4 motive majore pentru care proiectele software eșuează

un studiu realizat de PMI a indicat că aproximativ 14% din toate proiectele software eșuează. Acest lucru sugerează că, în timp ce industria software continuă să crească exponențial, o bună parte din proiectele și eforturile software încă nu se descurcă corect.

Deci, cum vă puteți asigura că proiectul dvs. nu eșuează? În această postare pe blog, vom explora patru motive pentru care proiectele de dezvoltare software eșuează, cum să angajezi dezvoltatori care lucrează pentru afacerea ta și soluții acționabile pentru a-i ajuta să continue!

cerințe neclare sau vagi ale proiectului

definirea specificațiilor proiectului este primul pas în executarea unui proiect de succes. Cu toate acestea, în dorința lor de a mulțumi potențialii clienți și de a încheia o afacere, companiile trec adesea cu vederea detaliile care ar putea deraia un proiect pe linie. În alte cazuri, cerințele proiectului pot fi slab comunicate și complet înțelese greșit între părți. De exemplu, clientul poate solicita un dezvoltator care este expert în codificare în PHP și .Net. Cu toate acestea, înțelegerea dvs. poate fi că clientul caută să angajeze un dezvoltator care este priceput în codarea în PHP sau. Net. vedeți diferența?

cerințele detaliate nu numai că ne ajută să definim obiective și obiective clare pentru finalizarea proiectului, ci și să ne asigurăm că produsul final îndeplinește așteptările reale ale clientului.

cum puteți rezolva această problemă?

fiecare proiect este unic, și fiecare client diferit. Cel mai simplu mod de a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun este să puneți o mulțime de întrebări. Chiar dacă par stupide sau evidente, este întotdeauna mai bine să fii sigur decât să greșești.

sunt cerințele specifice și măsurabile? Pot fi realizate în mod realist? Sunt cerințele fluide? Acestea sunt toate întrebările care pot ajuta la clarificarea intențiilor pentru proiect. Odată ce sunteți sigur că ați bătut în cuie cerințele, notați totul într-un document cuprinzător. Apoi discutați cu clientul. Folosiți timpul pentru a merge înainte și înapoi, adaptați specificațiile cerințelor, adăugați detalii suplimentare și asigurați-vă că sunteți pe aceeași pagină.

comunicare slabă sau limitată

unul dintre motivele principale pentru care proiectele software eșuează este lipsa de comunicare. Doar pentru că ați înțeles cerințele clientului, nu înseamnă că dezvoltatorii dvs. au. Uneori, angajații sunt prea timizi pentru a-și exprima îndoielile sau pentru a pune întrebări.

conversația transparentă și sinceră este visul unui manager de proiect. Da, ar putea provoca un anumit stres atunci când apar dezacorduri, dar în cele din urmă duc la un proiect de succes și bine rotunjit. Atunci când preocupările sunt îmbuteliate și problemele glosate, riscăm să punem în pericol întregul angajament și să facem ca proiectul software să eșueze.

ce ar trebui să faci?

este una ușoară: comunicați mai bine. Stabiliți o cultură a onestității și încurajați angajații să vorbească despre ezitări, plângeri și orice altceva care se joacă în mintea lor.

stabiliți întâlniri săptămânale cu dezvoltatorii dvs. pentru a vă asigura că sunt pe drumul cel bun. Este timpul să comunicați deschis și sincer cu ei, să îi motivați, să le evaluați progresul și să abordați orice obstacole de-a lungul drumului. Făcând acest lucru, toată lumea este conștientă de starea proiectului în orice moment.

vorbiți cu clientul

problemele de comunicare nu sunt doar o problemă internă. În funcție de proiect, ar trebui să vă păstrați clientul cât mai informat posibil. Chiar dacă asta înseamnă mărturisirea unor probleme minore sau întârzieri. Actualizați clientul cu privire la progresul proiectului — rapoarte, numere, orice este relevant. Utilizați această oportunitate pentru a arăta clientului că sunteți receptiv, interactiv și că ați investit în proiect așa cum sunt.

planificare slabă

într-un sondaj realizat de Innotas, 55% dintre profesioniștii IT au indicat că proiectul lor de dezvoltare a eșuat din cauza lipsei de timp, personal și buget. Principalul motiv din spatele acestui lucru este planificarea slabă.

multe companii nu fac un studiu de fezabilitate adecvat sau chiar nu se gândesc prea mult la logistica reală a unui proiect. Acest lucru poate provoca așteptări nerealiste și asta duce invariabil la stres și dezamăgire. În cel mai rău caz, nu există suficienți manageri seniori desemnați pentru a ghida inginerii. Lăsat fără direcție și motivație limitată, nu este de mirare când proiectul eșuează în cele din urmă.

deci, ce se poate face?

implică conducerea superioară de la început. Dacă cerințele proiectului se schimbă sau așteptările au fost prea optimiste de la început, trebuie să existe cineva implicat care să poată ajusta planul; cineva care să controleze execuția proiectului, astfel încât totul să rămână pe curs.

clienții vor dori întotdeauna ca proiectul lor să fie livrat ieri, la cel mai mic cost posibil și la cea mai înaltă calitate. Destul de corect. Și pentru că nu vrei să-i dezamăgești, s-ar putea să-i asiguri că este posibil. În cele din urmă, când proiectul întârzie, bugetul depășește și aveți probleme.

o modalitate simplă de a evita toate acestea este să încerci tot posibilul să fii sincer. Vorbește fapte și numere clientului și fii cât mai transparent posibil. Dacă un termen este nerealist, asigurați-vă că clientul este conștient de acest lucru. Este un pas necesar pentru a asigura livrarea unui proiect de succes-chiar dacă durează puțin mai mult decât și-ar dori clientul.

ingineri Substandard

dacă un proiect software eșuează în ciuda analizei, planificării și comunicării cerințelor detaliate, atunci, din păcate, dezvoltatorii dvs. nu sunt suficient de buni. Uneori este un caz de a nu angaja ingineri suficient de calificați pentru proiect, de a fi leneși cu testarea sau de a încerca să accelereze rezultatele prin tăierea colțurilor.

alteori este bazat pe costuri: compania dorește să economisească bani, așa că investesc în externalizare pentru o zecime din prețul obișnuit. Iată și iată, calitatea se potrivește cu prețul și întregul proiect este un dezastru. Nu contează cât de amănunțit sunteți cu planificarea sau logistica: dacă nu angajați dezvoltatorii potriviți, proiectul dvs. software va eșua.

cum puteți preveni acest lucru?

pune o echipă robustă de asigurare a calității în loc. Rolul principal al inginerilor de asigurare a Calității este de a testa codul în diferite medii, astfel încât toate caracteristicile software-ului să funcționeze corect. Angajând experții QA potriviți, puteți îmbunătăți calitatea software-ului pe care îl construiți.

dacă doriți să mergeți pe ruta de economisire a costurilor sau luați mai multă muncă decât puteți gestiona, luați în considerare offshoring-ul dezvoltării de software. Am scris un scurt ghid pentru dezvoltarea offshore în India, care vă va ajuta să înțelegeți despre ce este vorba!

software-ul de construcție este o artă care necesită expertiză și planificare amănunțită pentru o bună execuție. Abordând domeniile pe care le-am discutat, aveți șanse mari să rulați un proiect software de succes. Mult noroc!

dacă sunteți interesat să construiți o echipă offshore în India pentru a dezvolta cu succes software pentru afacerea dvs., nu ezitați să completați formularul de contact și unul dintre directorii noștri superiori vă va contacta!