ce este un fișier angajat?
angajatorii ar trebui să utilizeze un fișier angajat pentru a capta și menține toate documentele de resurse umane, salarizare, beneficii și conformitate într-o singură locație. Odată cu evoluția tehnologiei HR, angajatorii ar trebui să stocheze toate documentele esențiale de personal pentru fiecare angajat în cadrul sistemului lor de resurse umane. Nerespectarea în mod corespunzător a întreținerii și întocmirii documentației poate duce la încălcări ale conformității sau la amenzi potențiale.
documentele protejate de legile privind confidențialitatea, cum ar fi înregistrările medicale/de asigurare și verificările de referință/de fond, nu ar trebui incluse în dosarul de bază al angajatului.
Iată un instantaneu al elementelor care pot fi incluse într-un fișier angajat de bază:
-
Descrierea postului
-
cerere de locuri de muncă și / sau CV
-
oferta de locuri de muncă
-
formularul IRS W-4
-
primirea sau confirmarea semnată a manualului angajaților
-
evaluări de performanță
-
formulare referitoare la beneficiile angajaților
-
formulare care oferă contacte de urgență
-
reclamațiile clienților și / sau colegilor
-
premii sau citate pentru performanțe excelente
-
înregistrări de prezență sau finalizare a programe de instruire
-
avertismente și / sau alte acțiuni disciplinare
-
Note privind prezența sau întârzierea
-
orice contract, acord scris, chitanță sau confirmare între angajat și angajator
-
documente referitoare la plecarea lucrătorului din societate
soluția de Resurse Umane Paycor oferă o evidență unificată a angajaților și multe altele. Explorați pagina noastră de produse HR pentru a afla cum eliminăm fișierele de hârtie și vă păstrăm informațiile în siguranță. Aflați mai multe despre noi angajat onboarding și cum să depună taxe fără W2.