un lucru care nu se schimbă niciodată este dorința noastră de a ține pasul cu știrile.
în zilele noastre, majoritatea oamenilor preferă să-și citească știrile online. Potrivit Pew Research, 89% dintre americani primesc cel puțin o parte din știrile lor locale online.
și nu doar consumatorii citesc știrile online. Este vorba doar despre toată lumea. În timp ce unii SEO presupun că comunicatele de presă sunt doar un instrument SEO, acestea nu ar putea fi mai departe de adevăr.
Statistica cititorilor de știri pentru populația SUA
de fapt, comunicatele de presă sunt instrumente de branding și credibilitate, nu instrumente SEO. Sunt o modalitate excelentă de a scoate cuvântul și de a marca mai eficient companii, produse și servicii.
dacă o lansare este suficient de captivantă, poate genera semnale sociale, poate conduce acțiuni, poate direcționa traficul direcționat și organic și poate crea interes jurnalistic în străinătate. Toate acestea sunt în plus față de cireșul dulce maraschino deasupra – posibilitatea unei acoperiri media majore.
pentru a obține toate aceste facilități minunate înfășurate cu un arc mare și roșu deasupra, va trebui să jucați după reguli.
un comunicat de presă vă permite să răspândiți cuvântul despre compania dvs. și ofertele sale într-o manieră etică, jurnalistică, care se concentrează pe actualitate și branding peste SEO, Social media sau orice altceva. Principiile simple ale Cine, Ce, Unde, De ce și când se aplică (cele cinci Ws).
pentru a face să funcționeze, va trebui să urmați aceste 12 reguli incasabile pentru a obține publicitate.
regula nr.1: știți cum să scrieți un comunicat de presă
dacă nu ați scris niciodată un comunicat de presă, luați în considerare utilizarea unui scriitor sau serviciu de conținut profesional. Comunicatele de presă sunt despre a spune o poveste; povestea ta. Scrierea dintr-o abordare jurnalistică necesită ani de studiu și practică. Asta nu înseamnă că orice scriitor bun nu este capabil să o facă; doar că vrei să fii la fel de informat ca un profesionist sau să angajezi unul.
comunicatele de presă trebuie să acopere ceva de actualitate. Un articol zilnic de PR prezintă șase pași necesari pentru ghidul de stil AP pentru compunerea eliberării dvs. pentru a vă asigura că este de actualitate.
acestea includ: precizând obiectivul dvs. în mod clar, utilizați cinci Ws, minding spațierea, folosind gramatica corectă și stil, și partajarea nume și titluri în mod corect și în mod corespunzător.
formatul adecvat pentru scrierea unui comunicat de presă eficient
regula nr. 2: Cunoaște-ți publicul
Scrierea pentru publicul tău este esențială atunci când produci orice conținut. Un pic de cercetare demografică și de client va merge un drum lung spre atingerea acestui obiectiv.
de exemplu, dacă piața dvs. țintă este formată din grupul de vârstă de 45 de ani și peste, utilizarea termenilor moderni care nu le atrag nu va face prea mult pentru a vă ajuta să câștigați tracțiune. Înțelegeți-vă publicul și pentru cine scrieți înainte de a vă crea lansarea de știri.
regula nr.3: înțelegeți direcționarea
toate versiunile sunt direcționate atunci când le configurați pentru a ieși pentru distribuție. Direcționarea corectă poate însemna diferența dintre mii de citiri și o mulțime de trafic de streaming înapoi la site-ul dvs. de bani sau lipsa acestora.
asigurați-vă că cercetați fiecare industrie la care se aplică compania, produsele sau serviciile dvs. înainte de a stabili obiectivele industriei pre-distribuție.
Opțiuni de direcționare în industrie pentru distribuirea comunicatului dvs. de presă
regula nr. 4: Ambarcațiunile de un pas Lift Punchy
amintiți-vă că comunicatele de presă sunt o formă majoră de branding, care este exponențial vital în lumea de astăzi de marketing online. SEO astăzi este adesea mai mult despre branding și conținut interesant decât obținerea de backlink-uri.
cel mai bun mod de a scrie un pitch elevator clasic cu potențial viral este să vă asigurați că știți brand-ul, să înțeleagă piața dumneavoastră, și au o înțelegere profundă a avantajului competitiv aveți de oferit.
totuși, veți dori, de asemenea, să adăugați niște condimente, bravadă și lăudăroșenie la titlul dvs. pentru a capta mai multă atenție.
un titlu stagnant poate fi de actualitate, dar asta nu înseamnă că nu îi face pe oameni să-și scoată părul atunci când îl citesc. Citiți mai multe despre acestea într-un articol de TechCrunch.
un exemplu al celui mai uimitor comunicat de presă scris vreodată.
