angajarea unui antreprenor independent în India deschide compania dvs. până la talente specializate, cu pregătire și abilități specifice, fără a fi nevoie de un angajament pe termen lung. Acest nivel de personalizare și flexibilitate vă oferă atât dvs., cât și contractantului libertatea de a decide cum și când este finalizată o sarcină. Cu toate acestea, lucrul cu un antreprenor nu se încadrează în aceleași legi și orientări ca și lucrătorii standard și trebuie să aveți grijă să nu gestionați contractanții ca și cum ar fi angajați.
acest ghid acoperă plata unui contractant Indian și diferența dintre contractori și angajați.
angajați vs. contractori
angajarea angajaților sau parteneriatul cu contractorii pe o piață internațională vă oferă acces la resurse unice, noi fusuri orare și vă permite să alegeți candidatul perfect pentru un proiect, indiferent de locația lor. Dacă doriți să accesați talentul internațional, aveți trei opțiuni:
- extindeți-vă compania: extinderea companiei dvs. pe o piață nouă ar putea însemna înființarea unei filiale sau deschiderea unei sucursale în India și angajarea angajaților locali. Extinderea internațională este un proces complicat care ia în considerare și planificare atentă, dar ar putea fi cel mai bun mod de a obține recunoașterea globală și de a crește profiturile.
- angajarea contractorilor la distanță: angajarea contractorilor la distanță vă permite să luați ajutor nou fără a fi nevoie de o prezență pe o piață nouă. Angajarea contractorilor în India implică de obicei lucrul cu o companie de externalizare a contractanților și gestionarea internațională a salariilor pentru a facilita logistica.
- lucrul cu un angajator de înregistrare (EOR): un EOR global precum Globalization Partners acționează ca managementul salarizării și al resurselor umane (HR) pe noi piețe, astfel încât să vă puteți concentra pe operațiunile zilnice și managementul proiectelor în timp ce ne ocupăm de complexitatea legilor și monedelor internaționale ale muncii.
sunt angajații sau contractorii potriviți pentru compania dvs.? În multe cazuri, combinarea ambelor ar putea fi cea mai potrivită pentru industria și proiectele dvs., dar totul se reduce la tipul de muncă de care aveți nevoie, structura dvs. de angajare și obiectivele generale ale companiei dvs. din India.
angajații
angajații includ lucrători cu normă întreagă și cu fracțiune de normă pe statul de plată al companiei dvs. care primesc beneficii obligatorii din punct de vedere legal, cum ar fi asigurarea, timpul liber plătit și pensiile. Cu o relație angajator-angajat, determinați ce sarcini sunt responsabile pentru angajați, precum și programele, salariile și bonusurile acestora. În timp ce angajații au o dată de începere definită, contractele nu includ adesea o dată de încheiere și trebuie să urmați pași speciali dacă decideți să încheiați relația.
în India, angajații sunt clasificați fie ca muncitori, fie ca non-muncitori. Muncitorii sunt operatori calificați și necalificați care lucrează în domenii manuale, tehnice, clericale și similare. Non-muncitori sunt de obicei în funcții de conducere.
personalul companiei dvs. cu angajații poate fi foarte benefic — este o structură tradițională de afaceri care promovează sentimente de loialitate între angajat și companie. Angajarea angajaților vă permite, de asemenea, să investiți în creșterea lor și să îi ajutați să își dezvolte seturile de abilități pentru a-și spori poziția și a-și asuma mai multe proiecte pe măsură ce câștigă experiență. Cu aceste beneficii vin mai multe cerințe legale pentru angajatori, inclusiv următoarele:
- completarea documentelor legale
- impozite reținute la sursă
- investiții în programe de formare
- furnizarea de beneficii stimulative
- menținerea unui salariu competitiv
- rambursarea cheltuielilor legate de muncă
- alegerea planurilor de asigurare a angajaților
contractori
spre deosebire de angajați, contractorii nu ar trebui să dețină un rol integral în compania dvs., cum ar fi pozițiile de conducere. În schimb, companiile aleg să angajeze un antreprenor pentru a îndeplini o nevoie sau un proiect specific și să lucreze până la finalizarea proiectului. Contractele au o dată specifică de începere și calificări pentru finalizare. Pentru unele companii, acesta ar putea fi un parteneriat continuu, după cum este necesar sau un eveniment unic. Unele țări se referă la contractori independenți ca antreprenori, comercianți unici, lucrători de concerte sau freelanceri. Contractorii nu fac parte din salarizarea companiei dvs. și nu sunteți responsabil pentru furnizarea de asigurări sau reținerea impozitelor din plata lor.
