o que é um arquivo de funcionário?Os empregadores devem utilizar um arquivo de funcionário para capturar e manter todos os documentos de RH, folha de pagamento, benefícios e conformidade em um único local. Com a evolução da tecnologia de RH, os empregadores devem armazenar todos os documentos essenciais de pessoal para cada funcionário dentro de seu sistema de RH. A falha em manter e produzir documentação adequadamente pode resultar em violações de conformidade ou Multas potenciais.Documentos protegidos por leis de privacidade, como registros médicos/de seguro e verificações de referência/antecedentes, não devem ser incluídos no arquivo básico de Funcionário de um funcionário.
aqui está um instantâneo dos itens que podem ser incluídos em um arquivo básico de funcionário:
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descrição de Trabalho
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Trabalho de aplicação e/ou continuar
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oferta de Emprego
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Formulário IRS W-4
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Recibo assinado ou reconhecimento do manual do funcionário
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avaliações de Desempenho
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Formulários relacionados a benefícios a empregados
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Formas de fornecer contactos de emergência
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Clientes e/ou colaboradores de reclamações
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Prémios ou menções de desempenho excelente
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Registros de frequência ou conclusão de programas de formação
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Avisos e/ou outras medidas disciplinares
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Notas sobre o comparecimento ou atraso
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Qualquer contrato, acordo escrito, recepção ou reconhecimento entre o empregado e o empregador
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Documentos relativos para o trabalhador saída da empresa
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