cum să scrieți titluri de PR proaste
să presupunem că dețineți o companie de software care își lansează următoarea versiune cu o actualizare mult așteptată pe care utilizatorii au implorat-o în ultimii ani.
ai putea propune un titlu plictisitor ca: „Compania de Software XYZ anunță cea mai nouă versiune a XYZ Pro.”Acest titlu este cu siguranță de actualitate. Cu siguranță va fi aprobat de editori. Dar problema este că este plictisitor. Nu face nimic pentru a angaja cititorul.
cum să creați titluri de PR bune
încercați să fiți mai creativi. Revamp titlul de mai sus pentru a face punchier, catchier, și mai interesant. De exemplu: „aproape uman: XYZ Pro ia de gândire din a face; noua actualizare adaugă caracteristică de răspuns uman la interfață.”
Regula Nr. 5: Respectați procesul de editare
editorii de la serviciile de distribuție a comunicatelor de presă, ziarele și site-urile de știri online sunt stricte. Rețineți că, de obicei, sunt studieri fervenți ai limbii engleze, stilului AP, tonului și prozei. Ei nu văd nici o cameră wiggle în gramatica corectă sau aderarea la stil; ei văd doar alb-negru, cu nici o zonă gri spațială în între.
o publicație a cutiei de instrumente comunitare oferă câteva sfaturi despre evitarea respingerii comunicatelor de presă, inclusiv utilizarea gramaticii, ortografiei, titlurilor, stilului și prozei adecvate. Amintiți-vă, editorii nu vă vor repara documentul pentru dvs.; asta depinde de dvs. Ar putea face modificări minore.
cu toate acestea, dacă eliberarea dvs. nu este aproape perfectă, va merge în grămada de respingere cu toate celelalte Comunicate de presă compuse (și respinse prompt) cu care editorii sunt bombardați zi de zi.
citiți acest articol de Torontoist pentru a afla ce fac editorii – precum cel de la Steaua, menționat în articol – atunci când sunt supra-inundați cu articole predispuse la erori și comunicate de presă.
Regula Nr. 6: Colaborați pentru a reuși
munca în echipă merge departe în a ajuta la dezvoltarea unui comunicat de presă eficient. Colaborarea este modul în care sunt create unele dintre cele mai bune piese de marketing.
deci, de ce să limitezi ideea piesei și a compoziției sale doar la ideile tale? În schimb, faceți brainstorming cu alți câțiva și co-creați și co-scrieți piesa împreună. Acest lucru va îmbunătăți claritatea și poate îmbunătăți drastic calitatea comunicatului dvs. de presă.
Regula Nr. 7: Promovarea încrucișată pentru a câștiga credibilitate
promovarea încrucișată este adesea numită publicitate gratuită, care este exact modul în care Fundația Edward Lowe o face referire. Promovarea încrucișată vă poate ajuta informațiile să se răspândească rapid pe mai multe platforme.
dar există trei reguli inerente ale promovării încrucișate: costul, controlul și credibilitatea.
găsirea unui partener de promovare încrucișată este ușoară dacă faceți deja afaceri cu ei. Imaginați-vă împărțirea costului distribuției și sindicalizării comunicatelor de presă cu un brand care vă îmbunătățește brandingul și acoperirea generală.
contactarea câtorva parteneri de afaceri poate fi tot ce aveți nevoie pentru a găsi un partener de promovare încrucișată pentru următoarea dvs. campanie de PR.
regula nr.8: folosiți canale de distribuție de calitate
distribuția ieftină nu este bună, iar distribuția bună nu este ieftină. Distribuția costă bani, pur și simplu.
există o mulțime de certuri online despre care serviciu de distribuție a comunicatelor de presă este cel mai bun. Vorbind din experiența personală, există doar o mână care merită folosită.
am bătut în cuie Wall Street Journal timp și de timp din nou, folosind sârmă de afaceri Berkshire Hathaway, dar costă $400 sau mai mult pentru o versiune cu o limită de 400 de cuvinte. (Te taxează pentru fiecare 100 de cuvinte după aceea.) Veți plăti, de asemenea, un ban destul pentru a adăuga fotografii, videoclipuri, semnale de social media și așa mai departe.
Marketwire obține o tracțiune decentă și oferă un tablou de bord minunat, cu analize bune. PR Web este cel mai profitabil dintre toate serviciile de distribuție, dar încă percepe aproape la fel de mult pentru distribuția de nivel unu ca și celelalte servicii.
