codurile de bare sunt steaua comerțului. Sunt pe alimentele noastre, pachetele noastre Amazon și chiar pe unele vehicule. Aceste mici bare negre au devenit simbolul universal al unui produs care poate fi achiziționat.
chiar și dincolo de lumea comerțului, purtăm coduri de bare pe încheieturi în timpul sejururilor în spital, iar unele coduri de bare pot conține hyperlink-uri web încorporate.
deci, de ce sunt atât de răspândite? Ce avantaje oferă un sistem de scanare a codurilor de bare întreprinderilor?
să începem cu elementele de bază.
Ce Sunt Codurile De Bare?
codurile de bare sunt coduri care pot fi citite de mașină reprezentate vizual ca numere și linii paralele. Când sunt scanate de fasciculul laser al unui scaner de coduri de bare, aceste simboluri produc un cod digital unic.
codurile de bare sunt aplicate și asociate produselor pentru a le identifica și distinge.
codurile de bare sunt utilizate în sisteme POS, depozite, sisteme de gestionare a inventarului sau în orice altă bază de date care necesită colectarea și stocarea datelor de inventar.
De Ce Companiile Folosesc Sisteme De Coduri De Bare?
credeți sau nu, codurile de bare au fost inventate în 1951, dar nu au avut succes comercial până în anii ’70. ați fi greu să găsiți o altă tehnologie dezvoltată în anii’ 50 pe care ne bazăm și astăzi.
codurile de bare oferă multe beneficii semnificative întreprinderilor, motiv pentru care această tehnologie veche de 70 de ani nu s-a schimbat prea mult.
codurile de bare sunt o tehnologie dovedită și universală.
beneficiile longevității codului de bare în comerț sunt duble. În primul rând, scanarea codurilor de bare a avut suficient timp pentru a se dovedi ca un mijloc eficient de identificare a comerțului. În al doilea rând, aceste mici pătrate cu dungi au fost adoptate atât de universal în lumea noastră modernă, încât există nenumărate modalități ieftine pentru orice afacere de a se bucura de beneficiile unui sistem de scanare a codurilor de bare (mai multe despre asta mai jos).
de exemplu, nu veți intra niciodată într-un depozit care nu scanează codurile de bare. Ar fi absurd. Orice organizație, distribuitor, angrosist, depozitar sau revânzător din lumea comerțului este de așteptat să fie bine versat în tehnologia de scanare a codurilor de bare.
codurile de bare atenuează eroarea.
a greși este uman și nimeni nu știe acest lucru mai bine decât cei din lumea comerțului electronic. Oricând puteți externaliza o sarcină umană către tehnologie, veți economisi timp și veți reduce erorile.
acum extrapolați asta la sisteme întregi: transportul, primirea și cumpărarea și vânzarea de miliarde de dolari de produs. Numărul erorilor introduse ar fi catastrofal. Codurile de bare ajută la prevenirea acestor lucruri prin sistematizarea modului în care sunt colectate și urmărite datele despre produs.
și concluzia este că erorile sunt costisitoare. Acestea provoacă experiențe slabe ale clienților, pierd timpul și creează blocaje în conducta dvs. logistică.
codurile de bare sunt ieftine și discrete.
dacă ar fi să cumpărați o cutie de roșii de la magazinul alimentar și să observați un cod QR pe spate, ar putea fi un pic deranjant. Cu toate acestea, nimeni nu bate un ochi la codurile de bare. Sunt peste tot și chiar și atunci când iau o mulțime de bunuri imobiliare pe produsul în sine, sunt suficient de răspândite pentru a fi așteptate. Acest lucru le face o alegere discretă în scopuri de branding.
mai mult, codurile de bare sunt ieftine. Tehnologia a fost în jur de peste o jumătate de secol și costă foarte puțin pentru a genera și imprima. Scanerele de coduri de bare sunt ieftine (cu mult sub 75 USD pentru unul excelent) și sunt utilizate în întreaga lume ca standard de aur pentru scanarea produselor.
indiferent dacă aveți articole de vânzare, materii prime, produse finite, instrumente, consumabile pentru piese sau orice altceva între ele, gestionarea stocurilor de coduri de bare vine cu beneficii lucrative.
cum să implementați un sistem de scanare a codurilor de bare
simpla mențiune a implementării unui nou sistem lovește frica în inimile multor proprietari de afaceri. Orice tehnologie nouă este intimidantă, mai ales atunci când provoacă status quo-ul.
