cum să vă înregistrați și să formați o corporație în Filipine

Ultima actualizare la – 30 noiembrie 2021 @ 1:12 pm

această intrare a fost co-autoră de NVMA Consulting Inc. & Nicolas & birourile de avocatură de Vega (NDVLaw.com).

economia Filipineză este pe val.

din 1982 până la sfârșitul anului 2016, rata noastră anuală de creștere a PIB-ului a fost în medie de 3,68%.

știți care a fost PIB-ul nostru mediu la sfârșitul anului 2017?

a fost de 6,7%. Aproape dublu față de ceea ce am avut timp de mai bine de trei decenii.

produsul intern brut (PIB) este utilizat de economiști pentru a măsura progresul economic al unei țări.

mai simplu spus, dacă PIB-ul crește, înseamnă că economia avansează.

ce înseamnă acest lucru pentru colegii noștri Filipinezi? Pentru kababayanii noștri de afaceri, ar putea găsi acest moment perfect pentru a-și înființa afacerea de vis.

dar ce este nevoie pentru a înființa o afacere în Filipine? Și sunt cuvintele” afaceri”,” companie „și” corporație ” una și aceeași? Cineva ar putea întreba: „Am o afacere. Cum diferă de o corporație? Sunt avantajele lor?”

în conversația ocazională, este obișnuit ca oamenii să schimbe acești trei termeni atunci când explică o afacere financiară. Când cineva spune:” Vreau să încep o afacere”,” îmi înființez propria companie „sau” suntem o mare corporație ” — aveți o idee generală despre ceea ce se referă.

cu toate acestea, toate trei au propriile lor distincții unice și cunoașterea lor este importantă dacă sunteți un individ întreprinzător.

să aruncăm o privire rapidă asupra definițiilor lor:

• afaceri-o organizație sau un sistem economic în care bunurile și serviciile sunt schimbate între ele sau pentru bani. Poate fi clasificat ca proprietate privată, non-profit sau de stat.
• companie-o companie este orice entitate care se angajează în afaceri și poate fi o proprietate, parteneriat sau corporație.
• corporație-un tip de companie care declară afacerea ca o entitate juridică separată, ghidată de un grup de ofițeri cunoscuți sub numele de Consiliul de administrație.

îmi place să leagă definițiile lor într-o abordare de sus în jos în cazul în care cuvântul „afaceri” este pe partea de sus, urmată de „companie”, care apoi ramuri în jos la mai multe tipuri în cazul în care include „Corporation”.

destul de ușor, nu? BusinessDictionary.com explică diferența dintre o companie și o corporație:

„toate corporațiile sunt companii, dar nu toate companiile sunt corporații. Compania este un termen mult mai larg decât corporația și cuprinde o mulțime de tipuri diferite de afaceri.”

de ce este important să le clasificăm diferențele? Pentru că fiecare dintre ele necesită pași diferiți pentru configurare. Și în acest articol, ne vom concentra pe modul de înregistrare a unei corporații în Filipine.

ce este o corporație?

definiția noastră anterioară afirmă că o corporație este „o entitate juridică separată, ghidată de un grup de ofițeri cunoscuți sub numele de Consiliul de administrație.”

pentru a înțelege pe deplin sensul său, trebuie să înțelegem mai întâi ce înseamnă” entitate juridică”. Din același site:

o persoană juridică are capacitatea juridică de a încheia acorduri sau contracte, de a-și asuma obligații, de a suporta și de a plăti datorii, de a da în judecată și de a fi acționată în justiție în sine și de a fi trasă la răspundere pentru acțiunile sale.

ultima linie m-a făcut să chicotesc. „Să fie trași la răspundere pentru acțiunile sale”.

sună aproape ca „entitate juridică” este o persoană reală.

dar dacă te gândești la asta, de fapt are sens să compari o corporație cu o persoană reală pentru a înțelege mai bine semnificația ei. De ce?

pentru că această linie de gândire ne oferă o privire asupra motivului pentru care corporațiile sunt create în primul rând: răspundere limitată.

mai simplu spus, „răspundere limitată” afirmă că proprietarii și acționarii corporației nu sunt responsabili pentru toate datoriile sale în cazul în care compania eșuează. Compania însăși, ca persoană juridică, este responsabilă pentru restul.

este ca și cum ar exista o altă persoană care poate fi trasă la răspundere în cazul în care afacerea intră în faliment.

