pentru persoanele noi care operează un magazin de vânzare cu amănuntul și gestionează inventarul, poate fi dificil de înțeles cum funcționează codurile de bare, UPC-urile și SKU-urile și în ce scop servesc.
asta este ceea ce vom clarifica pentru tine în acest post. Aflați ce sunt, diferențele dintre ele, ce scop servesc și beneficiile lor.
în acest post, vom acoperi:
- ce este un cod de bare?
- cum funcționează codurile de bare?
- tipuri de coduri de bare
- beneficiile utilizării codurilor de bare
- ce este un UPC?
- care este scopul unui UPC
- care sunt avantajele UPCs
- UPCs vs. SKU
genera coduri de bare, rapid
obosit de gestionarea manuală inventar? Creați coduri de bare unice nelimitate pentru inventarul dvs. astăzi cu instrumentul nostru gratuit generator de coduri de bare. Este ușor de utilizat și compatibil cu toate scanerele.
ce este un cod de bare?
un cod de bare este o imagine care constă dintr-o serie de bare paralele alb-negru care pot fi citite de un scaner de coduri de bare. Codurile de bare sunt aplicate produselor pentru a le identifica rapid. Printre numeroasele lor utilizări, codurile de bare sunt de obicei utilizate în magazinele de vânzare cu amănuntul ca parte a procesului de cumpărare, în depozite pentru a urmări și gestiona inventarul și pe facturi pentru a ajuta la contabilitate.
ce este un scaner de coduri de bare?
un scaner de coduri de bare (denumit și cititor de coduri de bare) este un dispozitiv care captează și decodează informațiile conținute de un cod de bare. Scanerele tradiționale de coduri de bare constau din următoarele patru componente:
- sursa de lumină: acest lucru ajută codul de bare să citească și să decodeze cu exactitate informațiile conținute într-un cod de bare.
- obiectiv: acesta scanează codul de bare.
- fotoconductor: aceasta traduce impulsurile optice în cele electrice.
- decodor: acesta analizează datele codului de bare și le trimite la portul de ieșire al scanerului.
după captarea informațiilor, scanerele de coduri de bare se conectează la un computer sau tabletă gazdă și transmit aceste informații în timp real, fără intervenție umană suplimentară. Acest lucru ajută comercianții cu amănuntul să automatizeze procesele de colectare a datelor și să reducă erorile umane, cum ar fi urmărirea inventarului și procesarea tranzacțiilor la punctul de vânzare.
cum funcționează codurile de bare?
pe scurt, un cod de bare este o modalitate de a codifica informațiile într-un model vizual (acele linii negre și spații albe) pe care o mașină (un scaner de coduri de bare) le poate citi.
combinația de bare alb-negru (denumite și elemente) reprezintă caractere text variate care urmează un algoritm prestabilit pentru acel cod de bare (mai multe despre tipurile de coduri de bare mai târziu). Un scaner de coduri de bare va citi acest model de bare alb-negru și le va traduce într-o linie de testare pe care sistemul dvs. de vânzare cu amănuntul îl poate înțelege.
tipuri de coduri de bare
există două tipuri de coduri de bare: 1-dimensional (1D) și 2-dimensional (2D).
coduri de bare 1-dimensionale (1D)
codurile de bare 1D sunt o serie de bare alb-negru care pot stoca informații precum tipul, dimensiunea și culoarea unui produs. Puteți găsi coduri de bare 1D în partea de sus a codurilor universale de produse (UPC) ale ambalajului unui produs. Acest lucru ajută la urmărirea pachetelor prin intermediul furnizorilor de servicii de livrare a pachetelor, cum ar fi UPS și FedEx, US Postal Service și Canada Post.
coduri de bare 2-dimensionale (2D)
codurile de bare 2D sunt mai complexe decât codurile de bare 1D. Acestea pot include mai multe informații decât text, cum ar fi prețul, nivelurile de inventar și chiar o imagine a produsului. Există o mulțime de scanere de coduri de bare care acceptă coduri de bare 2D. Deși nu toate scanerele de coduri de bare pot citi coduri de bare 2D, Lightspeed Retail POS este compatibil cu mai multe scanere de coduri de bare fără fir care acceptă coduri de bare 2D.
beneficiile utilizării codurilor de bare
în timp ce codurile de bare au fost inițial dezvoltate pentru a accelera procesul de vânzare și tranzacție, acestea vin cu alte câteva beneficii.
precizie îmbunătățită
utilizarea unui cod de bare pentru a procesa datele unui produs este mult mai precisă decât introducerea manuală a acestor date de către un asociat de vânzări, care este predispus la erori umane.
date în timp real
datorită vitezei cu care sunt procesate informațiile, datele despre nivelurile de inventar sau vânzări sunt disponibile imediat.
cerințe reduse de instruire
datorită ușurinței de utilizare a unui scaner de coduri de bare (doar indicați și faceți clic), angajații nu au nevoie de multă instruire cu privire la modul de utilizare a unuia.
o mai bună gestionare a inventarului
cu o precizie îmbunătățită și date în timp real, comercianții cu amănuntul beneficiază de numărări mai rapide ale ciclului și estimări mai precise ale cifrei de afaceri a inventarului.
