4 pași pentru a crea un program de întreținere preventivă

întreținerea preventivă este arta de a vă deservi vehiculele, utilajele și facilitățile pentru a reduce defecțiunile echipamentelor și timpul de nefuncționare neplanificat. În timp ce mulți lideri de gestionare a facilităților înțeleg beneficiile întreținerii preventive, acționarea pe baza acestor cunoștințe și implementarea unei liste de verificare a întreținerii preventive este o provocare. La fel ca majoritatea lucrurilor din viață, planificarea din timp va ajuta instalația dvs. să economisească timp și bani pe termen lung, dar va face, de asemenea, trecerea la lucrările de întreținere preventivă cât mai nedureroasă. Urmați acești pași pentru a crea și implementa un program eficient de întreținere preventivă pentru a vă menține instalația în funcțiune eficient.

Organizați-vă

primul pas în crearea unui program eficient de întreținere preventivă este organizarea tuturor datelor echipamentului. Mai jos sunt câteva lucruri de luat în considerare colectarea:

• recomandări ale producătorului de echipamente originale (OEM): deseori, producătorii de echipamente originale oferă îndrumări privind îngrijirea optimă a echipamentelor și sugestii pentru întreținerea și inspecția periodică pe baza citirilor contorului sau a intervalelor de timp. Luați în considerare acest lucru atunci când stabiliți cerințe de întreținere preventivă.
• Istoricul întreținerii: un istoric detaliat al defecțiunilor anterioare ale echipamentului și al activității de întreținere vă poate ghida în determinarea timpului optim pentru a efectua fiecare sarcină de întreținere preventivă.
• inventarul pieselor de schimb: Un jurnal de inventar precis și dinamic al pieselor de schimb vă va asigura că aveți întotdeauna piesele necesare pentru a efectua întreținerea planificată. Există mai multe sisteme diferite de gestionare a inventarului-găsiți metoda care funcționează cel mai bine pentru facilitatea dvs. și creați o rutină de urmărire a inventarului pe baza acesteia.
• hărți facilitate: inclusiv hărți detaliate facilitate cu locații active marcate va ajuta tehnicienii manevra prin instalația mai repede. Hărțile sunt utile în special dacă instalația dvs. ocupă mai multe etaje și clădiri sau aduceți în mod regulat noi tehnicieni.

odată ce ați colectat aceste date pentru toate echipamentele, următorul pas este găsirea unui software eficient de gestionare a întreținerii pentru a-l stoca. Pentru o utilizare optimă, aceste informații ar trebui să fie ușor accesibile tuturor tehnicienilor în orice moment. Luați în considerare utilizarea unui software de întreținere preventivă bazat pe cloud pentru a stoca informații-în acest fel tehnicienii dvs. vor putea accesa date oriunde în instalația dvs. de pe un dispozitiv mobil .

evaluează-ți activele

după ce ai organizat toate informațiile necesare cu privire la echipamentul tău, este timpul să prioritizezi fiecare cerință de întreținere preventivă. Într-o instalație ideală, veți avea întotdeauna timp, resurse, bani și personal pentru a efectua un serviciu perfect de întreținere preventivă pe toate echipamentele, dar acest lucru nu este realist pentru fiecare instalație. Următorul pas în planificarea întreținerii preventive este evaluarea activelor dvs. și determinarea unde să direcționați resursele limitate.

