cinci sfaturi simple pentru gestionarea eficientă a timpului
toată lumea vrea să fie productivă și eficientă la locul de muncă. Indiferent dacă sunteți antreprenor sau angajat, gestionarea corectă a timpului este o necesitate dacă doriți să obțineți cea mai mare productivitate din ziua dvs. De asemenea, s-a dovedit că o bună gestionare a timpului poate reduce stresul, poate duce la mai multe oportunități, vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele și vă poate oferi mai mult timp pentru a vă bucura de viață. Cine nu vrea asta!
în ciuda beneficiilor, abilitățile adecvate de gestionare a timpului pot fi greu de cultivat, mai ales în lumea de astăzi, când mulți oameni lucrează de acasă și lucrurile vin la tine din toate părțile. Cu toate acestea, deși poate fi o provocare, este posibil să învățați cum să vă gestionați bine timpul.
iată cinci sfaturi excelente pentru o gestionare eficientă a timpului:
auditați-vă timpul
primul lucru de făcut atunci când încercați să vă creșteți productivitatea și să vă gestionați timpul mai eficient este să vă dați seama cât durează de obicei sarcinile zilnice. Dacă nu ați făcut acest lucru înainte, s-ar putea să fiți surprins de sarcinile care ocupă cel mai mult timp în ziua dvs. Poate estimați că răspunsul la e-mailuri vă durează de obicei 30 de minute, când în realitate consumă 1-2 ore din timpul dvs. Aflarea cât durează totul vă va asigura că vă puteți programa ziua în mod realist și puteți folosi fiecare minut în avantajul dvs.
Organizați-vă
rezervați ceva timp la sfârșitul fiecărei zile pentru a face o listă de sarcini pentru a doua zi. În lista de sarcini, setați o limită de timp pentru fiecare sarcină. De exemplu, dacă intenționați să scrieți o postare pe blog și de obicei vă durează aproximativ două ore, scrieți că veți lucra la ea de la 8am-10am. Setarea unei limite de timp pentru fiecare sarcină ajută la evitarea distragerii și amânării. Asigurați-vă că introduceți tampoane în programul dvs., astfel încât, dacă o anumită sarcină vă durează puțin mai mult, nu consumă timp rezervat pentru altceva.
faceți mai întâi cele mai grele lucruri
când vă planificați ziua, faceți cele mai importante sarcini dimineața. Acest lucru este atunci când sunt proaspete și au cea mai mare energie. Sentimentul de realizare de a obține sarcinile mai dificile făcut în primul rând va ajuta, de asemenea, setați-vă pentru succes pentru restul zilei ei.
evitați multi-tasking-ul
oricât de mult ar părea un economizor de timp, studiile au arătat că multi-tasking-ul supraîncărcă creierul și te face mai puțin productiv. Multi-taskerii sunt mai predispuși la erori, necesită mai mult timp pentru a finaliza proiectele și au mai puțină concentrare decât oamenii care fac în mod deliberat un lucru la un moment dat. Concentrându-vă pe un singur lucru la un moment dat, nu numai că veți fi mai eficient, dar veți crea și un produs final mai bun.
faceți pauze
programarea timpului tampon între activități și întâlniri vă va asigura că faceți și pauze. Luarea unui număr de pauze pe parcursul zilei este esențială pentru a rămâne concentrat, deoarece oferă creierului ceva timp să se odihnească și să se reîncarce. Folosiți pauzele pentru a obține o băutură sau o gustare, mergeți la plimbare, faceți niște întinderi sau meditație. Luând câteva respirații pe tot parcursul zilei, veți fi cu siguranță mai productivi și mai capabili să vă gestionați timpul pe termen lung.