sezonul fiscal vine peste noi, și mulți angajați se întreabă Cât timp angajatorii lor actuale sau anterioare au păstrat formularele W-2 la dosar. Păstrarea înregistrărilor variază în funcție de documentația în cauză, dar există reglementări specifice privind păstrarea W-2. Internal Revenue Service (IRS) poate audita de fapt întreprinderile mici timp de până la trei ani înainte de anul fiscal curent. Acesta este motivul pentru care este imperativ să învățați reglementările de păstrare a angajatorului, indiferent dacă sunteți angajator sau angajat.
dacă sunteți în căutarea formularelor W-2 de acum câțiva ani, aveți noroc. IRS ordonă proprietarilor de afaceri să păstreze aceste documente la dosar timp de până la patru ani. Mulți angajatori aleg să le păstreze mai mult doar în caz, dar cerința federală atunci când vine vorba de Copy d (employer copy) W-2 forms, regula generală este de minimum patru ani. Dacă doriți să obțineți copii ale formularelor W-2 în această perioadă de timp, angajatorul dvs. ar trebui să le poată trimite în termen de 30 de zile de la solicitarea dvs.
dacă nu ați primit niciodată un W-2 când trebuia, angajatorul dvs. ar trebui să aibă în continuare o copie a W-2 pentru anul în cauză cu până la șase ani înainte. Unele W-2 sfârșesc prin a se întoarce ca „nelivrabile”, iar IRS cere ca aceste W-2 să fie păstrate pentru un minim de șase ani. Cei șase ani ar trebui să înceapă după data inițială de livrare. Dacă v-ați schimbat adresa sau dacă formularul s-a pierdut prin poștă, veți avea în continuare acces la formularele în cauză atâta timp cât se află în acel interval de șase ani.
depunerea impozitelor este un proces agitat pentru mulți, deci nu este neobișnuit ca formularele fiscale să fie deplasate cumva. Din fericire, indiferent cât de mică este compania pentru care lucrați, acestea sunt încă obligate să păstreze formularele W-2 pentru intervalul de timp de patru ani. Contactând angajatorul dvs. și solicitând o copie a formularului Copy D, veți fi pregătit pentru orice relații viitoare cu privire la acele W-2 specifice.