efectuarea unei întâlniri de plan de afaceri vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun în următoarele 12 luni. Urmați această agendă de întâlnire a strategiei pentru a vă revizui obiectivele planului de afaceri, a face modificări la direcția planului de afaceri și a actualiza termenele și responsabilitatea, astfel încât să fiți mai departe de-a lungul unui an de acum.
notă rapidă: puteți descărca un plan de afaceri eșantion gratuit pentru mai multe industrii diferite de la MoreBusiness.com. apoi, editați planul de afaceri pentru a crea unul personalizat pentru compania dvs.
cuprins
Business Plan Meeting
în timp ce multe companii își țin întâlnirile în ianuarie, perioada anului nu contează. Dacă nu v-ați actualizat planul de afaceri de peste un an, configurați o oră în calendar pentru a o face cât mai curând posibil.
puteți avea întâlnirea dvs. de strategie în afara locului, cum ar fi o retragere de planificare strategică sau în biroul dvs. Întâlnirile de strategie Offsite includ adesea activități de team building, precum și subiecte strategice de afaceri.
ne ținem întrunirile la birou timp de 5 zile, 2 ore pe zi dimineața. După fiecare sesiune de planificare de afaceri, vom lua echipa pentru masa de prânz (sau L-au furnizat în). Acest lucru ne permite să despărțim ziua și să menținem sucurile creative care curg. De asemenea, permite echipei noastre să țină pasul cu activitățile lor normale după-amiaza, astfel încât problemele clienților să fie abordate.
scopul nostru este să ne scufundăm adânc în timp ce ne distrăm. Iată cum o facem. Citiți agenda noastră de întâlniri strategice de mai jos sau urmăriți acest videoclip de 6 minute:
agenda reuniunii strategice
fiecare întâlnire a planului de afaceri este împărțită în subiecte specifice pe care le acoperim. Pregătim o agendă de întâlnire strategică pentru ca toată lumea să o urmeze și să ia notițe.
de asemenea, facem un punct să ne conectăm regulat pe tot parcursul anului. Acest lucru ne ajută să ne asigurăm că suntem pe cale să îndeplinim fiecare etapă și ne permite să ajustăm planul după cum este necesar.
1. Creați o listă de realizări și neajunsuri
este important să evaluați unde ați fost înainte de a vă da seama unde mergeți. Trebuie să știți ce a funcționat și ce nu. aruncați o privire sinceră asupra afacerii dvs. și creați o listă cu ceea ce ați făcut bine (realizări) și ce nu a mers atât de bine (deficiențe).
trecem mai întâi prin realizări și scriem o listă mare pe tabla noastră albă. Facem o fotografie, astfel încât nimeni nu trebuie să transcrie lista în timp ce strigăm răspunsuri.
inevitabil, în timpul discuției noastre despre neajunsuri, ne amintim de alte realizări, așa că avem un spațiu gol pe tabla albă pentru a le scrie.
Încurajați-vă personalul să vorbească fără să se simtă timid cu privire la răspunsuri. Cât de confortabil sunt în împărtășirea gândurilor lor este o reflectare a culturii companiei dvs.
2. Examinați valorile companiei
toți cei de la compania noastră au o listă încadrată a valorilor companiei în biroul lor. Lista este simplă, aproximativ 4 linii. Oferă un obiectiv din care ne putem asigura că noile obiective sunt în concordanță cu ceea ce este important pentru noi.
această parte a agendei reuniunii strategiei este de obicei destul de rapidă, dar este un memento important care stabilește scena pentru următoarea serie de subiecte.
3. Răspundeți la aceste întrebări de planificare strategică
aceasta este cea mai lungă porțiune a întâlnirii dvs. de strategie. Vorbește despre SWOT-puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări. Uită-te la concurenții tăi pentru a vedea ce fac mai bine decât tine și cum ai putea schimba pentru a concura.
puneți întrebări ca acestea și luați notițe fără a judeca niciun comentariu:
- care sunt cele mai mari surse de venit?
- care sunt cele mai mici surse de venit?
- cât timp durează fiecare sursă de venit pentru service?
- dacă am înceta să furnizăm produse și servicii cu venituri reduse, cum ar avea acest impact compania? Ar elibera timp să se concentreze pe oportunități de venituri mari?
- ce face competiția noastră și noi nu suntem? Dacă am oferi ceva similar, cum ne-ar afecta veniturile și cheltuielile? Ne-ar schimba concentrarea?