permite acționarilor să își protejeze activele personale în cazul în care afacerea eșuează. Sau dacă cineva dă în judecată compania, toate daunele vor fi limitate la activele care se află în cadrul companiei. Partidul în judecată nu poate merge după activele personale ale acționarilor, cum ar fi mașinile, casele și alte bunuri.

nu se poate spune același lucru pentru un tip de afacere cu proprietate unică, deoarece nu separă entitatea comercială de proprietarul acesteia. În cazul în care compania este dată în judecată sau intră în datorii, proprietarul este responsabil pentru aceasta. Creditorii sau partea în judecată pot merge după activele personale ale proprietarului.

de aceea, deși este mai costisitor și mai complicat să înființezi, întreprinderile mai mari aleg să înființeze o corporație pentru a avea acest tip de protecție. Să aruncăm o privire mai atentă la avantajele și dezavantajele conducerii unei corporații:

avantajele unei corporații:

• riscul și răspunderea sunt limitate la corporație.
• proprietarii nu sunt responsabili ei înșiși.
• fondatorii pot mobiliza capital prin emiterea de acțiuni către acționari
• proprietatea poate fi transferată diferiților proprietari
• existența unei corporații nu are limite
• acționând ca persoană juridică înseamnă că poate întreprinde acțiuni legale precum persoana
• un consiliu de administrație se ocupă de gestionarea Corporației

contra unei corporații:

• mai scump pentru a configura față de proprietate unică
• necesită mai multe documente juridice pentru a realiza
• costurile de operare sunt mai mari
• impozitele suportate sunt mai mari
• sub rezerva mai multe cerințe guvernamentale și legi

lectură recomandată: 10 Cele mai bune cărți de afaceri pentru antreprenori Filipinezi

pași despre cum să înregistrați o corporație

1. Rezervați și înregistrați denumirea comercială în SEC (Comisia de securitate și schimb)

• vizitați site-ul SEC sau faceți o apariție personală la biroul lor din Mandaluyong.
• completați și semnați toate documentele necesare: Actul Constitutiv, statutul, Declarația trezorierului, Declarația Comună a doi Încorporatori. Toate documentele trebuie notate (mai multe despre acest lucru mai jos).

2. Achiziționați Clearance-ul Barangay

• vizitați Barangay unde se află afacerea dvs. și solicitați autorizarea.
• trimiteți următoarele împreună cu autorizația dvs. Barangay: certificat de înregistrare a afacerii de la SEC, două (2) acte de identitate valabile, dovada adresei (Contract de închiriere sau certificat de titlu de teren)

3. Achiziționați permis de afaceri de la biroul primarului

• vizitați biroul municipal unde se află afacerea dvs. și solicitați un formular de permis de afaceri.
• trimiteți următoarele împreună cu permisul de afaceri completat: certificat de înregistrare a afacerii de la SEC, două (2) ID-uri valabile, dovada adresei (Contract de închiriere sau certificat de titlu de teren), Clearance-ul Barangay.

4. Înregistrați-vă la Bir (Biroul de venituri interne)

• vizitați biroul regional de District care acoperă locația dvs. de afaceri
• solicitați o copie a formularului BIR 1903 — cerere de înregistrare a Parteneriatului sau a corporației
• trimiteți următoarele împreună cu permisul de afaceri completat: Certificat de înregistrare de afaceri de la SEC, două (2) ID-uri valide, dovada adresei (Contract de închiriere sau certificat de titlu de teren), Clearance-ul Barangay, permis de afaceri de la biroul primarului
• plătiți toate taxele aplicabile și înregistrați-vă cartea de conturi și chitanțe
• revendicați certificatul de înregistrare

lista completă a cerințelor & documente necesare pentru SEC

procesul de încorporare depusă la Securities & Exchange Commission (sec).

următoarele cerințe/documente trebuie transmise la SEC:

1. Nume Rezervare / Fișă De Verificare
2. Foaie De Acoperire
3. Actul Constitutiv
4. Statutul corporatist
5. Fișă Tehnică De Înregistrare
6. Fișă tehnică de înregistrare (informații privind stocul de CAPITAL / ÎNCORPORATORI /administratori / funcționari)
7. Declarația pe propria răspundere a angajamentului de a schimba denumirea societății
8. Declarația pe propria răspundere a trezorierului care precizează valoarea acțiunilor subscrise și valoarea prețului de subscriere care i-a fost plătit în calitate de trezorier în încredere al corporației propuse. El ar trebui, de asemenea, să certifice că cel puțin douăzeci și cinci la sută (25%) din capitalul social autorizat a fost subscris și cel puțin douăzeci și cinci la sută (25%) din suma subscrisă i-a fost plătită în beneficiul și creditul Corporației.
9. Certificat bancar

de asemenea, citiți: 38 documente de afaceri & scrisori

Anent documentele, următoarele informații trebuie furnizate pentru a completa în mod adecvat documentele necesare pentru depunerea la SEC:

