păstrați timp de 6-7 ani
la fel ca întreprinderile, este important să vă păstrați cioturile de plată până când le puteți reconcilia cu rapoartele anuale – asta înseamnă că ar trebui să vă păstrați cioturile de plată timp de 6-7 ani. Este important să țineți evidența informațiilor dvs. financiare, inclusiv a cotelor de plată. Companiile pot solicita zeci de tipuri de documente fiscale și de asistență timp de până la șase ani. Dacă sunteți o afacere, păstrarea înregistrărilor fiscale timp de șase sau mai mulți ani poate ocupa spațiu și costurile se pot adăuga. Evitați creșterea costurilor de stocare a documentelor-lucrați cu creion albastru astăzi și luați în considerare stocarea în afara amplasamentului. Obțineți o ofertă în termen de 30 de minute pentru serviciul premiat de stocare a documentelor GTA.
cât timp să păstreze Cioturi de plată în Canada
Agenția de venituri din Canada (CRA) afirmă că, atunci când vine vorba de înregistrări privind impozitul pe venit, ar trebui să păstrați toate documentele justificative timp de șase ani. Chiar dacă nu este necesar să atașați anumite înregistrări la declarațiile dvs. fiscale, este totuși important să le păstrați la dosar în cazul unei revizuiri.
potrivit CRA, în timpul unei revizuiri, aceștia pot solicita chiar documente neoficiale, cum ar fi cecuri anulate sau extrase bancare, pentru a servi drept dovadă pentru orice deducere sau credit pe care l-ați solicitat.
pentru că este atât de important să aveți toate documentele justificative la îndemână, mulți vă sugerează să vă păstrați cioturile de plată și alte documente financiare timp de șapte ani, doar pentru a fi în siguranță. Perioada de șase ani începe la sfârșitul sezonului fiscal și se bazează pe data fișierului. Dacă depuneți declarația fiscală cu întârziere, perioada de șase ani începe, de asemenea, cu întârziere! De aceea, cel mai bine este să păstrați toate documentele justificative timp de șapte ani ca o regulă bună (sursă).
cât timp să păstrați taxele de plată în Canada – un infografic
Simțiți-vă liber pentru a partaja acest infographic sau chiar imprima dacă vă simțiți că ar fi de ajutor!
păstrarea Cioturi de plată – Informații pentru întreprinderi
știind cât timp să stocați documentele și înregistrările angajaților este foarte important la locul de muncă. O bună organizare este utilă pentru toată lumea și este, de asemenea, importantă atunci când se respectă regulile și reglementările guvernamentale. Păstrarea documentelor fie prea lungă, fie nu suficient de lungă poate ajunge să coste destul de mult întreprinderile. Iată ce trebuie să știți despre păstrarea stuburilor de plată și a altor documente importante.
Cât Timp Să Păstreze Cioturi De Plată: Păstrați timp de 6-7 ani
este important să păstrați salariile angajaților până când le puteți reconcilia cu rapoartele anuale. După perioada de șase (sau șapte) ani este de peste, ar trebui să fie sigur de a utiliza o soluție de mărunțire sigură pentru a asigura confidențialitatea. Asigurați-vă că stuburile de plată sunt stocate într-o locație sigură, deoarece înregistrările de plată sunt considerate informații personale. Citiți mai multe despre dreptul unui angajat la confidențialitate de la Biroul Comisarului pentru confidențialitate din Canada aici.
cum să păstrați Cioturi de plată – cele mai bune practici
potrivit Ministerului Muncii din Ontario (Mol): „Legea privind standardele de angajare (ESA) impune angajatorilor să păstreze înregistrări scrise despre fiecare angajat pentru o anumită perioadă de timp. Înregistrările pot fi păstrate fie de angajator, fie de cineva autorizat să le păstreze în numele angajatorului.”
este important ca angajatorii să păstreze cotizațiile salariale și alte informații personale și financiare ale angajaților într-o manieră organizată și sigură. Doar câteva persoane autorizate ar trebui să poată accesa înregistrările angajaților. Puteți alege să păstrați plata cioturi atât în formă de hârtie și on-line, doar în cazul în care se întâmplă ceva.
unde să păstrați Stuburile de plată
cum vă puteți asigura că atât copiile fizice, cât și cele computerizate ale stuburilor de plată și ale altor înregistrări sunt sigure? Utilizarea unui serviciu de gestionare a înregistrărilor vă poate ajuta să rămâneți organizat și să vă asigurați că informațiile sensibile rămân private.
dacă alegeți să stocați înregistrările la fața locului, este cea mai bună practică să stocați într-o cameră sau locație care are acces limitat. De asemenea, poate doriți să vă asigurați că locația de depozitare este sigură la foc, precum și protejată de vizitatorii nedoriti.
păstrarea Stuburilor de plată – Informații pentru păstrarea înregistrărilor personale
Păstrați-vă cioturile timp de 6-7 ani
la fel ca întreprinderile, este important să vă păstrați cioturile de plată până când le puteți reconcilia cu rapoartele anuale – asta înseamnă că ar trebui să vă păstrați cioturile de plată timp de 6-7 ani.