în ceea ce privește suplimentele, veți obține mai mult bang pentru banii dvs. pe PR Web, deoarece puteți adăuga videoclipuri, imagini și hyperlink-uri gratuit. Alte servicii de luat în considerare includ: PR Newswire, B Wire și 1888PressReleases.
servicii de distribuție oferă diferite grade de opțiuni pentru comunicatul de presă.
regula nr.9: Sindicatul Post-distribuție
sindicalizarea comunicatului dvs. de presă este crucială. Sigur, merge în toate locurile astea. Dar, dacă nu luați unele suplimentare” tracțiune-acțiune ” – te, ai putea pierde propriul timp și bani.
asigurați-vă că toate canalele dvs. sociale sunt configurate pentru a vă sindicaliza comunicatul de presă. Asta înseamnă Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat etc. Când sindicalizarea comunicat de presă, veți dori să accesați tabloul de bord și de a găsi diferite medii majore care a fost postat pentru distribuție. Utilizați un mediu diferit pentru fiecare sindicalizare a canalelor sociale. De exemplu:
- mă uit cum PR-ul meu iese în jurul lumii. Odată ce lovește portaluri majore precum Boston Globe, Sacramento Bee sau Houston Chronicle, iau acele hyperlink-uri și folosesc unul diferit, cu o descriere unică pentru fiecare canal social pe care sindicalizez.
- am posta meu Boston Globe clipping pe Facebook și spune ceva de genul: „Boston Globe acoperă XYZ software-ul de presă în publicarea caracteristică.”
- apoi iau lista Houston Chronicle și o trimit pe Twitter folosind o descriere unică și așa mai departe.
- clătiți și repetați. Nu vă faceți griji cu privire la încercarea de a readuce traficul social pe site-ul dvs. web. Mai degrabă, concentrați-vă pe branding și crearea de credibilitate viabilă și creșterea semnalelor sociale care, în cele din urmă, fac minuni pentru site-ul dvs. web.
Syndicate your press release post-distribution through your social channels
Rule no.10: câștigă tracțiune socială
există un singur serviciu pe care l-aș recomanda pentru sindicalizarea comunicatului dvs. de presă pe canalele sociale, iar acel serviciu este motorul Pitch. Acesta este un branding social și servicii de distribuție de marketing pe care le piggyback cu comunicatul de presă.
vă permite să urmăriți analizele sociale și tracțiunea pe măsură ce obțineți mai multe progrese. Veți dori să scrieți o copie unică a versiunii reale pentru motorul Pitch pentru a obține și mai multă tracțiune.
când sindicalizați lansarea reală pe rețelele de socializare (așa cum s-a explicat mai sus), luați în considerare stimularea acestor postări pentru a răspândi conștientizarea mărcii, a acumula mai multe semnale sociale și a crea discuții.
regula nr. 11: Repostați cu discreție de conținut
evitați repostarea comunicatului de presă real pe site-ul dvs. web, deoarece acest lucru vă poate denigra autenticitatea conținutului și clasamentul scorurilor de pagină cu Google și celelalte motoare de căutare.
în schimb, scrieți un paragraf teaser unic sau două, apoi conectați-l la lansarea de pe site-ul gazdă care l-a distribuit sau la unul dintre principalele mijloace media care l-au ridicat.
acest lucru îmbunătățește foarte mult credibilitatea cu vizitatorii site-ului dvs., deoarece văd că tocmai ați fost acoperit în New York Times (și vă pot citi versiunea completă pe acel portal în loc să o citească pe site-ul dvs.). Imaginați-vă cum îi face să se simtă despre marca dvs.
regula nr.12: Îmbunătățiți-vă Eliberarea cu SEO și imagini
majoritatea serviciilor de distribuție a comunicatelor de presă oferă câteva suplimente foarte valoroase. Prima este caracteristica de îmbunătățire SEO. Prin toate mijloacele, optați pentru link-uri do-follow. Câteva backlink-uri PR mai mari nu vor afecta niciodată site-ul dvs. web.
luați în considerare extinderea distribuției pentru a atinge mai multe site-uri, deși la un cost crescut. De exemplu, dacă sunteți o companie multinațională, luați în considerare distribuția la nivel mondial cu ap Newswire syndication.
dacă sunteți o companie internă, țintă regiuni Naționale pentru a lovi fiecare mediu de știri majore în SUA în loc de newsfeed-uri limitate în set geo-Regiune.
în cele din urmă, imaginile, videoclipurile și fișierele de sunet valorează un milion de cuvinte. Adăugarea acestor elemente multimedia la comunicatul de presă vă ajută să atrageți mai multă atenție, să îmbunătățiți acoperirea rețelelor sociale și să creșteți gradul de conștientizare a mărcii.
concluzie
în cele din urmă, viitorul relațiilor dvs. publice – și reputația mărcii dvs. – este în mâinile dvs. Profita din plin de ea.
compania dvs. a avut succes cu comunicatele de presă? Împărtășiți-vă experiențele de mai jos!
creșteți traficul