PRINCE2 – uma metodologia estruturada de gerenciamento de projetos
PRINCE2 (projetos em Ambientes Controlados) é um método baseado em processos para gerenciamento eficaz de projetos. PRINCE2 é um padrão de fato usado pelo Governo do Reino Unido, amplamente reconhecido e praticado no setor privado no Reino Unido e internacionalmente.
Antes de obter específico sobre PRINCE2, estes são alguns pontos gerais sobre gerenciamento de projetos. Eles devem ajudar a colocar tudo em contexto.
Sempre que queremos fazer algo, criar algo, alcançar algo ou ir a algum lugar, precisamos responder a algumas perguntas:
- o Que estamos tentando fazer?
- quando vamos começar?
- o que precisamos?
- podemos fazer isso sozinhos ou precisamos de Ajuda?
- Quanto tempo vai demorar?
- quanto vai custar?
estas são as perguntas usuais feitas no início de qualquer projeto, e as respostas são os blocos de construção do gerenciamento de projetos. Eles definem o que queremos fazer e a melhor maneira de fazê-lo.
o gerenciamento estruturado de projetos está ordenando o projeto em etapas definidas para torná-lo lógico e organizado. PRINCE2 é a descrição escrita desta abordagem.Sabemos por experiência própria que projetos desorganizados e mal controlados geralmente dão errado desastrosamente. A ambulância de Londres e o túnel do canal experimentaram publicamente falhas no sistema e um enorme gasto excessivo. Existem métodos estruturados de gerenciamento de projetos para evitar tais desastres.
a estrutura PRINCE2 diz que um projeto deve ter:
- um início organizado e controlado, ou seja, organize e planeje antes de entrar.
- um meio organizado e controlado, ou seja, manter os projetos organizados e controlados.
- uma extremidade organizada e controlada, ou seja, quando você tiver o que deseja e o projeto terminar, arrume as pontas soltas.
para descrever o que um projeto deve fazer e quando, PRINCE2 tem uma série de processos. Estes abrangem todas as atividades necessárias em um projeto, desde o início até o fechamento.
funções de gerenciamento de projetos PRINCE2
Gerente de projetos
o Gerente de projetos assume a responsabilidade de organizar e controlar.
o Gerente de projeto selecionará pessoas para fazer o trabalho do projeto e garantirá que ele seja feito corretamente e dentro do prazo.
o Gerente de projeto elabora os planos do projeto que descrevem o que a equipe do projeto fará e quando espera terminar.
Cliente, Usuário e fornecedor
o cliente ou executivo paga pelo projeto.
o Usuário é a pessoa que vai usar os resultados ou o resultado do projeto, ou que será impactado pelo resultado de um projeto.
em alguns projetos, o cliente e o usuário podem ser a mesma pessoa. O fornecedor ou especialista fornece a experiência necessária para fazer o trabalho do projeto (ou seja, projetar e construir o resultado).
todos eles precisam de organização e coordenação para que o projeto entregue o resultado necessário no prazo, no orçamento e até a qualidade.
placa do projeto
cada projeto PRINCE2 tem uma placa do projeto. É composto pelo cliente (ou executivo), alguém representando o lado do Usuário e alguém representando o fornecedor ou especialista.
no PRINCE2, eles são o cliente, usuário sênior e fornecedor Sênior, respectivamente.
o Gerente de projeto se reporta regularmente ao Conselho de projeto. O conselho é informado do progresso e de quaisquer problemas previsíveis.
o conselho de projeto fornece ao Gerente de projeto um conjunto de decisões necessárias. Eles determinam como o projeto irá prosseguir e superar seus problemas.
PRINCE2 técnicas de gerenciamento de projetos
garantia do projeto
o Project assurance fornece uma visão independente de como o projeto está progredindo. No PRINCE2, existem três visões de garantia: negócios, Usuário e especialista. Cada visão reflete os interesses dos três membros do Conselho de projeto.A Business assurance está verificando se o projeto permanece viável em custos e benefícios. A garantia do usuário está verificando se os requisitos dos usuários estão sendo atendidos. A garantia especializada ou técnica garante que o projeto esteja oferecendo uma solução adequada.
em alguns projetos, a garantia é feita por uma equipe dedicada de garantia de projeto. Caso contrário, membros individuais do Conselho de projeto podem fazer o trabalho de garantia.
suporte ao Projeto
na maioria dos projetos, é necessário muito trabalho administrativo: manter todos informados, organizar reuniões, manter planos atualizados, perseguir as coisas, manter arquivos, etc. Os gerentes de projeto geralmente fazem todo esse trabalho sozinhos, particularmente em projetos menores. Se muitos projetos estiverem indo ao mesmo tempo, um escritório de suporte a projetos pode ser configurado para assumir algum trabalho.
PRINCE2 escopo
nos projetos de hoje, muitas vezes existem diferentes grupos de pessoas envolvidas. Eles incluem o cliente, um ou mais fornecedores e, claro, o usuário. No gerenciamento de projetos, escopo significa descobrir o que o projeto deve alcançar e como fazê-lo. Isso nem sempre é fácil com todos esses diferentes grupos envolvidos.PRINCE2 fornece uma linguagem comum em todas as partes interessadas. Reunir clientes e fornecedores geralmente envolve contratos e gerenciamento de contratos. Esses aspectos estão fora do PRINCE2. No entanto, o método reconhece a necessidade de controles e pontos de interrupção de um projeto. Isso permite que os projetos tenham sucesso em uma estrutura contratual.O PRINCE2 faz mais do que descrever as diferentes pessoas envolvidas em um projeto e pelo que elas são responsáveis. O método também explica como gerenciar riscos, como gerenciar qualidade e como controlar mudanças no projeto. O gerenciamento de riscos é sobre descobrir o que pode dar errado e planejar o que fazer se isso acontecer. A gestão da qualidade está verificando a qualidade do trabalho realizado no projeto. Isso é testando-o ou revisando o trabalho de alguma forma.
há sempre mudanças durante a vida de um projeto. As pessoas mudam de ideia e outras coisas acontecem que afetam o que o projeto está fazendo. PRINCE2 tem uma técnica de controlar o impacto das mudanças. Isso é para evitar que o projeto saia na direção errada. O PRINCE2 Agile vai ainda mais longe. Integra metodologias que tornam os projetos mais flexíveis e responsivos.Portanto, PRINCE2 é um método para gerenciar projetos. Isso ajuda você a descobrir quem envolver e quais são suas responsabilidades. Ele fornece um conjunto de processos para trabalhar e explica quais informações coletar ao longo do caminho. Mas PRINCE2 não faz o trabalho para você. Não pode garantir que seus projetos serão bem sucedidos. Bons projetos, que proporcionam resultados de qualidade, dentro do prazo dentro do orçamento, dependem da qualidade das pessoas envolvidas. Isso inclui todos, desde o Conselho do projeto até os membros individuais da equipe.
depois de ler esta breve introdução ao PRINCE2, o próximo passo é fazer um curso de formação e saber mais!