cuprins
cum să scanați un Document într-un fișier Pdf și să-l trimiteți prin e-mail?
scanarea fișierelor în format PDF și trimiterea lor prin e-mail la orice adresă de e-mail este posibilă cu scanere, imprimante și copiatoare. Modul în care căutați și trimiteți prin e-mail fișierul este determinat de mașinile pe care le aveți.
de pe același computer, scanați și trimiteți un e-mail
- așezați documentul care urmează să fie scanat cu fața în jos pe suprafața de sticlă a aparatului. Asigurați-vă că podeaua nu conține resturi sau particule.
- alegeți un format de scanare. Selectați ” PDF ” în această situație.
- dacă vi se oferă posibilitatea de a alege, denumiți fișierul înainte de a-l scana.
- introduceți adresa de e-mail la care trebuie trimis fișierul PDF scanat.
- pentru a scana și trimite prin e-mail fișierul PDF direct de pe copiator, scaner sau imprimantă, apăsați butonul „Start”.
începând cu un scaner și terminând cu un computer
- așezați documentul cu fața în jos pe geamul scanerului, asigurându-vă că geamul este curat.
- deschideți programul de scanare al computerului și alegeți să salvați scanarea ca fișier „PDF”.
- denumiți fișierul, alegeți unde doriți să fie salvat PDF-ul și faceți clic pe „Previzualizare.”
- dacă sunteți mulțumit de aspectul documentului nostru, faceți clic pe „Scanare” după previzualizarea acestuia.
- deschideți programul de e-mail și compuneți un mesaj de e-mail. Completați linia de subiect, mesajul și atașați fișierul PDF scanat din folderul salvat. Vă rugăm să trimiteți un e-mail.
cum scanez un document și apoi îl trimit prin e-mail în format PDF?
- ce software ar trebui să folosesc pentru a scana un document și a-l trimite prin e-mail în format PDF?
răspunsul - în doar doi pași, puteți scana un document în format PDF și îl puteți trimite prin e-mail folosind o imagine PDF în PDF:
- pentru a citi documentele din scaner, faceți clic pe butonul „Scanare fișier”.
- pentru a genera un document PDF care conține toate documentele scanate și a le trimite prin e-mail, faceți clic pe butonul „Build to One PDF And Mail”.
cum se utilizează aplicația iPhone Mail pentru a căuta un document și a-l trimite prin e-mail
aplicația iPhone Mail a fost modificată recent, facilitând ca niciodată căutarea și trimiterea unui document sau conectarea unui document din spațiul de stocare în cloud la un e-mail. Aflați despre cele mai recente e-mailuri.
atașarea imaginilor și fișierelor la un e-mail a fost întotdeauna posibilă în aplicația Mail iPhone și iPad. Este posibil să faceți o fotografie cu camera și să o conectați la un mesaj pentru a oferi cuiva un document tipărit.
cu toate acestea, un document scanat nu este același lucru cu o fotografie. O diferență este că o imagine are un fundal distractiv, în timp ce o scanare a unui document conține doar documentul. Un instantaneu al textului pe un fundal clar va fi suficient, dar nu va fi la fel de bun ca o Scanare. De asemenea, nu aveți întotdeauna nevoie de un document scanat pentru a fi color, iar Alb-negru este bine; de fapt, mono este adesea mai ușor de citit decât culoarea.
în anumite situații, o caracteristică de scanare este mai utilă decât posibilitatea de a conecta o imagine la un e-mail. Scanarea este o caracteristică care este mai orientată spre comunicațiile de afaceri decât mesajele distractive între prieteni, dar dacă utilizați iPhone-ul pentru e-mailul de lucru, acesta poate fi util.
când un coleg sau un client solicită o copie a unui text, în loc să faceți o fotografie, puteți pur și simplu să creați un e-mail, să scanați și să inserați imaginea în mesaj și să o trimiteți. Nu este nevoie să vă încurcați cu depozite foto terțe sau software de scanare. Pur și simplu de căutare și e-mail.
să aruncăm o privire mai atentă la modul în care funcționează. Pentru a utiliza funcția, trebuie să aveți iOS 13 instalat pe iPhone sau iPad.
atașați o scanare la un e-mail.
în aplicația Mail a iPhone-ului, creați o nouă adresă de e-mail. Pentru a scana un document și a-l insera într-un mesaj, atingeți butonul Scanare chiar deasupra tastaturii sau atingeți documentul pentru a afișa bara de instrumente, apoi mergeți până la dreapta și apăsați Scanare Document.
faceți o fotografie
camera iPhone este pornită și tot ce trebuie să faceți acum este să o îndreptați spre hârtie. Caută agresiv o bucată de hârtie dreptunghiulară, cum ar fi o chitanță în captura de ecran, și o evidențiază. Dacă textul este alb și pe un fundal contrastant, probabil că ar ajuta.