1. numele companiei (ultima parte trebuie să se încheie cu Inc. Corporație sau corp.)
2. scopul Corporației
3. adresa Corporației
4. număr de telefon
5. valoarea fiecărei acțiuni (aceasta este de obicei P100.00 pentru 1 acțiune)
6. capital autorizat (numărul Total de acțiuni ale Corporației)
7. Capital subscris (Numărul de acțiuni care urmează să fie subscrise de către încorporatori. Aceasta nu poate fi mai mică de 25% din capitalul autorizat)
8. capital vărsat (Numărul de acțiuni plătite de către încorporatori. Aceasta nu poate fi mai mică de 25% din capitalul vărsat)
9. denumirea și sucursala băncii în care se va depune valoarea capitalului vărsat
10. Încorporatori (nume, naționalitate, adresă, data nașterii, număr de identificare fiscală, număr certificat fiscal comunitar sau număr pașaport)
11. acțiuni ale Încorporatorilor (număr de acțiuni subscrise, număr de acțiuni plătite și procentaj de proprietate)
12. Numărul administratorilor și numele acestora (trebuie să fie un încorporator. Nu mai puțin de 5 și nu mai mult de 15 directori)
13. numele președintelui Consiliului
14. numele președintelui
15. numele secretarului Societății
16. numele trezorierului
17. termenul de existență al Societății
18. data preferată a Reuniunii Anuale a acționarilor, de exemplu în orice zi din luna mai a fiecărui an calendaristic
19. anul contabil al corporației (anul calendaristic sau anul fiscal. Anul calendaristic este recomandat, deoarece acesta este utilizat de majoritatea agențiilor guvernamentale)

notă: În plus, încorporatorii trebuie să dețină sau să fie abonați la cel puțin o (1) cotă din stocul de capital al corporației. Vă rugăm să rețineți că Trezorierul trebuie să fie rezident în Filipine, în timp ce secretarul corporativ trebuie să fie rezident și cetățean al Filipinelor. În plus, președintele nu poate servi în același timp ca secretar sau Trezorier.

taxele de depunere SEC pentru încorporarea unei corporații interne sunt următoarele:

1. taxa de depozit de bază pentru Actul Constitutiv – 1/5 din 1% din stocul de capital autorizat sau prețul de subscriere al stocului de capital subscris, dar nu mai puțin de P2,000.00
2. cercetare juridică– 1% din taxa de depozit
3. taxa de examinare și depunere pentru statutul-P1,010.00
4. costul și înregistrarea stocului & carte de transfer – p470.00

ar dura aproximativ 2 – 3 săptămâni pentru ca SEC să examineze documentele și să emită în mod corespunzător un certificat de încorporare.

primul pas ar fi să vă rezervați numele companiei fie online, fie personal cu SEC. odată ce numele este rezervat, puteți trece la SEC pentru a trimite documentele enumerate mai sus.

o modalitate mai rapidă de a procura documentele enumerate este de a cumpăra „formularele de bandă verde” de la SEC. formularele menționate costă cinci sute de Pesos (P500.00) și durează una până la două zile pentru procesare.

alte documente legale de luat în considerare la înființarea afacerii dvs.:

confidențialitatea datelor – clienții dvs. vă furnizează datele lor și vă utilizează serviciul.

• sunteți la curent cu implicațiile recentei modificări a Legii privind confidențialitatea?
• compania dvs. este conformă și funcționează în conformitate cu legislația Filipineză?
• și cum rămâne cu Termenii și condițiile dvs. de utilizare, vă despăgubește împotriva utilizării abuzive a serviciilor dvs.?
• ar putea compania dvs. să facă mai mult pentru a-și proteja mai bine proprietatea intelectuală?
• sau ai putea extrage mai multă valoare din IP-ul tău?

contract de muncă – veți căuta să aduceți personal pe termen scurt și mediu și veți avea nevoie de un contract de muncă care să vă protejeze cel mai bine afacerea.

acordul acționarilor – aveți nevoie de acest Acord pentru a vă proteja acțiunile care sunt doar încredințate altor acționari.

Related: Cum de a începe o afacere în Filipine

de ce este important să aibă o licență de afaceri?

