licitații care sunt stabilite pentru oaspeții să înregistreze oferte fără implicarea unui adjudecător, sunt denumite în mod obișnuit ca licitații tăcut. Sunt o modalitate excelentă de a strânge fonduri suplimentare la evenimentele de strângere de fonduri și, deși pot lua un pic de planificare, licitațiile silențioase necesită puțină atenție în timpul evenimentului. Cu toate acestea, profitabilitatea licitației dvs. silențioase poate fi consolidată urmând conceptele prezentate în acest articol. În realitate, trebuie să le dați un zgomot!
cum funcționează o licitație silențioasă?
articolele de licitație sunt afișate pentru ca oaspeții să poată citi cu atenție și să facă oferte. În loc să liciteze public într-un eveniment live, oferta lor este înregistrată în scris pe o foaie de licitare care însoțește fiecare articol. Foaia va cere, de asemenea, numele ofertanților și un număr de telefon de contact. Fiecare ofertă succesivă trebuie să fie mai mare decât oferta precedentă, iar câștigătorul este persoana cu cea mai mare ofertă la încheierea licitației. Site-uri precum eBay sunt exemple comerciale despre modul în care funcționează licitațiile silențioase.
articole de licitație
articolele de licitație vor varia în funcție de tipul de eveniment organizat. De exemplu, un eveniment corporativ de strângere de fonduri poate avea amintiri de valoare ridicată sau articole unice bazate pe experiență, în timp ce o strângere de fonduri școlară va avea mai multe șanse să conțină articole cu valoare mai mică, care atrag o gamă mai largă de invitați.
colectorii de fonduri mai mari și evenimentele corporative vor organiza adesea articole de licitație pe Lot de la companii specializate în acest domeniu. Aceste elemente sunt, în general, piese de memorabilia, care sunt bine prezentate și au certificate de autenticitate. Articolele din lot sunt furnizate fără costuri și pot fi returnate dacă nu sunt vândute. Un preț minim, adesea denumit prețul de rezervă, este stabilit pentru fiecare articol și acest lucru trebuie realizat pentru ca articolul să fie vândut. Prețul minim este în mod normal echivalent cu costul articolului (care este plătit furnizorului) plus 10% (care merge la strângerea de fonduri). Orice fonduri strânse peste prețul de rezervă sunt, de asemenea, reținute să fie organizația de strângere de fonduri.
cadourile donate sunt adesea obținute ca articole de licitație silențioase și includ, în general, produse sau servicii. Deși pot avea o valoare mai mică decât articolele memorabilia, ele pot fi la fel de profitabile, deoarece 100% din fonduri sunt reținute de strângerea de fonduri. Solicitarea donațiilor poate fi o provocare pentru majoritatea oamenilor, dar este o abilitate esențială de a avea ca organizator de strângere de fonduri.
aceste două articole vor ajuta atunci când caută obiecte donate:
- obținerea de premii donate este ușor atunci când știi cum!
- apel la rece pentru premii donate – 10 Sfaturi
licitare
există multe tipuri de licitare care pot fi implementate la o licitație silențioasă. Cercetările ne spun că fiecare are un impact diferit asupra comportamentului de licitare și înțelegerea acestui lucru vă va ajuta să decideți pe care să îl utilizați.
oferta de pornire
este recomandabil să specificați suma minimă pe care sunteți pregătit să o acceptați pentru un articol de licitație. Acest lucru este adesea menționată ca ‘prețul de rezervă’ și cel puțin o ofertă de această sumă sau mai mare trebuie să fie atins înainte de elementul este vândut.
pentru articolele donate, se reîncepe ca oferta de pornire să fie stabilită la 30% – 50% din valoarea articolului. O ofertă de pornire mai mică este concepută pentru a încuraja concurența și a lua licitarea peste valoarea articolului.
articolele achiziționate pe lot sunt o altă poveste. Pentru a vă asigura că strângeți suficiente fonduri pentru a acoperi costul articolului și pentru a strânge unele fonduri pentru cauza dvs., oferta inițială trebuie stabilită la 110% din costul articolului pentru organizația dvs.
preț de achiziție
specificați un ‘preț de achiziție acum’ pe foaia de licitație pentru a permite oaspeților să asigure achiziționarea articolului în orice moment pe durata licitației. Setați prețul între 150% și 200% din valoarea articolului. Acest lucru va avea un rezultat pozitiv asupra rezultatului dvs. de strângere de fonduri, deoarece este puțin probabil ca licitarea contestată să atingă aceleași niveluri ca prețul de cumpărare acum pentru majoritatea articolelor.