legislația muncii nu acoperă contractanții independenți, dar se așteaptă ca companiile să reglementeze utilizarea contractanților prin faptul că nu utilizează în mod abuziv contractanții ca angajați și, prin urmare, le refuză plata sau beneficiile adecvate. Unele industrii sau regiuni pot avea orientări specifice sau pot interzice utilizarea contractanților, în funcție de tipul de afacere în care sunteți angajat. India are restricții în vigoare pentru muncitorii contractuali, iar în unele zone, angajatorii ar putea avea nevoie să îndeplinească calificările pentru a angaja angajați contractuali sau muncitori.
colaborarea cu un contractant oferă ambelor părți libertatea și flexibilitatea de a urmări parteneriatele necesare. Puteți alege cel mai bun contractant cu abilitățile de care aveți nevoie pentru un proiect viitor, iar contractantul este liber să lucreze cu alte companii și industrii.
unde să angajezi contractori în India
multe companii folosesc o combinație de angajați și contractori pentru a îndeplini diverse obiective. În timp ce angajații oferă adesea mai multe beneficii pe termen lung pentru o companie, utilizarea unui contractant poate fi cea mai bună alegere pentru anumite proiecte, cum ar fi localizarea produsului sau serviciului dvs. pe o piață nouă. De exemplu, dacă alegeți să vă extindeți produsul sau serviciul pe piața indiană, contractorii locali vor fi un atu valoros pentru traduceri, marketing local, design de produs și reglementări de etichetare.
nu sunteți sigur cum să obțineți contractori indieni cu experiență relevantă pentru a vă facilita următorul proiect? Le puteți găsi în mai multe locuri, inclusiv:
- contractor local companii de outsourcing
- Placi de locuri de muncă virtuale
- baze de date specifice industriei
- site-uri web Freelancing
cerințe legale pentru angajarea contractorilor în India
cea mai importantă parte a plății unui contractant în India este evitarea clasificării greșite. Clasificarea greșită apare atunci când relația dintre companie și contractantul independent devine prea apropiată de o relație angajator-angajat. Un astfel de pas greșit care poate duce la clasificarea greșită include rambursarea contractantului pentru cheltuielile legate de muncă, Fără beneficiile suplimentare de a fi angajat, cum ar fi asigurările de sănătate și reținerile fiscale. Lucrul cu un EOR este o modalitate de a naviga prin legile globale ale muncii care vă pot ajuta să identificați diferențele dintre angajații dvs. de bază și contractanții opționali.
luați în considerare următoarele componente atunci când lucrați cu un contractant.
contract scris
contractele scrise nu sunt necesare pentru angajați sau Contractori, dar sunt foarte recomandabile. Contractul scris stabilește linii directoare între dvs. și contractantul independent și stabilește așteptări clare pentru proiect. Contractul dvs. ar trebui să includă:
- domeniul de aplicare al proiectului și o listă de sarcini preconizate
- data de începere și data de încheiere, dacă este cazul
- compensare, structura de plată, și frecvența de plată
- Proprietate Intelectuală (IP) protecție și detalii ale drepturilor
- răspunderea pentru sarcini și resurse
- acorduri de nedivulgare (NDAs)
- așteptări și prevederi de reziliere
beneficii și asigurări
nu sunteți responsabil pentru furnizarea de prestații contractanților, inclusiv următoarele:
- asigurări de sănătate
- asigurări de viață
- planuri de pensionare
- programe de pensii
- timp de vacanță
- timp de boală
- concediu de maternitate
puteți alege să acordați bonusuri sau recompense similare non-salarizare contractorilor, atâta timp cât evitați clasificarea greșită în timp ce faceți acest lucru.