Protecția Juridică.

pentru a primi o licență de afaceri, o afacere trebuie să respecte toate cerințele orașului care acordă licența. Solicitarea unei licențe de afaceri asigură faptul că infrastructura, planurile și politicile noului proprietar de afaceri sunt în conformitate cu reglementările orașului.

în plus, majoritatea orașelor solicită legal ca întreprinderile să fie licențiate, astfel încât deținerea unei licențe de afaceri protejează proprietarul de a fi închis pentru că are o afacere ilegală.

Related: în cazul în care pentru a găsi consiliere juridică gratuită on-line în Filipine

credibilitate.

clienții sunt adesea atenți la noile afaceri. Înainte de a cumpăra bunuri sau servicii, în special pe Internet, clienții doresc să se asigure că afacerea este legitimă.

dacă antreprenorul își afișează licența de afaceri în magazinul său sau pe site-ul companiei sale, ajută la asigurarea clienților că au de-a face cu o afacere și nu cu un artist înșelător. Alte întreprinderi antreprenor se ocupă cu, de asemenea, ar putea avea nevoie pentru a vedea licența de afaceri înainte de a face afaceri.

Primirea De Fonduri.

multe orașe se oferă să finanțeze noi întreprinderi, în special întreprinderile nou-înființate. Pentru a beneficia de fonduri, o afacere trebuie să dețină o licență de afaceri care să demonstreze că orașul aprobă afacerea.

Conformitate Fiscală.

din punctul de vedere al orașului care eliberează o licență, licențele de afaceri sunt importante, deoarece oferă o evidență a tuturor întreprinderilor care pot datora impozite orașului.

multe orașe solicită deținătorilor de licențe să plătească impozite trimestriale pe mărfurile vândute pentru a menține licența actuală. Din punctul de vedere al antreprenorilor, licențele de afaceri sunt la fel de importante, deoarece le permit să țină cu ușurință pasul cu impozitele datorate orașului, ținându-i departe de probleme juridice și financiare.

în plus, multe întreprinderi trebuie să plătească impozite federale și de stat trimestrial; plata impozitelor de oraș pentru a menține licența curentă poate ajuta la reamintirea proprietarilor de afaceri să plătească alte taxe datorate.

Beneficii Cu Ridicata.

dacă un antreprenor revinde marfa achiziționată în altă parte, el poate obține marfa la un cost mai mic dacă are o licență. Licențele permit antreprenorilor să cumpere articole la costul cu ridicata–costul producerii articolului-mai degrabă decât la prețul pe care îl vinde în magazine. Antreprenorii nu plătesc impozit pe articolele cumpărate pentru revânzare; clientul plătește impozit atunci când articolul este revândut.

mulți producători solicită antreprenorilor să le arate o licență înainte de a vinde articole la prețuri reduse. Acest lucru asigură că antreprenorul este legitim, mai degrabă decât cineva care încearcă să cumpere articole pentru uz personal la prețuri mai mici.

care sunt aspectele juridice pe care o corporație trebuie să le ia în considerare?

principalul avantaj al încorporării este protecția împotriva răspunderii personale, dar acestea nu ar trebui luate ca atare.

odată ce o afacere este încorporată, directorii trebuie să se asigure că își păstrează statutul juridic. Trebuie să păstrați înregistrări financiare detaliate și să vă asigurați că declarațiile fiscale sunt depuse integral și la timp, pentru început.

o afacere care nu îndeplinește aceste îndatoriri legale riscă să-și piardă statutul corporativ (și protecția încorporării). O corporație care este delincventă cu privire la impozitele sale sau altfel în afara conformității, de exemplu, poate să nu poată depune un proces civil sau să asigure capital până când nu rezolvă aceste probleme.

în funcție de forma de afaceri, trebuie respectate anumite formalități legale pentru a menține statutul juridic al unei corporații. Odată încorporate, obligațiile în curs de desfășurare o afacere includ următoarele:

1. prima ședință a Consiliului de administrație

va trebui să convocați și să desfășurați o ședință inițială a Consiliului de administrație sau a acționarilor, conform prevederilor Actului Constitutiv. Acest lucru va ajuta la stabilirea tonului și la stabilirea direcției noii corporații.

1. ședințele succesive ale Consiliului de administrație

organizează întâlniri viitoare cel puțin la fel de des cum este cerut de legile comerciale aplicabile.

1. în urma actului constitutiv

conformează toate deciziile și procedurile interne cu schița stabilită de actul constitutiv.