dar implementarea unui sistem de scanare a codurilor de bare nu trebuie să fie înfricoșătoare. Iată procesul pas cu pas pentru a face acest lucru.
aflați problema pe care încercați să o rezolvați.
identificați problema specifică pe care încercați să o rezolvați cu tehnologia codurilor de bare înainte de a alege un sistem de implementat. Orice problemă care poate fi rezolvată prin colectarea și stocarea fiabilă a datelor poate fi rezolvată prin implementarea unui sistem de coduri de bare.
ia ceva timp pentru a analiza procedurile de afaceri curente și să decidă exact cum coduri de bare poate ajuta. După aceea, este timpul să treceți la pasul următor.
efectuați un audit.
auditurile sunt esențiale pentru succesul comerțului. Punct. Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care folosesc sisteme de coduri de bare pentru gestionarea inventarului, dar este o bună practică generală pentru toate întreprinderile.
știm că nimănui nu-i place să numere și să exploateze meticulos produsele. Adevărul rece este că, dacă nu aveți o înțelegere exactă a inventarului dvs. — fie în depozitul dvs., fie în altă parte a conductei dvs. logistice — nu veți putea niciodată să aveți încredere în datele dvs.
blocați o zi, mușcați glonțul și faceți-l. O să te bucuri că ai făcut-o.
distingeți produsele dvs.
după ce ați auditat fiecare lucru din conducta dvs., este timpul să vă delimitați produsele. Fiecare dintre aceste delimitări va primi propriul cod de bare, deci este esențial să vă faceți timp în acest pas. În caz contrar, s-ar putea încheia cu date duplicate sau neparsate.
Iată un exemplu. Spuneți că sunteți un vânzător de îmbrăcăminte care vinde mai multe tipuri diferite de tricouri. Aveți teuri grafice, teuri de culoare simplă și tricouri.
la prima fard de obraz, s-ar putea crede că ai nevoie de un cod de bare pentru fiecare dintre acestea. Dar fiecare dintre aceste categorii are mai multe permutări care necesită distincție.
în loc să aveți un cod de bare pentru toate tricourile, veți avea nevoie de un cod de bare pentru fiecare variantă de produs. Asta înseamnă un cod de bare pentru „XL Men’ s Green Undershirts” și altul pentru un mediu de femei Gri Undershirts.”
chiar dacă vindeți doar trei „categorii” diferite de produse, probabil că veți ajunge la 30-50 de coduri de bare distincte.
rețineți că codurile de bare stochează și transmit numai datele pe care alegeți să le stocați în ele. Dacă doriți să urmăriți fiecare variantă a inventarului de produse separat, veți avea nevoie de coduri diferite.
logarea acestor permutări de produse într-o foaie de calcul Excel este un loc ușor și ieftin pentru a începe.
Configurați-vă infrastructura.
acum că ați găsit „de ce”, ați efectuat un audit și v-ați pregătit produsele, este timpul să obțineți niște echipamente.
un sistem de coduri de bare de sunet are trei părți esențiale:
- o modalitate de a produce și de a imprima coduri de bare
- un scaner pentru a decoda coduri de bare
- o platformă pentru a primi date de coduri de bare decodate
imprimați și etichetați inventarul.
după ce ați clasificat în mod adecvat produsele, ați generat codurile de bare și ați configurat scanerul, este timpul să imprimați și să etichetați inventarul.
există zeci, dacă nu sute, de platforme software care vă pot ajuta să faceți acest lucru cu doar câteva clicuri. Heck, există chiar și un generator de coduri de bare gratuit pe care îl puteți utiliza și imprima chiar din browserul dvs.
acum, tot ce a mai rămas este să vă bucurați de eficiența bine câștigată și să vă urmăriți profiturile crescând.
concluzie
codurile de bare sunt doar o modalitate simplă și eficientă de a stoca date. Aceste date pot fi manipulate, stocate sau urmărite în zeci de moduri diferite pentru a ajuta companiile de comerț electronic să rămână eficiente și organizate.
s-au dovedit de-a lungul deceniilor de utilizare a fi fiabile și ieftine, iar popularitatea lor nu prezintă semne de încetinire.
puteți implementa un sistem de coduri de bare în câteva ore, în timp ce nu cheltuiți practic nimic, ceea ce face dificil să găsiți ceva pentru a vă plânge de această tehnologie. Pentru orice afacere care dorește să rămână organizată, eficientă și fără erori, codurile de bare trebuie să aibă.