Excel: software-ul pe care literalmente toată lumea știe cum să îl folosească … în funcție de CV-urile lor.
Excel este, în primul rând, un software de afaceri. Dar, este greu de stabilit ce înseamnă asta de fapt. Cum se utilizează Excel în afaceri? Există o listă definitivă, specifică de sarcini și procese pentru care este folosit?
varietatea aplicațiilor potențiale ale software-ului este atât de largă încât pot exista doar o mână de companii care îl folosesc exact în același mod. Totuși, există câteva utilizări populare ale Excel care se pot potrivi nevoilor majorității companiilor care au nevoie de platformă.
în acest articol, voi discuta unele dintre aceste aplicații și voi oferi o imagine de ansamblu la nivel înalt despre cum să creați un model de afaceri în Excel.
pentru ce se utilizează Excel în afaceri?
Excel este una dintre cele mai proeminente și versatile aplicații de afaceri disponibile. Este un element esențial în operațiunile de afaceri ale majorității companiilor, așa că este greu să identificăm orice fel de moduri definitiv universale în care organizațiile îl folosesc. Software-ul poate ajuta la introducerea și stocarea datelor, contabilitate, analiza și prognoza datelor, compilarea listelor de verificare și alte câteva responsabilități și sarcini administrative și legate de afaceri.
cum se utilizează Excel pentru afaceri
Contabilitate
practic fiecare profesionist contabil folosește Excel într-o anumită capacitate. În multe feluri, contabilitatea ar putea fi considerată funcția principală a întregii aplicații. Excel acceptă procese precum crearea bilanțurilor, pregătirea situațiilor financiare și stabilirea bugetelor. Acesta poate fi, de asemenea, utilizat pentru urmărirea cheltuielilor, prognoză, și de calcul de împrumut.
urmărirea inventarului
urmărirea inventarului este esențială pentru succesul oricărei afaceri care vinde un produs fizic. Deși există sisteme și aplicații special concepute și mai bine echipate pentru a gestiona gestionarea inventarului, Excel este încă o opțiune fiabilă și accesibilă pentru a facilita procesul.
gestionarea inventarului în Excel necesită multă supraveghere manuală și este, la rândul său, mai predispusă la erori umane decât alternativele sale mai scumpe. Deci, utilizarea Excel pentru gestionarea inventarului este de obicei o opțiune mai bună pentru start-up-uri sau întreprinderi mai mici încă în proces de a obține de la sol.
compilarea liste de discuții și de Contact
gama de aplicații Excel se extinde dincolo de numărul ronțăit; este, de asemenea, o modalitate foarte bună de a stoca și menține înregistrări de perspectivele și clienții informații de contact. Are resurse pentru a gestiona și sorta cantități masive de astfel de date pentru diferite tipuri de proiecte, promoții sau eforturi de informare.
dacă sunteți interesat să desfășurați o campanie de e-mail în masă personalizată, puteți utiliza o caracteristică Excel numită îmbinare de corespondență pentru a adapta e-mailurile în masă la adresa anumitor contacte pe care le-ați listat într-o foaie de calcul.
Vizualizări
vizualizări de date vă permit să transmiteți rezultatele oricărei analize de date pe care ați efectuat-o succint, accesibil și convingător. Potențialii investitori, management, sau colegii vor avea un timp mai ușor înțelegerea datelor dvs. de a lua o privire la un complot punct sau grafic cu bare decât ar fi prin trecere prin vad printr-o foaie masivă de numere.
Excel sport mai multe opțiuni de vizualizare diferite pentru a face pagini de neînțeles borderline de date brute atrăgătoare vizual și ușor de a face sens de.
sursă
Managementul Resurselor Umane
Excel este o resursă incredibil de utilă pentru managerii de resurse umane. HR este un domeniu larg, care acoperă o gamă largă, eclectic de responsabilități. Oamenii din spatele unui departament de resurse umane au o mulțime de a rămâne pe partea de sus a. Lor de zi cu zi ar putea include totul, de la achiziționarea de talente pentru efectuarea de formare pentru coordonarea programelor de beneficii companiei.
cu atât de multe de urmărit, este esențial ca managerii de resurse umane să rămână organizați. Excel poate face multe pentru a ajuta acest proces. Acesta poate oferi un mijloc de încredere pentru profesioniștii din domeniul resurselor umane pentru a aranja programele de lucru ale angajaților, pentru a păstra filele în timpul vacanței și multe altele.
liste de verificare și liste de sarcini
acestea ar putea fi cele mai simple și mai simple aplicații ale Excel, dar asta nu înseamnă că nu sunt utile sau merită menționate. Excel poate fi utilizat pentru a urmări progresul diferitelor proiecte, pentru a enumera și detalia oferte specifice și pentru a ține evidența sarcinilor individuale care trebuie acoperite zilnic.
sursă
jurnale de timp
urmărirea orelor angajaților este esențială pentru menținerea responsabilității la o companie — atât pentru management, cât și pentru angajați. Excel poate fi un mod ieftin, de încredere pentru a se asigura că procesul se desfășoară în mod consecvent și corect. Este o modalitate excelentă de a menține foile de timp. Microsoft oferă chiar și șabloane descărcabile dedicate special acestui scop.
cum poate ajuta un CRM?
un CRM poate produce date valoroase sub formă de foi de calcul. Mai multe CRM-uri pot fi integrate cu Excel, ajutând agenții de vânzări să gestioneze procese precum urmărirea contactelor, crearea sarcinilor din calendar și planificarea evenimentelor de întreprindere cu foi de calcul.
capacitățile de automatizare pe care le oferă multe CRM-uri elimină, de asemenea, presiunea profesioniștilor din vânzări prin înlocuirea sarcinilor tradiționale manuale Excel. De exemplu, CRM-ul HubSpot poate transfera automat orice informație din listele de contacte statice în foile de calcul Excel și invers. Același lucru este valabil și pentru informații despre oferte noi, actuale sau anterioare.
cum se creează un Model de afaceri în Excel
Excel este o resursă excelentă pentru construirea unui model dur al afacerii dvs. Este o modalitate solidă de a vă ajuta să urmăriți și să înțelegeți aspectele tehnice ale companiei dvs., inclusiv structura juridică a afacerii dvs., punctele forte și punctele slabe ale concurenței și planul de venituri.
crearea unui model de afaceri prezintă multe lucruri de despachetat și de înțeles. Din fericire, Microsoft oferă câteva șabloane utile pentru a face acest proces un pic mai ușor.
puteți găsi șabloane pentru modelarea structurii afacerii dvs.
construirea planurilor de venituri detaliate.
pentru a înțelege punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările afacerii dvs.
și altele.
Excel are o prezență în aproape fiecare industrie — și pentru un motiv bun. Este una dintre cele mai universal aplicabile, aplicații de afaceri dinamice disponibile. Indiferent de ceea ce face afacerea dvs., cât de mulți oameni se angajează, și cât de departe de-a lungul în dezvoltarea sa poate fi, încă mai are, probabil, ceva de câștigat de la unele utilizarea savvy a cererii.