Google Docs este unul dintre cele mai populare instrumente de lucru pentru stocarea diferitelor tipuri de date. Indiferent dacă îl utilizați în scopuri personale sau profesionale, este esențial să vă asigurați că este organizată o listă în Google Docs. O modalitate de a face acest lucru este să vă Sortați alfabetic conținutul. Dar poate fi dificil să pui lucrurile în ordine alfabetică.
dacă simți că ești singur în asta, nu-ți face griji. Mulți alți oameni se luptă să alfabetizeze în Google Docs. Din fericire, a face o ordine alfabetică este de fapt destul de ușor odată ce te obișnuiești cu ea.
acest articol vă va oferi o prezentare pas cu pas, astfel încât să nu aveți probleme de sortare a conținutului în Google Docs în ordine alfabetică. Vă interesează să aflați cum să alfabetizați în Google Docs? Să începem!
indiferent dacă utilizați Google Docs în scopuri personale sau profesionale, este esențial să vă asigurați că secțiunile, listele și datele din documentul dvs. sunt organizate corespunzător. O modalitate de a face acest lucru este să sortați conținutul în ordine alfabetică.
majoritatea utilizatorilor ar putea găsi un pic dificil să alfabetizeze în Google Docs, în timp ce ar putea fi ușor mai ușor pe foi de calcul Google. Din fericire, suntem aici pentru a ajuta.
acest articol vă va oferi un ghid pas cu pas despre cum să sortați conținutul dvs. atât în Documente Google, cât și în foi de calcul Google alfabetic.
Descoperiți cum să publicați în câteva secunde, Nu ore
Înscrieți-vă acum pentru a obține acces exclusiv la Wordable, împreună cu și aflați cum să încărcați, să formatați și să optimizați conținutul în câteva secunde, nu în ore.
ce este alfabetizarea în Google Docs?
de multe ori, veți utiliza Google Docs pentru note scurte. Cu alte ocazii, veți face liste lungi de text. Când se întâmplă acest lucru, este mai bine să organizați totul în ordine alfabetică și să aveți coloane de conținut îngrijite.
alfabetizarea este practic ceea ce sună. Înseamnă că utilizați primele litere ale cuvântului pentru a organiza datele.
cu toate acestea, nu credeți că trebuie să faceți acest lucru manual, chiar dacă acest lucru este posibil dacă lista nu este prea lungă. Dar din moment ce de obicei nu este cazul, ai nevoie de ceva pentru a-ți ușura viața. De aceea există o opțiune de alfabetizare în Google Docs.
puteți utiliza Google Docs pentru note scurte sau conținut de formă lungă. Când vine vorba de conținut de formă lungă, cu mai multe liste și anteturi, este mai bine să organizați totul în ordine alfabetică și să aveți coloane de conținut îngrijite.
alfabetizarea este practic ceea ce sună. Înseamnă că utilizați primele litere ale cuvântului pentru a organiza datele.
în timp ce puteți organiza liste mai mici manual, organizarea mai multor liste răspândite pe mai multe secțiuni poate fi obositoare. Acesta este motivul pentru care Google Docs oferă suplimente care sortează alfabetic conținutul dvs. într-o clipă.
de ce să folosiți alfabetizarea în Google Docs?
alfabetizarea este una dintre cele mai eficiente soluții pentru a organiza totul, de la cărțile dvs. până la numele clienților. Dar vă puteți pierde cu ușurință în tot conținutul dacă nu îl structurați corect. De a avea totul apar în ordine alfabetică, vei fi pe partea de sus a jocului. În plus, nu veți pierde timp prețios căutând ceva de care aveți nevoie dintr-o listă uriașă de articole.
alfabetizarea este una dintre cele mai eficiente soluții pentru a organiza totul, de la secțiuni de cărți electronice la numele clienților. Fără aceasta, vă puteți pierde cu ușurință în tot conținutul slab structurat.
organizarea în ordine alfabetică face conținutul mai ușor de citit, permițând cititorilor să parcurgă rapid și să găsească secțiunea pe care o caută fără probleme.
cum se Alfabetizează în Google Docs: O prezentare pas cu pas
dacă căutați o modalitate de a vă organiza tabelul, coloana sau textul în Google Docs, nu există o opțiune mai bună decât sortarea lor alfabetică. În plus, pașii sunt destul de simpli. În secțiunea următoare, vă vom arăta cum să creați cu succes o ordine alfabetică a articolelor atât în Google Docs, cât și în foi de calcul Google.
puteți organiza tabelul, coloana și textul în Google Docs în ordine alfabetică. Același lucru este valabil și pentru datele din foi de calcul Google.
Iată cum puteți sorta textul și datele în Google Docs în ordine alfabetică:
alfabetizarea în Google Docs utilizând programul de completare
organizarea corectă a conținutului dvs. în Google Docs se face rapid prin utilizarea programelor de completare. Dar înainte de a vă arăta cum să faceți acest lucru, asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs. Dacă nu aveți unul, creați-l acum. Terminat? Grozav.
urmăriți un tutorial video aici:
iată pașii pe care trebuie să îi urmați în continuare:
- asigurați-vă că deschideți documentul de care aveți nevoie.
