em sua essência, o gerenciamento de riscos trata de identificar riscos e protegê-los. Dá às organizações um plano de ação para determinar quais riscos valem a pena assumir e quais não são, para garantir melhores resultados para seus resultados.
neste post, descreveremos as cinco etapas do gerenciamento de riscos, que você pode usar para proteger sua empresa contra as incertezas de fazer negócios.
quais são as cinco etapas de um processo de gerenciamento de riscos?
gestão de Riscos pode ser definida como um processo que ajuda você a:
- Previsão e avaliação de riscos para a sua organização
- Analisar e determinar o seu efeito sobre as operações da sua empresa (finanças, clientes e funcionários, marca, partes interessadas)
- Identificar um plano de ação para eliminar ou reduzir os efeitos
mitigação de Risco e de gestão de risco de torná-lo mais fácil de entender que uma empresa deve gastar seu tempo e recursos. Você não precisa cruzar os dedos e esperar que seu negócio permaneça protegido da má sorte.
Passo 1: Identifique seus riscos
primeiro, identifique todos os riscos que sua organização pode encontrar em seu ambiente operacional; esta é uma avaliação de risco. Para fazer uma avaliação de risco, examinar os fatores em sua organização e ambiente — riscos de mercado, riscos regulatórios, riscos legais, riscos ambientais, e assim por diante — que são potencialmente perigosas.
visam identificar o maior número possível desses fatores de risco. Qualquer coisa que possa prejudicar sua organização deve estar no seu radar, incluindo desastres naturais, riscos tecnológicos e riscos de ponto único de falha (SPOF).
considere criar um registro de risco ou registro de risco que sirva como um banco de dados contínuo dos riscos potenciais de cada projeto. Isso não apenas ajudará você e sua equipe a gerenciar os riscos atuais; também pode servir de referência para projetos anteriores e orientá-lo sobre os futuros.
Passo 2: analisar todos os riscos
após a identificação do risco vem a análise de risco.
alguns riscos podem paralisar o seu negócio, enquanto alguns serão apenas pequenos inconvenientes. Portanto, analise cada risco para determinar seu escopo e potencial interrupção. Pergunte: qual a probabilidade de esses riscos ocorrerem? E se o fizerem, quais serão as consequências?
você pode então estabelecer uma ligação entre os riscos e diferentes fatores dentro de sua organização. Especificamente, isso ajudará você a entender quantas funções de negócios o risco afeta. Quanto maior o número de funções, mais grave é o risco.Etapa 3: avalie e priorize todos os riscos
em seguida, classifique e priorize cada risco dependendo de sua gravidade.
isso permite que a equipe de gerenciamento de riscos veja e entenda a exposição total ao risco da sua organização. Os riscos que levarão a pequenos inconvenientes devem ser uma prioridade menor, enquanto os riscos que podem causar perdas catastróficas devem estar no topo.
além disso, você deve descobrir seu perfil de risco — ou seja, seu apetite ao risco e tolerância ao risco. Algumas organizações se sentem confortáveis em correr muitos riscos; outros querem que sua exposição ao risco seja o mais próxima de zero possível.
Passo 4: Trate seus riscos
desenvolva um plano de tratamento de risco para eliminar ou conter cada risco o máximo possível.Começando com o risco de maior prioridade, você e sua equipe devem trabalhar para resolver o risco (ou pelo menos mitigá-lo) para que o risco não ameace mais sua organização. Um bom ponto de partida é conectar-se com os respectivos especialistas de cada campo ao qual o risco pertence.
sua estratégia de mitigação de riscos deve incluir o seguinte:
- evite o risco: Pare as atividades que causam o risco.Reduzir o risco: tome medidas para reduzir a probabilidade de ocorrência de um evento negativo.
- compartilhar o risco: faça um seguro para cobrir o risco ou concorde contratualmente com outras partes para compartilhar os custos potenciais de recuperação.
- aceite o risco: reconheça que, se a ameaça ocorrer, a organização terá que arcar com as consequências e estar preparada com um plano de contingência.
usar seus recursos disponíveis de forma eficiente, sem atrapalhar suas operações diárias, é crucial aqui. Felizmente, depois de começar a criar um registro de risco de projetos anteriores, você pode antecipar riscos em vez de adotar uma abordagem reativa.
