managerii de proiect care au fost în jurul blocului știu că chiar și cele mai bune planuri pot merge prost. În loc să lase o sarcină întârziată să deraieze întregul proiect și să perturbe livrarea, acei PMs folosesc float pentru a gestiona întârzierile și pentru a conduce proiectul la finalizarea la timp. Dar ce este float în managementul de proiect? Și cum poate folosi PMs float alături de diferite cadre de management de proiect?
citiți mai departe pentru a afla!
ce este float management de proiect?
pune pur și simplu, float management de proiect este cantitatea de timp o anumită sarcină poate fi amânată fără a provoca o întârziere în întregul proiect. Dar, există un pic mai mult decât atât. De fapt, există două tipuri distincte de float pe care managerii de proiect le folosesc pentru a gestiona termenele de activitate: total float și Free float.
total float este perioada de timp în care o activitate se poate deplasa fără a afecta data finală de livrare a proiectului. Când PMs vorbesc despre proiectul float, acest lucru este, în general, ceea ce se referă la. Free float, pe de altă parte, este perioada de timp în care o sarcină se poate deplasa fără a afecta alte sarcini din cale. Distincția este critică, deoarece o întârziere a sarcinii nu este o preocupare uriașă dacă există suficient plutitor liber pentru următoarea sarcină pentru a absorbi întârzierea. Cu toate acestea, dacă întârzierea atinge plutitorul total, atunci data de livrare a proiectului poate fi compromisă.
beneficiile float în managementul de proiect
după cum vă puteți imagina, float proiect — uneori numit proiect „slack” — este extrem de benefic pentru managerii de proiect, în special cei care supraveghează proiecte mari, complicate, cu mai multe căi de activitate. Desigur, project float ajută foarte mult la gestionarea resurselor, programarea și menținerea proiectelor pe drumul cel bun pentru o livrare la timp. Dar float este, de asemenea, extrem de valoros pentru PMs care lucrează cu contractori și manageri de resurse interne.
de exemplu, știind exact cât de mult free float și total float are o anumită sarcină, oferiți contractorilor dvs. mai multă libertate de a lucra. Aceasta înseamnă că își pot optimiza programul alegând cel mai bun echipaj pentru job, lucrând pe măsură ce sosesc materialele, lucrând în cele mai bune condiții meteorologice și evitând orele suplimentare.
în mod similar, managerii de resurse interne beneficiază de flexibilitatea oferită de proiectul slack. În loc să se simtă presați de termene strânse, nenegociabile, project float le oferă spațiul de respirație necesar pentru a aloca resursele în cel mai eficient mod posibil.
cum se calculează float în project management
înainte de a putea calcula total sau Free float, trebuie mai întâi să identificați și să cartografiați sarcinile critice și non-critice ale proiectului. Desigur, sarcinile care alcătuiesc calea dvs. critică depind una de cealaltă. Prin definiție, atunci, nu va exista niciun plutitor în calea critică a proiectului. Cu toate acestea, în proiectele complexe care conțin mai multe căi de sarcină, float va intra în joc în căile dvs. non-critice.
cu căile de activitate critice și non-critice identificate și planificate, este timpul să vă calculați plutitorul. Acestea pot fi de fapt calculate cu o formulă simplă.
pentru a calcula plutirea totală, scade cea mai timpurie dată de finalizare (EF) a sarcinii de la ultima dată de finalizare (LF). Se pare ca acest lucru: LF-EF = total float. Alternativ, puteți scădea cea mai timpurie dată de pornire (ES) a sarcinii de la cea mai recentă dată de pornire (LS), astfel: LS – ES = total float. Ambele formule vă vor oferi plutirea totală a sarcinii.
Free float, pe de altă parte, se calculează scăzând cea mai veche dată de finalizare a sarcinii de la cea mai veche dată de început. Această formulă arată astfel: ES-EF = free float.
cum se utilizează float pentru o mai bună gestionare a proiectelor
indiferent de Cadrul sau stilul preferat de gestionare a proiectelor, înțelegerea flotorului total și gratuit vă poate ajuta pe dvs. și echipele dvs. să îmbunătățiți gestionarea resurselor, programarea internă și externă și livrarea proiectelor. Cea mai mare parte despre float este că acesta poate fi implementat în doar despre fiecare cadru PM, inclusiv Agile, Kanban, calea critică, PERT, cascada, și mai mult.
desigur, folosind o platformă software de management de proiect dovedită, cum ar fi Wrike, veți avea toate instrumentele de care aveți nevoie într-un singur loc convenabil. Diagrame interactive Gantt Wrike lui face simplu pentru a vedea exact în cazul în care un proiect este la un moment dat în timp ce oferindu-vă o perspectivă în total și Free float printre sarcinile proiectului dumneavoastră.
dacă doriți să vedeți exact ce poate face Wrike pentru dvs. și echipele dvs. de proiect — și cum float vă poate ajuta să profitați la maximum de următorul dvs. proiect — completați formularul de mai jos pentru a începe o încercare gratuită de două săptămâni astăzi!