cost redus de implementare
generarea codurilor de bare este rapidă și simplă, în plus, economiile potențiale datorită vitezei îmbunătățite a tranzacțiilor, precum și preciziei îmbunătățite a datelor de inventar și vânzări, comercianții cu amănuntul pot anticipa economiile post-implementare.
ce este un cod universal de produs (UPC)?
un cod universal de produs (UPC) este un cod care este imprimat pe ambalajul unui produs de vânzare cu amănuntul pentru a ajuta la identificarea acestuia. Există două părți care alcătuiesc un UPC: codul de bare care poate fi citit de mașină (care este o serie de bare negre) și numărul unic de 12 cifre situat sub codul de bare.
părți ale unui UPC
pentru ca un UPC să poată fi utilizat pe produse, o companie trebuie să aplice prin GS1 US (organizația globală de standarde), care gestionează și atribuie UPC-uri în SUA.
după plata taxei de aplicare, GS1 atribuie un număr de identificare al producătorului din șase cifre; acesta devine primele șase cifre ale UPC pentru toate produsele companiei și identifică producătorul articolului.
următoarele cinci cifre ale UPC sunt numărul articolului, care identifică produsul în sine. Fiecare companie ar trebui să aibă o persoană responsabilă pentru emiterea numerelor de articole, asigurându-se că același număr nu este utilizat de mai multe ori și că numerele asociate produselor întrerupte nu mai sunt utilizate.
majoritatea produselor de consum au mai multe variații în funcție de dimensiunea, culoarea etc. Fiecare variantă are nevoie de propriul număr de articol. De exemplu, o cutie de tricouri de dimensiuni medii va avea un număr de articol diferit decât o cutie cu același tricou în mărime mică.
ultima cifră a unui UPC de 12 cifre este cifra de verificare. Se găsește prin adăugarea și înmulțirea mai multor numere ale codului UPC pentru a confirma scanerului de coduri de bare că UPC este unul valid. Dacă codul cifrei de verificare nu este corect, rezultatul este că codul UPC nu va scana corect.
care este scopul unui UPC?
UPC-urile facilitează identificarea unui produs după numele, tipul de articol, dimensiunea și culoarea acestuia atunci când este scanat la checkout. Acestea au fost inițial create pentru a face checkout-urile magazinelor alimentare mai rapide, dar în zilele noastre sunt, de asemenea, utilizate în mod obișnuit pentru a ajuta la urmărirea inventarului în magazinele de vânzare cu amănuntul și în depozite.
avantajele unui UPC
există mai multe avantaje, atât pentru întreprinderi, cât și pentru consumatori, pentru utilizarea UPC-urilor. Deoarece UPCs ajută scanerele de coduri de bare să identifice un produs și costul acestuia, UPCs ajută la îmbunătățirea vitezei de plată. Ele elimină în mod eficient necesitatea de a introduce manual informațiile unui produs.
UPC-urile îmbunătățesc, de asemenea, urmărirea și gestionarea inventarului. Ele ajută comercianții să știe când trebuie să stocheze mai mult dintr-un anumit produs, fie pe rafturile lor, fie în stoc mai mult în depozitul lor.
dacă există vreodată o problemă cu un produs, UPCs ajută, de asemenea, comercianții să găsească clienții care au achiziționat produsul respectiv, să îi contacteze și să emită o rechemare.
UPCs vs.SKU
să vorbim despre diferența dintre un UPC și o unitate de păstrare a stocurilor (SKU). În timp ce împărtășesc unele asemănări, ele nu sunt același lucru.
un UPC este un cod universal de produs; este menit să identifice un produs indiferent de locul în care a fost vândut. De exemplu, dacă cumpărați un tricou online sau printr-un retailer local care vinde și același produs, acel tricou va avea același UPC.
un SKU, cu toate acestea, este un cod de inventar produs intern, care este unic de la o companie la alta. Dacă ați compara SKU-ul aceluiași produs la două magazine diferite, ați vedea că acestea sunt diferite.
dacă sunteți confuz dacă vă uitați la un UPC sau SKU, simbolul UPC este eticheta codului de bare sau codul de bare de pe spatele unui produs, în timp ce SKU se găsește de obicei pe prețurile unice ale raftului unui magazin.
dacă ar fi să încercați să căutați un produs online, utilizarea UPC-ului produsului vă va ajuta să îl găsiți la numeroși comercianți cu amănuntul, în timp ce SKU ar găsi produsul doar în cadrul afacerii folosind acel SKU specific.
UPC-urile pot fi valoroase pentru furnizori și producători pentru a urmări inventarul pe care îl vând diferiților comercianți cu amănuntul, în timp ce SKU-urile sunt valoroase pentru comercianți pentru a-și urmări și gestiona inventarul într-un mod unic pentru afacerea lor.
atât SKU-urile, cât și UPC-urile sunt avantajoase pentru comercianții cu amănuntul: SKU-urile pentru personalizarea lor și UPC-urile pentru universalitatea lor. Multe companii folosesc un amestec de UPC – uri și SKU-uri. Pentru a afla cum să adăugați articole în inventarul dvs. cu UPC-uri și SKU-uri în Lightspeed POS, consultați pagina noastră de asistență cu amănuntul care acoperă subiectul mai detaliat.