sem notas, nenhuma defesa é uma máxima bem conhecida entre as seguradoras de indenização médica.
no entanto, a questão de quanto tempo manter os registros dos pacientes pode ser irritante para os médicos, especialmente aqueles que se aproximam da idade de aposentadoria, diz Don Munro, sócio da HWL Ebsworth lawyers.”Em um mundo ideal, os registros médicos seriam mantidos durante a carreira de um médico e não abatidos até bem após a aposentadoria ou talvez após a morte”, diz ele. Mas ele reconhece que isso nem sempre é prático por causa de restrições e custos de armazenamento.
cada estado e território tem sua própria legislação, mas geralmente os registros inativos devem ser mantidos pelo menos até que o paciente tenha 25 anos ou pelo menos sete anos a partir da última consulta ou outro contato, o que for mais longo.
no entanto, a AMA sugere que os médicos retenham registros potencialmente controversos até que tenham certeza absoluta de que não são mais necessários. “Há muitas razões pelas quais os pacientes podem querer acessar seus registros. Um deles pode ser processar outra parte por Danos Pessoais…. Antes de destruir ou excluir qualquer arquivo, seria prudente entrar em contato com o paciente em questão (se possível) e aconselhá-los que você pretende destruir seu registro de saúde e dar-lhes a chance de recuperá-lo”, diz.
o método de descarte é importante do ponto de vista da confidencialidade do paciente. A AMA diz que, idealmente, todos os registros médicos serão descartados por transferência para o paciente ou o novo consultor médico do paciente (com o consentimento do paciente sempre que possível).
diz que “o descarte de registros médicos é de responsabilidade de um médico ou do Representante Pessoal de um médico falecido”.
se os registros forem destruídos, é importante que isso seja feito com o devido cuidado para garantir que não haja violações da privacidade do paciente.
a AMA diz: “em alguns estados e territórios existem certas obrigações que você deve estar ciente. Em termos gerais, você deve manter um registro do nome do indivíduo a quem as informações de saúde relacionadas, o período coberto por ele e a data em que foi excluído ou descartado.”
Clique aqui para obter um link para o manual de recursos de registro de Privacidade e Saúde da AMA.
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