definir claramente o escopo do seu projeto ajuda a gerenciar efetivamente as expectativas das partes interessadas e garante que todos os elementos do projeto estejam alinhados com os objetivos — aumentando as chances de sucesso. Aqui está o que você precisa saber sobre a definição do escopo do projeto.
definição do escopo do projeto
o escopo do projeto é um esboço detalhado de todos os aspectos de um projeto, incluindo todas as atividades, recursos, cronogramas e resultados relacionados, bem como os limites do projeto. Um escopo de projeto também descreve as principais partes interessadas, processos, suposições e restrições, bem como sobre o que o projeto é, o que está incluído e o que não é. todas essas informações essenciais são documentadas em uma declaração de escopo.
a declaração de escopo do projeto
a declaração de escopo do projeto é um documento-chave que fornece a todas as partes interessadas uma compreensão clara de por que o projeto foi iniciado e define seus principais objetivos. A maioria das declarações de escopo do projeto incluirá esses elementos.
- Um projecto de declaração de trabalho (SoW), que é uma análise detalhada de todo o trabalho a ser realizado por uma equipe de projeto e quaisquer elementos importantes que podem influenciar o resultado
- Restrições que podem limitar ou afetar negativamente o resultado do projeto, incluindo recursos, questões de aquisições, tempo, ou falta de informação
- exclusões de Escopo, que pode ser qualquer coisa que não fará parte do projeto ou seus produtos
- Marcos que fornecer a data exata de que algo vai ser entregue ou concluído
- Os resultados finais que ser fornecido ao cliente no final do projeto — por exemplo, um relatório, um recurso do software, qualquer processo de insights ou análise, ou de qualquer produto ou serviço que um cliente necessita
- critérios de Aceitação que soletrar exatamente como o sucesso será medido
- aprovação Final pelo qual o cliente vai sign-off sobre a declaração de escopo, confirmando que todos os parâmetros foram incluídos e o documento é completa, precisa e
passos-Chave para definir o escopo do projeto
Corretamente definição do escopo de um projeto é a chave para o sucesso na gestão de seus projecto. Aqui estão as etapas que você pode seguir para definir o escopo do seu projeto.
- trabalhe com as principais partes interessadas para definir e criar uma declaração de escopo identificando o que está dentro do escopo e fora do escopo. Colaborar com as partes interessadas ajuda a garantir que as coisas essenciais não caiam nas rachaduras.
- identificar, documentar e comunicar suposições. Suposições são aqueles elementos relacionados ao projeto que são considerados verdadeiros para a duração do projeto. Suposições são necessárias para fornecer uma estimativa do custo e cronograma para entregar o escopo do projeto durante a fase de planejamento de um projeto.
- ganhe buy-in para a declaração de escopo com as partes interessadas que são mais impactadas para garantir que todos estejam na mesma página.
exemplo de escopo do projeto
digamos que você seja um gerente de projeto que define o escopo de um projeto de marketing de conteúdo. Uma declaração de escopo de projeto muito simples pode incluir o seguinte.
introdução
este projeto de marketing de conteúdo está sendo realizado para a empresa XYZ com o objetivo de criar um artigo a ser postado em seu site para criar reconhecimento de marca.
escopo do projeto
este projeto incluirá pesquisa, estratégia de conteúdo, redação do artigo e publicação no site da XYZ no blog XYZ. Também incluirá o compartilhamento do artigo nas redes sociais para o mês de abril de 2020. Todas as atividades serão conduzidas por Joe Smith da ABC company.
entregas do projeto
as entregas do projeto incluirão um artigo escrito bem pesquisado de até 1.000 palavras a serem entregues por e-mail para [email protected] o mais tardar ___ data.
critérios de aceitação do projeto
Jane at XYZ company revisará e aprovará a versão final do artigo antes da publicação.
exclusões de projeto
este projeto não incluirá pagamento a fornecedores externos para pesquisa ou serviços terceirizados.
restrições do projeto
as restrições podem incluir atrasos na comunicação, mudanças no escopo ou dificuldades técnicas.
assim que a declaração de escopo do projeto for concluída e aprovada, e um projeto estiver em andamento, o escopo do projeto precisará ser cuidadosamente gerenciado para evitar a fluência do escopo.
o que é scope creep?Scrope creep refere – se a um cenário em que as mudanças ocorrem depois que o projeto foi iniciado e as mudanças não são definidas ou antecipadas dentro da declaração de escopo. Quando a fluência do escopo ocorre, ela pode impactar negativamente o cronograma do projeto, a qualidade da entrega, os recursos, o orçamento e outros aspectos. Gerenciar o escopo do seu projeto pode ajudar a evitar surpresas indesejáveis.
Gerenciamento do escopo do projeto
além da revisão e monitoramento contínuos das atividades do projeto, existem etapas que devem ser realizadas para gerenciar o escopo do projeto para evitar a fluência do escopo.
- Identifique se há alguma alteração nos requisitos para o seu projeto. Este é um passo vital, uma vez que essas mudanças afetam diretamente os objetivos do projeto e todas as atividades relacionadas.
- identifique como as mudanças afetarão o projeto. Antes de fazer ajustes no escopo do projeto, você precisa entender onde e como as mudanças afetam o resultado.
- obter aprovação para mudanças antes de prosseguir com uma mudança nas atividades ou direção.
- implementar as mudanças aprovadas em tempo hábil para reduzir atrasos e riscos.
escopo do Projeto modelo de
– Escopo do Projeto
Introdução
A Introdução fornece uma visão geral de alto nível do projeto.
escopo do projeto
indique o escopo do projeto. Isso deve incluir o que o projeto faz e não inclui. Isso ajudará a esclarecer o que está incluído no projeto e ajudará a evitar qualquer confusão dos membros da equipe do projeto e das partes interessadas.
entregas do projeto
declare as entregas planejadas para o projeto.
critérios de aceitação do projeto
definir os critérios de aceitação. Quais objetivos serão alcançados e como o sucesso será medido?
exclusões de projeto
o que não está incluído no escopo deste projeto.
restrições do projeto
fornecer quaisquer restrições sobre o projeto, datas difíceis, limitações de pessoal ou equipamento, restrições financeiras ou orçamentárias, ou quaisquer limitações técnicas.
desenvolvendo uma sólida compreensão do propósito de um projeto e definindo, documentando e gerenciando claramente o escopo do seu projeto, você pode garantir que esteja bem posicionado para entregar um projeto bem-sucedido sem ter que lidar com a fluência do escopo.