(acest post conține link-uri afiliate. Citiți dezvăluirea mea completă.)
nu gestionăm proiecte acum în același mod în care oamenii au gestionat proiecte cu ani în urmă. Abordările luate de multe companii și organisme profesionale pentru gestionarea proiectelor sunt diferite acum de când am început în domeniu în 2000ish.
deci, de ce s-a întâmplat asta și care au fost cele mai mari schimbări în modul în care a evoluat managementul de proiect?
există o serie de lucruri pe care să se concentreze asupra, chiar doar compararea propriile mele experiențe de când am început gestionarea proiectelor de peste 10 ani în urmă la locul de muncă astăzi.
în primul rând, să ne uităm înapoi la istoria managementului de proiect, înainte de a intra în schimbările pe care le-am văzut în domeniu mai recent.
de cât timp există managementul de proiect?
mai mult decât am lucrat în domeniu!
managementul de proiect a fost în jur de la doar după Primul Război Mondial 2. Cel puțin, anii 1950 au fost atunci când managementul de proiect a apărut ca o disciplină pentru a ajuta producția, construcțiile și inițiativele guvernamentale să ofere mai fiabil și cu o repetabilitate mai mare.
daca te gandesti la asta, obtinerea de lucru pentru a finaliza proiecte este o abilitate care a fost nevoie de la Stonehenge sau piramidele. Oamenii au avut întotdeauna nevoie să se reunească pentru a atinge un obiectiv comun și asta este cu adevărat managementul de proiect.
diagrama Gantt a existat de când Henry Gantt a folosit-o pentru munca sa în anii 1910.
cu toată această istorie, este ciudat să credem că și acum vedem o accelerare uriașă a modului în care managementul de proiect s-a schimbat de-a lungul anilor. Astăzi, managerii de proiect lucrează în toate industriile, inclusiv managementul de proiect juridic, asistență medicală, ospitalitate și marketing.
Iată părerea mea despre principalele schimbări în managementul de proiect.
tehnologie
s-au schimbat atât de multe în domeniul tehnologiei, chiar și în trecutul recent. Iată câteva dintre principalele inovații tehnologice care au dus la o evoluție a modului în care gestionăm proiectele.
instrumente de colaborare
am văzut introducerea instrumentelor de colaborare la locul de muncă. Nu voi uita prezentarea la conferința APM din 2008, unde am vorbit despre modul în care a funcționat restul afacerilor în comparație cu modul în care au lucrat managerii de proiect și de ce ar trebui să îmbrățișăm tehnologia și instrumentele de social media.
cred că o mare parte din public a fost surprinsă și cu siguranță am avut câteva conversații interesante cu oameni uimiți după aceea.
ne-am mutat dincolo de prieteni reunite-stil de rețea la sisteme de colaborare, la nivel de întreprindere care ne ajută să lucreze mai bine profesional, atât cu rețele externe și colegii pe același proiect. Nu am fi avut această utilizare a tehnologiei acum 10 ani.
vorbesc despre cum să aleg, să încep și să colaborez cu tehnologia în cea mai bine vândută carte PMI, instrumente de colaborare pentru managerii de proiect.
obțineți rapid & sfaturi gratuite de la Experții de la Crozdesk.com. echipa mică a Crozdesk de entuziaști dedicați de software de Management de proiect va compara peste 360 de produse pentru dvs. Spuneți-le cerințele dvs. și vă vor potrivi cu expertul potrivit care vă poate ajuta.
- fără obligații
- serviciu gratuit
- reduceri Exclusive
- consultanță de specialitate
- angajament minim de timp
- obțineți un raport de comparație personalizat
Obțineți ajutor personalizat acum
Adu-ți propriul dispozitiv
aliat cu utilizarea colaborării și a fluxurilor în stil social media la locul de muncă, am văzut și creșterea BYOD (Adu-ți propriul dispozitiv).
am avut o tabletă de câțiva ani și a făcut o diferență în modul în care lucrez. În plus, există literalmente zeci de aplicații care proclamă toate pentru a vă ajuta să faceți lucrurile mai bine/mai repede/mai ieftin. Este nevoie de un timp pentru a găsi câteva vă place personal.
cred că următorul pas aici va fi să obțin un tip de tehnologie de portal care să ia toate aplicațiile mele preferate și fluxurile de social media și să le pună împreună, astfel încât să nu trebuiască să folosesc mai multe sisteme pentru managementul proiectelor.
unele instrumente software de management de proiect își propun să reunească atât aspectele colaborative ale managementului sarcinilor de echipă, cât și caracteristicile ‘tehnice’ de care avem nevoie ca manageri de proiect, dar încă nu am văzut un instrument care să facă totul bine.
din experiența mea, echipele ajung adesea cu o soluție hibridă pe care o pot folosi pe mai multe dispozitive, deoarece se potrivește modului în care funcționează.
AI și Big Data
automatizarea proceselor robotizate este aici pentru a rămâne, împreună cu AI, procesarea limbajului natural, big data și toate celelalte procese bazate pe date. Alături de aceste evoluții, se pune accentul pe protecția datelor în cadrul proiectelor.
