do ativo. A fórmula para depreciação em linha reta é:
despesa anual de depreciação = (custo do ativo – valor Residual) / vida útil do ativo
exemplo – suponha que uma empresa de manufatura compre máquinas por Rs. 100.000 e a vida útil da maquinaria são 10 anos e o valor residual da maquinaria é Rs. 20.000
despesa de depreciação anual = (100.000-20.000) / 10 = Rs. 8.000
assim, a empresa pode tomar Rs. 8000 como a despesa de depreciação todos os anos nos próximos dez anos, conforme mostrado na tabela de depreciação abaixo.
Ano | Original de custo – valor Residual | despesas de Depreciação |
1 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
2 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
3 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
4 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
5 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
6 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
7 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
8 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
9 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
10 | Rs. 80000 | Rs. 8000 |
2) Unidade de método de Produção
Este é um processo de duas etapas, ao contrário do método linear. Aqui, taxas de despesa iguais são atribuídas a cada unidade produzida. Essa atribuição torna o método muito útil na montagem de linhas de produção. Portanto, o cálculo é baseado na capacidade de saída do ativo e não no número de anos.
as etapas são:
Etapa 1: Calcular por unidade depreciação:
por unidade depreciação = (custo do ativo-valor Residual) / vida útil em unidades de produção
Etapa 2: Calcule a depreciação total das Unidades reais produzidas:
despesa total de depreciação = por unidade de depreciação * unidades produzidas
exemplo: a ABC company compra uma impressora para imprimir folhetos por Rs. 40.000 com uma vida útil de 1.80.000 unidades e um valor residual de Rs. 4000. Imprime 4000 folhetos.
Passo 1: por unidade depreciação = (40.000-4000)/180.000 = Rs. 0.2
Passo 2: despesa total de depreciação = Rs. 0.2 * 4000 folhetos = Rs. 800
portanto, a despesa total de depreciação é Rs. 800 que é contabilizado. Uma vez que a depreciação por unidade é descoberta, ela pode ser aplicada a futuras execuções de saída.
3) Método de declínio Duplo
este é um dos dois métodos comuns que uma empresa usa para contabilizar as despesas de um ativo fixo. Este é um método de depreciação acelerada. Como o nome sugere, conta as despesas duas vezes mais do que o valor contábil do ativo a cada ano.
a fórmula é:
depreciação = 2 * porcentagem de depreciação em Linha Reta * valor contábil no início do período contábil
valor contábil = custo do ativo – depreciação acumulada
a depreciação acumulada é a depreciação total do ativo fixo acumulado até um tempo especificado.
exemplo: em 1º de abril de 2012, a empresa X comprou um equipamento para Rs. 100,000. Espera-se que isso tenha 5 anos de vida útil. O valor de salvamento é Rs. 14,000. A empresa X considera as despesas de depreciação para o mês inteiro mais próximo. Calcule as despesas de depreciação para 2012, 2013, 2014 usando um método de saldo em declínio.
vida Útil = 5
linha Reta depreciação por cento = 1/5 = 0,2 ou 20% por ano
taxa de Depreciação = 20% * 2 = 40% por ano
Depreciação para o ano de 2012 = Rs. 100.000 * 40% * 9/12 = Rs. 30.000
depreciação para o ano de 2013 = (Rs. 100.000-Rs. 30.000) * 40% * 12/12 = Rs. 28.000
depreciação para o ano de 2014 = (Rs. 100.000-Rs. 30.000-Rs. 28.000) * 40% * 9/12 = Rs. 16.800
a tabela de depreciação é mostrada abaixo:
Ano | valor contábil no início | taxa de Depreciação | Despesas de Depreciação | valor contábil no final do ano |
2012 | Rs. 100,000 | 40% | Rs. 30,000 * (1) | Rs. 70,000 |
2013 | Rs. 70,000 | 40% | Rs. 28,000 * (2) | Rs. 42,000 |
2014 | Rs. 42,000 | 40% | Rs. 16,800 * (3) | Rs. 25,200 |
2015 | Rs. 25,200 | 40% | Rs. 10,080 * (4) | Rs. 15,120 |
2016 | Rs. 15,120 | 40% | Rs. 1,120 * (5) | Rs. 14,000 |
a depreciação para 2016 é Rs. 1.120 para manter o valor contábil igual ao valor de salvamento.
Rs. 15.120-Rs. 14.000 = Rs. 1.120 (neste ponto, a depreciação deve parar).
por que as pequenas empresas deveriam se preocupar em registrar a depreciação?
então agora sabemos o significado da depreciação, os métodos usados para calculá-los, as entradas necessárias para calculá-los e também vimos exemplos de como calculá-los. Vamos descobrir por que as pequenas empresas devem se preocupar em registrar a depreciação.
como já sabemos, o objetivo da depreciação é combinar o custo do ativo fixo ao longo de sua vida produtiva com as receitas que o negócio ganha com o ativo. É muito difícil vincular diretamente o custo do ativo às receitas, portanto, o custo geralmente é atribuído ao número de anos em que o ativo é produtivo.
ao longo da vida útil do ativo fixo, o custo é movido do balanço para a demonstração do resultado. Alternativamente, é apenas um processo de alocação de acordo com o princípio de correspondência em vez de uma técnica que determina o valor justo de mercado do ativo fixo.
entrada contábil-conta de despesa de depreciação de débito e conta de depreciação acumulada de crédito.
se não usarmos a depreciação na contabilidade, teremos que cobrar todos os ativos à despesa assim que forem comprados. Isso resultará em enormes perdas no período de transação seguinte e em alta lucratividade em períodos em que a receita correspondente é considerada sem uma despesa de compensação. Assim, as empresas que não usam a despesa de depreciação em suas contas incorrerão em despesas antecipadas e resultados financeiros altamente variáveis.
notas finais
a depreciação é uma parte importante dos registros contábeis que ajuda as empresas a manter sua demonstração de resultados e balanço patrimonial adequadamente com os lucros corretos registrados. Usar um bom software de contabilidade empresarial pode ajudá-lo a registrar a depreciação corretamente sem cometer erros manuais.
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