ce este deprecierea?
în termeni contabili, amortizarea este definită ca reducerea costului înregistrat al unui activ fix într-o manieră sistematică până când valoarea activului devine zero sau neglijabilă.
un exemplu de mijloace fixe sunt clădirile, mobilierul, echipamentele de birou, mașinile etc. Terenul este singura excepție care nu poate fi depreciată, deoarece valoarea terenului se apreciază cu timpul.
amortizarea permite o parte din costul unui activ fix la veniturile generate de activul fix. Acest lucru este obligatoriu în conformitate cu principiul corelării, deoarece veniturile sunt înregistrate cu cheltuielile asociate acestora în perioada contabilă în care activul este utilizat. Acest lucru ajută la obținerea unei imagini complete a tranzacției de generare a veniturilor.
un exemplu de depreciere – dacă un camion de livrare este achiziționat de o companie cu un cost de Rs. 100.000 și utilizarea preconizată a camionului sunt 5 ani, afacerea ar putea deprecia activul sub cheltuieli de amortizare ca Rs. 20.000 în fiecare an pentru o perioadă de 5 ani.
cum se calculează deprecierea în întreprinderile mici?
există trei metode utilizate în mod obișnuit pentru a calcula deprecierea. Acestea sunt:
- metoda liniară
- metoda unității de producție
- metoda soldului dublu în scădere
trei intrări principale sunt necesare pentru a calcula amortizarea:
- durata de viață utilă-Aceasta este perioada de timp în care organizația consideră că activul fix este productiv. Dincolo de durata sa de viață utilă, activul fix nu mai este rentabil pentru a continua funcționarea activului.
- valoare de salvare – postați durata de viață utilă a activului fix, compania poate lua în considerare vânzarea acestuia la o sumă redusă. Aceasta este cunoscută sub numele de valoarea de salvare a activului.
- costul activului – aceasta include taxele, transportul și cheltuielile de pregătire/configurare.
unitatea de metodă de producție necesită numărul de unități utilizate în timpul producției. Să aruncăm o privire la fiecare tip de metodă de depreciere în detaliu.
tipuri de depreciere
1) Metoda de amortizare liniară
aceasta este cea mai simplă metodă dintre toate. Aceasta implică alocarea simplă a unei rate uniforme de depreciere în fiecare an pe durata de viață utilă a activului. Formula pentru deprecierea liniară este:
cheltuieli anuale de amortizare = (costul activului – valoarea reziduală) / durata de viață utilă a activului
exemplu – Să presupunem că o companie producătoare achiziționează mașini pentru Rs. 100.000 și durata de viață utilă a mașinilor sunt de 10 ani, iar valoarea reziduală a mașinilor este Rs. 20.000
cheltuieli anuale cu amortizarea = (100.000-20.000) / 10 = Rs. 8.000
astfel, compania poate lua Rs. 8000 ca cheltuieli de amortizare în fiecare an în următorii zece ani, așa cum se arată în tabelul de amortizare de mai jos.
Anul | costul inițial-valoarea reziduală | cheltuieli cu amortizarea |
1 | R. 80000 | Rs. 8000 |
2 | R. 80000 | Rs. 8000 |
3 | R. 80000 | Rs. 8000 |
4 | R. 80000 | Rs. 8000 |
5 | R. 80000 | Rs. 8000 |
6 | R. 80000 | Rs. 8000 |
7 | R. 80000 | Rs. 8000 |
8 | R. 80000 | Rs. 8000 |
9 | R. 80000 | Rs. 8000 |
10 | R. 80000 | Rs. 8000 |
2) Metoda unității de producție
acesta este un proces în două etape, spre deosebire de metoda liniară. Aici, ratele egale de cheltuieli sunt atribuite fiecărei unități produse. Această atribuire face ca metoda să fie foarte utilă în asamblarea liniilor de producție. Prin urmare, calculul se bazează pe capacitatea de producție a activului, mai degrabă decât pe numărul de ani.
pașii sunt:
Pasul 1: Calculați pe unitate de amortizare:
pe unitate de amortizare =(costul activului – valoarea reziduală) / durata de viață utilă în unitățile de producție
Pasul 2: Calculați amortizarea totală a unităților reale produse:
Cheltuieli totale cu amortizarea = pe unitate de amortizare * unități produse
exemplu: compania ABC achiziționează o presă de tipărit pentru a imprima pliante pentru Rs. 40.000 cu o durată de viață utilă de 1.80.000 de unități și o valoare reziduală de Rs. 4000. Imprimă 4000 de pliante.
Pasul 1: per unitate de amortizare = (40.000-4000)/180.000 = Rs. 0.2
Pasul 2: Cheltuieli totale de amortizare = Rs. 0.2 * 4000 pliante = Rs. 800
deci, cheltuiala totală de amortizare este Rs. 800 care este reprezentat. Odată ce se constată deprecierea pe unitate, aceasta poate fi aplicată rulărilor viitoare de ieșire.
