cu sfârșitul anului fiscal se apropie rapid, mulți oameni vor fi angajate într-o luptă ultimul minut pentru a găsi toate actele pentru a sprijini deducerile pe care le-ar dori să solicite acest timp fiscal. Dacă ați fost organizat și păstrat tot ce aveți nevoie într-un fișier îngrijit, bine ordonat, Felicitări. Dar dacă ați petrecut 11 luni pe an ignorând complet impozitele, s-ar putea să vă luptați acum să găsiți chitanțe și facturi pentru multe dintre lucrurile pe care le-ați fi putut pretinde. Cu ATO care necesită fundamentare pentru ca o deducere să fie permisă, iată ghidul nostru pentru păstrarea evidenței fiscale.
regula probelor scrise – înregistrări pe care trebuie să le păstrați pentru creanțe mai mari de 300 $
trebuie să aveți dovezi scrise pentru a dovedi creanțele dvs. de deducere dacă creanțele dvs. totale depășesc 300$. Înregistrările pe care le păstrați trebuie să dovedească suma totală, nu doar suma de peste 300 USD.
limita de 300 USD nu se aplică cererilor de indemnizație pentru mașină, alocație pentru masă, alocație pentru plăți de transport și cheltuieli de indemnizație de călătorie. Există reguli speciale de probă scrisă pentru aceste revendicări (cum ar fi jurnalul de bord pentru indemnizațiile auto).
ce se întâmplă dacă cererea mea este mai mică de 300 USD?
dacă totalul revendicat este de 300 USD sau mai puțin, trebuie să puteți arăta cum ați calculat revendicările, dar nu aveți nevoie de dovezi scrise.
există o concepție greșită pe scară largă că puteți solicita automat deduceri în valoare de 300 USD, fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la dovedirea acestora. Nu e cazul. Dacă nu ați suportat efectiv cheltuielile – și nu puteți arăta cum ați calculat suma deducerii dvs. – nu puteți face o reclamație.
ce este dovada scrisă?
probele scrise pot fi:
1. Un document (cum ar fi o factură sau o chitanță) de la furnizorul bunurilor sau serviciilor, care prezintă: • valoarea cheltuielilor
• o descriere a bunurilor sau serviciilor achiziționate. Dacă nu este afișat, puteți scrie acest lucru pe documentul
• data la care a fost efectuată cheltuiala
• data documentului
2. Dovezi pe care le – ați înregistrat:
• pentru cheltuieli de 10 USD fiecare sau mai puțin, în cazul în care totalul acestor cheltuieli este de 200 USD sau mai puțin sau în cazul în care nu ați putut obține dovezi scrise-de exemplu, pentru taxe de taxare sau de parcare în cazul în care nu puteți obține o chitanță.
• înregistrările dvs. trebuie să prezinte aceleași detalii ca un document de la un furnizor, așa cum este descris mai sus.
în majoritatea cazurilor, o factură sau o chitanță pentru o achiziție este mijlocul preferat de fundamentare, dar în unele cazuri, o declarație bancară sau de card de credit poate fi o fundamentare acceptabilă.
cât timp trebuie să vă păstrați înregistrările?
trebuie să păstrați dovada scrisă timp de cinci ani începând cu data de 31 octombrie care urmează sfârșitului anului fiscal sau, dacă depuneți mai târziu, timp de cinci ani de la data depunerii declarației fiscale. Dacă la sfârșitul acestei perioade vă aflați într-o dispută cu ATO care se referă la o cheltuială de muncă, trebuie să păstrați înregistrările relevante până la soluționarea litigiului.
pentru deprecierea activelor, trebuie să păstrați înregistrări pentru întreaga perioadă în care solicitați deduceri pentru scăderea valorii acestor active. Trebuie să vă păstrați înregistrările pentru încă cinci ani de la data ultimei cereri. Cei cinci ani încep la 31 octombrie după sfârșitul anului fiscal sau, dacă depuneți mai târziu, de la data depunerii declarației fiscale. Această perioadă este prelungită dacă, la sfârșitul celor cinci ani, vă aflați într-o dispută cu ATO care se referă la un activ depreciant.
dacă utilizați informații din înregistrările dvs. într-o declarație fiscală ulterioară, poate fi necesar să păstrați înregistrări mai mult timp. Deci, dacă Reportați o pierdere fiscală, trebuie să păstrați înregistrările până la sfârșitul oricărei perioade de revizuire pentru declarația de impozit pe venit în care pierderea este dedusă integral.
dacă dețineți un activ care va fi supus impozitului pe câștigurile de capital la cedare, va trebui să păstrați înregistrări care să acopere întreaga perioadă de proprietate până la 5 ani de la depunerea declarației fiscale care să înregistreze cedarea activului.
hârtie sau copie electronică?
în mod tradițional, contribuabilii țin înregistrări pe hârtie pentru a-și susține cererile, dar ATO permite păstrarea copiilor electronice. Având în vedere că înregistrările pe hârtie se pierd cu ușurință – și adesea se estompează în timp – păstrarea copiilor electronice (o astfel de fotografie pe un dispozitiv mobil) poate fi mai eficientă, cu condiția să vă asigurați că înregistrările electronice sunt salvate în mod regulat într-un spațiu de stocare sigur. Există aplicații pe piață care vă permit să stocați în siguranță copii ale înregistrărilor.