ce înțelegem prin gestionarea inventarului?
managementul inventarului este procesul de comandă, manipulare, stocare și utilizare a activelor necapitalizate ale unei companii-aka inventarul său. Pentru unele întreprinderi, aceasta implică materii prime și componente, în timp ce altele se pot ocupa doar de articole de stoc finite gata de vânzare.
oricum, gestionarea stocurilor se reduce la echilibru – având cantitatea potrivită de stoc, la locul potrivit, la momentul potrivit. Și acest ghid vă va ajuta să realizați exact acest lucru.
Download PDF
managementul inventarului cu amănuntul
Retail este termenul general folosit pentru a descrie întreprinderile care vând produse fizice consumatorilor. Deși nu este exclusiv pentru comerțul cu amănuntul, gestionarea stocurilor tinde să joace mai mult un rol în această industrie decât oricare alta.
prin urmare, ne vom concentra în principal pe gestionarea stocurilor dintr-o perspectivă de vânzare cu amănuntul în cadrul acestui ghid.
comerțul cu amănuntul poate fi împărțit în mai multe domenii:
- Offline. În cazul în care o companie vinde printr-un magazin de cărămidă și mortar sau locație fizică.
- pe net. În cazul în care o companie vinde pe internet prin intermediul unui site de comerț electronic sau al unei piețe.
- multicanal. În cazul în care o companie vinde în mai multe locuri diferite, de obicei, o combinație de site-uri online și piețe.
- Omnichannel. În cazul în care o companie oferă o experiență unificată, integrată pentru clienții din toate diferitele canale online și offline pe care le vinde.
întreprinderile pot alege, de asemenea, să tranzacționeze prin canale cu ridicata. Aceasta implică vânzarea inventarului (de obicei în vrac) direct business-to-business (B2B) sau participarea la comerțul electronic B2B.
prin urmare, inventarul unei companii va trebui să fie gestionat în conformitate cu care dintre aceste modele de vânzare cu amănuntul funcționează.
managementul inventarului în acțiune
am acoperit definiția largă a managementului inventarului. Dar ce este de fapt implicat atunci când vine vorba de a face o bună gestionare a inventarului?
linia de fund:
doriți să păstrați nivelurile de inventar echilibrate în orice moment, fără a avea niciodată prea mult sau prea puțin din fiecare produs în stoc.
acest lucru sună simplu, dar rareori este. În realitate, o bună gestionare a inventarului se reduce la înțelegere:
- tipuri de inventar. Deci, știți ce tip de inventar este unde și puteți avea vizibilitate completă asupra acestuia.
- Prognoza inventarului. Deci, știți cât de mult stoc este necesar pentru a satisface cererea într-o perioadă de timp viitoare.
- inventar de cumpărare. Deci, știți când și cum să creați comenzi de cumpărare pentru a re-comanda stoc nou.
- stocarea inventarului. Deci, știți cât de mult din fiecare element de inventar poate fi găzduit în mod corespunzător și unde să îl trimiteți.
- analiza inventarului. Astfel, puteți utiliza valorile pentru a lua decizii mai informate cu privire la inventarul dvs. pe măsură ce trece timpul.
- tehnici de manipulare. Astfel încât să puteți rapid și eficient book-in, Pune deoparte, alege, ambalaj și inventar navă ca și atunci când este necesar la diferite locații.
- urmărire multicanal. Deci, aveți vizibilitate exact unde este inventarul dvs., precum și adăugiri (achiziții) și scăderi (vânzări & contracție), pentru a oferi cât mai aproape de o cifră de stoc live posibil.
- contabilitatea inventarului. Deci, puteți înregistra în mod corespunzător inventarul dvs. pe documentele financiare.
- sisteme de gestionare a inventarului. Astfel, puteți automatiza cât mai mult din procesul de gestionare a inventarului.Alegerea unui sistem de management al inventarului
acestea sunt ingredientele de bază ale managementului inventarului de calitate. Și va trebui să ia o abordare sistematică a acestora pentru a dota cel mai bine afacerea dvs. pentru o creștere pe termen lung.
din fericire, extindem fiecare dintre aceste puncte în profunzime în diferitele capitole ale acestui ghid.