• echipamente: Determinarea echipamentului care trebuie prioritizat în programul de întreținere preventivă al instalației dvs. se reduce la două considerente majore. În primul rând, determinați ce echipament este cel mai esențial pentru funcționalitatea instalației dvs. În al doilea rând, luați în considerare ce echipamente vor beneficia cel mai mult de întreținerea preventivă. Pentru a evalua economiile de costuri comparative ale efectuării întreținerii preventive pe diferite echipamente, începeți prin a lua în considerare cât de des trebuie efectuată întreținerea de rutină și costul acelei activități de întreținere. Apoi, comparați aceste costuri cu costul perioadelor de nefuncționare neplanificate sau al înlocuirii mașinii. Utilizați aceste două valori pentru a vă satisface planul de întreținere preventivă pentru cele mai rentabile echipamente.
• buget: dacă lucrați cu un buget prestabilit, permiteți prioritizării echipamentului să acționeze ca un ghid în alocarea fondurilor disponibile pentru programul dvs. de întreținere preventivă. Rețineți că, deși întreținerea preventivă reduce semnificativ șansele de întreținere reactivă, defectarea echipamentului este inevitabilă. Asigurați-vă că lăsați loc în bugetul dvs. pentru a ține cont de întreținerea de urgență.
• capital Uman: cantitatea de întreținere preventivă care poate fi efectuată este, de asemenea, legată de constrângerile capitalului uman. Asigurați-vă că planul este realizabil pentru fiecare tehnician de întreținere. Dacă economiile de costuri prezentate în evaluarea echipamentului dvs. sunt suficient de mari, luați în considerare angajarea mai multor angajați pentru a efectua întreținerea preventivă.

prioritizați și planificați

acum că aveți toate informațiile necesare colectate, este timpul să planificați și să programați întreținerea. Utilizați analiza cost-beneficiu a efectuării întreținerii preventive pe fiecare echipament pentru a vă construi bugetul sau a aloca fondurile alocate. Stabiliți un program de întreținere regulat care să fie realist pentru fiecare tehnician de întreținere, asigurându-vă că acordați timp și pentru întreținerea reactivă.

finalizarea programului dvs. de întreținere preventivă este ca și cum ați finaliza un cub Rubik-există o mulțime de piese în mișcare care trebuie luate în considerare și echilibrate, iar încercările și erorile sunt un aspect crucial al creării planului perfect de întreținere preventivă. Odată ce ați aterizat pe formula perfectă de întreținere a resurselor, următorul pas este de a actualiza acest plan – obtinerea-l în jos pe hârtie este doar jumătate din bătălie.

implementați și îmbunătățiți

odată ce planul dvs. este stabilit, instruiți-vă echipa cu privire la întreținerea planificată atribuită. Un program de întreținere preventivă are o mulțime de piese în mișcare, deci este important să rămâneți organizat. Asigurarea faptului că fiecare tehnician știe de ce este responsabil și cum să îndeplinească în mod corespunzător fiecare sarcină pm din lista de verificare a întreținerii preventive este o întreprindere mare.

un sistem computerizat de gestionare a întreținerii (software CMMS) este un instrument excelent pentru a rămâne organizat și a gestiona activitatea de întreținere într-un singur hub central. Software-ul CMMS vă va permite să atribuiți sarcini tehnicienilor, să urmăriți performanța echipamentelor și să trimiteți comenzi de lucru pentru întreținere reactivă atunci când este necesar. Dacă alegeți să implementați un sistem software pentru a vă ajuta în realizarea programului de întreținere preventivă, asigurați-vă că tehnicienii dvs. sunt instruiți corespunzător cu privire la modul de utilizare a software-ului pentru a profita de cele mai mari beneficii și pentru a obține cel mai precis feedback.

încercare și eroare ar trebui să fie, de asemenea, îmbrățișat pe tot parcursul punerii în aplicare a programului de întreținere preventivă. După ce ați văzut cum se desfășoară performanța de întreținere programată, efectuați ajustări după cum doriți. Poate că nu e suficient de lucru pentru a fi făcut, poate că e prea mult. Cele mai eficiente planuri se îmbunătățesc în mod constant, mai ales că instalația dvs. crește și se îmbunătățește.

dacă decideți să implementați software-ul CMMS pentru a vă ajuta în realizarea programului de întreținere preventivă, utilizați informațiile pe care le generează cu privire la eficacitatea întreținerii efectuate pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la planul dvs. de a merge mai departe. Fiecare atât de des trece prin pașii enumerate aici din nou pentru a menține continuu facilitatea de până la curent cu cele mai relevante informații cu privire la echipamentul și istoricul său de întreținere.

sunteți gata să identificați domeniile de întreținere preventivă pe care ar trebui să vă concentrați?

luați evaluarea noastră de întreținere preventivă de 6 minute pentru a evalua procesele de întreținere preventivă și pentru a obține informații despre modul în care acestea pot fi îmbunătățite.

obțineți scorul dvs. unic