cu cloud, puteți accesa aplicații cheie de afaceri și conectați cu angajații, partenerii și clienții într-o clipă. De exemplu, o soluție bazată pe cloud, cum ar fi un sistem de telefonie Voice over Internet Protocol, permite utilizatorilor să efectueze și să primească apeluri telefonice prin internet. Acest lucru este deosebit de benefic pentru setările de lucru la distanță, deoarece permite angajaților să ajungă cu ușurință la colegi și clienți fără a avea probleme cu sistemele telefonice tradiționale.
articol înrudit:
beneficiile unui sistem VoIP bazat pe Cloud
între timp, platformele de comunicare și colaborare precum Slack, G Suite și Microsoft Teams pot permite echipelor dvs. la distanță să lucreze împreună, în ciuda faptului că sunt separate. În mod similar, aplicațiile de conferințe video precum Zoom și Google Meet facilitează găzduirea de întâlniri virtuale interactive și rămân productive.
un depozit central pentru procese, cum ar fi SharePoint, permite utilizatorilor să partajeze și să gestioneze în siguranță conținut cu colegii din interiorul și din afara organizației. Ceea ce este minunat este că SharePoint se integrează cu Microsoft Teams și se sincronizează pe PC-uri, Mac-uri și dispozitive mobile, facilitând colaborarea la documente și prezentări. În mod similar, Confluence permite utilizatorilor să creeze, să colaboreze și să organizeze totul, de la documente de planificare trimestrială la bloguri noi de închiriere într-un singur loc.
permite planificarea mai strategică și gestionarea timpului
gestionarea corectă a timpului este o modalitate de a vă asigura că dvs. și angajații dvs. profitați la maximum de ziua dvs. de lucru. Aplicațiile de Calendar și programare, cum ar fi Google Calendar, se integrează cu aproape orice tip de aplicație de productivitate și sunt accesibile instantaneu pe orice dispozitiv. Pur și simplu complot sarcinile și de a face cele mai bune dvs. pentru a finaliza aceste în termenele lor desemnate. Setarea mementourilor vă poate ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun și să dezvoltați obiceiuri bune.
de asemenea, puteți utiliza instrumente de urmărire a timpului, cum ar fi Time Doctor, pentru a urmări progresul și ritmul angajaților dvs. la distanță. Acest lucru le permite să fie mai conștienți de modul în care își petrec ziua și cât de mult timp productiv au pus în mod regulat. Acest lucru îi poate ajuta să vadă în ce sarcini trebuie să depună mai puțin sau mai mult efort și, în cele din urmă, să-și îmbunătățească eficiența.
simplifică stabilirea și îndeplinirea obiectivelor
citind poveștile de succes ale personalităților proeminente, veți observa o asemănare izbitoare: majoritatea au avut o viziune și o dorință puternică de a o realiza. Mulți aveau, de asemenea, planuri de acțiune organizate și detaliate pentru atingerea anumitor obiective. Există putere în stabilirea obiectivelor, iar tehnologia vă poate ajuta să creați și să urmați propriul plan pentru succes.
funcțiile obișnuite ale smartphone-urilor, cum ar fi o listă de sarcini și aplicații de memento, vă permit să înregistrați obiective și să setați mementouri zilnice, săptămânale și lunare pentru a le menține în minte. Dar există, de asemenea, aplicații de urmărire a obiectivelor, cum ar fi pași, care vă pot ajuta să vă concentrați asupra obiectivelor dvs. și să vă ofere diagrame și mementouri pentru a vă asigura că le atingeți.
permite o concentrare mai bună
deoarece tehnologia poate prelua o mulțime de alte sarcini, oamenii se pot concentra mai mult și au perioade de lucru neîntrerupte, care le permit în primul rând să devină productivi. Deci, este imperativ să alegeți piesele potrivite de tehnologie pentru a se potrivi proceselor dvs. de afaceri existente, fluxurilor de lucru și culturii — chiar dacă aceasta înseamnă să pierdeți cele mai recente instrumente și aplicații de productivitate și să vă mulțumiți cu o tehnologie mai stabilită.
facilitează educația continuă
investiția în dezvoltarea personalului dvs. este cheia stimulării impulsului, creativității și abilităților de gândire înainte necesare pentru a rămâne în fața curbei. Un sistem de management al învățării poate împuternici angajații să-și continue cunoștințele, abilitățile și talentele, oferindu-le un depozit de materiale de instruire și certificări. Având aceste resurse la dispoziția lor le permite să găsească noi soluții și inovații care vor aduce afacerii și clienților dvs. cea mai mare valoare.
noi, cei de la ITS, vă putem configura cu soluții IT avansate, dar accesibile, astfel încât să vă puteți concentra pe conducerea afacerii dvs. și atingerea tuturor obiectivelor. Descoperiți cum vă putem ajuta sau descărca eBook-ul nostru gratuit pentru a afla cum serviciile gestionate pot spori productivitatea afacerii dvs.