Descoperiți cum Veeqo poate transforma managementul inventarului pentru afacerea dvs. de vânzare cu amănuntul
începeți o încercare gratuită de 14 zile astăzi, fără card de credit necesar.
importanța gestionării inventarului
o bună gestionare a inventarului este o parte vitală a conducerii unei companii de vânzare cu amănuntul. Fără inventar, afacerea este lipsită de valoare, deoarece nu mai are niciun stoc din care să genereze venituri.
gestionarea bună a inventarului ajută la furnizarea unei experiențe fără probleme a clienților, îmbunătățirea fluxului de numerar și maximizarea profiturilor, evitarea contracției și a deșeurilor și optimizarea procesului de îndeplinire. Toate făcându-l o sarcină imperativă pentru comercianții cu amănuntul grave.
o afacere cu amănuntul este inutilă fără inventarul său. Și astfel, deși este posibil să nu fie cel mai interesant subiect, gestionarea inventarului este vitală pentru longevitatea afacerii dvs.
o bună gestionare a inventarului ajută la:
- experiența clientului. A nu avea suficient stoc pentru a îndeplini comenzile poate provoca vânzări excesive și, în cele din urmă, clienți nemulțumiți.
- îmbunătățirea fluxului de numerar. Punerea de numerar în inventar prea mult la o dată înseamnă că nu este disponibil pentru alte lucruri – cum ar fi salarizare sau de marketing. Având o prindere fermă a nivelurilor de inventar este cheia pentru menținerea unui flux de numerar bun.
- evitarea contracției. Achiziționarea unei cantități prea mari de inventar greșit și/sau stocarea incorectă a acestuia poate duce la pierderea, deteriorarea sau furtul acestuia.
- optimizarea îndeplinirii. Inventarul care este depozitat și stocat corect poate fi ales, ambalat și expediat clienților mai rapid și mai ușor.
care sunt cele patru tipuri de inventar?
există mai multe tipuri diferite de inventar o companie ar putea veni peste în timp ce manipularea și controlul stocului său. Principalele fiind:
- materii prime.
- work-in-progress (WIP) inventar.
- produse finite.
- întreținere, reparații & operațiuni (MRO) bunuri.
de asemenea, includem materialele de ambalare ca al cincilea tip de inventar pe care un retailer de comerț electronic ar putea avea nevoie să îl urmărească.
cum urmăriți inventarul?
urmărirea inventarului se poate face într-o varietate de moduri, de la stilou & hârtie, până la foaie de calcul online, până la software de inventar complet. Acoperim fiecare metodă în detaliu (inclusiv un șablon de foaie de calcul) în capitolul dedicat privind urmărirea inventarului.
cu cât vindeți mai multe canale de vânzare (și cu cât faceți mai multe vânzări pe fiecare), cu atât această practică devine mai dură. Deci, cele mai multe afaceri de vânzare cu amănuntul multicanal în creștere va fi uitat la o formă de sistem automatizat pentru a avea grijă de inventar de urmărire pentru ei.
cum gestionați eficient inventarul?
primul pas este să ne angajăm să prognozăm regulat și bine organizat. Trebuie să aveți o idee solidă despre exact cât de mult inventar aveți la îndemână și intenționați să vindeți într-o perioadă viitoare, astfel încât să puteți planifica nevoile de reaprovizionare.
va trebui apoi să achiziționați un inventar nou în timp util, de preferință pe baza unor puncte specifice de reordonare. Și, de asemenea, asigurați-vă că aveți structura organizatorică potrivită în depozitul dvs. pentru a permite stocarea optimă, contracția minimă și îndeplinirea rapidă și sistematică.
o foaie de calcul bine configurată sau un sistem automat este esențială pentru a gestiona inventarul pe mai multe canale de vânzare. În acest fel, știți exact unde este inventarul, cât de mult aveți la îndemână și minimizați șansele de a vinde peste sau sub-vinde ceea ce aveți.
care sunt metodele de gestionare a inventarului?
metodele sunt ceva ce explorăm în mod specific în capitolul nostru despre tehnicile de gestionare a inventarului. Dar iată câteva exemple la nivel înalt de metode de control al inventarului:
- alegeți o opțiune de îndeplinire corespunzătoare.
- luați în serios previziunile.
- Setați puncte de reordonare pentru fiecare produs.
- utilizați EOQ pentru cantități optime de comandă.
- dați fiecărei variante un coș de depozitare dedicat.
- vindem mai întâi inventarul mai vechi.
