definirea clară a domeniului de aplicare al proiectului ajută la gestionarea eficientă a așteptărilor părților interesate și asigură alinierea tuturor elementelor proiectului la obiective — creșterea șanselor de succes. Iată ce trebuie să știți despre definirea domeniului de aplicare al proiectului.
definiția domeniului de aplicare al proiectului
domeniul de aplicare al proiectului este o schiță detaliată a tuturor aspectelor unui proiect, inclusiv toate activitățile conexe, resursele, termenele și rezultatele, precum și limitele proiectului. Un domeniu de aplicare al proiectului prezintă, de asemenea, părțile interesate, procesele, ipotezele și constrângerile cheie, precum și despre ce este vorba despre proiect, ce este inclus și ce nu. toate aceste informații esențiale sunt documentate într-o declarație de domeniu.
Declarația privind domeniul de aplicare al proiectului
Declarația privind domeniul de aplicare al proiectului este un document cheie care oferă tuturor părților interesate o înțelegere clară a motivului pentru care proiectul a fost inițiat și definește obiectivele sale cheie. Majoritatea declarațiilor privind domeniul de aplicare al proiectului vor include aceste elemente.
- o declarație de lucru a proiectului (SoW), care este o defalcare detaliată a tuturor lucrărilor care trebuie efectuate de o echipă de proiect și a oricăror elemente importante care pot avea impact asupra rezultatului
- constrângeri care ar putea limita sau afecta negativ rezultatul proiectului, INCLUSIV resurse, probleme de achiziții, calendarul sau lipsa de informații
- excluderi de domeniu, care pot fi orice nu va face parte din proiect sau din rezultatele sale
- repere care furnizează data exactă că ceva va fi livrat sau finalizat
- livrabilele finale care vor să fie furnizate Clientului la sfârșitul proiectului — de exemplu, un raport, o caracteristică software, orice informații sau analize de proces sau orice produs sau serviciu de care un client are nevoie
- criterii de acceptare care precizează exact modul în care succesul va fi măsurat
- aprobare finală prin care Clientul va semna-off pe declarația domeniul de aplicare confirmând că toți parametrii au fost incluși și documentul este complet și precis
pașii cheie pentru definirea domeniului de aplicare al proiectului
definirea corectă a domeniului de aplicare al unui proiect este cheia pentru gestionarea cu succes a proiect. Iată pașii pe care îi puteți urma pentru a defini domeniul de aplicare al proiectului.
- colaborați cu părțile interesate cheie pentru a defini și a crea o declarație privind domeniul de aplicare prin identificarea a ceea ce este în domeniul de aplicare și în afara domeniului de aplicare. Colaborarea cu părțile interesate ajută la asigurarea faptului că lucrurile esențiale nu cad prin fisuri.
- identificarea, documentarea și comunicarea ipotezelor. Ipotezele sunt acele elemente care se referă la proiect care se presupune că sunt adevărate pe durata proiectului. Ipotezele sunt necesare pentru a furniza o estimare a costului și a programului pentru a furniza domeniul de aplicare al proiectului în timpul fazei de planificare a unui proiect.
- obțineți buy-in pentru declarația de aplicare cu părțile interesate care sunt cele mai afectate pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.
exemplu de domeniu de aplicare a proiectului
să presupunem că sunteți un manager de proiect care definește domeniul de aplicare pentru un proiect de marketing de conținut. O declarație foarte simplă a domeniului de aplicare a proiectului ar putea include următoarele.
Introducere
acest proiect de marketing de conținut este întreprins pentru compania XYZ în scopul creării unui articol care să fie postat pe site-ul lor pentru a crea conștientizarea mărcii.
domeniul de aplicare al proiectului
acest proiect va include cercetarea, strategia de conținut, scrierea articolului și publicarea acestuia pe site-ul XYZ sub blogul XYZ. De asemenea, va include partajarea articolului pe rețelele de socializare pentru luna aprilie 2020. Toate activitățile vor fi conduse de Joe Smith de la ABC company.
livrabile de proiect
livrabile de proiect va include un articol scris bine documentat de până la 1.000 de cuvinte pentru a fi livrate prin e-mail la [email protected] nu mai târziu de _ _ _ data.
criterii de acceptare a proiectului
Jane at XYZ company va revizui și aproba versiunea finală a articolului înainte de publicare.
excluderi proiect
acest proiect nu va include plata către furnizori externi pentru cercetare sau servicii externalizate.
constrângerile proiectului
constrângerile pot include întârzieri de comunicare, modificări ale domeniului de aplicare sau dificultăți tehnice.
odată ce declarația privind domeniul de aplicare al proiectului este completă și aprobată și un proiect este în curs de desfășurare, domeniul de aplicare al proiectului va trebui gestionat cu atenție pentru a evita fluajul domeniului de aplicare.
ce este creep scope?
Scrope creep se referă la un scenariu în care modificările apar după începerea proiectului și modificările nu sunt definite sau anticipate în declarația scope. Atunci când se produce creep scope, acesta poate avea un impact negativ asupra cronologiei proiectului, a calității livrabile, a resurselor, a bugetului și a altor aspecte. Gestionarea domeniului de aplicare al proiectului dvs. poate ajuta la evitarea surprizelor nedorite.
managementul domeniului de aplicare al proiectului
în plus față de revizuirea și monitorizarea continuă a activităților proiectului, există măsuri care ar trebui întreprinse pentru a gestiona domeniul de aplicare al proiectului pentru a evita fluajul domeniului de aplicare.
- identificați dacă există modificări ale cerințelor pentru proiectul dvs. Acesta este un pas vital, deoarece aceste schimbări afectează în mod direct obiectivele proiectului și toate activitățile conexe.
- identificați modul în care modificările vor avea impact asupra proiectului. Înainte de a putea face ajustări la domeniul de aplicare al proiectului, trebuie să înțelegeți unde și cum schimbările au impact asupra rezultatului.
- obțineți aprobarea pentru modificări înainte de a continua cu o schimbare în activități sau direcție.
- implementați modificările aprobate în timp util pentru a reduce întârzierile și riscurile.
șablon domeniul de aplicare al proiectului
– domeniul de aplicare al proiectului
Introducere
introducerea oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a proiectului.
domeniul de aplicare al proiectului
indicați domeniul de aplicare al proiectului. Aceasta ar trebui să includă ceea ce face și nu include proiectul. Acest lucru va ajuta la clarificarea a ceea ce este inclus în proiect și va ajuta la evitarea oricărei confuzii din partea membrilor echipei de proiect și a părților interesate.
rezultatele proiectului
indicați rezultatele planificate pentru proiect.
criterii de acceptare a proiectului
definiți criteriile de acceptare. Ce obiective vor fi atinse și cum va fi măsurat succesul?
excluderi proiect
ceea ce nu este inclus în domeniul de aplicare al acestui proiect.
constrângeri de proiect
furnizați orice constrângeri asupra proiectului, date dificile, limitări de personal sau echipamente, constrângeri financiare sau bugetare sau orice limitări tehnice.
dezvoltând o înțelegere solidă a scopului unui proiect și definind în mod clar, documentând și gestionând domeniul de aplicare al proiectului, vă puteți asigura că sunteți bine poziționat pentru a livra un proiect de succes fără a fi nevoie să vă ocupați de creep-ul domeniului de aplicare.