a temporada fiscal está chegando até nós, e muitos funcionários estão se perguntando por quanto tempo seus empregadores atuais ou anteriores mantiveram seus formulários W-2 arquivados. A retenção de registros varia de acordo com a documentação em questão, mas existem regulamentos específicos sobre a retenção do W-2. O Internal Revenue Service (IRS) pode realmente auditar pequenas empresas por até três anos antes do ano fiscal atual. É por isso que é imperativo aprender os regulamentos de retenção do empregador, seja você um empregador ou um funcionário.
se você está procurando seus formulários W-2 de alguns anos atrás, você está com sorte. O IRS ordena que os empresários mantenham esses documentos arquivados por até quatro anos. Muitos empregadores optam por mantê-los por mais tempo apenas no caso, mas o requisito federal quando se trata de copiar d (cópia do empregador) formulários W-2, a regra geral é de no mínimo quatro anos. Se você deseja obter cópias de seus formulários W-2 dentro desse período de tempo, seu empregador deve poder enviá-los para você dentro de 30 dias após sua solicitação.Se você nunca recebeu um W-2 quando deveria, seu empregador ainda deve ter uma cópia do seu W-2 para o ano em questão até seis anos antes. Alguns W-2 acabam voltando como “não entregues”, e o IRS exige que esses W-2 sejam mantidos por um mínimo de seis anos. Os seis anos devem começar após a data de entrega inicial. Se você alterou seu endereço, ou o formulário foi perdido no correio, você ainda terá acesso aos formulários em questão, desde que seja dentro desse prazo de seis anos.
arquivar impostos é um processo agitado para muitos, por isso não é incomum que formas fiscais sejam extraviadas de alguma forma. Felizmente, não importa o quão pequena seja a empresa para a qual você trabalha, eles ainda são obrigados a reter formulários W-2 para o período de quatro anos. Ao entrar em contato com seu empregador e solicitar uma cópia de seu formulário Copy D, você estará pronto para quaisquer transações futuras em relação a esses W-2 específicos.