- prioritizează cu analiza ABC.
- urmăriți întotdeauna valorile.
- verificați precizia cu numărări regulate.
- Automatizați cât mai mult posibil.
termeni cheie de gestionare a inventarului
gestionarea inventarului este un subiect complex. Și există o mulțime de sisteme, procese și piese generale care intră în puzzle.
Iată un glosar de termeni cheie pe care probabil că îi veți întâlni:
| inventarul mediu | inventarul mediu la îndemână într-o anumită perioadă de timp, calculat prin adăugarea inventarului final (EI) la inventarul inițial (BI) și împărțirea la două. |
| costul mediu de inventar | o metodă de evaluare a inventarului care își bazează cifra pe costul mediu al articolelor pe parcursul unei perioade contabile. |
| comanda înapoi (BO) | o comandă pentru un produs care este în prezent în stoc și, prin urmare, nu poate fi încă îndeplinită pentru client. |
| scanner de coduri de bare | un dispozitiv utilizat pentru a identifica digital elementele printr-un cod de bare unic, apoi efectuați sarcini de inventar și de îndeplinire, cum ar fi rezervarea, alegerea, numărarea etc. |
| inventarul inițial (BI) | valoarea oricărui inventar nevândut, la îndemână, la începutul unei perioade contabile. |
| pachete | un grup de produse individuale dintr-un inventar care sunt reunite pentru a vinde ca unul sub un singur SKU. |
| costurile de transport | costurile totale asociate cu deținerea și depozitarea inventarului într-un depozit sau instalație până când acesta este vândut clientului. |
| costul bunurilor vândute(COGS) | costurile directe ale achiziționării și/sau producerii oricăror bunuri vândute, inclusiv tot ceea ce a intrat în ea – materiale, forță de muncă, instrumente utilizate etc. Nu include costurile indirecte-cum ar fi distribuția, publicitatea, costurile forței de vânzare etc. |
| stoc mort | inventar care rămâne nevândut pentru o perioadă suficient de lungă de timp pentru a fi considerat învechit și practic nevândut. |
| inventarul final (EI) | valoarea oricărui inventar nevândut, la îndemână, la sfârșitul unei perioade contabile. |
| First-in-first-out (FIFO) | o metodă de evaluare inventar care presupune stoc care a fost achiziționat în primul rând, este, de asemenea, primul care urmează să fie vândute. |
| inventar count | de asemenea, cunoscut ca un stoc ia, acesta este procesul sistematic de a lua un număr fizic de inventar pentru a verifica acuratețea. |
| micșorarea inventarului | micșorarea inventarului este un termen contabil pentru a indica articolele de inventar care au fost furate, deteriorate dincolo de reparațiile vandabile sau pierdute în alt mod între punctul de cumpărare și punctul de vânzare. |
| evaluarea inventarului | procesul de a oferi inventarului nevândut o valoare monetară pentru a se arăta ca activ al companiei în înregistrările financiare. |
| varianta de inventar | variațiile unui singur produs pe care o companie le poate deține în inventarul său. De exemplu, stocarea unui tricou în diferite culori și dimensiuni. |
| vizibilitatea inventarului | capacitatea unei persoane sau a unei companii de a vedea exact unde este inventarul său și cum este utilizat. |
| Last-in-first-out (LIFO) | o metodă de evaluare a inventarului care presupune că cele mai recente produse adăugate la inventarul dvs. sunt cele care vor fi vândute mai întâi. |
| timp de livrare | timpul necesar unui furnizor pentru a livra stoc nou în locația dorită odată ce a fost emisă o comandă de achiziție. |
| multicanal | un model de vânzare cu amănuntul care vinde în mai multe locuri diferite, de obicei online printr-o combinație de site-uri web și piețe. |
| Omnichannel | un model de retail care merge dincolo de multicanal pentru a integra toate canalele de vânzări online și offline ale unei companii într-o singură experiență unificată a clienților. |
| onorarea comenzilor | procesul de obținere a comenzii de vânzare a unui client de la depozitul sau centrul de distribuție până la posesia acestuia. |
| managementul comenzilor | procesul sistematic de gestionare a comenzilor din spatele organizării, gestionării și îndeplinirii tuturor comenzilor de vânzare care intră într-o afacere. De la primirea comenzilor și procesarea plăților, până la culegerea, ambalarea, expedierea, manipularea returnărilor și comunicarea cu clienții. |
