pentru început, când începeți o afacere de contabilitate, acest lucru poate fi la fel de simplu ca să lucrați pentru dvs. câteva ore în fiecare săptămână din propria casă.
pentru acest tip de contabil, ar putea însemna trecerea de la un loc de muncă cu normă întreagă și începe prospectarea și comercializarea serviciilor dvs. pentru a găsi clienți. Încet începeți să facturați oameni pentru serviciile dvs., mai degrabă decât să primiți o plată.
întreprinderile iubesc acest aranjament, deoarece le oferă flexibilitate și le permite să „cheltuiască” serviciile dvs., mai degrabă decât să vă pună pe statul de plată.
este important să vă înțelegeți capacitățile, precum și obiectivele, deoarece acest lucru vă ajută să înțelegeți cine este clientul dvs. ideal — da, puteți alege.
deci, aici sunt câteva sfaturi pentru construirea unei afaceri de contabilitate de succes la domiciliu.
înțelegeți meseria de contabil
este mai mult decât înregistrarea tranzacțiilor financiare. Ca proprietar de afaceri, va trebui să:
- Plătiți facturile la timp în numele companiei pentru care lucrați.
- urmăriți banii care intră și ies din companie.
- asigurați-vă că înregistrările financiare ale companiei sunt corecte și actualizate.
- asigurați-vă că toată lumea este plătită în mod regulat.
- efectuați reconcilieri bancare.
- creați rapoarte financiare.
- cecuri de imprimare.
- Produce facturi.
- lucrați cu diverse sisteme de contabilitate și salarizare.
- mențineți înregistrările inventarului.
- Promoveaza-ti afacerea online.
învață abilități de contabilitate
iată abilitățile de care ai nevoie ca contabil:
- abilități analitice și de rezolvare a problemelor puternice.
- precizie numerică și diligență.
- abilități de introducere a datelor.
- bună comunicare.
- bune abilități de organizare.
- atenție la detalii.
- fii disciplinat, răbdător și dedicat.
- să poată lucra atât independent, cât și în echipă.
- puteți învăța abilități de contabilitate prin efectuarea unui curs de contabilitate.
cunoașteți argumentele pro și contra de a fi contabil
cunoașterea argumentelor pro și contra vă poate ajuta să vă pregătiți pentru maximele și minimele de a conduce o afacere de contabilitate.
Pro
- puteți seta programul.
- puteți decide cât de mult sunteți plătit.
- puteți alege cu cine lucrați.
- puteți lucra cu oameni din întreaga lume.
contra
- ar putea exista probleme semnificative de răspundere.
- trebuie să luați măsuri pentru a vă asigura că toate datele clientului sunt păstrate în siguranță.
- ar putea fi costisitor să achiziționați și să actualizați diverse programe de contabilitate.
fiți conștienți de cerințele legale legate de a fi contabil.
în calitate de contabil, datoria dvs. principală este să înregistrați toate tranzacțiile financiare ale unei companii pentru a le ajuta să își pregătească Declarația de activitate comercială (BAS). BAS este un raport fiscal pe care companiile îl trimit Biroului de impozitare Australian în cursul anului.
dacă doriți să furnizați servicii BAS contra cost, trebuie să fiți înregistrat ca Agent BAS la Consiliul Practicienilor fiscali. Pentru a deveni un agent BAS înregistrat, va trebui să aveți următoarele:
- asigurare de răspundere civilă profesională cu polițe de credit independente.
- o calificare de cel puțin certificat IV în contabilitate, cum ar fi diploma ICI de contabilitate.
- 1.400 de ore de experiență de muncă supravegheată de un Agent BAS.
- cincisprezece ore de educație continuă în fiecare an.
Proiectați-vă modelul de afaceri
înțelegerea motivului pentru care doriți să fiți contabil și de ce doriți să lucrați cu întreprinderile mici este esențială. Aceasta va constitui fundamentul modelului dvs. de afaceri. Întreabă-te:
- pe cine vreau să servesc?
- ce soluții voi oferi?
- cum voi livra aceste soluții?
luați în considerare obiectivul dvs. final: construiți o afacere pe care să o vindeți? Câți angajați vrei? Vrei ca afacerea ta să devină globală?
