te gândești la formarea unei societăți cu răspundere limitată, dar senzație de un pic copleșit? Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți sau doriți să aflați mai multe despre ceea ce este implicat, avem toate informațiile de care aveți nevoie chiar aici!
Salt la o secțiune sau citiți mai departe pentru a lua totul în:
- este o companie cu răspundere limitată potrivită pentru afacerea dvs.?
- publice sau private?
- alegeți un nume pentru compania dumneavoastră
- înregistrați societatea dumneavoastră cu răspundere limitată
- numiți un director
- acționar sau garant
- adunați documentația necesară
- ce înregistrări trebuie să păstrați?
- luați în considerare software-ul de contabilitate
- deschideți un cont bancar de afaceri
este o companie cu răspundere limitată potrivită pentru afacerea dvs.?
alegerea modului de structurare a unei noi afaceri este o decizie importantă și formarea unei societăți cu răspundere limitată este doar una dintre opțiunile disponibile.
înființarea unei societăți cu răspundere limitată înseamnă crearea unei entități juridice separate de dvs., chiar dacă sunteți fondatorul. Orice profit va aparține companiei (nu dvs.) și pentru a primi venituri va trebui să retrageți bani ca plăți salariale, dividende sau împrumut.
dacă alegeți să configurați ca un comerciant unic în schimb – o opțiune populară pentru proprietarii de afaceri mici – veți avea control complet asupra afacerii dvs. și va păstra toate profiturile după impozitare. Procesul de formare este mai simplu pentru comercianții unici decât pentru societățile cu răspundere limitată. Cu toate acestea, alegerea opțiunii de comerciant unic vine, de asemenea, cu un anumit risc, deoarece veți fi răspunzător financiar pentru orice lucru care nu merge bine cu afacerea.
deci, care sunt avantajele formării unei societăți cu răspundere limitată?
- nu veți fi personal răspunzător pentru pierderi financiare.
- numele companiei va fi protejat prin lege.
- transferul dreptului de proprietate asupra unei companii este simplu.
- puteți plăti mai puțin impozit personal decât ați plăti dacă ați fi un comerciant unic.
consultați ghidul nostru despre avantajele și dezavantajele tranzacționării printr-o companie cu răspundere limitată pentru a vă face o idee mai bună dacă este potrivită pentru afacerea dvs.
publice sau private?
dacă decideți să continuați cu înființarea unei societăți cu răspundere limitată, va trebui să decideți ce tip de companie doriți să formați. Opțiunile sunt:
- o societate pe acțiuni (PLC).
- o societate cu răspundere limitată (LTD).
PLC-urile trebuie să aibă cel puțin 50.000 de euro în capital social cu cel puțin doi acționari, doi directori și un secretar al companiei. Prin urmare, este adesea mai potrivit pentru start-up-uri, întreprinderi mici, contractori și Freelanceri pentru a forma o societate cu răspundere limitată (LTD).
alegeți un nume pentru compania dvs.
aceasta este partea distractivă! Faceți – vă timp pentru a citi regulile de denumire a casei companiilor și ghidul nostru util pentru înregistrarea unui nume de companie.
înregistrați-vă compania cu răspundere limitată
va trebui să vă înregistrați compania la Companies House.
aceasta va implica înregistrarea unei adrese oficiale și a unui cod standard de clasificare industrială a activităților economice (SIC), care identifică ceea ce face compania dvs. Puteți verifica care este codul SIC al companiei dvs. pe site-ul guvernului.
vă puteți înregistra pentru impozitul pe profit în același timp cu înregistrarea companiei dvs. Există un mod diferit de a face acest lucru dacă vă înregistrați separat la Companies House. Va trebui să vă înregistrați pentru impozitul pe profit în termen de trei luni de când începeți să faceți afaceri.
odată ce v-ați înregistrat afacerea la Companies house, veți primi un ‘certificat de constituire’ pentru a confirma existența legală a companiei, cu numărul companiei și data înființării. Compania dvs. ar trebui să fie înregistrată în termen de 24 de ore pentru costul de 12 la sută dacă aplicați online.