| Overselling | preluarea comenzilor online pentru un produs care se dovedește a fi în afara stocului (de obicei prin gestionarea necorespunzătoare a inventarului). Prevenirea overselling este cheia pentru a oferi o experiență de înaltă calitate pentru clienții online. |
| gestionarea periodică a inventarului | un tip de sistem de inventar care implică utilizarea proceselor manuale pentru a număra și actualiza periodic nivelurile stocurilor la îndemână. |
| Perpetual inventory management | un tip de sistem de inventar care implică automatizarea de urmărire inventar, astfel încât acesta rămâne permanent actualizate în timp real. |
| inventarul conductelor | orice inventar care nu a ajuns încă la destinația finală a rafturilor de depozit ale unei companii, dar care se află în prezent pe drum undeva în lanțul lor de aprovizionare – de exemplu, în curs de fabricare sau de livrare de către furnizor. |
| comandă de achiziție (PO) | un document comercial creat de o companie furnizorului său, care detaliază cantitățile, articolele și prețurile convenite pentru produsele noi care trebuie adăugate la inventarul la îndemână. |
| comandă de Vânzare (SO) | un document creat atunci când un client face o achiziție, detaliind ce produse urmează să fie primite și cât de mult a fost plătit sau este datorat. |
| unitate de păstrare a stocurilor (SKU) | un SKU este un cod alfanumeric unic aplicat fiecărei variante din inventarul unei companii, ajutând la identificarea și organizarea cu ușurință a unui catalog de produse. |
| lanțul de aprovizionare | fluxul complet pe care un produs sau o marfă îl ia de la origine la consumator – inclusiv materii prime, la produse finite, angrosiști, depozite și destinație finală. Un comerciant cu amănuntul ar putea fi direct responsabil pentru anumite bucăți din acest lanț de aprovizionare, dar ar trebui să fie în continuare conștient de acest lucru în întregime pentru produsele pe care le vând. |
| third-party logistics (3PL) | se referă la utilizarea unei terțe părți externe pentru a gestiona depozitarea, inventarul, îndeplinirea și/sau serviciul pentru clienți în numele unei companii de vânzare cu amănuntul. |
formule cheie de gestionare a inventarului
nu este doar o terminologie comună pe care trebuie să o cunoașteți atunci când vine vorba de gestionarea inventarului. Există și câteva formule specifice de care să țineți cont.
vom intra în profunzime cu cum și când să folosim aceste formule mai târziu în acest ghid. Dar iată o scurtă trecere pentru a utiliza ca punct de referință:
1) cifra de afaceri a inventarului
raportul cifrei de afaceri a inventarului măsoară de câte ori inventarul dvs. este vândut într-o anumită perioadă de timp. Prin urmare, este o metrică de analiză critică care arată cât de eficient este gestionat inventarul în general.
formula ia costul bunurilor vândute (COGS) într-o anumită perioadă și o împarte la inventarul mediu în aceeași perioadă.
în general, ratele mai mari ale cifrei de afaceri a inventarului indică o performanță și o eficiență mai bune. Acest lucru se datorează faptului că compania ar trece mai des prin stocurile sale de inventar – minimizând costurile de transport pe unitate.
aceasta oferă o perspectivă asupra eficienței generale a unei companii și a proceselor sale de gestionare a inventarului. Mai mare rata de cifra de afaceri de inventar, mai eficient o afacere este la obtinerea prin inventarul său.
cifra de afaceri a inventarului Calculator
Introduceți datele dvs. de mai sus pentru a calcula rezultatele
cifra de afaceri a inventarului = 0 ori
zilele dvs. în inventar = 0 zile
2) Vindem prin rata
vinde prin rata ia cantitatea de inventar un comerciant cu amănuntul primește, și compară-l cu ceea ce este de fapt vândut într-o anumită perioadă. Este de obicei exprimată ca procent:
acest lucru vă ajută să analizați dacă investiția dvs. într-un anumit produs funcționează bine. Low vinde prin tarife indica fie supracumparare sau preț prea mare, în timp ce vinde mare prin tarife indica este posibil să aveți sub cumpărat sau preț prea mic.
este o modalitate foarte bună de a lua decizii cu privire la cantitățile viitoare de cumpărare pentru un produs sau de la un anumit furnizor.