în partea de sus a ecranului, aveți câteva opțiuni, inclusiv Culoare, tonuri de gri, alb-negru sau imagine, pe care le puteți alege atingând butonul culoare.
tăiați scanarea în jumătate.
când apăsați butonul pentru a efectua o scanare, este afișată întreaga imagine, cu o casetă desenată în jurul locului în care se crede că se află documentul. Pentru a alege o regiune a imaginii de salvat ca Scanare, trageți colțurile casetei.
acest lucru poate fi folosit pentru a alege doar o mică parte a unui document dacă nu aveți nevoie de întregul document. De asemenea, ajută la ajustarea dimensiunii și formelor documentului dacă nu a detectat corect dimensiunea și forma documentului. De multe ori îndreaptă scanările care nu sunt perfect verticale.
dacă nu vă place, apăsați reluați sau aprobați-l apăsând Keep Scan.
vă rugăm să trimiteți e-mailul
iată scanarea care a fost introdusă în e-mail, care, după cum puteți vedea, este mult superioară unei imagini simple. Contextul a fost eliminat și imaginea a fost îndreptată.
puteți adăuga text sau chiar o altă scanare la e-mail, dacă este necesar. Dacă sunteți gata să-l trimiteți prin e-mail, faceți clic pe butonul albastru de trimitere din colțul din dreapta sus.
trimiteți un e-mail cu un dosar atașat.
în aplicația Mail, există o nouă pictogramă chiar deasupra tastaturii, precum și un nou element din bara de instrumente. Atingeți săgeata din dreapta până când vedeți Adăugare Document, apoi atingeți pictograma sau atingeți în postare. Înainte de a trimite acest e-mail, să atașăm un document la acesta.
alegeți un text recent cu care să lucrați.
aplicația Mail afișează o listă de documente adăugate recent în spațiul dvs. personal de stocare iCloud, ceea ce este foarte util. Dacă documentul pe care doriți să îl conectați este vizibil, atingeți-l; dacă nu este, faceți clic pe vedeți totul.
alegeți un document de trimis prin e-mail.
un explorator de fișiere, aproape de aplicația Fișiere de pe iPhone, afișează toate folderele din spațiul dvs. personal de stocare iCloud. Pur și simplu atingeți un folder, cum ar fi Pagini, pentru a-l deschide, apoi atingeți documentul pe care doriți să-l trimiteți prin e-mail.
trimiteți fișierul
e-mailul a fost introdus cu un document Pages și este gata de trimitere utilizând butonul albastru din partea de sus. Nu trebuie să fie o hârtie Pages; ar putea fi un document Word, o foaie de calcul Numbers sau Excel sau altceva pe iCloud.
această caracteristică este utilă deoarece spațiul de stocare iCloud este sincronizat cu un Apple Mac (și un PC Windows dacă aveți iCloud instalat), simplificând construirea documentelor pe Mac și apoi alegerea și conectarea acestora la un e-mail de pe iPhone în timp ce sunteți în afara biroului sau acasă. Nu trebuie să așteptați până când vă întoarceți acasă sau la birou pentru a le trimite.
puteți trimite documente de pe telefon, indiferent unde vă aflați.
cum să trimiteți prin e-mail o scanare de documente
puteți trimite și stoca documente scanate utilizând Gmail. Dacă nu puteți trimite documente scanate direct în contul Gmail, le puteți scana pe computer și le puteți conecta la e-mailuri din Gmail. Documentele pot fi apoi trimise colegilor, clienților și angajaților. De asemenea, puteți utiliza e-mailurile ca o soluție improvizată de arhivare a documentelor, trimițându-le dvs.
Pasul 1: Asigurați-vă că scanerul este conectat la aparat și că software-ul scanerului este instalat.
Pasul 2: așezați documentul în patul scanerului și scanați-l. Diferiți producători și modele utilizează diferite tehnici de scanare, deci asigurați-vă că urmați instrucțiunile producătorului pentru salvarea fișierului ca fișier PDF sau TIFF.
Pasul 3: Conectați-vă la contul dvs.
Pasul 4: Selectați „Compose” din meniul derulant.
Pasul 5: Faceți clic pe butonul „Atașați” în formă de agrafă.
Pasul 6: În fereastra de dialog Deschidere fișier care apare, navigați la și alegeți imaginea scanată.
Pasul 7: completați e-mailul și trimiteți-l. Puteți trimite documentul altcuiva introducând adresa de e-mail în câmpul „Către” sau îl puteți trimite dvs. în scopuri de arhivare introducând propria adresă de e-mail în câmpul „Către”.
cum scanez un document și îl trimit prin e-mail de pe iPhone sau iPad?
puteți căuta un document prin e-mail într-o varietate de moduri. Un scaner independent sau o imprimantă multifuncțională pot fi utilizate pentru a scana hârtia. Cu toate acestea, scanarea documentelor cu telefonul mobil sau tableta este cea mai convenabilă metodă. Puteți scana un document la e-mail fără un dispozitiv, imprimantă sau scaner procedând astfel. Puteți scana hârtii pe iPhone sau iPad și apoi trimiteți prin e-mail copia electronică a hârtiei în format PDF. Nu este uimitor cât de ușor este? Considerați-vă în afara biroului sau într-o călătorie de afaceri atunci când trebuie să livrați documente personale sau de afaceri altora. Și nu aveți computer, scaner sau imprimantă; tot ce aveți este iPhone-ul sau iPad-ul, pe care îl puteți lua cu dvs. oriunde mergeți. Apoi, puteți scoate iPhone-ul din buzunar și îl puteți folosi ca scaner portabil pentru a scana un document în PDF. Vei putea să scanezi orice document pe hârtie, chitanță, carte sau alte articole cu dispozitivul iPhone, iPad sau iPod touch, apoi să trimiți documentele scanate prin e-mail de pe dispozitivul iPhone iPad. Consultați pașii de mai jos dacă doriți să încercați.