numește un director
nu poți avea o societate cu răspundere limitată fără a numi cel puțin un director.
ca proprietar al afacerii, este probabil că veți fi unul dintre directorii companiei. Aceasta înseamnă că veți fi responsabil din punct de vedere legal pentru înregistrările, conturile și performanța companiei. Numele directorului și informațiile personale vor fi disponibile publicului de la Companies House, alături de adresa serviciului. Dacă v-ar simți inconfortabil despre furnizarea adresa de domiciliu și având-o făcută publică, puteți cere ca aceasta să nu fie incluse în registru.
numirea unui secretar al companiei este opțională. Secretarii companiei sunt deseori numiți pentru a reduce îndatoririle legale ale directorilor companiei, dar persoana responsabilă pentru aceste atribuții poate fi și director. Rețineți că rolul de secretar nu poate fi atribuit auditorului societății sau unei persoane în stare de faliment nedescărcate (o persoană în stare de faliment căreia nu i se acordă un ordin de descărcare de gestiune de către o instanță și, prin urmare, este descalificată să dețină anumite funcții publice și private).
acționar sau garant?
o societate cu răspundere limitată trebuie să aibă cel puțin un acționar sau garant, care poate fi și director.
majoritatea societăților cu răspundere limitată sunt ‘limitate prin acțiuni’, ceea ce înseamnă că sunt deținute de acționari care au anumite drepturi. Un acționar este o persoană care pune bani în companie și primește un procent din proprietatea companiei sub formă de acțiuni.
societățile cu răspundere limitată au garanți și o sumă garantată în locul acționarilor și acțiunilor. Acest model este de obicei optat pentru pentru non-profit, deoarece oferă protecție financiară personală. În general, nu există profituri distribuite garanților. În schimb, profiturile sunt reinvestite în companie pentru a ajuta la atingerea obiectivelor sale non-profit.
adunați documentația necesară
atât un memorandum de asociere, cât și un act constitutiv sunt necesare pentru o companie formată în Regatul Unit în temeiul Legii Societăților din 2006.
Memorandum de asociere
un memorandum de asociere este o declarație juridică semnată de toți acționarii inițiali sau garanți care sunt de acord să formeze compania. Dacă vă înregistrați compania cu răspundere limitată online, va fi creat automat un memorandum de asociere. Cu toate acestea, dacă vă înregistrați prin poștă, va trebui să utilizați șablonul Memorandumului de Asociere al Guvernului pentru a crea unul.
nu puteți actualiza Memorandumul odată ce compania a fost înregistrată.
Actul Constitutiv
veți avea nevoie, de asemenea, de ‘actul constitutiv’, un document constituțional de guvernare care include informații despre modul în care ar trebui să fie condusă compania. Aceste informații ar trebui să fie convenite de acționari sau garanți, directori și secretarul companiei.
există două opțiuni pentru crearea actului constitutiv:
- adoptați articole standard implicite (‘articole model’ – prevăzute de Legea Societăților din 2006).
- scrieți-vă propriul dvs. și încărcați sau trimiteți când vă înregistrați compania.
ce înregistrări trebuie să păstrați?
trebuie să păstrați înregistrări despre compania în sine, împreună cu înregistrările financiare și contabile.
poate fi benefic să angajați un contabil care să vă ajute cu impozitul dvs., deoarece HMRC vă poate verifica înregistrările. Utilizarea software-ului de contabilitate vă poate ajuta, de asemenea, să vă păstrați conturile în ordine, ceea ce va fi incredibil de util atât pentru dvs., cât și pentru contabilul dvs. dacă compania primește o investigație fiscală HMRC.
