evenimentele muzicale sunt unele dintre cele mai interesante evenimente din care să faceți parte. Este ușor să presupunem că totul este „rock and roll” și se întâmplă organic, dar să știi cum să planifici un eveniment muzical este cheia. O mulțime de organizare și planificare este de fapt ceea ce conduce creativitatea și distracția.
am creat câțiva pași cheie pentru a vă ajuta să planificați un eveniment muzical. Am inclus, de asemenea, sfaturi și resurse specifice pe care le puteți utiliza.
acești pași nu sunt deosebit de plini de farmec. Dar întrebați orice promotor de muzică: Vă vor spune că orice lucru care economisește timp și accelerează procesul este binevenit.
Billetto este o platformă de ticketing care vă ajută să gestionați, să promovați și să găzduiți evenimente. Configurați o pagină de eveniment și începeți să vindeți bilete în 5 minute.
creează-ți evenimentul >>
setați bugetul
există un motiv pentru care bugetarea este primul sfat din această listă. Banii pe care trebuie să-i cheltuiți vor dicta majoritatea deciziilor pe care le luați. Dacă nu stabiliți un buget, veți cheltui aproape sigur.
nu trebuie să cheltuiți o avere. O mulțime de concerte legendare au fost puse în camera din spate a pub-urilor cu trupe de care majoritatea publicului nu au auzit.
cel mai important lucru este de a lucra cât de mult bani vă puteți permite să-și petreacă. În acest fel, nu va fi out-of-buzunar. Un eveniment de succes va ajunge chiar să obțină un profit (sau cel puțin să se rupă).
bugetul pentru fiecare concert va varia ușor. Gândiți-vă la câți oameni sperați să ajungeți la eveniment. Care este un preț realist pentru bilete? Bugetul dvs. nu trebuie să depășească niciodată ceea ce intenționați să faceți pe ușă. Altfel vei sfârși prin a pierde bani.
găsiți locul potrivit
locul de desfășurare este o mare parte din concert. Se adaugă la ambianță. Unii oameni vizitează religios aceleași locuri de eveniment și sunt fani ai spațiului la fel de mult ca trupa.
Google este cu siguranta util pentru a găsi locuri, dar există și alte metode.
site-uri web precum Venuefinder sunt utile: au adunat deja detalii importante, cum ar fi accesul dezactivat și informațiile de contact. Există o mulțime de locuri non-muzicale acolo, de asemenea. Asigurați-vă că locul este potrivit pentru concerte sau veți pierde timpul contactând.
o altă metodă bună este de a ‘Inginerie inversă’ listări concert. Uitați-vă la concerte similare din zonă. Verificați locația listată. De aici, puteți găsi contactele relevante la locul de desfășurare. Bands in Town este un site web unde mii de evenimente pot fi căutate și explorate în funcție de zonă.
sigur, un loc de întâlnire trebuie să aibă toate facilitățile necesare. Dar, de asemenea, trebuie să aibă acea mică atmosferă pe care s — ar putea să nu o solicitați pentru — să zicem-o conferință. Luați în considerare nu doar capacitatea, facilitățile și locația locului, ci și reputația pe care o au pentru muzică.
Înscrieți-vă trupe și artiști
acest pas este interschimbabil cu găsirea unui loc. Probabil că plănuiți un eveniment muzical, deoarece aveți deja în minte trupe și artiști. Dacă nu, fii pregătit pentru sarcina dificilă (dar plină de satisfacții) de a-ți găsi și rezerva muzicienii.
scara evenimentului Dvs. muzical este o considerație importantă aici. Formațiile care abia încep vor fi probabil fericite să joace în pub-uri și cluburi. Micile concerte de la începutul unei cariere sunt un rit de trecere pentru muzicieni.
nu cheltui o avere pe rezervare artiștii interpreți sau executanți care sunt scumpe, dacă sunteți incepand de la o scară mică.
pe de altă parte, gândiți-vă la trupa sau trupele care aduc fani. Cel puțin una dintre trupele din gama dvs. ar trebui să fie o remiză și să aducă o mulțime de fani proprii. Angajarea a trei trupe necunoscute pentru un loc cu o capacitate de 1.000 de persoane este o rețetă pentru dezastru.
găsirea benzi necesită unele legwork. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu aveți în minte.
o căutare pe Google va da rezultate, cum ar fi funcția și benzile de nunta. Acestea sunt costisitoare și vor reda versiuni de copertă ale melodiilor. Probabil că nu este ceea ce aveți în minte pentru evenimentul dvs. muzical.
cea mai bună metodă este să mergi acolo unde muzicienii stau, atât online, cât și offline.