cum scanez un document și îl trimit prin e-mail de pe iPhone sau iPad?
premisele pentru scanarea documentelor pe e-mail din mers includ:
Scanner Pro pentru iOS sau Adobe Scan; iPhone sau iPad;
în această demonstrație, vom folosi un iPad și iPhone scanner Pro app menționate mai sus. Această aplicație de scanare iPhone funcționează pe toate dispozitivele iOS care o acceptă, inclusiv iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, iPad mini, iPad Air, iPad Pro și așa mai departe. Dacă sunteți într-o călătorie cu iPad-ul dvs. și nu aveți acces la o rețea Wi-Fi sau la un serviciu de date, veți fi limitat la scanarea documentelor pe iPad și atașarea acestora la e-mailuri; odată ce aveți acces la internet, veți putea transfera documentele scanate prin e-mail.
pentru a rula aplicația iPhone scanner pro, apăsați butonul Acasă; Ecranul de pornire al aplicației va apărea așa cum se arată mai jos. Ecranul său de pornire afișează în mod implicit toate documentele scanate.
pentru a începe, atingeți pictograma + Adăugare din colțul din dreapta jos pentru a începe să efectuați scanări noi sau să scanați un document către un e-mail. Acum, îndreptați camera de pe iPhone sau iPad către documentul pe care doriți să îl scanați. Pentru a scana un document cu iPhone-ul sau iPad-ul, apăsați butonul albastru de scanare rotundă. Folosim un iPad 2 în această demonstrație, care are o rezoluție scăzută a camerei. Rezultatele scanării vor fi mult îmbunătățite dacă utilizați această aplicație de scanare pe un smartphone iOS recent, cum ar fi un iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air sau iPad Pro.
puteți căuta același document de mai multe ori într-o rolă pentru a obține cele mai bune rezultate. De asemenea, vi se va oferi opțiunea de a selecta documente scanate. Când ștergeți partea nedorită a unui document scanat pe iPhone iPad, puteți trage marginea documentului scanat pentru a tăia, alege sau salva numai partea pe care doriți să o salvați.
dacă ați finalizat colecția, salvați-o. Veți putea apoi să salvați documentul scanat final pe iPhone iPad sau să partajați documente scanate de pe iPhone iPad.
acest Software iPhone Scanner Pro este extrem de util pentru atașarea documentelor scanate la e-mailuri, imprimarea documentelor scanate prin iPhone AirPrint, trimiterea prin fax a documentelor scanate de pe un iPhone și încărcarea documentelor scanate în Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, OneNote și alte servicii de stocare în cloud.
3 modalități de scanare a documentelor fără scaner
tocmai ați terminat un formular sau ați scris o notă pe o bucată de hârtie pe care doriți să o trimiteți prin e-mail unui prieten, coleg sau profesor. Nu aveți acces la un scaner sau la o imprimantă multifuncțională, care este problema.
sunt vești bune!
veți obține aceleași rezultate indiferent dacă aveți un telefon mobil sau o tabletă. Utilizați una dintre aceste opțiuni pentru a scana hârtii, foi de lucru, aplicații sau alte bucăți de hârtie în scopuri personale, școlare sau de lucru.
aparat foto
realizați un instantaneu al hârtiei cu camera încorporată de pe telefon sau tabletă. Apoi, în căsuța de e-mail, atașați imaginea.
aplicații pentru scanare
această caracteristică transformă smartphone-ul sau tableta într-un scaner de documente. Aplicația vă poate transforma fotografia într-un PDF sau într-un formular de fișier similar, similar cu modul în care faceți o imagine.
TinyScanner și Adobe Scan sunt două exemple.
aplicații de recunoaștere optică a caracterelor (OCR)
aceste aplicații scanează caracterele tastate și le convertesc în text digital, permițându-vă să căutați și să editați documentul într-un procesor de text. De asemenea, au opțiuni text-To-speech.
Sfaturi pentru utilizarea rapidă a aplicațiilor OCR:
- asigurați-vă că aveți suficientă iluminare.
- mențineți o aderență constantă.
- curbele din document sau carte trebuie evitate.
- este posibil să nu știe un font cursiv sau o scriere de mână.
- Speechify, Office Lens și Voice Dream Scan sunt câteva exemple.
când un scaner nu este disponibil, alte opțiuni includ utilizarea PDF-urilor care pot fi completate pentru a trimite documente prin e-mail utilizând aplicații precum Adobe Fill și Sign sau tastarea textului pe fișierele deja scanate utilizând aplicații precum SnapType.