Passo 5: Monitore seus riscos regularmente monitore, acompanhe e revise seus resultados de mitigação de riscos para determinar se suas iniciativas são eficazes ou se você precisa fazer alterações. Sua equipe terá que começar de novo com um novo processo se a estratégia de gerenciamento de risco implementada não for eficaz.
evite reações impulsivas e entre no” modo de combate a incêndios ” para corrigir problemas. Uma perspectiva clara e calma o tornará mais bem equipado para minimizar os danos das ameaças do projeto e capturar oportunidades.
quais são os métodos e processos de gestão de riscos?O processo de gerenciamento de riscos é uma série de etapas que você pode tomar para identificar, analisar e responder a possíveis riscos que podem surgir ao longo do ciclo de vida da sua organização, garantindo que sua empresa permaneça no caminho certo e atenda aos seus objetivos.
para ajudá-lo a gerenciar seu risco de forma mais eficaz, aqui está uma visão geral dos diferentes métodos de gerenciamento eficaz de riscos:
Estratégia de Gestão de Risco
- Desenvolver um plano de gestão de risco
- Implementar abrangente de gerenciamento de riscos de documentação
- Atribuir responsabilidades de gerência de risco
- Criar um risco, ciente de cultura
- Use o risco de treinamento e comunicação
Avaliação de Risco
- Entender a importância de uma avaliação de risco
- Identificar a curto, médio e longo prazo, de novos riscos
- Analisar a possibilidade de risco e de impacto
- Implementar o controle de perda
Resposta ao Risco
- Saber a importância do apetite ao risco: capacidade de risco e exposição ao risco
- pratique os quatro Ts da resposta ao risco: tolerar, tratar, transferir e encerrar
- aplicar técnicas de controle de risco: preventiva, corretiva, directiva, e o detetive
Risco de Garantia e Relatórios de
- Avaliar o ambiente de controle
- Realizar a função de auditoria interna
- Aplicar risco de técnicas de garantia, tais como os comitês de auditoria
- Relatório de gestão do risco (risco documentação)
- Entender e reforçar a importância da reputação corporativa
Common Processo de Gestão de Riscos Exemplos
Prever o que pode acontecer nunca é fácil. Você tem que levar as coisas um dia de cada vez.
isso não significa, no entanto, que você não pode acelerar o processo. Você pode ter uma ideia sobre quais ações tomar e quais táticas usar para mitigar riscos, Entendendo os diferentes tipos de Riscos em jogo.
riscos de Conformidade
a conformidade regulatória é fundamental para todas as organizações. Você deve garantir que possui os controles necessários para monitorar a conformidade de sua empresa com suas obrigações regulatórias. Crie um plano de gerenciamento de riscos para monitorar todos os seus processos, procedimentos e tecnologias existentes para se manter em conformidade.
riscos de mercado
não há garantia de que o produto ou serviço que você compra terá o mesmo preço no futuro. Você pode gerenciar esse risco entrando em contratos de curto e longo prazo com diferentes fornecedores para garantir o futuro da sua empresa até certo ponto, independentemente das condições de mercado. (Você também pode fazer o mesmo com os clientes, para estabilizar o preço dos produtos ou serviços que você oferece.)
transferência de risco
quando você não entende todos os aspectos do seu perfil de risco, é melhor transferir o risco para mitigá-lo. Por exemplo, se uma marca de varejo não estiver preparada para gerenciar todos os riscos de segurança cibernética que a empresa enfrenta, o varejista pode terceirizar seus recursos de TI para terceiros. Isso tornará o terceiro responsável e, portanto, transferirá parte (mas não todos) do risco para esse provedor.
por que o gerenciamento de Riscos é tão importante para o seu negócio?
se você ainda não é vendido sobre a importância de ter um processo de gerenciamento de risco sólido para o resultado final da sua empresa, vamos considerar as consequências potenciais de sentar e esperar para ver como tudo acontece. Eles não são bons.
crescimento falhado ou restrito
ter um processo de gerenciamento de risco pode sustentar e ajudar a expandir sua empresa. Claro, ainda há uma chance de você falhar, mas suas chances de sucesso serão maiores depois de identificar, avaliar e tratar os riscos, facilitando a tomada de decisões mais confiantes.
perdas catastróficas
a gestão do risco também tem sérias implicações financeiras. Você tem muito a ganhar protegendo sua empresa — e potencialmente tudo a perder por não.
você pode perder participação de mercado simplesmente porque não conseguiu prever mudanças nas condições de mercado. Você pode perder dinheiro se não antecipar os riscos de expandir sua empresa. Além disso, não se preparar para gerenciar as dificuldades pode causar danos irreparáveis à reputação da sua empresa.
ações judiciais
o não cumprimento das leis e regulamentos aumenta as chances de sua empresa enfrentar litígios de Reguladores, funcionários, clientes, concorrentes ou outras partes. Esses processos custarão dinheiro à sua empresa, seja em honorários advocatícios, custos de liquidação ou ambos.
Simplifique seu processo de gerenciamento de riscos
o processo de gerenciamento de riscos da sua organização deve se tornar parte da cultura da sua organização. Embora você possa prosseguir um processo manual de gerenciamento de riscos (não é ilegal fazê-lo), um processo manual é propenso a erros e outros gargalos que podem resultar em consequências caras e prejudiciais.
o Zengrc da Reciprocity ajuda a simplificar e melhorar a precisão dos processos de gerenciamento de riscos. Ele permite que você avalie os riscos e conheça os efeitos de longo alcance de cada risco mais rapidamente, fornecendo mapas de calor, painéis e relatórios de risco para lhe dar maior visibilidade em toda a sua organização.