Offline
Verificați înregistrările concertelor pentru care benzile ‘fac circuitul’ la nivel local. Sălile și locurile de practică locale sunt un loc bun pentru a găsi numele și genurile unor trupe în persoană. Întrebați – vă prietenii, în special cei care se consideră pasionați de muzică.
Online
Twitter, Soundcloud și Facebook sunt toate locuri utile pentru a căuta. Reverb Nation are o funcție care vă permite să căutați după locație. Acesta este un salvator dacă sunteți în căutarea pentru trupe locale. Interpreți de mesaje pentru a întreba cum să le rezervați și să verificați disponibilitatea acestora.
trupe în oraș este mare pentru a găsi locuri, dar are o mulțime de listări concert, de asemenea. Acest lucru vă poate oferi o listă de trupe pentru a explora pentru propriul eveniment.
ghidul nesemnat este un director muzical care este o resursă foarte detaliată și utilă pentru oricine lucrează în industria muzicală. Ei au o listă de peste 70 de agenți de rezervare și datele de contact pentru toate dintre ele. Nu este gratuit pentru a accesa, dar dacă sunteți serios despre găsirea de talente în creștere,este în valoare de taxa lunară de 4,99 la sută.
asigurați-vă că rezervați trupe care sunt în genuri similare pentru a nu vă amâna pariorii. Este consumatoare de timp, dar găsirea artiștilor interpreți sau executanți este distractiv, de asemenea.
planificați echipamente și tehnologie
există toate șansele să nu aveți de-a face cu echipamente și ingineri de sunet atunci când rezervați un concert, dar cel mai bine este să verificați.
în timp ce multe locuri vor avea propriul sistem de PA și personalul să-l rulați, asigurați-vă că vă întreb. Vedeți dacă trebuie să angajați sau să cumpărați ceva suplimentar.
ar trebui să cereți întotdeauna artiștilor interpreți sau executanți o listă cu orice echipament specific de care au nevoie (pe care nu intenționează să-l aducă singuri). Stabiliți cine instalează echipamentul și cine conduce Biroul de amestecare în noapte. Comunicarea este cheia aici.
căldură pe stradă au creat o listă de verificare pentru evenimente pentru a vă ajuta să urmăriți toate costurile de producție și considerente.
luați în considerare logistica evenimentelor
Logistica este un subiect destul de larg. Dacă sunteți tipul creativ, doar cuvântul în sine vă va face probabil pielea să se târască.
anumite lucruri vor trebui întotdeauna discutate și luate în considerare cu mult înainte de concert. Următoarea listă prezintă câteva dintre aspectele logistice la care va trebui să vă gândiți pentru a vă asigura că totul funcționează fără probleme. Asigurați-vă că:
- rezervați locul de desfășurare la o dată potrivită pentru toate părțile, inclusiv artiștii interpreți sau executanți.
- configurați canale de marketing, cum ar fi pagini de evenimente, invitații și afișe.
- stabilește un calendar pentru ziua concertului, inclusiv când artiștii interpreți sau executanți și orice personal trebuie să sosească.
- planificați personalul de securitate și ușă pentru a gestiona vânzările de bilete în ziua respectivă, pentru a distribui ecusoane de evenimente și așa mai departe. (Întrebați locul de desfășurare dacă sunteți de așteptat să furnizați personal.)
- urmați protocolul de sănătate și siguranță. Locul de desfășurare va putea ajuta în acest sens, dar ar trebui să alertați interpreții, personalul și participanții. Acest articol are câteva sfaturi excelente privind sănătatea și siguranța pentru evenimente.
- Sortați prețurile și biletele. Ticketing se face mult mai ușor prin utilizarea unei platforme, cum ar fi Billetto. Puteți crea mai multe categorii de bilete și puteți seta capacitatea maximă, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la vânzarea excesivă.
- verificați dacă există probleme de stingere sau de licență. Stabiliți un timp ferm pe care trebuie să-l terminați. Creați o comandă de rulare. Artiștii interpreți sau executanți pot fi tentați să depășească, așa că avertizați-i că acest lucru nu este posibil. Spune-le că sistemul PA ar putea fi întrerupt.
Billetto este o platformă de ticketing care vă ajută să gestionați, să promovați și să găzduiți evenimente. Configurați o pagină de eveniment și începeți să vindeți bilete în 5 minute.
creează-ți evenimentul >>
obțineți elementele de bază și prosperați
pe măsură ce câștigați experiență în planificarea unui eveniment muzical, veți vedea că sunt multe de luat în considerare. Sfaturile de mai sus sunt un punct de plecare excelent pentru a vă asigura că aveți elementele de bază acoperite.
pe măsură ce vă apropiați de eveniment, va trebui să luați în considerare totul, de la marketing la călăreți. Rămâneți la curent pentru postări mai detaliate despre promovarea și organizarea evenimentelor muzicale aici pe blog.