de Decidir mudar sua empresa para a nuvem é uma decisão importante que vai afetar cada aspecto de seu negócio e de seus processos. Vamos dar uma olhada em como a tecnologia de computação em nuvem pode impactar as empresas.
Como Funciona A Tecnologia Em Nuvem?A nuvem em si é simplesmente um termo-mãe para descrever a internet. Ele pode explicar muitas coisas, desde o compartilhamento de recursos até o software por meio de uma rede de computadores. Tudo o que é necessário para executar software baseado em nuvem é o próprio computador e os computadores de rede, servidores e sistemas de armazenamento de dados cuidam do resto. O software baseado em nuvem está se tornando mais popular entre as empresas grandes e pequenas, porque você não precisa armazenar vários equipamentos dentro ou perto de suas instalações.
Como A Nuvem Afeta As Empresas?
Aqui estão algumas das vantagens que as empresas ganharão quando usarem a tecnologia de computação em nuvem para administrar seus negócios:
escalabilidade
as empresas podem escalar com eficiência usando a nuvem. À medida que o negócio cresce, eles podem expandir sua infraestrutura e recursos sem prever os requisitos do servidor para comprar espaço de armazenamento extra. Tudo o que você precisa fazer é ajustar sua assinatura com o provedor de serviços e pronto. O provedor de serviços alocará mais espaço de acordo com seus requisitos específicos para melhorar a eficiência operacional.
a Tecnologia em nuvem também permite que as empresas reduzam a escala para promover a utilização eficiente dos recursos existentes.
experiência do cliente
com a nuvem, as empresas podem acessar informações que os ajudam a atender melhor seus clientes a qualquer hora do dia e de qualquer local. A nuvem conecta funcionários a compradores por meio de dispositivos. Melhorar a experiência do cliente é fácil, pois muitas empresas também possuem um portal de autoatendimento que permite aos compradores fazer o checkout por conta própria, sem a necessidade de ligar ou enviar e-mail em um pedido. Esses portais também têm centros de resolução de clientes que podem ser configurados para que, se um cliente tiver um problema, ele possa relatá-lo em seu próprio tempo.
Trabalho Flexível
com computação em nuvem, os funcionários agora podem trabalhar remotamente. Desktops virtuais podem acessar arquivos de qualquer lugar e a qualquer momento. As organizações podem até fornecer acesso remoto seguro a todos os seus funcionários remotos. Com isso, há um risco reduzido de surtos de vírus e outras ameaças à segurança. A produtividade remota dos funcionários também pode ser monitorada em tempo real para que as empresas não precisem mais se preocupar se seus funcionários estão realmente trabalhando. Com todos os benefícios que a computação em nuvem oferece aos funcionários e empresas, você também pode contratar talentos de qualquer lugar do mundo. Não há barreiras geográficas que o impeçam de encontrar a melhor pessoa para o trabalho. Ferramentas de colaboração e comunicação também estão disponíveis para que as equipes possam trabalhar juntas, não importa onde cada funcionário esteja.
o acesso aos clientes
a nuvem ajuda as empresas a aumentar a adaptabilidade do mercado para atender a diversos grupos de clientes em diferentes dispositivos.
Como A Computação Em Nuvem Afeta A Aquisição?
com todos os benefícios que a computação em nuvem permite a um negócio, um dos melhores é a automação do sistema de compras. Esse processo normalmente não é algo para as empresas se empolgarem até que obtenham seus cheques dos compradores. No entanto, tarefas tediosas agora podem ser automatizadas usando a computação em nuvem para tornar o processo mais fácil e eficiente.
Aqui estão apenas alguns dos benefícios do software de aquisição baseado em nuvem.
Acompanhe o fluxo de Caixa
você pode rastrear seu fluxo de caixa com eficiência para não perder dinheiro. As empresas que usam processos manuais podem perder dinheiro por causa de erros em uma planilha, mas com o software de aquisição, não há absolutamente nenhuma maneira de perder uma etapa. As ordens de compra podem ser convertidas em faturas para que não haja chance de você acabar pagando ou recebendo menos do que prometeu.
relacionamentos com compradores
seus relacionamentos com compradores melhorarão drasticamente com o software de aquisição E. Embora os humanos possam cometer erros que acabam custando tempo e dinheiro à sua empresa e aos seus clientes, o software automatizado não. Você precisa manter uma excelente reputação para pagamentos pontuais e seguir as diretrizes do seu contrato, duas coisas que o software de aquisição ajudará.
seu ROI
enquanto no início, pode haver uma ligeira curva de aprendizado, uma vez que todos os funcionários aprendem o novo software e começam a usá-lo todos os dias, o processo de aquisição se torna muito mais fácil e eficiente. Quando seus funcionários são capazes de fazer mais trabalho durante o dia do que no passado, você está economizando dinheiro e as partes interessadas agradecerão. Por exemplo, criamos uma ferramenta simples que você pode usar para calcular seu ROI passando de um sistema baseado em papel para um sistema baseado em nuvem. Vá em frente, experimente.
quem é afetado pela computação em nuvem?
Recursos Humanos e talentos
seu recurso mais valioso são as pessoas. É sempre importante considerar como a computação em nuvem afetará cada um de seus funcionários. Você precisa ter certeza de que seus funcionários têm as habilidades para administrar o novo ambiente e como você gerenciará aqueles que não o fazem. Haverá um período de transição delicado. No entanto, para manter-se em um mercado competitivo, decisões difíceis terão que ser tomadas.
software de aquisição é relativamente fácil de gerenciar uma vez que você pegar o jeito dele. No entanto, você pode achar que alguns funcionários não conseguem usar o novo sistema de pedidos de compra e estão presos em seus caminhos quando se trata de usar planilhas manuais para gerenciar o processo de aquisição. Lembre-se, o software de pedido de compra tem tudo a ver com economizar dinheiro do seu negócio, tornando as pessoas mais eficazes e eficientes. Portanto, antes de começar a implementar o novo sistema, certifique-se de que seus funcionários saibam como e quando as alterações ocorrerão.
Departamento de Finanças
a parte financeira desta equação trata de economia de custos. Quando seus funcionários são mais eficientes, eles são capazes de lidar com tarefas e fazer muito mais com seu dia de trabalho. Quando sua empresa funciona sem problemas, você verá mais trabalho sendo feito por menos dinheiro gasto.
também é importante lembrar que seu ROI pode não ser imediato, especialmente se você precisar treinar alguns de seus funcionários para usar o software. Você pode ter dias de atividade moderada até que os funcionários estejam confiantes em sua capacidade.