ERP-urile sunt instrumente multifuncționale excelente care vă îmbunătățesc întreaga afacere, permițându-vă să conduceți fiecare departament din același sistem centralizat pentru a crește eficiența, a crește randamentul și a reduce costurile. ERP-urile de la ultimul etaj până la etajul magazinului vă oferă o perspectivă și o vizibilitate mai mari, făcând operațiunea dvs. să funcționeze mai ușor și să fie mai productivă.
ce este un software ERP?
înainte de a putea înțelege modul în care un ERP vă poate îmbunătăți afacerea, trebuie să înțelegeți exact ce este un ERP. ERP înseamnă Enterprise Resource Planning, iar la nivelul său cel mai de bază, un ERP este un software care conectează și integrează toate aspectele diferite ale afacerii dvs. și vă permite să vă eficientizați procesele și să partajați informații exacte în întreaga companie.
caracteristica centrală a tuturor sistemelor ERP este o bază de date partajată care acceptă mai multe funcții și care poate fi utilizată de fiecare departament din organizația dvs. În termeni reali, acest lucru înseamnă că angajații din întreaga organizație pot lucra din același set de date exacte și pot extrage informațiile relevante din sistem de care au nevoie pentru a-și face treaba mai eficient și mai eficient. ERP-urile elimină introducerea acelorași date de mai multe ori în mai multe sisteme, precum și oferă o singură sursă de adevăr pentru organizația dvs. și permit informațiilor să curgă mai liber între departamente.
deoarece toate funcțiile dvs. de afaceri sunt integrate cu un ERP, puteți gestiona mai bine afacerea dvs. în ansamblu, puteți colabora mai ușor între departamente și puteți obține comenzi pe ușă și în mâinile clientului dvs., mai repede.
Ce Industrii Au Nevoie De ERP?
toate industriile pot beneficia de un sistem ERP.
nu cu mult timp în urmă, pe piață existau doar câțiva furnizori ERP axați pe întreprinderi la scară largă, dar astăzi există furnizori ERP pentru fiecare industrie, dimensiune și specialitate. Cel mai bun ERP pentru afacerea dvs. specifică va fi unul specializat în linia dvs. de afaceri și are caracteristicile de care aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți afacerea.
cel mai bun ERP pentru dvs. va fi unic pentru afacerea dvs. și va depinde de industria dvs., dimensiunea, bugetul și nevoile dvs. Ceea ce poate fi cea mai bună soluție pentru o organizație multinațională nu va satisface nevoile unui IMM care abia începe. Înainte de a investi într — un sistem ERP, aruncați o privire atentă asupra afacerii dvs. și a ceea ce aveți nevoie pentru a ieși din sistemul software-și apoi găsiți ERP-ul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
De Ce Sunt ERP-Urile Atât De Populare?
toate ERP — urile bune vă vor ajuta să vă creșteți eficiența și să reduceți costurile-permițându-vă să automatizați și să eficientizați sarcinile și procesele, precum și să partajați informații în întreaga organizație.
ERP – urile sunt de neprețuit în mediul de afaceri modern de astăzi. Implementarea unui ERP în magazinul dvs. vă va oferi multe beneficii, inclusiv:
- livrarea la timp a mai multor locuri de muncă;
- reducerea costurilor de inventar;
- încetarea erorilor de cumpărare;
- îmbunătățirea eficienței producției;
- calcularea exactă a costurilor de muncă;
- un flux de numerar mai bun; și
- scăderea costurilor operaționale.
Ce Este Automatizarea Proceselor?
sistemele ERP sunt capabile să automatizeze funcțiile cheie ale afacerii, cum ar fi procesarea comenzilor, producția și finanțele, eliberând personalul dvs. pentru a se concentra pe sarcini mai importante decât introducerea datelor.
producătorii trebuie să se asigure că ERP-ul pe care îl selectează pentru afacerea lor include automatizarea tehnologică a proceselor de afaceri care sunt cele mai importante pentru ei.
impactul unui sistem ERP asupra Contabililor
unul dintre cele mai mari avantaje ale unui ERP este că este un sistem complet integrat care vă permite să rulați întreaga operațiune, inclusiv departamentul dvs. de contabilitate, dintr-un singur sistem. Utilizarea unui sistem face contabilitatea mai ușoară și economisește timp și bani, eliminând necesitatea de a face referințe încrucișate și de a reintroduce aceleași date în mai multe sisteme și foi de calcul.
un sistem complet integrat crește acuratețea rapoartelor dvs. contabile și financiare prin eradicarea erorilor de încărcare, a erorilor de intrare și a potențialelor erori de sincronizare, precum și vă permite să completați aceste rapoarte mai rapid—obținerea mai rapidă a informațiilor financiare în mâinile dvs., permițându-vă să luați decizii financiare mai bune și mai informate.
un ERP poate îmbunătăți, de asemenea, modul în care departamentul dvs. de contabilitate face costul locurilor de muncă. Costul locurilor de muncă este important pe plan intern pentru echipa dvs. de contabilitate, deoarece îi ajută să pregătească în mod corespunzător declarațiile de venit, dar este, de asemenea, de o valoare majoră pentru organizația dvs. și pentru linia de jos. Costul precis al locurilor de muncă vă spune cât de mult vă costă de fapt fiecare loc de muncă pe care îl asumați, permițându—vă să identificați unde puteți deveni mai eficient și să economisiți costurile-ceea ce vă va economisi bani și vă va crește marjele de profit.
