aș fi dispus să pariez că ați auzit de un server de fișiere înainte, dar puteți fi complet sigur ce este și ce face? Pe măsură ce termenii noi devin parte a conversațiilor noastre colocviale (vreau să spun…ce este „norul” oricum, nu? uneori le folosim fără să știm cu adevărat cum funcționează. În acest blog, vom trece peste toate acestea și multe altele. Vom răspunde la toate întrebările dvs., de la: ce este un server de fișiere? pentru server de fișiere argumente pro și contra. În cele din urmă, nu numai că veți fi pe deplin versat în lumea minunată a serverelor de fișiere, veți putea evalua cu încredere cum să încorporați serverele de fișiere în afacerea dvs. (sau nu). Hai să intrăm.
cuprins
ce este un server de fișiere și cum funcționează?
de ce aș avea nevoie de un server de fișiere?
care sunt avantajele unui server de fișiere?
care sunt dezavantajele unui server de fișiere?
Alternative server de fișiere
Cum pot spune care este potrivit pentru mine?
ce este un server de fișiere și cum funcționează?
doriți cel mai simplu mod de a vă aminti ce face un server de fișiere? Gândiți-vă la un chelner sau chelneriță (aka un server). Comandați orice doriți din meniu și serverul vă aduce! Alte persoane pot, de asemenea, să comande aceleași elemente exacte din același meniu. Un server de fișiere este la fel, dar elementele de meniu sunt fișiere, fotografii, videoclipuri etc.
definiția mai complexă a unui server de fișiere este aceasta: un computer sau dispozitiv care este responsabil pentru stocarea Centrală și gestionarea fișierelor de date, astfel încât alte computere din aceeași rețea să le poată accesa. Un server de fișiere partajează informații, ceea ce înseamnă că nu trebuie să transferați fișiere prin unitate flash, hard disk sau alt dispozitiv de stocare extern (ridicați mâna dacă vă amintiți discheta…Bueller? Bueller? Cineva?).
de ce aș avea nevoie de un server de fișiere?
un server de fișiere, așa cum am menționat mai devreme, este un server care stochează fișiere și documente. Într-o afacere mică, un server de fișiere poate fi fie un server dedicat, sau chiar pur și simplu o altă stație de lucru care este utilizat pentru a stoca fișierele de afaceri. Un folder este creat pe server pentru a ține fișierele și acel folder este partajat, astfel încât celelalte computere din birou să poată accesa fișierele.
serverele de fișiere oferă o locație centrală pentru a stoca toate fișierele dvs. de afaceri, astfel încât mai mulți utilizatori să poată lucra cu ușurință cu aceleași documente, foi de calcul și alte date. Această stocare centralizată permite, de asemenea, unei companii să facă backup pentru un singur computer pentru a se asigura că datele lor sunt în siguranță.
un server de fișiere este o opțiune excelentă pentru întreprinderile mai mici care doresc ca totul să fie stocat local, permițând în același timp mai multor angajați accesul la diverse fișiere de afaceri fără a fi nevoie să acceseze fizic dispozitivul. Deci, în loc să rulați încoace și încolo între un computer partajat și propriul dvs. cu dischetă în mână, puteți accesa în schimb fișierele din siguranța propriului scaun.
care sunt avantajele unui server de fișiere?
a avea un server de fișiere centralizat pentru afacerea dvs. aduce mai multe avantaje. Unul dintre cele mai mari avantaje este accesul de la distanță la fișierele companiei dvs. Când aveți acces la un Server de Fișiere, dvs. și angajații dvs. puteți accesa cu ușurință toate informațiile de la distanță. Aceasta înseamnă că, dacă serverul dvs. de fișiere este conectat la internet, utilizatorii autorizați pot accesa date de oriunde, oricând.
un alt avantaj de a avea propriul server de fișiere este capacitatea de a-l configura în câte moduri doriți. Acest lucru vă oferă opțiuni despre modul în care doriți partajarea fișierelor, modul în care vor fi atribuite acreditările, de unde oamenii vor putea accesa fișierele etc. Acest lucru vă va oferi flexibilitate și vă permite să configurați lucrurile într-un mod unic, sigur și specializat pentru organizația dvs.