rezilierea și concedierea
deoarece contractanții lucrează pe bază de proiect cu proiect, rezilierea este de obicei necesară numai dacă contractanții nu își respectă sfârșitul acordului sau obiectivele companiei dvs. se schimbă la mijlocul contractului. Asigurați-vă că revizuiți politicile de reziliere din contractul dvs. scris înainte de a vă asocia cu un contractant independent și dați o notificare adecvată, după cum este necesar. În funcție de structura de plată pe care ați convenit-o și de motivul rezilierii, este posibil să fie necesar să plătiți contractantului o parte sau toată suma convenită.
Proprietate Intelectuală
conform legii brevetelor din 1970, autorul unei opere — cum ar fi un logo sau un design de produs — este proprietarul dreptului de autor al acesteia, cu excepția cazului în care a fost creat sub contract sau ca angajat, caz în care angajatorul poate fi proprietarul de drept. Asigurați-vă că discutați toate drepturile de proprietate intelectuală cu contractanții înainte de a-i angaja să lucreze la un proiect.
practici și considerații fiscale
contractanții sunt responsabili pentru plata propriilor impozite pe venit și asigurarea asigurării, dar compania trebuie să țină evidența cheltuielilor legate de angajare și contract, inclusiv compensații, și să le raporteze organismului corespunzător atunci când își depun impozitele. Dacă utilizați o combinație de lucrători, asigurați-vă că păstrați înregistrări separate pentru angajați și contractori pentru a evita confuzia.
cum funcționează salarizarea atunci când plătiți contractori în India
salariul minim din India este competitiv și echivalează cu aproximativ INR 176 pe zi și INR 4.576 pe lună. Dacă angajați un angajat în India, sunteți de obicei obligat să plătiți salariile până în a șaptea sau a 10-a zi a lunii, în funcție de industria dvs. și de câți angajați aveți. O parte din flexibilitatea utilizării unui contractant independent este că puteți fi de acord cu o structură de plată și o cronologie care funcționează pentru amândoi.
opțiunile comune includ:
- înainte de proiect: Atunci când plătiți un contractant în avans, sunteți asigurarea contractantului că sunteți susținerea sfârșitul tău a acordului. În unele cazuri, contractantul poate utiliza plata pentru a acoperi costul cheltuielilor legate de proiect, cum ar fi echipamentele sau călătoriile. Cel mai mare risc cu această metodă este că nu aveți control asupra calității produsului final sau a performanței contractantului — asigurați-vă că includeți un plan de urgență pentru rambursări în acordul scris.
- la finalizarea proiectului: Plata contractantului la finalizarea proiectului este cea mai sigură cale pentru dvs. și compania dvs., deoarece puteți face ajustări după cum este necesar dacă contractantul nu a reușit să finalizeze proiectul în modul convenit. Este posibil ca unii contractori să nu fie de acord cu această metodă de plată fără instrucțiuni scrise specifice în contractul dvs. pentru a se asigura că primesc plata.
- plăți parțiale: plățile parțiale sunt un hibrid de plăți pre-proiect și post-proiect și implică plata contractanților un depozit înainte de a începe și reținerea restului plății lor până la finalizarea proiectului. Pentru ca această metodă să aibă succes, trebuie să definiți în mod clar structura de plată, sumele și datele de plată din contractul scris.
de asemenea, puteți alege între plata pe proiect sau pe oră, în funcție de cât va dura relația dvs. cu contractantul.
Curs valutar și de schimb
după cum sa menționat mai sus, moneda Indiei este rupia indiană. Ratele de schimb variază, în funcție de inflație, fluxul comercial, investiții, prețurile petrolului și alți factori.