1. proces-verbal de ședință

Înregistrați toate acțiunile și deciziile Consiliului de administrație în cartea de minute corporativă. Minutele includ de obicei numele membrilor consiliului de administrație și al oricui altcineva prezent la ședință, cu o evidență a rapoartelor ofițerilor, a acțiunilor întreprinse etc.

1. fișă cu informații generale

mențineți-vă GIS-ul cu SEC, conform legii.

1. reînnoirea permisului de afaceri

mențineți permisul reînnoind trimestrial (pentru afaceri noi) și anual în anii următori, cu condiția să fi mutat plata de la trimestru la anual.

1. standarde de licențiere și profesionale

unele întreprinderi trebuie să respecte cerințele de licențiere sau standardele profesionale pentru a-și păstra statutul. Este posibil ca aceste întreprinderi să fie nevoite să păstreze înregistrări suplimentare sau să utilizeze proceduri sau echipamente speciale bazate pe reguli pentru industriile lor specifice.

1. impozite

obțineți numere de identificare fiscală pentru afacere și depuneți anual declarațiile fiscale necesare.

1. titluri de valoare

emite acțiuni de stoc, astfel cum este mandatat de Actul Constitutiv și legile privind valorile mobiliare.

1. Contabilitate

stabilirea și menținerea registrelor și evidențelor corporative, inclusiv registre contabile, înregistrări ale acționarilor și registre corporative.

nerespectarea procedurilor legale ale unei corporații

nerespectarea acestor obligații și a altor obligații corporative poate duce la răspunderea personală a directorilor, ofițerilor sau acționarilor pentru obligațiile și datoriile comerciale. Din cauza acestor consecințe dure și deoarece cerințele legale specifice variază în funcție de locația și forma afacerii, întreprinderile ar trebui să solicite asistență juridică profesională.

în multe state, această suspendare sau revocare a statutului corporativ este denumită „pierderea bunei poziții.”

în general, o companie care nu respectă procedurile juridice corporative se poate confrunta cu următoarele consecințe:

• răspunderea personală pentru actele societății
• incapacitatea de a depune un proces civil
• drept de retenție fiscală (neplata obligațiilor fiscale)
• dificultate asigurarea investițiilor de capital sau împrumuturi (a se vedea: în cazul în care pentru a obține împrumuturi)
• amenzi și alte sancțiuni

Obțineți ajutor respectarea cerințelor legale Corporației

organizarea afacerii dvs. ca corporație oferă multe avantaje față de alte structuri juridice, având în principal legătură cu impozitele și protecția împotriva răspunderii personale. Dar odată ce ați încorpora, este important să urmați anumite proceduri pentru a menține aceste protecții. Ofițerii corporativi sunt ocupați să-și conducă afacerea.

de asemenea, citiți: 100 de idei profitabile de afaceri mici & oportunități în Filipine

cum să înregistrați o corporație de o persoană

trecerea RA 11232, cunoscută și sub numele de cod de corporație revizuit în Filipine la 23 februarie 2019, a deschis calea pentru o corporație de o persoană (OPC). Este o structură corporativă care poate fi deținută de un singur acționar care poate fi o persoană fizică, încredere sau proprietate.

scopul este de a îmbunătăți ușurința de a face afaceri și de a atrage mai multe investiții în țară.

băncile, cvasi-băncile, pre-nevoia, asigurările, trustul, companiile publice și private cotate la bursă, inclusiv corporațiile deținute de guvern, nu au voie să se încorporeze ca OPC.

cetățenilor străini li se permite să formeze un OPC supus restricțiilor constituționale și statutare privind participarea străină, așa cum se reflectă în Circulara Memorandumului SEC nr.7, Seria 2019.

în comparație cu un singur proprietar, un OPC este considerat o societate cu răspundere limitată, ceea ce înseamnă că are o entitate judiciară separată de proprietarul său.

eligibilitate și cerințe

pentru a forma o corporație de o singură persoană, vor fi necesare următoarele documente:

• Actul Constitutiv pentru o persoană corporație
• acordul scris al candidatului și al supleantului
• foaia de copertă
• alte cerințe, dacă este cazul:
  • dovada Autorității de a acționa în numele trustului sau al Patrimoniului (pentru trusturi și moșii încorporate ca OPC)
  • Foreign Investments Act (FIA) formular de cerere (pentru o persoană fizică străină)
  • declarație pe propria răspundere a angajamentului de a schimba numele companiei, în cazul în care nu este încorporat
  • număr de identificare fiscală (TIN) pentru acționarul unic Filipinez
  • număr acționar unic străin
• taxe de depunere (care include):
  • taxa de înregistrare
  • taxa de cercetare juridică
  • taxa de rezervare a numelui
  • taxa de timbru Documentar
  • taxa FIA (dacă este cazul)

odată stabilită, SEC va solicita depunerea următoarelor în anumite perioade:

