eu estaria disposto a apostar que você já ouviu falar de um servidor de arquivos antes, mas você pode ter certeza do que é e do que faz? À medida que novos termos se tornam parte de nossas conversas coloquiais (quero dizer…o que é “a nuvem” de qualquer maneira, certo? 😉 ) às vezes nós os usamos sem realmente saber como eles funcionam. Neste blog, vamos passar por cima de tudo isso e muito mais. Responderemos a todas as suas perguntas, a partir de: o que é um servidor de arquivos? para prós e contras do servidor de arquivos. No final, você não só será totalmente versado no mundo maravilhoso dos servidores de arquivos, você será capaz de avaliar com confiança como incorporar servidores de arquivos em sua empresa (ou não). Vamos entrar.
Índice
o que é um servidor de arquivos e como funciona?
por que eu precisaria de um servidor de arquivos?
quais são os prós de um servidor de arquivos?
quais são os contras de um servidor de arquivos?
File server alternatives
Como posso saber qual é o certo para mim?
o que é um servidor de arquivos e como funciona?
quer a maneira mais fácil de lembrar o que um servidor de arquivos faz? Pense em um garçom ou garçonete (também conhecido como servidor). Você pede o que quiser no menu e o servidor traz para você! Outras pessoas também podem encomendar os mesmos itens exatos do mesmo menu. Um servidor de arquivos é assim, mas os itens de menu são arquivos, fotos, vídeos, etc.
a definição mais complexa de um servidor de arquivos é a seguinte: um computador ou dispositivo responsável pelo armazenamento central e gerenciamento de arquivos de dados para que outros computadores na mesma rede possam acessá-los. Um servidor de arquivos compartilha informações, o que significa que você não precisa transferir arquivos por unidade flash, disco rígido ou algum outro dispositivo de armazenamento externo (levante a mão se você se lembrar do disquete…Bueller? Bueller? Alguém?).
por que eu precisaria de um servidor de arquivos?
um servidor de arquivos, como mencionei anteriormente, é um servidor que armazena arquivos e documentos. Em uma pequena empresa, um servidor de arquivos pode ser um Servidor Dedicado ou simplesmente outra estação de trabalho usada para armazenar seus arquivos comerciais. Uma pasta é criada no servidor para manter os arquivos e essa pasta é compartilhada para que os outros computadores no escritório possam acessar os arquivos.
os servidores de arquivos fornecem um local central para armazenar todos os seus arquivos de negócios para que vários usuários possam trabalhar facilmente com os mesmos documentos, planilhas e outros dados. Esse armazenamento centralizado também permite que uma empresa faça backup de apenas um computador para ter certeza de que seus dados estão seguros.
um servidor de arquivos é uma ótima opção para empresas menores que desejam que tudo seja armazenado localmente, enquanto ainda permite que vários funcionários acessem vários arquivos de negócios sem ter que acessar fisicamente o dispositivo. Então, em vez de correr de um lado para o outro entre um computador compartilhado e o seu Com disquete na mão, você pode acessar os arquivos a partir da segurança do seu próprio assento.
quais são os prós de um servidor de arquivos?
ter um servidor de arquivos centralizado para sua empresa traz várias vantagens. Uma das maiores vantagens é ter acesso remoto aos arquivos da sua empresa. Quando você tem acesso a um servidor de arquivos, você e seus funcionários podem acessar facilmente todas as informações remotamente. Isso significa que, se o seu servidor de arquivos estiver conectado à internet, os usuários autorizados poderão acessar dados de qualquer lugar, a qualquer hora.
outra vantagem de ter seu próprio servidor de arquivos é a capacidade de configurá-lo de quantas maneiras desejar. Isso oferece opções sobre como você deseja que os arquivos sejam compartilhados, como as credenciais serão atribuídas, de onde as pessoas poderão acessar os arquivos, etc. Isso lhe dará flexibilidade e permite que você configure as coisas de uma maneira única, segura e especializada para sua organização.