știind unde doriți în cele din urmă să ajungeți este util atunci când începeți planificarea. Acesta va ghida modul în care faceți afaceri, dacă doriți să angajați pe cineva, ce fel de clienți doriți să vă asumați și cât de greu veți urmări noi afaceri.
de asemenea, este util să dezvoltați un plan de urgență în cazul în care nu puteți lucra pentru o perioadă de timp. Indiferent dacă acest lucru se datorează unei boli sau unei probleme de familie, este incredibil de util pentru marca dvs. dacă puteți oferi clienților dvs. o alternativă adecvată.
obțineți o asigurare
obținerea unei asigurări profesionale de despăgubire (PII) oferă contabililor profesioniști o plasă de siguranță în cazul în care se întâmplă greșeli. Această asigurare despăgubește contabilii de pierderile suferite de clienții lor sau de alte terțe părți din cauza neglijenței, greșelilor, erorilor sau eșecului Contabilului.
după cum spune site-ul web al Consiliului Practicienilor fiscali, PII este „un mecanism de protecție a consumatorilor.”Va oferi compensații clienților dacă aceștia suferă pierderi din cauza unui „act, eroare sau omisiune ca urmare a serviciilor BAS” furnizate de un agent BAS. De asemenea, plătește costurile apărării unui caz juridic pe care un client îl face împotriva dvs. și a afacerii dvs.
deținerea și menținerea unui PII este necesară pentru toți agenții BAS înregistrați; în plus, trebuie să îndeplinească cerințele TPB. Nerespectarea unuia va duce la încetarea înregistrării agentului BAS.
Noțiuni de bază înființat
nu aveți nevoie de o mulțime de lucruri pentru a începe. Un computer, un telefon mobil și o conexiune la Internet sunt cele trei lucruri principale de care aveți nevoie. Împreună cu software-ul și aplicațiile potrivite, puteți lucra cu oameni din întreaga lume oriunde vă aflați.
există două software-ul veți avea nevoie ca un contabil. Primul este un software de contabilitate online. Acest lucru vă va permite să vă uitați la conturi în același timp cu clientul dvs., astfel încât să puteți vorbi la telefon și să reduceți numărul de întâlniri pe care le aveți. Software-ul permite, de asemenea, introducerea automată a datelor, reconcilierea bancară și salarizarea. A doua piesă de software este un software de gestionare a practicii. Acest lucru vă va permite să gestionați fluxurile de lucru și să vă puneți afacerea în ordine.
cu software-ul și aplicațiile potrivite, este ușor să lucrați cu oameni oriunde vă aflați în lume.
nu aveți nevoie de o cantitate imensă de infrastructură pentru a începe. Obțineți un computer, un telefon mobil și apoi intrați online.
software-ul de contabilitate Online vă va permite să vă uitați la conturi în același timp cu clientul dvs. Aceasta înseamnă că puteți vorbi prin întrebările lor la telefon, reducând numărul de întâlniri pe care le aveți.
software-ul inteligent de contabilitate va permite, de asemenea, introducerea automată a datelor, reconcilierea bancară zilnică și salarizarea.
ar trebui să luați în considerare și software-ul de gestionare a practicilor. Aceste instrumente vă permit să gestionați fluxurile de lucru și să vă puneți afacerea în ordine. Ei vin gratuit cu unele software-ul de contabilitate și sunt obtinerea mai inteligent tot timpul.
magazin în jurul pentru software-ul, și nu uita doar pentru caracteristicile produsului. Dacă furnizorul are un program de parteneriat, acesta vă va ajuta să vă dezvoltați afacerea.
software de contabilitate, Addons & integrări pentru începerea afacerii dvs. de contabilitate
când începeți o afacere de contabilitate, chiar dacă lucrați pentru dvs. câteva ore pe săptămână, clienții dvs. se vor aștepta să le puteți recomanda software-ul și să-i ajutați să-l folosească pentru afacerea lor.
clienții dvs. devin conștienți de scanarea chitanțelor, software-ul automat de captare și codare a datelor, cum ar fi Banca de chitanțe, precum și fluxurile bancare care îi ajută să își reducă costurile de contabilitate și să crească precizia. Prin urmare, este important să aveți o bună cunoaștere a acestor aplicații.
software-ul de captare a chitanțelor va înlocui o parte din timpul pe care l-ați percepe în mod normal, dar clienții dvs. îl vor aprecia și veți putea câștiga bani făcând sarcini mai importante pentru clienții dvs.
de asemenea, este o idee bună să automatizați funcționarea propriei afaceri cu software-ul de gestionare a practicilor. Acest software va face mai rapid și mai ușor să furnizeze citate scrise clienților, să le permită să accepte oferta electronic și apoi să configureze plăți automate. Acești pași singuri vor face conducerea afacerii dvs. simplificată și mai puțin stresantă – în special urmărirea plății pentru serviciile dvs.
MYOB AccountRight, MYOB Essentials& Xero
multe companii existente folosesc MYOB, deci este întotdeauna o idee bună să aveți aceste cunoștințe software pentru a ajuta întreprinderile stabilite cu nevoile lor de contabilitate.
