cheltuielile sunt o parte necesară a oricărei afaceri.
acestea variază în funcție de afaceri și se pot schimba în funcție de bugetul dvs. Dar ce se întâmplă atunci când cheltuielile încep să scape de sub control? În curând ai putea cheltui mai mult decât își poate permite afacerea ta.
de aceea este întotdeauna important să aveți o formă de plan pentru a vă controla cheltuielile. În acest fel puteți evita acumularea oricărei forme de datorie.
dar ce anume sunt cheltuielile de afaceri și cum le puteți controla? Vom arunca o privire la primele 6 moduri de a controla cheltuielile într-o companie.
Iată ce vom acoperi:
care sunt cheltuielile?
6 moduri de a controla cheltuielile
Takeaways cheie
care sunt cheltuielile?
cheltuielile de afaceri sunt costurile pe care le suportați în timp ce vă desfășurați afacerea. Acest lucru ar putea fi orice, de la chiria locului dvs. de afaceri până la prânzul angajatului dvs. în timp ce se află într-o călătorie de afaceri.
cheltuielile dvs. pot juca un rol dacă afacerea dvs. va avea un profit sau o pierdere netă într-o perioadă de timp.
există două tipuri de cheltuieli; fixe și variabile. Cheltuielile fixe sunt costuri care sunt constante și nu se schimbă, în timp ce cheltuielile variabile sunt costuri care se schimbă.
6 modalități de a vă controla cheltuielile
creați și respectați un buget
ar trebui să aveți un buget care să acopere toate cheltuielile preconizate și să lase loc pentru orice costuri neașteptate.
ar trebui să fie realist și revizuit periodic pentru a vă asigura că are încă sens pentru situația dvs. financiară actuală. Un buget poate fi realizat analizând fiecare categorie de cheltuieli și înțelegându-vă obiceiurile de cheltuieli.
păstrați o evidență detaliată a cheltuielilor dvs.
ori de câte ori sunt suportate cheltuieli, ar trebui să păstrați chitanțele și să le depuneți. Aceasta înseamnă că, atunci când vine vorba de declarația fiscală a afacerii dvs., toate cheltuielile dvs. pot fi contabilizate.
eliminați achizițiile inutile
poate fi tentant să cumpărați din impuls. Dacă vedeți ceva care vă simțiți ar fi benefic pentru afacerea ta nu-l cumpere imediat. Luați – vă timp să vă gândiți dacă aveți cu adevărat nevoie de obiect-în curând veți realiza că de cele mai multe ori nu aveți.
utilizați Bugetarea bazată pe zero
o modalitate de a păstra un control strict al cheltuielilor dvs. într-o companie este să utilizați bugetarea bazată pe zero. În mod tradițional, oamenii creează bugete pe baza bugetului anterior. Dar lucrurile se schimbă și bugetele tind să se schimbe odată cu ele.
bugetarea bazată pe zero începe bugetul pentru fiecare nouă perioadă de la o bază zero. Aceasta este apoi revizuită cu bugetele anterioare și cântărind cu orice nevoi curente de cheltuieli.
reduceți dimensiunea spațiului de birou
este posibil ca acest lucru să nu se aplice tuturor afacerilor, dar este un sfat actual bun. Odată cu creșterea de oameni care lucrează la domiciliu, multe companii sunt constatarea că nu au nevoie de aceeași cantitate de spațiu de birou.
este posibil să nu fie necesar să aveți în permanență toți angajații dvs. în birou. Deci, puteți salva o mare parte din cheltuielile dvs. prin reducerea la un birou mai mic, cu chirie mai mică.
digitizați urmărirea cheltuielilor
utilizând software-ul de urmărire a cheltuielilor și chitanțelor, cum ar fi FreshBooks, puteți păstra toate nevoile dvs. financiare într-un singur loc.
cheltuielile de urmărire este doar una dintre numeroasele caracteristici oferite. Cu facturi, plăți, credite și alte informații financiare într-un singur loc, este ușor să urmăriți angajații și clienții dvs. Software-ul lor face cheltuieli de urmărire simplu. Puteți urmări cheltuielile convenabil într-un singur loc și accesa cheltuielile pe drum.
software-ul lor vă va avertiza, de asemenea, atunci când clienții dvs. plătesc cheltuieli. Acestea oferă rapoarte de cheltuieli personalizabile care ușurează lucrurile pentru departamentul dvs. de contabilitate.
indiferent cât de organizați sunt angajații și departamentul dvs. financiar, se întâmplă greșeli și se pierd încasările. Prin digitizarea încasările și cheltuielile puteți păstra o pistă constantă a tuturor categoriilor de cheltuieli.
acest lucru se poate face prin obtinerea angajații dumneavoastră să ia o imagine de încasările lor în momentul în care le primesc. Puteți încărca apoi aceste imagini și le puteți urmări prin intermediul software-ului.
cheie Takeaways
controlul costurilor reale este un element cheie de a rula o afacere de succes.
prin punerea unele dintre aceste sfaturi în loc puteți face un pas spre a fi capabil de a controla cheltuielile directe și obținerea o prindere pe situația dumneavoastră financiară. Deci, data viitoare când vă uitați la raportul dvs. de cheltuieli, puteți lăsa un oftat de ușurare.
căutați mai multe sfaturi de afaceri cu privire la orice, de la începerea unei noi afaceri la noi practici de afaceri?