și ce lucru bun este pentru managementul de proiect. Aceasta este o modalitate prin care tehnologia a schimbat rolul managerului de proiect în bine și încă îl schimbă.
sperăm că, în timp, instrumentele noastre vor deveni mai inteligente și vom putea petrece mai mult timp pe munca cu valoare adăugată ca următorul punct.
implicarea părților interesate
în cele din urmă, organismele profesionale de management de proiect s-au trezit la ideea că oamenii contează.
se pune mai mult accent pe oameni astăzi. Și mai puțin pe urma proceselor rigide. Din fericire. Introducerea unei secțiuni privind managementul stakeholderilor în Ghidul PMBOK este un exemplu în acest sens, deși am văzut trecerea la modele mai bune de implicare a echipei și a părților interesate dezvoltându-se în ultimii ani.
APM se concentrează foarte mult pe implicarea părților interesate (și am scris cartea pentru ei despre acest subiect — urmăriți acest spațiu pentru data publicării).
ar putea părea ciudat să spunem că oamenii din proiecte contează mai mult astăzi decât acum 10 ani, dar chiar cred că acesta este cazul. Există un accent mai mare pe colaborare, munca în echipă și managerii de proiect care au abilități soft pentru a-și completa capacitatea de a programa sarcini și de a gestiona riscurile.
satisfacția părților interesate contează și astăzi.
și mentalitatea de comandă și control este aproape moartă.
echipe virtuale
managementul de proiect s-a schimbat în timp, deoarece locul de muncă s-a schimbat în timp.
una dintre marile schimbări în modul în care tehnologia a schimbat managementul de proiect este că acum avem opțiunea de a alege dintre cele mai bune resurse din întreaga lume, oriunde s-ar întâmpla. Nu trebuie să ne alegem colegii din următorul oraș, doar pentru că pot ajunge la birou pentru a fi cu noi.
cu echipe virtuale de lucru și de la distanță vine off-shoring, aproape-shoring, și o dependență sporită de terțe părți pentru a face toate lucrurile pe care vrem să facem de lucru.
gestionarea unei echipe la distanță și lucrul de la distanță poate fi grozav, dar vine și cu provocări.
complexitatea
complexitatea este una dintre provocările introduse de echipe împărțite în întreaga lume. Alți factori care afectează complexitatea proiectului includ:
- numărul de variabile și interfețe între echipe și sisteme
- niveluri ridicate de incertitudine și lipsă de conștientizare
- niveluri ridicate de imprevizibilitate, astfel încât să nu puteți planifica și prezice ce se va întâmpla
- o rată rapidă de schimbare (pentru mediu sau soluție)
- numărul părților interesate și relațiile lor
- sistemul în care funcționează proiectul și interdependențele dintre acel mediu și cultura organizațională generală.
practic, proiectele la care lucrăm astăzi sunt susceptibile să implice mai mulți oameni, schimbări mai transformatoare, mai multe interfețe și să ne conducă să lucrăm la lucruri pe care nu le-am făcut până acum, adăugând la provocare.
este unul dintre motivele pentru care tehnici precum programarea lanțului critic sunt mai importante acum — cel puțin pentru tine să fii conștient de concepte, chiar dacă organizația nu a cumpărat în totalitate ideea.
dacă doriți să știți cum tehnologia a schimbat managementul de proiect, acesta este un alt exemplu. Organizațiile au acum zeci de sisteme și există o treabă de făcut cu integrarea și migrația departe de instrumentele vechi.
ori distracție.
o trecere la leadership
în cele din urmă, există, de asemenea, mai mult accent pe leadership.
managerii de proiect într-adevăr nevoie să-și intensifice și să conducă. Ca profesie, nu facem destul din asta și asta trebuie să se schimbe.
ca parte a acestui lucru, există o schimbare spre a ști de ce faci ceea ce faci în proiectul tău. Anterior, a existat o credință că managerii de proiect au implementat strategiile altor persoane și am fost responsabili pentru atingerea termenelor limită și urmărirea banilor.
astăzi, vedem că managerii de proiect își asumă un rol în care pot provoca managerii seniori cu privire la motivul pentru care se fac proiecte și pot sfătui cu privire la închiderea prematură a proiectului atunci când este necesar. Aceasta este o mișcare masivă către conducerea proiectului în loc să implementeze pur și simplu procese.
în zilele noastre, trebuie să facem mai mult și este și mai important să fim productivi și eficienți la locul de muncă.
acest lucru va evolua în continuare – dacă puteți conduce un Proiect, puteți conduce alte domenii de afaceri, astfel încât calea de carieră pentru managerii de proiect în următorii 10 ani va vedea, sperăm, mai mulți dintre noi ramificându-ne din proiecte, programe și portofolii în gestionarea unităților de afaceri la nivel executiv.
deci asta am văzut. Ce alte schimbări ați văzut în ultimii 10 ani care v-au făcut să vă dați seama cum a trecut managementul de proiect?