MYOB a dezvoltat un nou program de contabilitate cloud numit MYOB Essentials, care este excelent pentru întreprinderile mai mici sau pentru cei care aleg să rămână cu MYOB, dar doresc flexibilitatea de a fi în cloud, astfel încât să își poată face contabilitatea de oriunde. Multe companii aleg programe de contabilitate în cloud precum Xero, deoarece le puteți utiliza de oriunde, sunt salvate automat și puteți avea mai multe persoane care lucrează la fișier în același timp.
Intuit QuickBooks Online
celălalt software de contabilitate cloud cunoscut este Intuit ‘ s QuickBooks Online. Această companie este masivă la nivel global, iar software-ul lor este popular și în Australia, deci este o alternativă bună mai ieftină la Xero.
definiți-vă piața țintă
doriți să serviți companii imobiliare sau companii de construcții? Specializându-vă într-o industrie, vă puteți direcționa marketingul către un singur public.
odată ce știți cine este clientul dvs. ideal, puteți pune împreună soluții specifice pentru ei. Încercați să combinați serviciile relevante în pachete și să le oferiți clientului dvs., astfel încât să poată alege nivelul de servicii dorit. Apoi, puteți lucra împreună pentru a personaliza pachetul la nevoile lor.
conturi de plătit, reconcilieri bancare, gestionarea inventarului, declarații fiscale? Ce veți oferi ca în afacerea dvs. de contabilitate nou începută?
poate vă veți concentra pe servirea unei nișe precum imobiliare sau construcții? Poziționându-vă ca specialist, veți putea să vă vizați marketingul și să discutați în mod specific cu un public.
este tentant să oferim totul în încercarea de a atrage potențiali clienți. Dar dacă nu sunteți în stare să îndepliniți ceea ce promiteți, ați putea intra în necazuri. Începeți mici și nu supra-promit pe ceea ce sunteți în stare să facă.
odată ce ați identificat clientul ideal, atunci puteți pune soluții specifice împreună pentru ei.
combinați serviciile relevante în pachete și oferiți-le clientului dvs. în acest fel. Acest lucru le permite să aleagă nivelul general de servicii pe care îl doresc. Apoi, puteți lucra împreună pentru a personaliza pachetul la nevoile lor specifice.
prezentați pachetele în persoană sau la un apel, astfel încât să vă puteți plimba clienții prin ele. După ce ați convenit asupra unui pachet de servicii, setați taxele în avans. Nu faceți publicitate taxelor pe site – ul dvs. web-amintiți-vă că este vorba despre prețul clientului și nu al serviciului.
oferiți clienților dvs. mai multe opțiuni de plată convenabile, cum ar fi cardul de credit, GoCardless, Stripe sau transferul electronic.
construiți o prezență digitală
Majoritatea companiilor vor căuta un contabil online, dar chiar dacă intenționați să mergeți la evenimente de rețea și să construiți o rețea de recomandări, oamenii pe care îi întâlniți se vor aștepta să afle mai multe despre dvs. online, deci un site web este important.
gândiți-vă la site-ul dvs. web și la prezența digitală ca la magazinul dvs. Ar trebui să comunice clar cine ești și ce faci.
WordPress vă permite să creați un site web profesional folosind mii de teme profesionale (cum ar fi șabloane). De asemenea, vă permite să creați pagini web cu ușurință și să le modificați atunci când doriți.
site-ul dvs. de contabilitate ar trebui să fie personal și să afișeze informații pe care clienții dvs. le caută, inclusiv calificările și experiența dvs., serviciile dvs. și datele dvs. de contact. Este ușor să includeți imagini și chiar videoclipuri Youtube și să oferiți linkuri către profilurile dvs. de socializare, astfel încât să poată vedea ce ați făcut.
vă puteți comercializa afacerea creând un site web și conturi de socializare. Ar trebui să comunice clar cine sunteți și ce faceți.
pentru a atrage potențiali clienți, site-ul dvs. web trebuie să vă arate pasiunile și personalitatea și să includă informații pe care doriți să le vadă oamenii. Aveți nevoie pentru a face potentialii clienti doresc să vă contacteze peste un alt contabil.
pe de altă parte, site-urile de socializare precum Facebook, Twitter și LinkedIn vă pot ajuta, de asemenea, să ajungeți la potențiali clienți. De asemenea, ar trebui să contureze clar serviciile pe care le oferiți.
site-ul dvs. ar trebui să fie curat, ordonat și informativ. Gândiți-vă la tipul de informații pe care doriți să le vedeți și luați în considerare ceea ce ați omite.
Faceți site-ul dvs. personal. Arată-ți pasiunile și personalitatea. Pune-te în pielea unui potențial client. De ce ar vrea să te contacteze peste un alt contabil?
o prezență bună în social media este la fel de importantă ca un site web bun. Facebook, Twitter și LinkedIn vă pot ajuta să ajungeți la potențiali clienți. Configurați o pagină de afaceri Facebook care să contureze clar serviciile pe care le oferiți.