- ce linii noi de produse sau servicii ar trebui să luăm în considerare adăugarea?
- au solicitat clienții noștri ceva ce noi nu furnizăm?
- ce schimbări au loc în industria noastră care ne-ar putea afecta?
- există legi noi sau în așteptare care vor afecta vânzările sau clienții? Ar trebui să facem lobby legislatorilor noștri pentru a schimba aceste legi?
- care sunt obiectivele noastre financiare pentru următoarele 12 luni? 24 de luni?
- cum vom ajunge acolo?
misiunea ta la acest pas în procesul de planificare strategică este de a veni cu obiective cheie care au sens – și pe care le puteți măsura (mai multe despre asta în continuare).
nu uitați să vă uitați la fiecare articol având în vedere valorile companiei dvs. Dacă o idee de produs nou nu se potrivește cu valorile dvs., nu va fi potrivită pentru afacerea dvs.
apoi, faceți-vă timp pentru a crea o listă a tuturor acestor idei și sarcini.
4. Clasificați fiecare sarcină după dificultate, valoare și prioritate
odată ce aveți o listă detaliată de idei pentru următoarele 12 luni, trebuie să le acordați prioritate. Fiecare companie are resurse limitate. Dacă vă concentrați asupra activităților irelevante, vă veți limita creșterea. Stabilirea priorităților este o parte esențială a agendei de întâlnire a strategiei.
lângă lista de obiective nou creată, adăugați trei coloane: dificultate, valoare și prioritate. Veți atribui un număr de la 1-10 pentru dificultate și valoare și 1-3 Pentru prioritate.
dificultate: începeți prin a clasifica fiecare obiectiv sau idee în termeni de dificultate de realizat, 10 fiind cel mai greu. Dificultatea ar trebui să fie mai mare pentru sarcinile care necesită angajamente de timp mai lungi pentru a fi finalizate.
valoare: clasificați fiecare sarcină după valoarea pe care o aduce companiei în ansamblu, nu unui angajat individual. Utilizați 10 ca marker pentru a avea cea mai mare valoare. De exemplu, dacă adăugarea unei noi linii de produse ar crea un flux semnificativ de venituri, acea sarcină ar avea un rang înalt. Uită-te la fiecare sarcină ca „frumos de a avea” vs. „trebuie să aibă” pentru a sorta ceea ce va oferi cea mai mare valoare.
prioritate: după ce ați clasat dificultatea și valoarea fiecărei sarcini, puteți seta o prioritate. Sarcinile care au o valoare scăzută dificilă și ridicată ar trebui să aibă o prioritate ridicată, deoarece acestea sunt cele mai ușor de făcut și vă vor oferi beneficii rapide. Dă-le o prioritate de 1. Sarcinile cu dificultate ridicată și valoare scăzută ar trebui să fie marcate cu o prioritate de „nu încă” pentru a indica faptul că nu sunt cele mai bune breton pentru dolarul dvs. în acest moment.
acest proces vă permite să determinați ce activități ar trebui să bule în partea de sus a listei de elemente de acțiune.
5. Setați repere și atribuiți responsabilitate
creați o foaie de calcul pentru fiecare trimestru care listează fiecare activitate și cine este responsabil pentru lucrul la ea. Adăugați termene și repere, astfel încât să puteți spune dacă sunteți pe drumul cel bun.
întâlnire lunară
nu investiți tot timpul pentru a organiza o întâlnire de strategie și apoi lăsați elementele de acțiune să stea pe un raft colectând praf.
programați o întâlnire lunară pentru a vă revizui obiectivele de planificare strategică. Aceasta înseamnă că veți avea doar 3 întâlniri pe trimestru. Utilizați aceste întâlniri la nivel înalt pentru a face corecții de curs și ajustări ale planului dvs.
de asemenea, ar trebui să vă întâlniți săptămânal pentru a trece peste sarcini specifice care se scufundă în detaliile fiecărui obiectiv de nivel înalt. Aceste întâlniri săptămânale completează subiectele strategice acoperite în fiecare întâlnire lunară.
Descarca MoreBusiness.com agenda pentru o întâlnire unu-la-unu (este gratuit) pentru a planifica și urmări întâlniri cu fiecare membru al echipei.
de-a lungul timpului, s-ar putea să descoperiți că unele dintre obiectivele întâlnirii dvs. de strategie nu mai sunt adecvate. Fii suficient de flexibil pentru a recunoaște că poate fi necesar să faci modificări înainte de următoarea întâlnire a planului de afaceri.