• situațiile financiare anuale auditate de un CPA independent
• rapoarte care conțin detalii sau comentarii ale Președintelui cu privire la fiecare calificare, rezervă sau Declinare de responsabilitate făcută de auditor în raportul de Audit.
• dezvăluirea tuturor tranzacțiilor de sine stătătoare și a tranzacțiilor conexe între corporația unică și acționarul unic
• alte rapoarte pe care SEC le poate solicita.

pași pentru înregistrarea unei societăți cu o singură persoană

datorită punerii în aplicare a ECQ în Luzon, Comisia a instituit un sistem intermediar de înregistrare online în aprilie 2020 pentru a facilita cererea de înregistrare a societăților cu o singură persoană (OPC).

Pasul 1: Vizitați https://apps004.sec.gov.ph:8001/application și faceți clic pe butonul „Continuați cu formularul de cerere” din colțul din stânga jos.

Pasul 2: Biroul de procesare se referă la Biroul SEC unde se depun copiile tipărite semnate și notariale ale documentelor de înregistrare și unde va fi eliberat certificatul de înregistrare.

Pasul 3: furnizați informațiile de contact actuale și valide, deoarece toate notificările prin e-mail vor fi trimise la adresa de e-mail indicată.

Pasul 4: Pentru informații suplimentare, faceți clic pe linkul furnizat pentru a afla mai multe despre orientări.

Pasul 5: corporațiile sunt clasificate în funcție de industrie pe baza clasificării industriale Standard filipineze (PSIC). Selectați Divizia și grupul industrial exact sau strâns legate în raport cu activitatea de afaceri primară propusă.

Pasul 6: Adresa principală a biroului se referă la un loc în care compania se află în Filipine. Trebuie să furnizați adresa completă a biroului principal.

Pasul 7: examinați toate informațiile pe care le-ați introdus înainte de a apăsa submit.

Pasul 8: După ce toate câmpurile sunt complete, faceți clic pe „Creare aplicație” în partea de jos a paginii. Va fi furnizat un număr de referință al aplicației și va fi utilizat pentru urmărirea aplicației dvs.

Pasul 9: Veți fi informat cu privire la starea aplicației OPC prin adresa de e-mail pe care ați furnizat-o în formularul de cerere în termen de 3 zile lucrătoare.

Pasul 10: dacă este aprobat, puteți plăti taxele de înregistrare specificate în formularul de evaluare a plății și puteți depune dovada plății, copii semnate și notariale ale documentelor de înregistrare la Biroul SEC selectat în termen de treizeci (30) de zile calendaristice de la data plății taxelor de înregistrare.

pasul 11: Dacă cererea nu primește aprobarea, solicitantul poate depune din nou modificările recomandate stabilite de ofițerul de revizuire (așa cum este indicat în notificarea de dezaprobare).

dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de asistență, puteți contacta SEC prin e-mail: [email protected] sau [email protected]

Pro și contra unei corporații de o singură persoană

Pro:

• o entitate judiciară separată de proprietarul său
• nu este necesară înregistrarea unui stoc minim de capital.
• nu este nevoie să prezinte și să depună statutul corporativ
• OPC poate beneficia, de asemenea, de deducerea Standard opțională de 40% din venitul său net. Poate deduce mai întâi costurile și apoi deduce deducerea opțională de 40% din venitul său brut.
• ușor de trecut de la un OPC la o corporație internă (față de proprietatea unică)
• succesiunea și continuitatea afacerii sunt mai ușoare față de proprietatea unică. Perpetuitatea corporației este păstrată.

contra:

• profesioniștii și băncile nu sunt eligibile
• mai multe cerințe administrative în comparație cu o proprietate unică
• impozitul pe venit fix curent de 30%. Comparativ cu proprietarii unici cu 8% impozit pe venit dacă venitul său anual este mai mic de 3 milioane Php.

atribuțiile unui administrator unic într-un OPC

acționarul unic este directorul unic și președintele OPC. Un OPC trebuie să desemneze un trezorier sau secretar corporativ în termen de 15 zile certificatul de încorporare se eliberează și ar trebui să notifice SEC despre aceasta în termen de 5 zile de la numire. Rețineți că acționarul unic nu își poate asuma rolul de secretar corporativ, dar își poate asuma rolul de trezorier.