care sunt dezavantajele unui server de fișiere?
dezavantajul major al unui server de fișiere tradițional pentru partajare este inflexibilitatea și dificultatea de a menține un astfel de server. În esență, orice dimensiune Hard disk (HDD) achiziționați pentru serverul de fișiere este limita de stocare. Nu aveți capacitatea de a mări sau micșora în timp real. Aceasta înseamnă că, dacă utilizați un HDD de 1 TB în serverul de fișiere și rămâneți fără spațiu, va trebui fie să ștergeți fișiere pentru a elibera spațiu, fie să adăugați un alt HDD și să îl configurați astfel încât să aveți spațiu suplimentar. Sau dacă aveți mai mulți utilizatori care accesează date în același timp, aceștia pot întâmpina un blocaj în funcție de hardware-ul pe care l-ați utilizat la construirea serverului.
veți avea nevoie de un polițist de trafic…
pe flipside, să presupunem că aveți doar câțiva utilizatori care accesează fișiere la un moment dat, este posibil să plătiți pentru mai mult server decât aveți nevoie. În plus, dacă nu utilizați un server gestionat (un server găzduit de o petrecere 3rd), va trebui, de asemenea, să fiți responsabil pentru propria securitate și întreținere, cum ar fi licențierea, înlocuirea hardware-ului vechi/defect, actualizări și caracteristici de securitate, precum și să aveți pe cineva din personal care știe să lucreze cu serverele on-premise. Acest lucru se poate obține foarte scumpe foarte repede, și în funcție de configurarea poate costa mii de dolari pe an, nu inclusiv salariul de oricine ai menținerea pentru tine.
alternative pentru serverul de fișiere
există alternative pentru serverul de fișiere? Categoric! Pe măsură ce lucrul de la distanță devine norma, multe companii apelează la stocarea bazată pe cloud pentru a-și îndeplini nevoile îndeplinite anterior de serverele de fișiere. Stocare în Cloud (OneDrive, SharePoint, Dropbox etc.) sunt soluții de stocare găzduite de mari părți 3rd în propriile centre de date. Un avantaj imens al acestui lucru este nu numai disponibilitatea fișierelor, ci și ușurința întreținerii. Când utilizați soluții de stocare în cloud, compania care deține centrele de date este responsabilă pentru securitate și întreținere. Dacă sunteți curios despre stocarea în cloud, consultați postarea noastră despre SharePoint vs.OneDrive.
un alt avantaj al stocării în cloud este capacitatea de a vă scala resursele după cum este necesar. După cum am menționat anterior, cu un server de fișiere tradițional, sunteți limitat de hardware-ul pe care l-ați folosit atunci când a fost construit. Nu puteți scala resursele din mers și riscați ca hardware-ul să devină datat pe măsură ce trece timpul. Cu stocarea în cloud, vă puteți scala cu ușurință resursele în sus și în jos, după cum consideră potrivit afacerea dvs., ceea ce vă poate economisi bani pe termen lung, asigurându-vă că utilizați doar ceea ce aveți nevoie.
Cum pot spune care este potrivit pentru mine?
acum că ați citit acest blog, probabil că vă întrebați ce opțiune se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Există mai mulți factori care intră în răspunsul la această întrebare, dar cel mai important, ar trebui să vă întrebați:
- cât de mare este organizația mea și intenționez să cresc în viitorul apropiat?
- mă deranjează dacă fișierele mele sunt stocate local pe o mașină sau vreau ca altcineva să le întrețină pentru mine?
- am pe cineva din personal care este capabil să stabilească anumite permisiuni și politici în mediul serverului nostru și să efectueze întreținerea hardware?
- am bugetul pentru a scala cu hardware-ul, după cum este necesar?
- nevoile mele de stocare se schimbă adesea sau sunt statice?
odată ce răspundeți la aceste întrebări, veți avea o idee mai bună despre opțiunea cea mai potrivită pentru organizația dvs. Dar dacă aveți nevoie de un pic mai mult ajutor în a decide, nu ezitați să ajungă la noi și aș fi mai mult decât fericit pentru a ajuta. Faceți clic pe imaginea mea de mai jos sau începeți un chat în colțul din dreapta al ecranului 💻:
