dacă sunteți angajat, ar trebui să luați în considerare să știți cum să răspundeți la o scrisoare de interogare șefului dvs. dacă mergeți împotriva regulilor organizaționale. Anumite acte precum întârzierea, neglijența, insubordonarea sau absenteismul te-ar putea vedea concediat, dar poți salva situația cerându-ți scuze pentru astfel de greșeli.
sursă: UGC
uneori, ca angajat, nu intenționați să efectuați practici incorecte la locul de muncă. Cu toate acestea, situațiile care necesită răspunsuri urgente apar acasă sau la serviciu și trebuie să le participați mai întâi în detrimentul locului de muncă. Trebuie să știți cum să răspundeți la o scrisoare de interogare pentru a fi absent de la locul de muncă într-un astfel de caz.
cum să răspundeți la o scrisoare de interogare privind întârzierea
întârzierea de a lucra este o conduită incorectă care nu va sta niciodată bine cu managerii și supraveghetorii. Lipsa de muncă ar putea provoca o mulțime de pierderi pentru companie. Sarcinile pe care le conduceți de obicei trebuie să fie nesupravegheate sau îndeplinite de cineva care nu le cunoaște.
aceasta explică de ce șefii sunt stricți în ceea ce privește punctualitatea la locul de muncă. Cu toate acestea, nu vă faceți griji dacă sunteți prins într-o astfel de situație. Cu liniile directoare prezentate aici, veți fi în măsură să răspundeți excelent la o scrisoare de interogare către personal pentru abateri.
înțelegeți mesajul comunicat în scrisoarea de interogare
despre ce este vorba? Este vorba despre ceva de care sunteți conștienți sau nu știți? Dacă ești conștient de asta, a fost intenționat sau circumstanțele te-au forțat? Citiți scrisoarea de interogare, recunoscând tonul folosit de șeful dvs. Acest lucru vă va ajuta să cunoașteți cel mai bun mod de a răspunde la scrisoarea de interogare.
Sursa: UGC
analizați ce veți scrie
amintiți-vă, munca dvs. este în joc pentru abateri. Prin urmare, nu doriți să folosiți un ton, cuvinte sau explicații pentru a oferi șefului nostru mai multe motive pentru a avea o percepție greșită despre dvs. De preferință, vă puteți scrie punctele înainte de a compune schița finală.
folosiți un ton profesional
când răspundeți la o scrisoare de interogare a personalului, trebuie să rețineți că scrisoarea este în scopuri oficiale. Prin urmare, utilizați un ton profesional mai degrabă decât unul conversațional. În marginea din stânga a hârtiei, indicați datele de contact ale funcționarului la care răspundeți.
dacă învățați cum să răspundeți la o scrisoare oficială de interogare, atunci este esențial să știți că trebuie să indicați subiectul problemei pe care doriți să o abordați în lucrare.
recunoașteți abaterile dvs.
dacă există suficiente dovezi care să arate că ați întârziat la muncă sau ați lipsit, nu vă certați. Arată acceptarea greșelii tale pentru a evita conflictele cu managerul tău. Continuați să explicați de ce nu ați respectat reglementările instituției.
Amintește-ți, vrei să-ți convingi șeful să-ți accepte scuzele. Drept urmare, dați motive valabile pentru care ați acționat așa cum ați făcut-o. În ultimul paragraf, asigură-ți șeful că nu vei repeta niciodată greșeala.
fii specific
nu adăugați informații inutile. Informațiile pe care le furnizați ar trebui să fie scurte și să nu vă îndepărtați de subiectul principal. Dacă nu vi se cere să răspundeți la mai multe probleme legate de abaterile la locul de muncă, aceasta poate fi lungă.
cu toate acestea, răspunsurile la scrisorile de interogare sunt de obicei scurte și directe. De asemenea, utilizați structura corectă a propoziției și fiți corect gramatical. Șeful dvs. ar putea să nu înțeleagă explicația dvs. dacă trimiteți un răspuns prost scris.
Sursa: UGC
o scrisoare de interogare eșantion pentru neglijența taxei
directorul general
XYZ Company
P. O Box 2112
Montana City
Stimate domnule,
RE: răspuns la interogare scrisoare pentru neglijență în serviciu la 22 mai 2017
Stimate domn, abaterea mea în neglijarea datoriei mele la (data) nu a fost intenționată. De îndată ce am raportat la serviciu, am primit un apel că fiul meu s-a îmbolnăvit și a fost dus de urgență la spital. Am încercat să obțin permisiunea ofițerului de supraveghere, dar el nu era disponibil în biroul său la acel moment. Am luat legătura cu el două ore mai târziu după ce mi-am vizitat fiul de la spital. Atașat este o copie a scrisorii de admitere și externare a spitalului.
prin această organizație, am fost în măsură să-mi dezvolt cariera.
promit să îndeplinesc întotdeauna îndatoririle care mi-au fost atribuite.
mulțumesc.
cu stimă
Jackie Megan.
dacă încă vă întrebați cum să răspundeți la o scrisoare de interogare la locul de muncă, puteți consulta eșantionul de mai sus. Dacă sunteți prins într-o circumstanță inevitabilă, asigurați-vă că comunicați cât mai curând posibil șefului dvs. Ei sunt, de asemenea, oameni și știu că, uneori, unele lucruri necesită o intervenție urgentă, și, uneori, te prind cu garda jos.
Yen.com.gh a împărtășit un ghid detaliat pas cu pas despre cum să scrieți o scrisoare de cerere pentru angajare în Ghana. O scrisoare de cerere de locuri de muncă oferă managerului de resurse umane o impresie a solicitantului. Din acest motiv, trebuie să aveți grijă la redactarea acestei scrisori.
o scrisoare de cerere este necesară chiar și atunci când potențialul dvs. angajator nu vă solicită să trimiteți o scrisoare. Mergând mile suplimentare și trimiterea unul care evidențiază realizările și abilitățile dumneavoastră va ajuta capta atenția managerului de angajare.