quais são os contras de um servidor de arquivos?
a principal desvantagem de ter um servidor de arquivos tradicional para compartilhamento é a inflexibilidade e a dificuldade em manter esse servidor. Essencialmente, qualquer que seja o tamanho do disco rígido (HDD) que você compra para o seu servidor de arquivos é o seu limite de armazenamento. Você não tem a capacidade de aumentar ou diminuir em tempo real. Isso significa que, se você estiver usando um HDD de 1 TB em seu servidor de arquivos e ficar sem espaço, precisará excluir arquivos para liberar espaço ou adicionar outro HDD e configurá-lo para ter espaço adicional. Ou se você tiver vários usuários acessando dados ao mesmo tempo, eles podem sofrer um gargalo dependendo do hardware que você usou ao construir o servidor.
você precisará de um policial de trânsito…
por outro lado, digamos que você tenha apenas alguns usuários acessando arquivos a qualquer momento, você pode estar pagando por muito mais servidor do que precisa. Além disso, a menos que você use um servidor gerenciado (um servidor hospedado por um terceiro), Você também terá que ser responsável por sua própria segurança e manutenção, como licenciamento, substituição de hardware antigo/com falha, atualizações e recursos de segurança, além de ter alguém na equipe que realmente sabe como trabalhar com servidores locais. Isso pode ficar muito caro muito rapidamente e, dependendo da sua configuração, pode custar milhares de dólares por ano, não incluindo o salário de quem você tem mantendo para você.
alternativas ao servidor de arquivos
existem alternativas ao servidor de arquivos? Definitivamente! À medida que o trabalho remoto se torna a norma, muitas empresas estão recorrendo ao armazenamento baseado em nuvem para atender às suas necessidades atendidas anteriormente pelos servidores de arquivos. Armazenamento em nuvem (OneDrive, SharePoint, Dropbox, etc.) são soluções de armazenamento hospedadas por grandes terceiros em seus próprios data centers. Uma grande vantagem disso não é apenas a disponibilidade de arquivos, mas também a facilidade de manutenção. Quando você usa soluções de armazenamento em nuvem, a empresa proprietária dos Data centers é responsável pela segurança e manutenção. Se você está curioso sobre armazenamento em nuvem, confira nossa postagem discutindo SharePoint vs. OneDrive.
outra vantagem do armazenamento em nuvem é a capacidade de dimensionar seus recursos conforme necessário. Como mencionei anteriormente, com um servidor de arquivos tradicional, você está limitado pelo hardware que usou quando foi construído. Você não pode escalar recursos em tempo real e corre o risco de o hardware ficar datado com o passar do tempo. Com o armazenamento em nuvem, você pode facilmente escalar seus recursos para cima e para baixo como sua empresa achar melhor, o que pode economizar dinheiro a longo prazo, garantindo que você esteja usando apenas o que precisa.
Como posso saber qual é o certo para mim?
agora que você leu este blog, você provavelmente está se perguntando qual opção melhor se adapta às suas necessidades. Existem vários fatores que entram em responder a essa pergunta, mas o mais importante, você deve se perguntar:
- quão grande é a minha organização, e eu planejo crescer em um futuro próximo?
- eu me importo de ter meus arquivos armazenados localmente em uma máquina, ou eu quero alguém para mantê-los para mim?
- tenho alguém na equipe capaz de definir certas permissões e políticas em nosso ambiente de servidor e realizar manutenção de hardware?
- eu tenho o orçamento para escalar com o hardware conforme necessário?
- minhas necessidades de armazenamento geralmente mudam ou são estáticas?
depois de responder a essas perguntas, você terá uma ideia melhor de qual opção é melhor para sua organização. Mas se você precisar de um pouco mais de Ajuda para decidir, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco e eu ficaria mais do que feliz em ajudar. Clique na minha foto abaixo ou inicie um bate-papo no canto direito da tela 💻:
