se você não explorou deliberadamente o recurso de calendário no Outlook 2007, pode pensar que é apenas um recurso chato e mundano. No entanto, depois de verificar, você pode se surpreender com algumas das funcionalidades e recursos de compartilhamento.
neste tutorial, descobriremos como esses recursos podem ser úteis e como usá-los.
Importar e Criar Calendários Adicionais
Você não está limitado a um calendário. O Outlook pode exibir e gerenciar vários calendários. Isso é útil, por exemplo, se você deseja separar seu trabalho e horários pessoais. Você pode até usar vários para visualizar ou gerenciar os horários de seus funcionários. Eles também podem ser úteis ao compartilhar uma conta do Windows e o Outlook com outro indivíduo, como seu cônjuge; vocês dois podem ter seu próprio calendário.
para criar um novo calendário em branco, selecione a guia Calendário no Outlook e clique em Arquivo > novo > calendário. Na caixa de diálogo, insira um nome e clique em OK.
se você já tiver um calendário de outro computador ou aplicativo, poderá importá-lo para o Outlook. No entanto, primeiro você deve exportar o calendário existente para o formato iCalendar ou vCalendar.
para exportar os dados de outro Outlook, não use o Assistente de importação e exportação; clique na guia Calendário no Outlook e clique em Arquivo > Salvar como.
Na caixa de diálogo Salvar Como, clique no botão Mais Opções para especificar exatamente que tipo de informação você deseja exportar. Por fim, salve-o no iCalendar (.ics) formato.
depois de ter um arquivo iCalendar ou vCalendar, você pode obter as informações no Outlook usando um dos dois métodos diferentes. Abri-lo como um novo calendário irá exibi-lo como um calendário separado, enquanto importá-lo colocará os dados no calendário existente.
para abri-lo como um novo calendário, clique em Arquivo > abrir > calendário. Para fazer qualquer método, você pode usar o Assistente de importação e exportação. Clique em Arquivo > importar e Exportar, selecione a opção Calendário, clique em Avançar, localize e selecione o arquivo e escolha qual método usar.
você tem três modos de visualização diferentes que você pode usar para exibir os calendários. No modo padrão, você visualiza cada calendário separadamente clicando em sua guia. O modo lado a lado tenta espremer cada calendário na janela, para que você possa vê-los todos de uma vez. O modo de sobreposição (veja a Figura 1) exibe informações de todas elas em um calendário universalcom fontes codificadas por cores para distinguir entre os calendários de origem. Você pode colocar cada calendário nos modos individualmente clicando nas setas nas guias calendário.
você também pode alternar a visibilidade de cada calendário. No painel esquerdo, basta marcar e desmarcar os calendários. Isso é útil quando você tem muitos compromissos e notas nos calendários, para que você possa distinguir melhor entre eles. Você pode ver na Figura 1 que tenho meu calendário principal desmarcado / oculto.