o Microsoft Word é um dos programas mais comuns usados nos negócios hoje. A pesquisa mostra que quase 600.000 empresas nos EUA usam o Office 365 e, portanto, usam o Microsoft Word como seu processador de texto principal.
enquanto escrever documentos é a principal função do Microsoft Word, ele pode servir o seu negócio de muitas outras maneiras.
o que é o Microsoft Word?
o Microsoft Word faz parte do pacote maior do Microsoft Office que também inclui PowerPoint e Excel. Existem várias versões diferentes, incluindo Home & Business, Home & Student e Professional.”O Microsoft Word é o processador de texto mais popular e compatível, Disponível em todas as plataformas”, disse Colin Palfrey, diretor de marketing da Majesty Coffee. “Os arquivos são compatíveis para frente e para trás em todos os dispositivos, oferecendo um padrão universal para escritores.”
quais são os usos de negócios para o Microsoft Word?
Considerando que o Microsoft Word tem tantas funções e recursos, não é de admirar que as pessoas tenham começado a utilizá-lo cada vez mais para suas operações comerciais.”Escrever propostas e contratos oficiais é uma grande parte do que eu uso o MS Word para”, Disse Palfrey. “Também redigo e-mails no MS Word para garantir que a formatação e a gramática/sintaxe estejam corretas.”
a seguir estão algumas das maneiras específicas pelas quais você pode incorporar o Microsoft Word em seus processos de negócios.
compartilhamento de documentos
como o Microsoft Word é compatível com qualquer plataforma ou dispositivo, os documentos criados no processador de texto podem ser compartilhados com qualquer pessoa, mesmo aqueles que não têm uma assinatura do Microsoft Word.
“para mim, um ótimo recurso é poder fazer as apresentações que fiz em um Mac e visualizá-las em qualquer dispositivo, porque todos os meus dispositivos são capazes de exibir o mesmo arquivo”, disse Palfrey.
opções de modelo
o Microsoft Word possui milhares de modelos, integrados e para download, que oferecem uma maneira fácil de iniciar documentos comerciais, como cartas, relatórios e propostas. Aqui estão alguns dos modelos mais populares do MS Word para fins comerciais:
- Calendário
- carta comercial
- Currículos e cartas de apresentação
- Newsletter
- relatório de actividades
- propostas de Negócios
- Fatura 2505>
- Orçamento
- Brochuras e folhetos,
- anúncio da saída
- Certificados (funcionário do mês, por exemplo)
- carta de Referência
- materiais de Marketing
- Funcionário relatórios
“MS Word tem modelos para criar tudo a partir de atas de reunião de brochuras de produtos”, disse Allan Borch, Dotcom, fundador do Dólar.
criação de contrato
você pode usar o Microsoft Word para criar seus próprios modelos de contrato ou contrato. Embora o programa não tenha um modelo para download para contratos comerciais, é fácil encontrar um com um estilo que você gosta em outro lugar, copiá-lo e colá-lo em um novo documento e conectar suas informações. (Observe que, seja qual for o caminho que você seguir com seus contratos, é importante que eles sejam revisados por um advogado.)
Colaboração em equipe
com as opções de compartilhamento, você pode enviar documentos aos colegas para que eles trabalhem. Eles podem rastrear suas alterações para que seja mais fácil ver o que eles adicionaram ou removeram. As alterações rastreadas também permitem que eles escrevam notas e perguntas nas margens a serem respondidas por qualquer outra pessoa que trabalhe no documento.
mala direta
esse recurso permite que você crie uma variedade de documentos que podem ser personalizados para cada pessoa que o recebe. Pode ser um boletim informativo por e-mail, um convite para reunião ou correspondência comercial geral.Nesse caso, algum tipo de planilha ou lista deve ser associado ao documento para que o Microsoft Word saiba quais nomes e endereços devem ser inseridos nos espaços reservados.
quais são alguns outros usos para o Microsoft Word?
o Microsoft Word pode ser usado não apenas para negócios, mas também para diversão e conveniência geral. Você pode usar este software de escritório para uma infinidade de tarefas além de escrever uma carta, digitar um ensaio ou redigir um memorando.
calendário
o Microsoft Office inclui modelos de calendário que estão prontos para você personalizar. Se você não quiser usar um dos calendários da Microsoft, você pode criar o seu próprio e personalizá-lo como quiser no software. Ao simplesmente transformar o layout de um documento em paisagem e inserir uma tabela com sete colunas de largura e cinco ou seis linhas de comprimento, você pode criar um calendário mensal de página inteira para acompanhar sua programação.
para criar um calendário menor, você pode usar a orientação retrato e incluir um cabeçalho na parte superior da página com a parte do calendário na parte inferior da página. Você pode até inserir imagens, marcas d’água ou outras ilustrações para personalizá-las antes de colocá-las na geladeira.
Papelaria ou papel timbrado
com a vasta seleção de clipart que o Microsoft Office inclui, você pode facilmente criar papelaria pessoal ou papel timbrado profissional. Primeiro, você escolhe um quadro completo ou parcial para inserir na página. A partir daí, você personalizá-lo com suas próprias imagens, marcas d’água e fontes diferentes para embelezar a página. O Microsoft Word também inclui modelos de papelaria e papel timbrado que você pode usar se não quiser criar o seu próprio.
cartões postais
em vez de pagar por cartões postais caros em sua viagem, você pode esperar até chegar em casa e criá-los com fotos de sua própria câmera. O Microsoft Word facilita a criação de cartões postais com uma configuração de 4 x 6 polegadas. Ao clicar na guia Layout da página e alterar o tamanho do documento para o tamanho do cartão postal, você pode começar a personalizá-lo. Você pode até imprimir o cartão postal na foto ou no cartão para torná-lo mais durável ao enviá-lo pelo correio.
Newsletters
graças ao recurso de várias colunas no Microsoft Word, você pode criar facilmente boletins familiares ou comerciais. Primeiro, escolha a orientação retrato ou paisagem. Você pode personalizá-lo da maneira que quiser. Você pode adicionar colunas e colocar uma linha sólida entre elas para uma separação mais distinta. O Microsoft Office inclui alguns modelos de boletim informativo prontos para uso dos quais você pode trabalhar se não quiser reservar um tempo para criar o seu próprio.
folhetos ou convites
se você precisa de um folheto para uma venda de quintal ou festa de trabalho ou um convite para a festa de aniversário do seu filho, você pode facilmente criá-lo no Microsoft Word. Se você deseja ser criativo, pode começar a partir de um documento em branco e criar um folheto ou convite do zero. Se você não está se sentindo à altura, você pode escolher entre muitos modelos de panfletos e convites prontos para uso no Microsoft Office para criação rápida.Se você está elaborando e-mails, escrevendo propostas ou personalizando um dos muitos modelos disponíveis no Microsoft Word, não há dúvida sobre o valor do processador de texto para fins comerciais.