înregistrări ale companiei
va trebui să păstrați înregistrări cu următoarele:
- directori, acționari și secretari de companii
- rezultatele voturilor și rezoluțiilor acționarilor
- promisiuni pentru companie de a rambursa împrumuturile la o anumită dată și cui trebuie rambursate
- promite compania face plăți dacă ceva nu merge bine și compania este de vină
- tranzacții în care cineva cumpără acțiuni în companie
- împrumuturi sau ipoteci garantate cu activele societății
registrul PSC
de asemenea, este necesar să se țină un registru al persoanelor cu control semnificativ (PSC). Registrul PSC trebuie să includă detalii despre oricine:
- are mai mult de 25% acțiuni sau drepturi de vot în compania dvs.
- poate numi sau elimina o majoritate de directori
- poate influența sau controla compania sau încrederea
- este necesar un registru PSC chiar dacă nu aveți persoane în compania dvs. cu un control semnificativ.
evidențe contabile
de asemenea, va trebui să țineți evidența contabilă, care ar trebui să includă:
- bani primiți și cheltuiți de companie
- detalii privind activele deținute de companie
- datorii pe care compania le datorează sau le datorează
- acțiuni pe care compania le deține la sfârșitul exercițiului financiar
- acțiuni pe care le-ați folosit pentru a calcula cifra acțiunilor
- toate bunurile cumpărate și vândute, împreună cu și le-a vândut către și de la (acest lucru nu se aplică dacă conduceți o afacere cu amănuntul)
guvernul britanic oferă detalii suplimentare cu privire la înregistrările financiare necesare pentru depunerea conturilor anuale și a declarației fiscale a companiei. Înregistrările suplimentare includ chitanțe, facturi și extrase bancare.
două puncte importante de reținut:
- dacă vă păstrați înregistrările în altă parte decât adresa sediului social al companiei dvs., trebuie să spuneți Companies House.
- puteți fi amendat cu 3.000 de dolari de către HMRC sau descalificat ca director de companie dacă nu țineți evidența contabilă.
luați în considerare software-ul de contabilitate
nu ar fi surprinzător să vă simțiți puțin copleșiți de înregistrările financiare pe care trebuie să le păstrați odată ce ați format o companie cu răspundere limitată. Pe lângă angajarea unui profesionist, cum ar fi un contabil, poate fi extrem de util să utilizați software de contabilitate, cum ar fi FreeAgent.
FreeAgent with Making Tax Digital (MTD) pentru TVA este acum în vigoare – întreprinderile care depășesc pragul TVA de 85.000 de euro sunt obligate să stocheze înregistrările financiare digital și să depună declarații de TVA de la software-ul de contabilitate compatibil MTD, cum ar fi FreeAgent. Software-ul, de asemenea, vă permite să urmăriți de toate chitanțele de cheltuieli, Prognoza factura de impozit pe profit și fișier declarația fiscală de autoevaluare direct la HMRC.
de ce să nu încercați FreeAgent cu o încercare gratuită de 30 de zile?
deschideți un cont bancar de afaceri
deoarece o societate cu răspundere limitată este o entitate juridică separată de directorii și acționarii săi, banii trebuie să fie clar separați de finanțele lor personale.
nu există nicio cerință legală pentru a crea un cont bancar de afaceri pentru compania dvs. cu răspundere limitată, cu toate acestea, este mult mai ușor să tranzacționați și să vă gestionați afacerea dacă aveți unul. Un director poate retrage salariul, cheltuielile și dividendele de la companie, de exemplu, dar alte retrageri de la companie vor fi tratate ca împrumut de director.
Disclaimer: Conținutul inclus în acest ghid se bazează pe înțelegerea noastră a legislației fiscale la momentul publicării. Acesta poate fi supus schimbării și poate să nu fie aplicabil circumstanțelor dvs., deci nu ar trebui să se bazeze pe. Sunteți responsabil pentru respectarea legislației fiscale și ar trebui să solicitați consultanță independentă dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre conținutul inclus în acest ghid. Dacă nu aveți un contabil, aruncați o privire la directorul nostru pentru a găsi un partener de practică FreeAgent cu sediul în zona dvs. locală.