Manter Por 6-7 Anos
assim como as empresas, é importante manter o seu salário até que você é capaz de reconciliar-los com relatórios anuais – o que significa que você deve manter seus recibos de pagamento de 6-7 anos. É importante manter registros de suas informações financeiras, incluindo recibos de pagamento. As empresas podem exigir dezenas de tipos de documentação fiscal e de suporte por até seis anos. Se você é uma empresa, manter registros fiscais por seis ou mais anos pode ocupar espaço e os custos podem aumentar. Evite aumentar os custos de armazenamento de documentos-trabalhe com o blue-Pencil hoje e considere o armazenamento fora do local. Obtenha uma cotação em 30 minutos para o premiado serviço de armazenamento de documentos do GTA.
Quanto Tempo Manter contra-cheques No Canadá
Canada Revenue Agency (CRA) afirma que quando se trata de imposto de renda de registros, você deve manter todos os documentos de apoio para seis anos. Mesmo que você não precise anexar certos registros às suas declarações fiscais, ainda é importante mantê-los arquivados em caso de revisão.
de acordo com o CRA, durante uma revisão, eles podem até pedir documentos não oficiais, como cheques cancelados ou Extratos Bancários, para servir como prova de qualquer dedução ou crédito que você reivindicou.
porque é tão importante ter todos os documentos comprovativos em mãos, muitos sugerem que você mantenha seus Recibos de pagamento e outros documentos financeiros por sete anos, apenas para estar seguro. O período de seis anos começa no final da temporada fiscal e é baseado na data do seu arquivo. Se você arquivar sua declaração de imposto tarde, o período de seis anos também começa tarde! É por isso que é melhor manter todos os documentos comprovativos por sete anos como uma boa regra geral (fonte).
Quanto Tempo Manter contra-cheques em Canada – Um Infográfico
Sinta-se livre para compartilhar este infográfico ou até mesmo imprimi-lo se você sentir que seria útil!
Manutenção de Recibos de Pagamento – Informação Para as Empresas
Saber quanto tempo para armazenar documentos e registros de funcionários é muito importante no local de trabalho. Uma boa organização é útil para todos e também é importante ao cumprir as regras e regulamentos do governo. Manter documentos por muito tempo ou não o suficiente pode realmente custar muito às empresas. Aqui está o que você precisa saber sobre como manter recibos de pagamento e outros documentos importantes.
Quanto Tempo Para Manter Os Recibos De Pagamento: Mantenha por 6-7 anos
é importante manter os recibos de pagamento dos funcionários até que você possa reconciliá-los com os relatórios anuais. Depois que o período de seis (ou sete) anos terminar, deve ser seguro utilizar uma solução de trituração segura para garantir a confidencialidade. Certifique-se de que os recibos de pagamento sejam armazenados em um local seguro, pois os registros de pagamento são considerados informações pessoais. Leia mais sobre o direito de privacidade de um funcionário do escritório do Comissário de Privacidade do Canadá aqui.
como manter recibos de pagamento-melhores práticas
de acordo com o Ministério do Trabalho de Ontário (MOL): “A Lei de padrões de emprego (ESA) exige que os empregadores mantenham registros escritos sobre cada funcionário por um determinado período de tempo. Os registros podem ser mantidos pelo empregador ou por alguém autorizado a mantê-los em nome do empregador.”
é importante que os empregadores mantenham recibos de pagamento e outras informações pessoais e financeiras dos funcionários de maneira organizada e segura. Apenas alguns indivíduos autorizados devem poder acessar os registros dos funcionários. Você pode optar por manter os recibos de pagamento em papel e on-line, caso algo aconteça.
onde Manter os Stubs de pagamento
como você pode garantir que as cópias físicas e de computador dos stubs de pagamento e outros registros estejam seguras? Usar um serviço de gerenciamento de registros pode ajudá-lo a se manter organizado e garantir que as informações confidenciais permaneçam privadas.
se você optar por armazenar seus registros no local, é a melhor prática para armazenar em uma sala ou local que tem acesso limitado. Você também pode querer ter certeza de que o local de armazenamento é seguro contra incêndio, bem como protegido contra visitantes indesejados.
Manutenção de Recibos de Pagamento – Informações Para o Pessoal de Manutenção de Registros
Mantenha o Seu Stubs Para 6-7 Anos
assim como as empresas, é importante manter o seu salário até que você é capaz de reconciliar-los com relatórios anuais – o que significa que você deve manter seus recibos de pagamento de 6-7 anos.
como manter Stubs de pagamento – melhores práticas
manutenção de registros pessoais pode ser um desafio! Muitas pessoas lutam para se manter organizadas em casa. Isso pode fazer com que a temporada de impostos pareça um pesadelo completo. No entanto, existem muitos métodos de manutenção de registros e organização pessoal que podem ajudar. Todo mundo é diferente, e muitas vezes leva algumas tentativas antes de se sentir satisfeito com um novo sistema. Confira este vídeo rápido do YouTube abaixo fazendo isso em um centavo que mostra como é simples organizar seus arquivos importantes!
para manutenção de registros pessoais, também é importante manter seus próprios recibos de pagamento por seis a sete anos. Escritor Gail Vaz-Oxlande de MoneySense.com coloca duas perguntas ao pensar em quais documentos manter ou jogar fora:
- você provavelmente precisará do documento novamente como referência?
- você é obrigado a manter este documento registrado no caso de o governo ou um funcionário decidir revisá-lo?
quando se trata de pagar stubs, a resposta para ambas as perguntas acima é: sim! Você também pode usar essas perguntas gerais quando se trata de outros documentos que você não tem certeza sobre manter ou triturar. Ao tentar decidir o que manter, lembre-se de que é importante manter registros financeiros.
por que os indivíduos devem se segurar para pagar stubs se seu empregador deve manter registros de pagamento em arquivo? É importante que você e seu empregador acompanhem esses registros financeiros. Você precisa relatar sua renda durante a temporada de impostos, e manter seus Recibos de pagamento organizados ajudará a garantir que você evite quaisquer problemas potenciais, como a penalidade de “falha repetida em relatar renda”.
onde manter Stubs de pagamento
pode ser uma boa ideia manter stubs de pagamento e outros documentos financeiros importantes em um arquivo separado em casa. Se preferir, você pode até optar por comprar um arquivo À Prova de fogo apenas para ser mais seguro. Para segurança extra, compre um arquivo com uma fechadura. Existem muitos tipos e estilos diferentes de armários de arquivo para atender a todos os orçamentos e preferências pessoais.
acompanhar documentos importantes
se você é funcionário ou proprietário de uma empresa, manter registros financeiros por seis ou mais anos pode parecer uma tarefa assustadora. Existem métodos “faça você mesmo”, bem como organizações que ajudarão a tornar essa tarefa menos esmagadora.
- Smartsheet-modelos de stub de pagamento gratuitos para ajudá-lo a acompanhar seus stubs de pagamento, bem como deduções, tempo de férias e muito mais.
- Meridian – gerenciamento de folha de Pagamento (deve ser um membro)
- blue-Pencil – Programa de gerenciamento de documentos e registros para ajudar a armazenar e manter seus Recibos de pagamento organizados
Mantenha seus registros organizados com blue-Pencil!O Blue-Pencil capacita as organizações canadenses a alcançar novos patamares com serviços de gerenciamento de documentos amigáveis e eficientes. O atendimento ao cliente não é apenas um slogan, mas algo que praticamos investindo em nossos parceiros estratégicos.
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– Jason Ramsay-leia mais depoimentos aqui!
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