începând cu al treilea trimestru al anului 2021, INR 1 este în prezent egal cu:
- US $ 0.014
- GBP 0,0097
- EUR€0.011
taxele de transfer valutar vor varia, de asemenea, în funcție de metoda de livrare a plății, de instituția financiară prin care treceți și de suma pe care o transferați.
metode de gestionare a salarizării
o parte din gestionarea salarizării pentru contractorii internaționali este alegerea celei mai sigure și mai eficiente metode de plată, cum ar fi:
- depozite directe: Cel mai mare avantaj al depunerii directe este că este o metodă sigură și rapidă de distribuire a plății la nivel mondial — nu sunt implicate cecuri fizice sau numerar. Cu toate acestea, trebuie să luați în considerare toate Comisioanele bancare, cursurile de schimb și eventualele taxe de transfer asociate instituțiilor financiare ale dvs. și ale contractantului. De asemenea, este dificil să opriți o plată după ce ați trimis o cerere de transfer.
- verificări pe hârtie: verificările pe hârtie durează mai mult pentru a ajunge la contractant și sunt expuse riscului de a fi pierdute sau distruse în tranzit. Cu toate acestea, în regiunile mai puțin dezvoltate, verificarea pe hârtie poate fi singura opțiune de plată disponibilă. De asemenea, sunt ușor de oprit în tranzit, dacă se schimbă ceva. Asigurați-vă că verificați cu banca dvs. despre taxele și ratele de schimb pentru plățile internaționale.
- ordine de plată: ordinele de plată sunt similare cu cecurile pe hârtie, deoarece sunt o opțiune bună în regiunile mai puțin dezvoltate și vă oferă dvs. și contractantului o pistă puternică de hârtie pentru evidența înregistrărilor și impozite. Cu toate acestea, puteți achiziționa ordine de plată internaționale numai în anumite locații, cum ar fi o bancă, iar contractanții trebuie să depună fizic ordinul de plată după ce l-au primit.
- portofele virtuale: portofelele virtuale vă permit să transferați bani către contractori internaționali, pe care apoi îi pot transfera direct în contul lor bancar sau în cardul de debit asociat. Deși există încă Taxe și cursuri de schimb de luat în considerare, veți obține o protecție totală împotriva pierderii, furtului și distrugerii. Cel mai semnificativ dezavantaj al portofelelor virtuale este că trebuie să aveți echipamentul și resursele necesare pentru a facilita toate plățile digitale.
în timp ce alte metode, cum ar fi cardurile de debit de salarizare, sunt opționale pentru angajați, acestea nu sunt alegerea potrivită pentru contractanții care vor lucra doar pe o perioadă determinată.
stabiliți o prezență în India cu ajutorul partenerilor de globalizare
lucrul cu contractorii internaționali din India oferă companiei dvs. flexibilitatea de a alege candidați cu înaltă calificare pentru a vă ajuta să finalizați proiecte speciale în funcție de necesități. Majoritatea companiilor găsesc succes cu un model hibrid, astfel încât să puteți selecta contractori pentru nevoile bazate pe proiecte și să vă bazați pe angajații cu normă întreagă pentru părți integrante ale operațiunii dvs.
dacă sunteți interesat să angajați angajați în India fără a înființa o filială, partenerii globalizării vă pot ajuta. Suntem un EOR global care se ocupă de toate angajările internaționale, salarizarea și managementul resurselor umane pentru angajații dvs. cu jumătate de normă și cu normă întreagă. Înțelegem legile locale ale muncii și avem o prezență în peste 185 de țări și ne asigurăm că compania dvs. rămâne conformă, toate fără a fi nevoie de o sucursală sau entitate locală.
Aflați mai multe despre modul în care soluția noastră cuprinzătoare vă poate ajuta să stabiliți o prezență în India și să accesați talente La nivel mondial. Solicitați o demonstrație astăzi.