Gmail este, fără îndoială, unul dintre cei mai buni clienți de e-mail de pe piață astăzi. Unul dintre cele mai mari atuuri ale sale este numărul de funcții pe care le oferă (oh, și că este gratuit). Dar o mulțime de caracteristici, de asemenea, este egal cu curbe mari de învățare.
în acest articol, vom analiza cum să trimiteți un e-mail destinatarilor nedivulgați în Gmail și câteva motive pentru a face acest lucru.
Ce Înseamnă De Fapt Destinatarul Nedivulgat?
s-ar putea să nu vă dați seama, dar probabil că aveți deja experiență cu destinatari nedivulgați.
un exemplu este BCC – probabil că l-ați folosit la un moment dat, dar pur și simplu nu știați termenul mai tehnic.
dacă nu ați auzit de ea, BCC standuri pentru „blind carbon copy.”Funcționează similar cu atunci când CC cineva într – un e-mail-singura diferență este că numai tu poți vedea lista de destinatari.
având în vedere acest lucru, să intrăm în motivul pentru care ați putea dori să utilizați destinatari nedivulgați (sau BCC), precum și beneficiile și dezavantajele acestui lucru.
motive pentru a utiliza destinatari nedivulgați în e-mailurile dvs.
există mai multe motive pentru care poate doriți să utilizați BCC. Iată cele mai frecvente:
- trimiterea unui buletin informativ atunci când nu aveți acces la software-ul de marketing prin e-mail. Nu orice companie are nevoie de software precum Mailchimp. Dacă trimiteți doar e-mailul ciudat, probabil că nu puteți justifica prețul. În acest caz, utilizarea destinatarilor nedivulgați și BCC este o alternativă gratuită excelentă.
- trimiterea de terenuri PR. Este important să trimiteți mesaje personalizate jurnaliștilor în această zi și vârstă, dar există momente în care acest lucru nu este fezabil. Poate că este un pas de ultim moment, de exemplu. Ei bine, nimic nu va deranja un jurnalist mai mult decât să știe că a fost trimis mai multor persoane în același timp. În această situație, utilizați BCC.
ghid pas cu pas despre cum să trimiteți un e-mail destinatarilor nedivulgați în Gmail
trimiterea de e-mailuri către destinatarii nedivulgați este foarte simplă în Gmail. Iată cum se face.
Pasul 1. Gmail și apoi faceți clic pe butonul compunere-la fel cum ați face pentru orice alt e-mail.
Pasul 2. În câmpul Către: din fereastra Gmail compose, tastați „destinatari nedivulgați” și apoi includeți e-mailul cu paranteze unghiulare. Promitem că acesta este cel mai complicat bit. Deci, dacă numele tău este Terry Pratchett, și se întâmplă să lucrezi la Discworld, ar arăta astfel: destinatarilor nedivulgați <[email protected]>.
sfat Bonus: nu trebuie să fie destinatari nedivulgați pe care îi introduceți – puteți introduce orice. Cu prietenul nostru Terry, el ar putea dori să tastați în ” distractiv Terry și ușor ciudat Club de carte.”
Pasul 3. Faceți clic pe BCC în dreapta ferestrei mesajului.
Pasul 4. Aceasta va deschide un câmp BCC. Pur și simplu trebuie să adăugați toți destinatarii la care doriți să trimiteți acest mesaj în acea secțiune.
Pasul 5. Acum, trebuie să adăugați subiectul e-mailului dvs., precum și copia corpului. La fel ca în orice alt e-mail.
Pasul 6. Apăsați Trimite. Ai terminat!
care sunt avantajele utilizării BCC și a destinatarilor nedivulgați?
iată câteva dintre avantajele utilizării BCC și a destinatarilor nedivulgați.
- filtrele de Spam pot fi o durere. Sigur, ele sunt de ajutor Cele mai multe ori, și viața noastră ar fi mai greu fără ele. Dar ei fac lucrurile greșit. Utilizarea destinatarilor nedivulgați ajută la ocolirea posibilității ca e-mailul dvs. să ajungă în folderul junk al cuiva.
- reduce riscul ca spammerii să pună mâna pe lista de e-mailuri. Dacă utilizați numai câmpurile Către și CC și un spammer le găsește, acesta va avea acces la întreaga listă de e-mailuri. Utilizarea BCC împiedică acest lucru.
- este bun pentru intimitate. La fel de simplu ca asta. Dacă utilizați BCC, atunci e-mailul tuturor este ascuns de toți ceilalți destinatari. Acest lucru îl face apoi o opțiune bună pentru e-mailurile de grup în care nu doriți neapărat ca toată lumea să aibă acces la e-mailurile altora.
Există Dezavantaje?
există dezavantaje cu totul, nu? Iată contra utilizării BCC.
- când cineva apasă accidental butonul Răspuns-toate. Acest lucru se întâmplă și, de îndată ce se întâmplă, răspunsul lor va fi împărtășit cu fiecare e-mail din secțiunea BCC a e-mailului. Nu numai că acest lucru poate cauza probleme cu persoanele care văd mesaje care nu le-au fost destinate, dar este din punct de vedere tehnic o încălcare neintenționată a securității pentru acel expeditor. De asemenea, înseamnă că ar putea exista o mulțime de e – mailuri fără legătură care inundă căsuțele poștale ale altor persoane-și cine are timp să se ocupe de asta?
- nu este atât de profesionist. Destinatarii care nu sunt divulgate încă știu că sunt pe o listă cu alte persoane, și nu au nici o idee cine. Asta e atunci când creierul uman lovituri în overdrive. Cine sunt ei? De ce nu știu cine sunt? Încearcă cineva să ascundă ceva de mine? Nu doriți să treziți suspiciuni și să puneți oamenii să se întrebe de ce ați folosit BCC.
- nu există nicio modalitate de a personaliza e-mailul. Aici, la Inbox dreapta, suntem pasionati de personalizare (de aceea vom crea unele dintre caracteristicile noastre cele mai populare). BCC nu permite nici o personalizare, la toate. De ce? Răspunsul este destul de simplu. Dacă ar exista părți personalizate ale e-mailului, oamenii ar primi informațiile pe care încercați să le ascundeți. De ce BCC dacă ai de gând să menționeze numele oamenilor în e-mail?
și iată – l-trimiterea către destinatari nedivulgați nu este întotdeauna recomandată, dar este simplu de făcut dacă aveți nevoie vreodată.