os gerentes de projeto que estiveram no quarteirão sabem que mesmo os planos mais bem estabelecidos podem dar errado. Em vez de permitir que uma tarefa atrasada atrapalhe todo o projeto e interrompa a entrega, esses PMs usam float para gerenciar atrasos e direcionar o projeto para a conclusão pontual. Mas o que é float no gerenciamento de projetos? E como o PMs pode usar float ao lado de várias estruturas de gerenciamento de projetos?
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o que é o Project management float?
simplificando, o float de gerenciamento de projetos é a quantidade de tempo que uma determinada tarefa pode ser atrasada sem causar um atraso em todo o projeto. Mas, há um pouco mais do que isso. Na verdade, existem dois tipos distintos de float que os gerentes de projeto usam para gerenciar cronogramas de Tarefas: total float e Free float.
total float é a quantidade de tempo que uma tarefa pode se mover sem afetar a data de entrega final do projeto. Quando o PMs fala sobre o Project float, geralmente é a isso que eles estão se referindo. Free float, por outro lado, é a quantidade de tempo que uma tarefa pode se mover sem afetar outras tarefas no caminho. A distinção é crítica porque um atraso de tarefa não é uma grande preocupação se houver flutuação livre suficiente para a próxima tarefa absorver o atraso. No entanto, se o atraso atingir o float total, a data de entrega do projeto poderá ser comprometida.
benefícios do float no gerenciamento de projetos
como você pode imaginar, o Project float – às vezes chamado de projeto “slack” — é altamente benéfico para os gerentes de projeto, particularmente aqueles que supervisionam projetos grandes e complicados com vários caminhos de tarefa. Claro, o Project float ajuda tremendamente com o gerenciamento de recursos, agendamento e manutenção de projetos no caminho certo para uma entrega oportuna. Mas float também é extremamente valioso para PMs trabalhando com empreiteiros e gerentes de recursos internos.
por exemplo, ao saber exatamente quanto free float e total float uma tarefa específica tem, você dá aos seus contratados mais margem de manobra para trabalhar. Isso significa que eles podem otimizar sua programação escolhendo a melhor equipe para o trabalho, trabalhando como materiais chegam, trabalhando nas melhores condições climáticas e evitando horas extras.
da mesma forma, os gerentes de recursos internos se beneficiam da flexibilidade que o projeto slack oferece. Em vez de se sentirem pressionados por prazos apertados e não negociáveis, o Project float dá a eles o espaço de respiração necessário para alocar recursos da maneira mais eficiente possível.
como calcular o float no gerenciamento de projetos
Antes de calcular o total ou o Free float, você deve primeiro identificar e mapear as tarefas críticas e não críticas do seu projeto. Claro, as tarefas que compõem seu caminho crítico dependem umas das outras. Por definição, então, não haverá flutuação no caminho crítico do projeto. No entanto, em projetos complexos que contêm mais de um caminho de tarefa, o float entrará em ação em seus caminhos não críticos.
com seus caminhos de tarefa críticos e não críticos identificados e planejados, é hora de calcular seu float. Estes podem realmente ser calculados com uma fórmula simples.
para calcular o total float, subtraia a data de acabamento mais antigo (EF) da data de acabamento mais recente (LF) da tarefa. Parece assim: LF-EF = total float. Como alternativa, você pode subtrair a data de início (ES) mais antiga da tarefa da data de início (LS) mais recente, assim: LS – ES = total float. Ambas as fórmulas lhe darão o float total da tarefa.
o Free float, por outro lado, é calculado subtraindo a data de término mais antiga da tarefa da data de início mais antiga. Essa fórmula se parece com isso: ES-EF = Free float.
como usar o float para melhor gerenciamento de projetos
não importa sua estrutura ou estilo preferido de gerenciamento de projetos, entender o total e o Free float pode ajudar você e suas equipes a melhorar o gerenciamento de recursos, o agendamento interno e externo e a entrega do projeto. A grande parte do float é que ele pode ser implementado em quase todas as estruturas de PM, incluindo Agile, Kanban, critical path, PERT, waterfall e muito mais.
claro, aproveitando uma plataforma de software de gerenciamento de projetos comprovada como o Wrike, você terá todas as ferramentas de que precisa em um local conveniente. Os gráficos interativos de Gantt do Wrike tornam mais simples ver exatamente onde um projeto está a qualquer momento, ao mesmo tempo em que fornece informações sobre o total e o Free float entre as tarefas do seu projeto.
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