3) zile de inventar restante (DIO)
zile de inventar restante (DIO) măsoară numărul tipic de zile necesare pentru ca inventarul să se transforme în vânzări.
este greu să atragi informații dintr-un singur calcul. Dar ar trebui să analizați standardele tipice din industrie și, de asemenea, să urmăriți dacă sunteți în trend în sus sau în jos pe măsură ce trece timpul.
4) stocul de siguranță
stocul de siguranță este stocul de rezervă necesar pentru a face față problemelor neașteptate de aprovizionare și/sau schimbărilor bruște ale cererii.
rețineți că doriți să aveți suficient stoc de siguranță pentru a satisface cererea. Dar nu atât de mult încât creșterea costurilor de transport pune o presiune asupra fluxului de numerar.
5) punctul de reordonare
punctul de reordonare vă ajută să determinați când să comandați un nou inventar. Este un moment specific în timp, care acționează ca un declanșator pentru a re-comanda, de îndată ce stocul a diminuat la acel anumit nivel.
este important să luați în considerare timpul de livrare pentru livrarea de noi stocuri la setarea punctelor de reordonare. Ar trebui să rămână suficient stoc pentru a ține pasul cu cererea înainte ca inventarul nou achiziționat să devină disponibil pentru vânzare.
6) Cantitatea de comandă economică (EOQ)
EOQ este o formulă care ajută la calcularea exactă a cantității de inventar la comandă. Acesta ia în considerare cererea tipică a unei companii, costurile de comandă și costurile de transport pentru a oferi cea mai economică cifră posibilă:
aceasta este, evident, destul de o formulă complicată de a utiliza. Dar vom acoperi acest lucru în profunzime mai mare în Capitolul 4: Inventar de cumpărare.
software de gestionare a inventarului
un software sau un sistem de gestionare a inventarului face toate eforturile pentru o afacere cu amănuntul atunci când vine vorba de inventarul său. Urmărește automat adăugările și scăderile de inventar, fără a se baza pe procese manuale, pe hârtie sau pe foi de calcul.
astfel de sisteme devin din ce în ce mai populare în rândul întreprinderilor în creștere, deoarece abordează provocările retailului modern multicanal și omnichannel.
alegerea unui sistem de gestionare a inventarului potrivit pentru afacerea dvs. poate fi un proces dificil. Dar aici sunt câteva caracteristici pilon de software bun:
- urmărire în timp real. Sincronizează o cifră de inventar live pe toate canalele de vânzări și depozite.
- Prognoză. Utilizează datele de vânzări anterioare pentru a proiecta cerințele de inventar estimate în viitor.
- cumpărare. Ajută la gestionarea tuturor furnizorilor și a comenzilor de cumpărare pentru reaprovizionarea rapidă și ușoară a stocurilor.
- reguli & automatizări. Permite crearea de reguli de inventar, de exemplu, pentru a dicta cât de mult arată stocul pe fiecare canal de vânzări.
- bazat pe Cloud. Accesat de oriunde, datele nefiind niciodată suprascrise de membrii echipei care fac modificări.
multe sisteme (cum ar fi Veeqo) vor ajuta, de asemenea, la gestionarea și automatizarea unei multitudini de alte sarcini operaționale – cum ar fi vânzări & comenzi en-gros, picking & ambalare, transport și returnări.
Descoperiți cum Veeqo poate transforma managementul inventarului pentru afacerea dvs. de vânzare cu amănuntul
începeți o încercare gratuită de 14 zile astăzi, fără card de credit necesar.
Veeqo se poate ocupa de gestionarea inventarului pentru mine?
Da! Software-ul de gestionare a inventarului Veeqo va sincroniza inventarul multicanal, cerințele de prognoză, va organiza stocul depozitului, va gestiona comenzile de cumpărare și va oferi, de asemenea, opțiunea de a rula totul digital prin intermediul scanerului de coduri de bare. Există, de asemenea, caracteristici pentru gestionarea comenzilor multicanal și expediere în același sistem la
acest ghid inițial acoperă toate elementele de bază ale gestionării inventarului. Dar sunt mult mai multe lucruri pe care le vom explora în capitolele următoare, începând cu diferitele tipuri de inventar de care trebuie să fiți conștienți. De asemenea, poate doriți să aflați mai multe despre raportarea inventarului.