- apoi, faceți clic pe ‘Suplimente’ și alegeți ‘Obțineți suplimente.’
- acum, tastați ‘paragrafe sortate’ în bara de căutare.
- apăsați pe ea și apoi faceți clic pe ‘Install’ pentru a începe procesul.
- mesajul pop-up vă va cere permisiunea. Faceți clic pe’ Continuare ‘ pentru a termina instalarea.
acum că ați instalat suplimentul, Sortarea datelor va fi simplă. Aceasta este ceea ce trebuie să faci:
- selectați textul pe care doriți să îl organizați.
- apoi, mergeți la ‘Suplimente.’
- treceți cu mouse-ul peste’ paragrafe sortate ‘și faceți clic pe’ Sortează de la A La Z ‘sau’ Sortează de la Z la A.’
- așteptați câteva momente pentru a obține o ordine alfabetică a lucrurilor.
înainte de a vă arăta cum să sortați conținutul, asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs. Terminat? Grozav!
iată pașii pe care trebuie să îi urmați în continuare:
- asigurați-vă că deschideți documentul de care aveți nevoie.
- apoi, faceți clic pe ‘Suplimente’ și alegeți ‘Obțineți suplimente.’
- acum, tastați ‘paragrafe sortate’ în bara de căutare.
- apăsați pe ea și apoi faceți clic pe ‘Install’ pentru a începe procesul.
- mesajul pop-up vă va cere permisiunea. Faceți clic pe’ Continuare ‘ pentru a termina instalarea.
acum că ați instalat suplimentul, Sortarea datelor va fi simplă. Aceasta este ceea ce trebuie să faci:
- selectați textul pe care doriți să îl organizați.
- apoi, mergeți la ‘Suplimente.’
plasați cursorul peste ‘paragrafe sortate’ și dați clic pe’ Sortați de la A La Z ‘sau’Sortați de la Z la A.’
și ați terminat! Este atât de simplu.
alfabetizarea în foi de calcul Google
deoarece acum știți cum să faceți o ordine alfabetică în Google Docs, ar fi util să învățați cum să o faceți și în foi de calcul Google. Există două metode, ambele pe care le vom prezenta mai jos.
alfabetizarea în foi de calcul Google folosind Formula:
memorarea formulei pe care o puteți utiliza pentru a alfabetiza în foaia de calcul Google poate fi benefică pentru munca dvs. În primul rând, trebuie să vă asigurați că documentul dvs. este deschis. După ce aveți o listă de lucruri pe care doriți să le alfabetizați, urmați acești pași:
- decideți unde doriți să apară ordinea alfabetică și asigurați-vă că selectați celula respectivă.
- acum, mergeți la bara de formule, tastați ‘=SORT().’Datele din paranteze ar trebui să fie intervalul de celule al lucrurilor pe care doriți să le clasificați.
- atingeți ‘Enter’ și asta este.
lista dvs. alfabetică de articole va apărea în coloana dorită.
alfabetizarea în foi de calcul Google utilizând opțiunile încorporate:
o altă modalitate ușoară de a clasifica datele în foi de calcul Google este utilizarea opțiunilor încorporate din meniu. Încă o dată, asigurați-vă că aveți documentul deschis și creați lista elementelor pe care trebuie să le organizați. Dacă totul este setat, iată ce ar trebui să faceți în continuare:
- asigurați-vă că selectați coloana.
- apoi, trebuie să faceți clic pe ‘date’ din bara de meniu.
- apoi, apăsați pe ‘interval de sortare.’
- asigurați-vă că în’ Sortare după ‘ este coloana din dreapta.
- selectați între ‘A La Z’ și ‘Z la A.’
- terminați făcând clic pe ‘Sortare.’
acum, că știi cum să alfabetizezi în Google Docs, ar fi util să înveți cum să o faci și în foi de calcul Google. Există două metode, ambele pe care le vom prezenta mai jos.
alfabetizarea în foi de calcul Google folosind Formula:
la fel ca Microsoft Excel, Foi de calcul Google vă permite să sortați conținutul folosind formule din foaia de calcul.
în primul rând, trebuie să vă asigurați că foaia de calcul este deschisă. Apoi, puteți urma acești pași pentru a implementa formula de sortare:
- decideți unde doriți să apară ordinea alfabetică și asigurați-vă că selectați celula respectivă. Nu poate fi o celulă care este deja completată.
- acum, mergeți la bara de formule, tastați ‘=SORT().’
- în paranteze indicați intervalul de coloane pe care doriți să le sortați. De exemplu, A2:a6.
- Apăsați Enter. Aceasta va sorta automat conținutul în ordine alfabetică ascendentă.
Iată un exemplu pentru formula ‘ = sortare(D1: D6)’:
obiectele din coloana D au fost sortate alfabetic în coloana E.
pentru a sorta textul sau datele în ordine descrescătoare, repetați pașii 1-4 de mai sus și adăugați:
- după adăugarea intervalului, adăugați o virgulă, apoi tastați numărul coloanei.
