os códigos de barras são a estrela do comércio. Eles estão em nossos mantimentos, nossos pacotes da Amazon e até mesmo em alguns veículos. Essas pequenas barras pretas tornaram-se o símbolo universal de um produto comprável.
mesmo além do mundo do comércio, usamos códigos de barras em nossos pulsos durante estadias hospitalares, e alguns códigos de barras podem conter hiperlinks de sites incorporados.
então, por que eles são tão difundidos? Que vantagens um sistema de leitura de código de barras oferece às empresas?
vamos começar com o básico.
O Que São Códigos De Barras?
os códigos de barras são códigos legíveis por máquina representados visualmente como números e linhas paralelas. Quando digitalizados pelo raio laser de um scanner de código de barras, esses símbolos produzem um código digital exclusivo.
os códigos de barras são afixados e associados a produtos para identificá-los e distingui-los.
os códigos de barras são usados em Sistemas POS, armazéns, sistemas de gerenciamento de inventário ou qualquer outro banco de dados que necessite de coleta e armazenamento de dados de inventário.
Por Que As Empresas Usam Sistemas De Código De Barras?
acredite ou não, os códigos de barras foram inventados em 1951, mas não tiveram sucesso comercial até os anos 70. Você teria dificuldade em encontrar outra tecnologia desenvolvida nos anos 50 em que ainda confiamos hoje.Os códigos de barras oferecem muitos benefícios significativos para as empresas, e é por isso que essa tecnologia de 70 anos não mudou muito.
os códigos de barras são uma tecnologia comprovada e universal.
os benefícios da longevidade do código de barras no comércio são duplos. Em primeiro lugar, a digitalização de código de barras teve tempo suficiente para se provar um meio eficaz de identificação de comércio. Em segundo lugar, esses pequenos quadrados listrados foram tão universalmente adotados em nosso mundo moderno que existem inúmeras maneiras baratas para qualquer empresa aproveitar os benefícios de um sistema de leitura de código de barras (mais sobre isso abaixo).
por exemplo, você nunca encontrará um armazém que não escaneie códigos de barras. Isso seria absurdo. Qualquer organização, Distribuidor, Atacadista, armazém ou revendedor no mundo do comércio deve ser bem versado em tecnologia de leitura de código de barras.
os códigos de barras atenuam o erro.Errar é humano, e ninguém sabe disso melhor do que aqueles no mundo do comércio eletrônico. Sempre que você pode terceirizar uma tarefa humana para a tecnologia, você economizará tempo e reduzirá os erros. Agora extrapole isso para sistemas inteiros: envio, recebimento e compra e venda de bilhões de dólares de produto. O número de erros introduzidos seria catastrófico. Os códigos de barras ajudam a evitar essas coisas sistematizando como os dados do produto são coletados e rastreados.
e o resultado final é que os erros são caros. Eles causam experiências ruins aos clientes, perdem tempo e criam gargalos em seu pipeline de logística.
os códigos de barras são baratos e discretos.
se você comprar uma lata de tomate no supermercado e notar um código QR na parte de trás, pode ser um pouco chocante. No entanto, ninguém bate um olho em códigos de barras. Eles estão em toda parte, e mesmo quando ocupam muitos imóveis no próprio produto, eles são generalizados o suficiente para serem esperados. Isso os torna uma escolha discreta para fins de branding.
além disso, os códigos de barras são baratos. A tecnologia existe há mais de meio século e custa muito pouco para gerar e imprimir. Os scanners de código de barras são baratos (bem abaixo de US $75 por um ótimo) e usados em todo o mundo como o padrão ouro para digitalização de produtos. Se você tem itens para venda, matérias-primas, produtos acabados, ferramentas, suprimentos de peças, ou qualquer coisa no meio, gestão de inventário de código de barras vem com benefícios lucrativos.
como implementar um sistema de leitura de código de barras
a mera menção de implementar um novo sistema causa medo nos corações de muitos empresários. Qualquer nova tecnologia é intimidante, especialmente quando desafia o status quo.
mas implementar um sistema de leitura de código de barras não precisa ser assustador. Aqui está o processo passo a passo de como fazer isso.