3) Metoda de scădere dublă
aceasta este una dintre cele două metode comune pe care o companie le folosește pentru a ține cont de cheltuielile unui activ fix. Aceasta este o metodă de depreciere accelerată. După cum sugerează și numele, acesta numără cheltuielile de două ori mai mult decât valoarea contabilă a activului în fiecare an.
formula este:
Amortizare = 2 * amortizare în linie dreaptă procent * valoarea contabilă la începutul perioadei contabile
valoarea contabilă = costul activului – amortizarea acumulată
amortizarea acumulată este amortizarea totală a activului fix acumulat până la un timp specificat.
exemplu: la 1 aprilie 2012, compania X a achiziționat un echipament pentru Rs. 100,000. Acest lucru este de așteptat să aibă 5 ani de viață utilă. Valoarea de salvare este Rs. 14,000. Compania X ia în considerare cheltuielile de amortizare pentru cea mai apropiată lună întreagă. Calculați cheltuielile de amortizare pentru 2012, 2013, 2014 folosind o metodă de sold în scădere.
durata de viață utilă = 5
amortizare în linie dreaptă% = 1/5 = 0,2 sau 20% pe an
rata de amortizare = 20% * 2 = 40% pe an
amortizare pentru anul 2012 = Rs. 100.000 * 40% * 9/12 = Rs. 30.000
depreciere pentru anul 2013 = (Rs. 100.000 de rupii. 30.000) * 40% * 12/12 = Rs. 28.000
depreciere pentru anul 2014 = (Rs. 100.000 de rupii. 30.000 de rupii. 28.000) * 40% * 9/12 = Rs. 16.800
tabelul de amortizare este prezentat mai jos:
Anul | valoarea contabilă la început | rata de amortizare | cheltuiala cu amortizarea | valoarea contabilă la sfârșitul anului |
2012 | R. 100,000 | 40% | R. 30,000 * (1) | R. 70,000 |
2013 | R. 70,000 | 40% | R. 28,000 * (2) | R. 42,000 |
2014 | R. 42,000 | 40% | R. 16,800 * (3) | R. 25,200 |
2015 | R. 25,200 | 40% | R. 10,080 * (4) | R. 15,120 |
2016 | R. 15,120 | 40% | R. 1,120 * (5) | R. 14,000 |
deprecierea pentru 2016 este Rs. 1.120 pentru a păstra valoarea contabilă la fel ca valoarea de salvare.
Rs. 15.120 de rupii. 14.000 = Rs . 1.120 (în acest moment deprecierea ar trebui să se oprească).
de ce ar trebui să aibă grijă întreprinderile mici să înregistreze deprecierea?
deci, acum știm semnificația deprecierii, metodele folosite pentru a le calcula, intrările necesare pentru a le calcula și, de asemenea, am văzut exemple despre cum să le calculăm. Să aflăm de ce întreprinderile mici ar trebui să aibă grijă să înregistreze deprecierea.
după cum știm deja, scopul amortizării este de a potrivi costul activului fix pe parcursul vieții sale productive cu veniturile pe care afacerea le câștigă din Activ. Este foarte dificil să legați direct costul activului de venituri, prin urmare, costul este de obicei atribuit numărului de ani în care activul este productiv.
pe durata de viață utilă a activului fix, costul este mutat din bilanț în contul de profit și pierdere. Alternativ, este doar un proces de alocare conform principiului de potrivire în loc de o tehnică care determină valoarea justă de piață a activului fix.
intrare contabilă – cont de cheltuieli cu amortizarea debitului și cont de amortizare acumulată de CREDIT.
dacă nu folosim amortizarea în contabilitate, atunci trebuie să percepem toate activele la cheltuieli odată ce sunt cumpărate. Acest lucru va duce la pierderi uriașe în următoarea perioadă de tranzacție și la o rentabilitate ridicată în perioadele în care veniturile corespunzătoare sunt considerate fără o cheltuială compensată. Prin urmare, companiile care nu utilizează cheltuielile de amortizare în conturile lor vor suporta cheltuieli frontale și rezultate financiare foarte variabile.
note finale
amortizarea este o parte importantă a înregistrărilor contabile care ajută companiile să își mențină contul de profit și bilanțul în mod corespunzător, cu profiturile corecte înregistrate. Utilizarea unui software bun de contabilitate pentru afaceri vă poate ajuta să înregistrați corect deprecierea fără a face greșeli manuale.
puteți încerca ProfitBooks. Este un software simplu de contabilitate care vă permite să creați facturi profesionale, să urmăriți cheltuielile și să calculați impozitele fără cunoștințe contabile.