licitarea pentru articole unice, rare sau greu de evaluat poate depăși adesea 150% până la 200% din valoarea lor, deci este mai bine să nu includeți un preț de achiziție acum pentru aceste articole.
licitare minimă, maximă și incrementală
specificarea unei sume licitate minime va asigura creșterea fiecărei oferte succesive cu o sumă minimă sau mai mare. Acest lucru va încuraja licitarea accelerată, permițând sume mai mari ale ofertelor.
setarea unei sume licitate maxime poate fi implementată pentru a încetini creșterea potențială a ofertei. Acest lucru este folosit pentru a încuraja o participare mai mare și împiedică ofertanții să plaseze oferte foarte mari și să înăbușe concurența. Practica de a plasa oferte mari este menționată ca ‘sărituri’ și este folosit de unii ofertanți ca un spectacol de putere pentru a intimida alți ofertanți.
licitarea incrementală se referă la stabilirea unei creșteri fixe a valorii fiecărei oferte. Această opțiune este adesea însoțită de o foaie de licitare care a fost preumplută cu sumele licitate. Ca ghid, setați incrementele ofertei la 10% din valoarea articolului.
sfat de Top: încurajați ‘jumping’ sau ‘jump licitarea’ la următoarea licitație silențioasă. Jumping este comportamentul de a face o ofertă care este semnificativ mai mare decât creșterea minimă. Cercetare intitulat sărituri și sniping la silents: contează pentru caritate? concluzionează sărituri este un comportament extrem de dorit și duce la un rezultat mai puternic de strângere de fonduri. Este important să înțelegem că, deși opțiunile de licitare maxime și incrementale au propriile beneficii, acestea împiedică săriturile.
fișe de licitare
pentru a asigura succesul licitației silențioase, asigurați-vă că includeți aceste elemente în fișa de licitare:
- numere de articol-numărați fiecare articol de licitație pentru a le diferenția unul de celălalt
- descrierea articolului – spațiu amplu pentru a scrie o descriere detaliată a articolului. O descriere creativă și bine scrisă poate duce la creșterea ofertei. Acesta ar trebui să sublinieze caracteristicile și beneficiile elementului
- valoarea elementului – asigurați-vă că valorile autentice sunt listate. Acest lucru este ușor de stabilit pentru articolele cu amănuntul și certificatele cadou. Pentru articole sau experiențe unice, stabiliți valoarea cu ajutorul donatorului articolului
- spațiu pentru a scrie oferte – nume, detalii de contact & sumele licitate trebuie colectate. Este posibil să trebuiască să răspundă pentru colectarea numerelor de ofertă în loc de nume și numere de telefon
- instrucțiuni de licitare – ar trebui să aibă dispoziții care să includă detalii despre suma licitată inițială, prețul de cumpărare acum, sumele licitate minime, maxime sau incrementale, dacă este necesar
sfat de Top: este important să recunoașteți companiile care donează articole pentru licitația dvs. Fișele de licitare sunt un loc minunat pentru a face acest lucru și ar trebui să conțină spațiu pentru a încărca sigla și numele fiecărui donator.
descărcați gratuit Silent Auction licitarea foaie care pot fi personalizate pentru a rula o licitație modul în care alegeți.
la evenimentul dvs.
Afișați articolele de licitație
licitația dvs. silențioasă va beneficia foarte mult dacă articolele sunt prezentate într-un afișaj de înaltă calitate care încurajează ofertanții să petreacă timp cu atenție articolelor.
principalele aspecte de luat în considerare sunt:
- alegeți o poziție proeminentă la locul dvs. cu iluminare bună
- asigurați-vă că există o mulțime de spațiu, astfel încât oaspeții să se poată plimba cu ușurință pentru a inspecta și a licita pe articole
- scopul de a afișa articole ca și cum ar fi într-un magazin de cadouri. Utilizați acoperiri de masă, șevalete, iluminat, standuri și alte caracteristici decorative pentru a vă îmbunătăți zona de afișare. Cu cât articolele sunt mai de dorit pentru oaspeții dvs., cu atât este mai probabil să liciteze. Păstrați zona curată și ordonată
- asigurați-vă că foile de licitare și pixurile de lucru însoțesc fiecare articol. Investiți în plăci de clip pentru a menține foile îngrijite și ordonate. Înlocuiți foile umplute cu altele noi.
