până în anii 1980, când tehnologia și dezvoltarea de software de calculator au progresat cu adevărat, contabilitatea a fost o sarcină lungă și laborioasă, necesitând ca toate notațiile și datele financiare să fie analizate, înregistrate și stocate manual. Software-ul de contabilitate a introdus o metodă rapidă și fiabilă de urmărire a conturilor care a revoluționat industria.
ce este un sistem de contabilitate înțelept?
un sistem de contabilitate Sage este un pachet computerizat care are numeroase facilități pentru procesarea informațiilor dvs. financiare. Sistemul colectează informațiile dvs., le clasifică și apoi rezumă datele într-un mod accesibil pentru a permite utilizatorului să vizualizeze informațiile financiare în termeni simpliști. Doar câteva dintre numeroasele capabilități ale unui sistem Sage includ:
- posibilitatea de a tipări facturi
- actualizarea înregistrărilor clienților și furnizorilor
- efectuarea plăților
- actualizarea automată a registrului general
- modificarea automată a nivelurilor stocurilor
- calculul automat al salarizării
- rezumă conturile clienților cu solduri restante
- evaluarea stocului
- analiza vanzarilor
- declaratii TVA
datorita inceputurilor sale timpurii si a dominatiei pe piata, Sage a reusit sa atraga contabili inainte ca alte pachete sa aiba ocazia. Este o industrie îmbătrânită, plină de tradiționaliști, așa că cei care au început cu Sage au rămas în mare parte cu Sage.
90% dintre contabilii din Marea Britanie recunosc formatul Sage din această cauză, fie folosindu-l în trecut, fie îl folosesc și astăzi, transmitându-l angajaților lor și următoarei generații de contabili. Sage s-au concentrat pe furnizarea de utilizatori cu soluții care le beneficiază, acestea includ caracteristici solicitate de clienții lor și au rămas loiali întreprinderilor mici și mijlocii în loc de a merge la ceea ce este mai probabil să fie opțiunea mai profitabilă a corporațiilor.
Sage înțelege de ce au nevoie clienții lor, industriile în care lucrează și progresele într-o tehnologie în schimbare rapidă. Acest lucru le permite să își îmbunătățească pachetul pentru a-și păstra utilizatorii actuali, atrăgând în același timp noi.
beneficiile
exclud eroarea umană
având o metodă complet computerizată de stocare a tuturor informațiilor dvs. financiare, excludeți riscul de eroare umană, cum ar fi notarea cifrelor greșite sau plasarea greșită a informațiilor. Aceste erori aparent mici pot avea un efect catastrofal asupra situației financiare a unei afaceri, astfel încât un sistem precis este extrem de benefic pentru utilizator.
informații financiare în timp real
puteți accesa contul dvs. și puteți vedea toate tranzacțiile și fluxul de numerar până în prezent, deoarece sistemul este actualizat în timp real. Acest lucru este util dacă trebuie să verificați dacă vă puteți permite costuri neprevăzute sau pentru a confirma ce tranzacții au fost procesate.
mai puțin consumatoare de timp
introducerea datelor poate fi efectuată mult mai repede decât dacă s-ar face manual, iar informațiile trebuie introduse în sistem o singură dată, chiar dacă vor fi utilizate în mai multe scopuri.
păstrați lucrurile simple
când afacerile cresc și se dezvoltă, contabilitatea devine mult mai complexă. Sistemele de contabilitate computerizate trec cu ușurință prin toate datele și fac procesul mult mai simplu decât contabilitatea manuală.
rentabil
sistemele de contabilitate Sage sunt rapide și eficiente, ceea ce le face mult mai rentabile decât contabilitatea pe hârtie, deoarece munca necesită o muncă plătită mai puțin pe oră. În plus, sistemele sunt de obicei emise la un cost de abonament lunar foarte scăzut.
deci,ce urmează?
dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre software-ul de contabilitate Sage, sunați-ne la 0191 500 8150 sau e-mail și unul dintre consultanții noștri de software de afaceri va fi mai mult decât fericit să aibă o discuție cu dvs. în acest sens.