dacă este în același timp Trezorier, el trebuie să posteze o obligațiune bazată pe stocul de capital autorizat al OPC. Obligațiunea va rămâne o cerință atâta timp cât acționarul unic este Trezorierul. Este supus reînnoirii la fiecare doi ani.

este demn de remarcat faptul că, deși este considerat tehnic drept proprietate de 1 persoană, legea impune unui singur acționar să atribuie un candidat și un candidat alternativ care va prelua funcția de director (acționar unic) în caz de deces sau incapacitate.

acționarul unic are puterea de a schimba atât nominalizații, cât și candidații supleanți prin depunerea unui consimțământ scris cu noile nume la SEC. nu este nevoie să se modifice actul constitutiv pentru acest tip de modificare într-un OPC.

dacă candidatul devine invalid, incapabil, moare — sau nu îndeplinește îndatoririle de gestionare a corporației, candidatul alternativ poate interveni și își poate asuma rolul de director.

acest rol va fi gestionat de candidatul (sau candidatul alternativ) până când legea stabilește moștenitorii legali ai corporației.

cum să înregistrați o corporație în Filipine online

Securities and Exchange Commission (SEC) a lansat un sistem online de înregistrare a companiilor (CRS) accesibil prin intermediul site-ului său web pentru a oferi persoanelor fizice următoarele servicii:

• înregistrare companie / corporație
• apel pentru numele companiei propuse
• amendamente
• căutare nume companii înregistrate
• cereri pentru cerințe privind aplicarea

înregistrarea unei noi companii folosind CRS online SEC este destul de ușoară prin următorii pași:

în primul rând, va trebui să creați un cont pentru a accesa CRS. Urmați acești pași:

1. deschideți browserul web și conectați-vă la crs.sec.gov.ph
2. Faceți clic pe linkul de înscriere de sub butonul de conectare. Aceasta vă va duce la pagina de creare a contului.
3. completați toate câmpurile obligatorii, în special cele marcate cu asteriscuri. Pentru securitate suplimentară, vi se va cere să furnizați o întrebare de securitate.
4. după ce toate câmpurile sunt complete, faceți clic pe Trimiteți.
5. veți primi un e-mail cu un link de activare. Deschideți e-mailul, apoi faceți clic pe linkul Verificați adresa pentru a finaliza înregistrarea Contului.

odată ce aveți un cont, puteți începe acum să utilizați SEC CRS pentru a înregistra o companie / corporație folosind următorii pași:

1. Conectați-vă la platforma SEC CRS.
2. Faceți clic pe „Înregistrați o companie nouă” printre alte tipuri de aplicații.
3. alegeți tipul de companie și industrie pentru a verifica numele companiei propuse.
4. completați toate formularele de cerere care vor fi afișate. Toate informațiile pe care le veți furniza în aceste formulare vor fi utilizate pentru a genera documente precum Actul Constitutiv, statutul și alte documente de înregistrare a companiei.
5. descărcați documentele după ce ați terminat de completat toate câmpurile obligatorii.
6. încărcați toate documentele necesare enumerate și afișate în sistem. Faceți Clic Pe”Trimiteți”.

câteva mementouri la înregistrarea unei companii prin intermediul platformei SEC CRS:

• începeți pasul 4 După finalizarea pasului 3 în termen de patru (4) zile calendaristice, altfel numele rezervat va expira.
• pașii de la 4 la 6 ar trebui să fie realizați în termen de 30 de zile calendaristice, altfel toate datele codificate vor fi șterse de sistem.
• numele companiei verificate va fi din nou disponibil pentru utilizare după 30 de zile calendaristice.

sfaturi despre conducerea corporației dvs.

Iată o trecere în revistă a cine joacă ce roluri într-o corporație:

Consiliul de administrație

directorii inițiali sunt desemnați în Actul Constitutiv, care este documentul depus la stat pentru a forma LEGAL Entitatea.

directorii supraveghează ofițerii companiei și se asigură că funcționează în conformitate cu legea și procedurile corporative. Directorii au o datorie fiduciară față de corporație de a acționa în interesul corporației, nu în interesul propriu, printre alte îndatoriri legale.

aceste obligații sunt de a proteja investițiile acționarilor în corporație. Investitorii doresc adesea cel puțin un reprezentant în Consiliul de administrație, deoarece consiliul controlează formal deciziile companiei.

cu toate acestea, uneori investitorii evită să aibă directori și să aranjeze alte alternative contractuale pentru a evita cerințele de datorie fiduciară de a acționa în beneficiul Corporației, mai degrabă decât ei înșiși.