promovarea articolelor
dacă desfășurați un eveniment așezat, alcătuiți o listă de articole pentru a fi afișată pe fiecare masă. Oaspeții pot vedea elementele de pe listă care îi interesează și îi pot determina să viziteze zona de afișare a licitației pentru a licita. Afișați listele într-un suport pentru perspex, astfel încât să stea în poziție verticală pe masă.
sfat de Top: Dacă doriți cu adevărat să aruncați un reflector asupra acțiunii dvs. silențioase, pregătiți o expunere de diapozitive pentru a proiecta la evenimentul dvs. Prezentați articole oaspeților dvs. și profitați de ocazie pentru a recunoaște în continuare donatorii.
Faceți anunțuri regulate
utilizați sistemul PA la locul dvs. pentru a vă promova licitația tăcută și pentru a încuraja entuziasmul și participarea. Dacă aveți un maestru de ceremonii, asigurați-vă că sunt familiarizați cu toate articolele, astfel încât să le poată promova cu încredere pe tot parcursul evenimentului.
tipuri de anunțuri:
- încurajați oaspeții să viziteze zona de afișare
- promovați anumite articole de licitație pe tot parcursul evenimentului
- mulțumiți întreprinderilor care au donat articole de licitație
- Furnizați actualizări de licitare pentru articole populare sau articole cu sume de licitare sub valoarea lor
- sfătuiți oaspeții când licitarea este pe cale să se închidă pentru anumite articole
Orele de închidere a articolelor
cercetare intitulat sărituri și sniping la silents: contează pentru caritate? a încheiat licitațiile silențioase sunt mai profitabile atunci când orele de închidere nu sunt specificate oaspeților. Duratele grele de închidere pot promova comportamentul nedorit al ‘sniping’, care este actul de a aștepta până la momentele finale ale licitației înainte de a plasa o ofertă. Acest lucru duce la o reducere a ofertei competitive și are impact asupra rentabilității. Asigurați-vă că oaspeții primesc un avertisment corect înainte ca articolele să se închidă dacă ora nu a fost specificată.
eșalonarea timpilor de închidere a articolelor de licitație este, de asemenea, o bună practică. Acest lucru permite ofertanților care nu au reușit să-și concentreze atenția asupra următorului articol (mai ales dacă există un număr de articole similare). Acest lucru va spațiu, de asemenea, procesul de plată, făcându-l mai ușor și mai eficient.
recrutează un voluntar dedicat
organizează un Voluntar pentru a supraveghea licitația ta silențioasă. Selectați pe cineva cu experiență de vânzări cu amănuntul, deoarece acestea vor fi de obicei mai bune la configurarea afișajelor și la conducerea activității de vânzări.
unele activități cheie pe care un voluntar dedicat le-ar putea lua în considerare pentru a îmbunătăți rezultatul sunt:
- înregistrați fiecare ofertant și furnizați-i propriul număr unic de licitare. Este mai probabil ca oaspeții să liciteze atunci când nu știu cu cine concurează
- mergeți în jurul evenimentului cu articole de licitație și încurajați licitarea.
- cunoașteți fiecare ofertant și anunțați-l când a fost supralicitat pentru un articol.
de asemenea, pot procesa plăți și pot oferi ofertanților câștigători articolul lor. Asigurați-vă că aveți posibilitatea de a accepta plăți cu cardul.
în urma evenimentului dvs.
mulțumiți tuturor celor care au donat articole de licitație și anunțați-i cât a strâns articolul lor. Oferiți-le un certificat încadrat de apreciere
postați pe conturile dvs. de socializare pentru a mulțumi tuturor celor care au participat și au sponsorizat evenimentul dvs. Spuneți-le cât de mult a fost ridicat și cum este destinat să fie utilizat. Fotografiile făcute la eveniment oferă un conținut excelent de social media.
sperăm că acest articol vă ajută să vă ridicați următoarea licitație silențioasă și să obțineți un rezultat excelent de strângere de fonduri pentru cauza dvs. Dacă sunteți interesat de alte tipuri de licitații de strângere de fonduri și ce spune cercetarea despre eficacitatea lor, consultați articolul nostru care metodă de licitație funcționează cel mai bine?