ERP pentru Inginerie
ERP-urile pot ajuta inginerii să își facă treaba mai eficient și mai eficient, reducând timpul de inginerie necesar pentru fiecare lucrare pe care o faceți. Inginerii care lucrează în medii de fabricație personalizate se bazează pe software CAD pentru a crea modele CAD mari și complexe. Dar una dintre cele mai greoaie și detaliate sarcini ale Departamentului de inginerie este de a crea o factură de materiale (BOM) dintr-un model CAD și apoi să o încărcați într-un ERP. Un ERP specific de fabricație poate conecta automat sistemul CAD cu ERP-ul dvs. pentru a permite acestor informații critice să curgă liber din sistemul dvs. CAD în ERP-ul dvs., creând un BOM care este gata pentru achiziții și producție.
cu o integrare CAD-ERP, veți reduce erorile, veți economisi timp și bani și veți crește viteza de producție. La urma urmei, ați recrutat inginerii pe care îi aveți în personal pentru talentele lor de proiectare, nu pentru abilitățile lor de introducere a datelor, astfel încât, cu un ERP specific producției, aceștia vor putea petrece mai mult timp proiectând produse și mai puțin timp pentru introducerea datelor și reconcilierea informațiilor între două sisteme disparate.
management de proiect
în esența sa, un ERP este un sistem de management de proiect și de management al priorităților. Un ERP bun vă va oferi toate instrumentele necesare pentru a planifica și urmări progresul proiectelor. Cu un ERP veți trece dincolo de tablă, la un sistem de management de proiect mai eficient și mai eficient.
ERP-urile vă permit să gestionați în mod eficient toate etapele care trebuie finalizate pentru a obține un loc de muncă la ușă la timp. Milestone management oferă o reprezentare la nivel înalt a activităților care trebuie finalizate pentru a oferi un loc de muncă. La fiecare pas, veți ști ce sarcină trebuie făcută și când, progresul acelei sarcini și stadiul exact în care vă aflați cu orice loc de muncă dat pe care îl aveți în magazinul dvs.—toate în timp real. A avea un ERP înseamnă că veți avea întotdeauna vizibilitate completă asupra întregului magazin, permițându-vă să gestionați și să supravegheați mai bine toate locurile de muncă ale magazinului dvs.
vânzări & Customer Relationship Management
păstrarea clienții fericiți este cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a asigura repeta de afaceri. Dacă clienților dvs. le place ceea ce faceți, este mai probabil să rămână fideli—și să vă recomande altor companii. Chiar dacă clienții dvs. nu vor interacționa niciodată direct cu sistemul ERP, acesta este un instrument vital în crearea de experiențe mai bune pentru clienți. Pe măsură ce ERP—ul dvs. vă ajută să vă eficientizați și să vă eficientizați afacerea, veți putea oferi cotații mai corecte și mai consistente, să livrați un produs mai consistent, să vă îmbunătățiți standardele de livrare și să creșteți timpul de răspuns al Serviciului pentru clienți-lăsându-vă cu clienți mai mulțumiți.
managementul inventarului
un singur sistem de management al inventarului nu poate optimiza în mod eficient inventarul dvs.—cu excepția cazului în care sistemul dvs. de management al inventarului este integrat cu restul organizației. Aici intervine un ERP. Un ERP integrează gestionarea inventarului cu restul operațiunii dvs., facilitând urmărirea inventarului în întreaga organizație. Un sistem ERP oferă personalului dvs. acces instantaneu la o bază de date centralizată de inventar care este actualizată în timp real.
acest lucru vă permite să știți exact ce puteți sau nu să îndepliniți, ce materii prime aveți de fapt la îndemână, precum și vă oferă încrederea că ceea ce este înregistrat în baza de date se potrivește de fapt cu ceea ce se află pe raftul dvs., făcând nu numai producția mai eficientă, ci și raportarea financiară mai ușoară.
gestionarea corectă a inventarului vă poate ajuta să vă creșteți și eficiența generală. Angajații pot petrece timpul lor pe alte sarcini în loc de exemplu încercarea de a localiza o anumită bucată de stoc. Cu un sistem ERP, puteți urmări automat inventarul pe care îl utilizați pentru fiecare lucrare, ceea ce vă va permite, de exemplu, să faceți o planificare mai bună a producției, deoarece știți exact cantitatea de materii prime pe care o aveți la îndemână și ce trebuie să comandați pentru a finaliza o lucrare. Un ERP facilitează gestionarea inventarului, ceea ce va face întreaga operațiune mai eficientă.
gânduri de închidere
un ERP, cu capacitatea sa de a conecta întregul magazin, va deveni cu adevărat calul de lucru al magazinului dvs., permițându-vă să vă îmbunătățiți operațiunile de afaceri și să deveniți o afacere mai bună și mai eficientă.