Consiliul de administrație numește și poate concedia ofițerii corporației, care sunt responsabili pentru operațiunile zilnice ale companiei.

acționari

acționarii sunt persoane cărora li s-au acordat acțiuni de către corporație în schimbul banilor plătiți sau al serviciilor prestate pentru corporație.

actionarii se reunesc anual, la reuniunea anuala a corporatiei, pentru a alege Consiliul de Administratie. Acționarii nu sunt răspunzători financiar pentru datoriile corporației și nu sunt răspunzători din punct de vedere legal pentru orice infracțiune a corporației.

investitorilor li se vor acorda acțiuni în schimbul investiției lor. De obicei, vor dori „acțiuni preferențiale, ceea ce înseamnă că, dacă există dividende minime sau alte evenimente financiare negative, vor avea prioritate în obținerea banilor lor asupra acționarilor „acțiuni comune”.

ofițerii

ofițerii includ de obicei cel puțin un CEO și/sau președinte, secretar și trezorier/CFO. Ofițerii nu au același nivel sporit de îndatoriri fiduciare față de corporație pe care îl are Consiliul de administrație.

după ce ați încorporat

după ce ați încorporat, asigurați-vă că urmați regulile de încorporare. Dacă nu, o instanță poate străpunge vălul corporativ și vă poate ține pe dvs. și pe ceilalți proprietari responsabili personal pentru datoriile afacerii.

este important să respectați toate regulile impuse de legea statului. Ar trebui să păstrați înregistrări financiare exacte pentru corporație, arătând o separare între veniturile și cheltuielile corporației și cele ale proprietarilor.

corporația ar trebui, de asemenea, să emită acțiuni, să depună rapoarte anuale și să organizeze întâlniri anuale pentru a alege ofițeri și directori, chiar dacă sunt aceiași oameni ca acționarii. Asigurați-vă că păstrați minutele acestor întâlniri.

cu privire la toate referințele la afacerea dvs., asigurați-vă că o identificați ca o corporație, folosind Inc. sau corp., oricare stat cere. De asemenea, doriți să vă asigurați că oricine aveți de-a face cu, cum ar fi Bancherul sau clienții dvs., știe că sunteți un ofițer al unei corporații.

pentru a vă asigura că corporația dvs. rămâne pe partea dreaptă a legii, respectați următoarele instrucțiuni:

• sunați Secretarul de stat în fiecare an pentru a vă verifica statutul corporativ.
• pune adunările anuale (acționarilor și directorilor) pe carduri de delicată.
• verificați toate contractele pentru a vă asigura că numele corect este utilizat în fiecare. Linia de semnătură ar trebui să citească ” Juan De La Cruz, președinte, XYZ Corp.,” niciodată doar „Juan De La Cruz.”
• nu folosiți niciodată numele dvs. urmat de „dba” (doing business as) pe un contract. Renegociază pe cei vechi care o fac.
• înainte de a întreprinde orice activitate în afara cursului normal al afacerii–cum ar fi achiziționarea de active majore–scrieți o rezoluție corporativă care să o permită. Păstrați toate formularele completate în cartea corporativă.
• nu folosiți niciodată cecuri corporative pentru datorii personale și invers.
• obțineți sfaturi profesionale despre câștigurile reportate continue care nu sunt necesare pentru cheltuieli de funcționare imediate.

dacă aveți nevoie de ajutor în înființarea unei companii, încorporarea unei corporații și identificarea și respectarea procedurilor legale ale unei corporații din Filipine, ne puteți trimite un e-mail la [email protected] sau contactați-ne la (+632)8470-6126.

credite:

coautori și colaboratori:

• NVMA Consulting Inc. – este un proces de afaceri outsourcing & firma de consultanta care oferă servicii de încorporare, înregistrare de afaceri, permis de viză, și alte conformitate guvern pentru afaceri. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a începe o companie sau pentru a încorpora o corporație în Filipine, puteți trimite un e-mail NVMA la [email protected] sau contactați prin telefon la +639159862388.
• Nicolas & birourile de avocatură de Vega (NDVLaw.com) – o firmă de avocatură cu servicii complete care oferă o gamă largă de servicii, de la dreptul familiei, dreptul societăților comerciale, litigii penale/civile, până la servicii juridice fiscale locale și internaționale. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a începe o companie sau pentru a încorpora o corporație în Filipine, puteți ajunge și la NDVLaw la [email protected] sau contactați prin linia telefonică la (+632) 8470-6126.
• TJ Ibay – editor principal al Grit PH.