Cum de a păstra plata Cioturi-cele mai bune practici
evidența personală păstrarea poate fi o provocare! Mulți oameni se luptă să rămână organizați acasă. Acest lucru poate face ca sezonul fiscal să se simtă ca un coșmar complet. Cu toate acestea, există multe metode de păstrare a înregistrărilor și organizare personală care vă pot ajuta. Toată lumea este diferită și adesea durează câteva încercări înainte de a vă simți mulțumit de un nou sistem. Consultați acest videoclip YouTube rapid de mai jos, faceți-l pe un ban care arată cât de simplu este să vă organizați fișierele importante!
pentru păstrarea evidențelor personale, este de asemenea important să vă păstrați propriile taxe de plată timp de șase-șapte ani. Scriitorul Gail Vaz-Oxlande din MoneySense.com pune două întrebări atunci când te gândești la ce documente să păstrezi sau să arunci:
- probabil veți avea nevoie din nou de document ca referință?
- sunteți obligat să păstrați acest document în evidență în cazul în care guvernul sau un funcționar decide să vă revizuiască?
când vine vorba de plata cioturi, răspunsul la ambele aceste întrebări de mai sus este: da! Puteți utiliza, de asemenea, aceste întrebări generale atunci când vine vorba de alte documente pe care nu sunteți sigur cu privire la păstrarea sau mărunțirea. Când încercați să decideți ce să păstrați, amintiți-vă că este important să țineți evidența financiară.
De ce ar trebui persoanele fizice să plătească cioturi dacă angajatorul lor trebuie să țină evidența salariilor la dosar? Este important ca atât dvs., cât și angajatorul dvs. să urmăriți aceste înregistrări financiare. Trebuie să vă raportați veniturile în timpul sezonului fiscal, iar menținerea organizată a cotelor de plată vă va ajuta să evitați orice probleme potențiale, cum ar fi pedeapsa „eșecul repetat de a raporta veniturile”.
unde să păstrați Cioturi de plată
poate fi o idee bună să păstrați cioturi de plată și alte documente financiare importante într-un cabinet de evidență separat acasă. Dacă preferați, puteți alege chiar să cumpărați un dulap ignifug doar pentru a fi în siguranță. Pentru o securitate suplimentară, cumpărați un dulap cu o încuietoare. Există mai multe tipuri diferite și stiluri de dulapuri pentru a se potrivi fiecare buget și preferințele personale.
urmărirea documentelor importante
fie că sunteți angajat sau proprietar de afaceri, păstrarea înregistrărilor financiare timp de șase sau mai mulți ani poate părea o sarcină descurajantă. Există metode de bricolaj, precum și organizații care vă vor ajuta să faceți această sarcină să pară mai puțin copleșitoare.
- Smartsheet – șabloane gratuite de plată pentru a vă ajuta să urmăriți coturile de plată, precum și deducerile, timpul de vacanță și multe altele.
- Meridian – Payroll management (trebuie să fie membru)
- blue-Pencil – Document și programul de gestionare a înregistrărilor pentru a ajuta la stocarea și păstrarea cotelor de plată organizate
păstrați înregistrările organizate cu blue-Pencil!
Blue-Pencil împuternicește organizațiile canadiene să atingă noi culmi cu servicii prietenoase și eficiente de gestionare a documentelor. Serviciul clienți nu este doar un slogan, ci ceva ce practicăm investind în partenerii noștri strategici.
situat în Oakville, ne-am dezvoltat afacerea noastră de securitate a documentelor în ultimii 10 ani, deservind peste 6.000 de organizații, inclusiv companii mici și mijlocii, precum și companii Fortune 500.
” sunt de încredere, prietenoși, amabili și când vine vorba de golirea consolelor noastre, intră și ies atât de repede, încât nu ai ști niciodată că sunt aici! Ne-ar recomanda maruntirea albastru-creion pentru oricine.”
am lansat recent două noi divizii; document Storage and Records Managementdivision și Document Imaging and Scanning Solutions division. Acest lucru ne permite să oferim soluții complete și complete pentru gestionarea securității informațiilor. Deservim GTA și orașele din jur-faceți clic aici pentru o listă completă a zonelor noastre de servicii. Dacă doriți să aflați mai multe despre noi și ce putem face pentru dvs., contactați-ne astăzi!