pentru utilizatorii frecvenți
pregătirea corespondenței certificate
astăzi, poșta certificată poate fi trimisă în plicuri de fereastră care includ o foaie de acoperire cu coduri de bare PC PostageTM și IMpbTM pentru urmărirea corespondenței. Foaia de acoperire este imprimată pe hârtie 8 1 x 2 „x 11” de la orice imprimantă, pliată și alunecată în plic cu scrisoarea dvs. Formularele de poștă certificate de modă veche și contoarele poștale sunt eliminate.
coperta este generată de software-ul web, accesat din browserul dvs. de Internet. Pregătirea Poștei certificate în acest fel durează aproximativ un minut pe bucată, de cel puțin 5 ori mai rapid decât utilizarea vechilor formulare USPS. Loturile de zeci, sute sau mii pot fi tipărite direct din listele de adrese menținute în fișierele Microsoft Excel, timpul de pregătire fiind redus la aproximativ 30 de secunde pe literă.
dovada acceptării (e-mail)
astăzi, nu luați dumneavoastră Certified Mail la Oficiul Poștal doar pentru a obține o chitanță. În schimb, lăsați scrisoarea dvs. certificată pentru ca transportatorul dvs. de poștă să ridice sau să renunțe la orice cutie poștală USPS. O dovadă electronică de acceptare (fișier PDF) Postează în contul dvs. la scurt timp după ce poșta dvs. certificată a primit prima scanare de ieșire, în câteva ore de la expediere. Dovada electronică de acceptare este acceptată ca dovadă prima facia că Oficiul Poștal a intrat fizic în posesia scrisorii certificate la o anumită dată și oră.
urmărirea scrisori de e-mail certificate
pentru a urmări scrisoarea de e-Mail certificate, pur și simplu vă conectați la SimpleCertifiedMail.com în cazul în care datele de urmărire USPS sunt actualizate automat la fiecare câteva ore, organizate pentru o vizualizare ușoară, salvate timp de zece ani și pot fi descărcate pe propriul computer sau server, după cum este necesar.
dovada de livrare cu semnătura
astăzi cărți verzi de modă veche pot fi înlocuite cu USPS retur primire Electronic („RRE”), un fișier PDF. SimpleCertifiedMail.com Postează RRE în conturile de utilizator în termen de 24 de ore de la transportatorul de poștă care colectează semnătura, eliminând astfel așteptarea Cărții verzi și șansa ca cartea verde să se piardă în fluxul de poștă. Foarte important, RRE poartă același statut juridic ca și PS 3811 retur primire Carte Verde.
Economii Semnificative De Costuri:
SimpleCertifiedMail.com este un software bazat pe web care rulează din browserul dvs. de Internet. Nu există costuri inițiale, contracte sau taxe de întreținere. Pur și simplu plătiți o mică taxă de tranzacție pentru fiecare bucată de poștă certificată trimisă și gestionată cu ajutorul software-ului. Costurile dvs. vor fi mai mici decât utilizarea Poștei certificate cu o carte verde tradițională PS 3811, chiar înainte de a număra economiile de forță de muncă și îmbunătățirile eficienței.
beneficii cheie din utilizarea software-ului de poștă certificată
- nu este nevoie de contoare poștale și formulare USPS. g nu este nevoie să vizitați oficiul poștal.
- dovada acceptării (electronică) în câteva ore de la expediere.
- informațiile de urmărire a corespondenței sunt actualizate automat în contul Utilizatorului.
- chitanța de returnare USPS (electronică) este postată în contul Utilizatorului în termen de 24 de ore de la livrare.
- rambursări automate pentru scrisorile certificate care sunt pregătite, dar nu sunt trimise prin poștă în termen de 8 zile.
- gestionarea ușoară a cheltuielilor prin rapoarte care pot fi descărcate în format Excel.
- caracteristici de procesare Lot pentru volum mare.
- API-urile REST permit dezvoltatorilor să automatizeze cererile de foi de acoperire a corespondenței certificate și etichete din alte aplicații, precum și să extragă informații de livrare, dovada acceptării, dovada livrării și chitanța de returnare (Electronică).
- toate datele de urmărire, confirmările USPS și datele de cheltuieli sunt salvate în contul dvs. timp de 10 ani.
aceste plicuri și etichete îmbunătățesc vizibilitatea Poștei certificate pentru transportatorul de poștă și destinatar.
plicurile noastre personalizate pentru ferestre (#10, 6″X9″ și 9″x12″) sunt preimprimate cu bannerul verde certified mail XV și vin cu o fereastră mare, clară, care permite USPS să scaneze foaia de copertă din interior. Oferim, de asemenea, foi de etichete certificate e-mail, concepute pentru apartamente și pachete.