Descubra o problema que você está tentando resolver.
identifique o problema específico que você está tentando resolver com a tecnologia de código de barras antes de escolher um sistema para implementar. Qualquer problema que possa ser corrigido coletando e armazenando dados de forma confiável pode ser corrigido implementando um sistema de código de barras.
reserve algum tempo para analisar seus procedimentos de negócios atuais e decidir com precisão como os códigos de barras podem ajudar. Depois disso, é hora de passar para a próxima etapa.
realizar uma auditoria.As auditorias são essenciais para o sucesso do comércio. Periodo. Isso é especialmente verdadeiro para aqueles que usam sistemas de código de barras para gerenciamento de inventário, mas é uma prática recomendada geral para todas as empresas.
sabemos que ninguém gosta de contar e registrar produtos meticulosamente. A verdade fria é que, se você não tiver uma compreensão precisa de seu inventário — seja em seu armazém ou em outro lugar em seu pipeline de logística — você nunca poderá confiar em seus dados.
bloqueie um dia, morda a bala e faça isso. Vais ficar contente por o teres feito.
distinguir seus produtos.
depois de auditar todas as coisas em seu pipeline, é hora de delinear seus produtos. Cada um desses delineações receberá seu próprio código de barras, por isso é essencial tomar o seu tempo nesta etapa. Caso contrário, você pode acabar com dados duplicados ou não analisados.
aqui está um exemplo. Digamos que você é um vendedor de roupas que vende vários tipos diferentes de camisetas. Você tem camisetas gráficas, camisetas de cores simples e camisetas.
à primeira vista, você pode pensar que precisaria de um código de barras para cada um deles. Mas cada uma dessas categorias tem várias permutações que precisam de distinção.
em vez de ter um código de barras para todas as camisetas, você precisará de um código de barras para cada variação de produto. Isso significa um código de barras para “camisetas verdes masculinas XL” e outro para camisetas Cinza Femininas médias.”
mesmo que você venda apenas três “categorias” diferentes de produto, você provavelmente acabaria com 30-50 códigos de barras distintos.
lembre – se, os códigos de barras armazenam e transmitem apenas os dados que você escolhe armazenar neles. Se você quiser acompanhar cada variação do seu inventário de produtos separadamente, precisará de códigos diferentes.
registrar essas permutações de produtos em uma planilha do Excel é um lugar fácil e barato para começar.
configure sua infraestrutura.
agora que você encontrou o seu “porquê”, realizou uma auditoria e preparou seus produtos, é hora de obter algum equipamento.
Um som sistema de códigos de barras tem três partes essenciais:
- Uma maneira de produzir e imprimir códigos de barras
- Um scanner para decodificar códigos de barras
- Uma plataforma para receber decodificada de código de barras de dados
Imprimir e etiqueta em seu inventário.Depois de categorizar adequadamente seus produtos, gerar seus códigos de barras e configurar seu scanner, é hora de imprimir e rotular seu inventário.
existem dezenas, senão centenas, de plataformas de software que podem ajudá-lo a fazer isso com apenas alguns cliques. Heck, há até mesmo um gerador de código de barras gratuito que você pode usar e imprimir diretamente do seu navegador.
agora, tudo o que resta é aproveitar sua eficiência bem merecida e observar seus lucros aumentarem.
conclusão
os códigos de barras são apenas uma maneira simples e eficaz de armazenar dados. Esses dados podem ser manipulados, armazenados ou rastreados de dezenas de maneiras diferentes para ajudar as empresas de comércio eletrônico a se manterem eficientes e organizadas.Eles foram comprovados ao longo de décadas de uso como confiáveis e baratos, e sua popularidade não mostra sinais de desaceleração.
você pode implementar um sistema de código de barras em poucas horas enquanto não gasta praticamente nada, tornando difícil encontrar algo para reclamar sobre essa tecnologia. Para qualquer empresa que procura manter-se organizado, eficiente e livre de erros, códigos de barras um must-have.