Rețele și recomandări
dacă doriți să știți cum să începeți o afacere de contabilitate, fiți pregătiți să ieșiți pe străzi pentru a vă achiziționa primii clienți.
pentru a face acest lucru, nu există o modalitate mai bună decât participarea la evenimente locale de rețea.
este doar o chestiune de a găsi evenimentele piața țintă atârnă la și poziția acolo cu unele cărți de vizită.
rețeaua este una dintre cele mai ieftine modalități de a întâlni alți oameni de afaceri și de a construi o rețea de recomandări. Trebuie să aveți răbdare și să înțelegeți că toți cei care participă la aceste evenimente caută și clienți noi, așa că asigurați-vă că întrebați despre nevoile lor și întâlniți mulți oameni diferiți.
veți avea nevoie de cărți de vizită și trebuie să vă asigurați că le colectați de la persoanele pe care le întâlniți, astfel încât să vă puteți prezenta prin e-mail după eveniment.
la început, ar trebui să aveți suficient timp pe mâini pentru a vă îndrepta spre câteva dintre acestea pe săptămână.
colectați cărți de vizită de la toți cei pe care îi întâlniți. A doua zi, accesați LinkedIn și conectați-vă cu toți cei pe care i-ați întâlnit și trimiteți un mesaj personalizat.
acum începeți să vă dezvoltați rețeaua, iar unele dintre aceste contacte se vor întoarce inevitabil către clienți.
încredere & motivație
după ce v-ați stabilit obiectivul, marketingul digital și planul de afaceri, este important să vă mențineți motivați în fiecare săptămână pentru a vă atinge obiectivele.
folosiți-vă experiențele de rețea și marketing digital pentru a învăța și a înțelege că este posibil să nu vedeți rezultate imediate din munca pe care o faceți astăzi.
fii atent la planul tău de afaceri și notează ce funcționează și ce nu funcționează în încercările tale de a obține noi clienți. Orice greșeli pe care le faceți nu ar trebui să vă scadă încrederea, ci să vă sporiți cunoștințele despre ceea ce ar trebui să faceți în schimb.
când dai peste un zid de cărămidă sau simți că ai nevoie de o pauză, ia unul. De asemenea, conectați-vă cu persoanele din rețeaua dvs. și discutați cu un mentor sau un manager regional pentru a vă ajuta să vă reorientați.
fiți conștienți
succesul dvs. va depinde uneori de ceea ce fac concurenții dvs. De asemenea, poate depinde de perioada anului și de schimbările tehnologice, așa că asigurați – vă că continuați să citiți și să cercetați pentru a fi la curent cu cele mai recente modificări ale reglementărilor și îmbunătățiri ale tehnologiei-clienții dvs. vă pot cere părerea.
cu cât ești mai conștient de circumstanțele tale, cu atât vei fi mai capabil să te adaptezi la schimbări. Puteți găsi că sunt mult mai bine, mai precise și mai productive în modul în care lucrați că salvează clienții dumneavoastră sute de dolari pe lună.
rămâneți deschiși la minte
în timp ce vă veți pregăti pentru a reuși, trebuie să fiți dispuși să recunoașteți când lucrurile merg prost. Învață din greșelile tale, adaptează-ți planurile și schimbă-le dacă este necesar.
deschide-te și la noi moduri de lucru. Profitați de aplicațiile care pot:
- oferiți practicii dvs. un avantaj
- faceți afacerea mai ușoară pentru clienții dvs.
profitați de cursuri și instruire pentru a învăța noi abilități și pentru a vă extinde oferta de servicii. Nu vă fie teamă să creșteți taxele pe măsură ce capacitățile dvs. cresc.
pe măsură ce stabiliți o bază de clienți și vă simțiți mai confortabil cu afacerea dvs. de contabilitate, continuați învățarea și luați în considerare oferirea mai multor servicii. Dincolo de contabilitate simplu, ai putea oferi pachete care includ face salarizare pentru clientii dumneavoastra, manipularea lor de afaceri fiscale depunerea, ajutând noi afaceri cu planificarea financiară și pachete de împrumut – lista de modul în care puteți adăuga valoare pentru afacerea dvs. merge mai departe. Și de fiecare dată când adăugați servicii este o mare oportunitate la care să vă reevaluați structura prețurilor și să vă vindeți clienții pe acele pachete noi! Dezvoltarea unui set mai robust de oferte este, de asemenea, o modalitate solidă de a atrage noi clienți.
urmați un sistem dovedit. Nu încerca să-ți distrugi urma. Există sisteme care funcționează. Găsiți unul care este potrivit pentru dvs. și rămâneți la el.