- adăugați o altă virgulă. Apoi tastați TRUE dacă doriți să sortați în ordine crescătoare sau tastați FALSE dacă doriți să sortați în ordine descrescătoare.
- Atingeți ‘Enter’.
Iată un exemplu pentru formula ‘ = SORT(A1: A6, 1, FALSE)’:
obiectele din coloana A au fost sortate alfabetic, dar în ordine descrescătoare, în coloana B.
puteți modifica formula pentru a sorta textul și datele pe mai multe rânduri și coloane.
alfabetizarea în foi de calcul Google utilizând opțiunea încorporată
o altă modalitate ușoară de a clasifica datele în foi de calcul Google este utilizând opțiunea ‘date’ din meniu.
- deschideți foaia de calcul.
- selectați coloana pe care doriți să o Sortați.
- apoi, faceți clic pe ‘date’ din bara de meniu.
- apăsați pe ‘interval de sortare.’
- selectați coloana pe care doriți să o organizați în meniul’ Sortare după’.
- selectați ordinea de sortare. Alegeți între ‘A La Z’ și ‘Z la A.’
- finalizați făcând clic pe ‘Sortare.’
alternativ, puteți selecta toate celulele din coloană și le puteți sorta făcând clic pe’ date ‘și apoi alegând între opțiunile’ Sortare interval… ‘și’ sortare foaie…’.
alfabetizați în Google Docs Întrebări frecvente
puteți alfabetiza în Google Docs?
da, poți. Este destul de simplu. Trebuie să obțineți un Add-on numit ‘paragrafe sortate’. După ce ați terminat de instalat, selectați conținutul pe care doriți să-l alfabetizați și navigați la ‘Suplimente’. Acum, apăsați pe ‘paragrafe sortate’ și alegeți ordinea crescătoare sau descrescătoare.
da, poți. Este destul de simplu. Trebuie să obțineți un Add-on numit ‘paragrafe sortate’. După ce ați terminat de instalat, selectați conținutul pe care doriți să-l alfabetizați și navigați la ‘Suplimente’. Acum, apăsați pe ‘paragrafe sortate’ și alegeți ordinea crescătoare sau descrescătoare.
puteți alfabeta listele cu bullet-point în Google Docs?
la fel ca în ordine alfabetică orice listă în Google Docs, puteți organiza liste bullet-point în același mod. Veți avea nevoie de suplimentul pe care îl utilizați pentru alte liste.
la fel ca în ordine alfabetică orice listă în Google Docs, puteți organiza liste bullet-point în același mod. Listele fără bullet-puncte pot fi organizate folosind Add-on.
de ce ar trebui să-mi organizez textul în ordine alfabetică în Google Docs?
organizarea textului în ordine alfabetică îi va da o anumită structură. Mai mult, vă va face listele mai accesibile. Pe scurt, organizând articole în ordine alfabetică, dvs. (și cititorii dvs.) nu veți pierde timpul găsind ceva de care aveți nevoie.
organizarea textului în ordine alfabetică îi va oferi o anumită structură și va facilita navigarea. Acest lucru este crucial pentru conținutul de formă lungă. Mai mult, organizând articole în ordine alfabetică, dvs. (și cititorii dvs.) nu veți pierde timp găsind anumite secțiuni sau elemente de listă.
trebuie doar să-mi organizez textul de la A la Z în Google Docs?
puteți alege modul în care doriți să organizați textul în Google Docs. Fie o faceți folosind opțiunea ascendentă (de la A la Z), fie cea descendentă (de la Z la a). Acest lucru va depinde de preferințele și cerințele dvs.
puteți organiza textul în ordine crescătoare (de la A la Z) sau în ordine descrescătoare (de la Z la A), în funcție de preferințe și cerințe.
puteți alfabeta în foi de calcul Google?
de asemenea, puteți alfabeta conținutul în foaia Google. Există două moduri de a face acest lucru: utilizând formula sau opțiunile încorporate. Ambele durează doar câteva secunde și dau rezultate eficiente.
Da. De asemenea, puteți alfabeta conținutul în foi de calcul Google. Există două moduri de a face acest lucru: utilizând formula de sortare sau opțiunile încorporate. Ambele durează doar câteva secunde și dau rezultate eficiente.
concluzie
după cum puteți vedea, învățarea alfabetizării în Google Docs și foi de calcul Google este o soluție incredibil de eficientă și rapidă pentru organizarea conținutului. Pașii sunt simpli, trebuie doar să vă asigurați că îi urmați cu atenție. Acum că ați citit acest articol, suntem siguri că nu veți avea probleme în a face o ordine alfabetică a articolelor din documentele dvs. în viitor.
după cum puteți vedea, sortarea conținutului rapid și eficient în Google Docs și foi de calcul Google poate fi destul de ușoară.
în timp ce Google Docs necesită un singur supliment, foi de calcul Google are o funcție sau formule încorporate pentru a face același lucru. Formulele sunt utile pentru sortarea mai multor coloane fără efort, în timp ce funcția încorporată este mai ușoară pentru o singură coloană.
acum că ați citit acest articol, suntem siguri că nu veți avea probleme de sortare a conținutului în documentele dvs. în viitor.
