Cum se scrie o factură în QuickBooks Online și Desktop?

clientul dvs. a refuzat să plătească banii pe care vi-i datorează? Dacă da, ar trebui să anulați factura și să vă împiedicați de impozitul pe vânzări. Acest lucru vă va asigura că venitul net al contului dvs. rămâne actualizat. Dacă nu aveți nicio idee despre cum să scrieți o factură în QuickBooks Online sau QuickBooks Desktop, suntem aici pentru a vă lumina.

de ce trebuie să scrieți o factură în QuickBooks Online?

ca proprietar de afaceri, trebuie să fi căzut într-un scenariu în care clienții refuză să plătească datoria. Poate exista orice motiv în spatele ei. De exemplu, clienții dvs. nu pot plăti banii din cauza erorilor tehnice sau clientul se răzgândește și nu este dispus să plătească datoria din anumite motive.

ca urmare, aceste facturi merg în zadar. În același timp, nu puteți păstra aceste facturi neplătite în QuickBooks, deoarece poate fi necesar să plătiți impozitul pe vânzări (pe care nici măcar nu l-ați colectat). Prin urmare, scrierea facturii este singura opțiune rămasă pentru dvs.

anulați facturile în loc să le ștergeți

după cum sa menționat anterior, anularea facturilor devine o sarcină necesară dacă clientul nu plătește datoria. Cu toate acestea, unii utilizatori s-ar putea gândi să șteargă factura în întregime din contul lor QuickBooks.

acest lucru poate duce la probleme neașteptate. Iată următoarele lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare în timp ce ștergeți sau scrieți facturile în QuickBooks.

• prin ștergerea facturii, veți pierde informații valoroase, cum ar fi detaliile clientului și ale produsului. Pe de altă parte, atunci când scrieți facturile, puteți păstra detaliile importante în siguranță pentru viitor. De asemenea, vă va ajuta să urmăriți procentul facturilor pe care le scrieți în QuickBooks.

• când ștergeți factura, aceasta va fi considerată neactualizată. În plus, aceste elemente vor apărea de fiecare dată când interacționați cu clientul. Înregistrarea dvs. de contabilitate poate deveni neorganizată.

în consecință, ștergerea facturii poate crea conflicte în afacerea dvs. Prin urmare, este mai bine să scrieți facturile ca datorii neperformante și să vă împiedicați să vă încurcați cu contul de răspundere plătibilă pentru impozitul pe vânzări.

care sunt modalitățile de a anula facturile?

utilizatorii pot scrie facturile în moduri diferite. De exemplu, puteți utiliza manual funcția de anulare a facturilor din QuickBooks Online sau puteți utiliza instrumentul de anulare a facturilor din QuickBooks Online accountant. Utilizatorii de desktop QuickBooks pot, de asemenea, să scrie cu ușurință datoriile neperformante. Să înțelegem întreaga procedură în detaliu.

cum să scrieți facturile în QuickBooks Desktop?

în QuickBooks Desktop, se poate scrie cu ușurință facturile. Tot ce trebuie să faceți este să creați un client, câmpul datoriei neperformante, să adăugați elementul ca datorie neperformantă și să scrieți factura. Să știm cum să scriem facturile în QuickBooks Desktop.

• lansați „QuickBooks Desktop” pe computer.
• accesați fila „clienți” din bara de meniu de sus.
• Faceți clic pe opțiunea „centru clienți”.
• când se deschide noua fereastră, Adăugați numele clientului în stânga.
• alegeți factura din lista disponibilă.
• Acum, faceți clic din nou pe fila „clienți” din partea de sus.
• selectați opțiunea „Creare notă de Credit/rambursări”.
• când se deschide fereastra „Credit Memo”, introduceți numele clientului. De asemenea, menționați data pentru anularea facturii. Aceasta va completa automat numărul notei de credit.
• acum, creați o „datorie proastă” făcând clic pe opțiunea „element”.
• apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați nou”.
• selectați „alte încărcări” ca tip.
• apoi, faceți clic pe „element” și alegeți „Bad debt”.
• adăugați un produs utilizând „Bad debt” pe care l-ați creat ca element.
• acum, eliminați verificarea pentru opțiunea „este impozabilă”.
• apăsați butonul „Salvați și închideți”.
• aici, menționează pretextul valoarea datoriei neplătite sau rău.
• alegeți factura pe care doriți să o anulați.
• apoi, selectați „utilizați creditul pentru a aplica facturii” situat în partea de sus.
• Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

cum se scrie o factură în QuickBooks Online?

dacă preferați să scrie pe o factură în QuickBooks Online, atunci puteți utiliza caracteristica de Credit Memo. Acest lucru va restabili contul de răspundere fiscală de vânzări la starea inițială, așa cum a fost înainte de problema datoriei neperformante. Iată cum să scrieți facturile neplătite în QuickBooks Online.

• Conectați-vă la „QuickBooks Online”.
• deschideți factura pe care doriți să o anulați.
• selectați pictograma „+nou” situată în stânga.
• Faceți clic pe opțiunea „vânzări”.
• selectați opțiunea „clienți”.
• adăugați numele clientului și selectați factura din listă.
• acum, creați o nouă notă de credit. Pentru aceasta, deschideți o filă nouă în browserul dvs. web.
• apoi, accesați pictograma „+nou” din stânga.
• din fila „clienți”, faceți clic pe opțiunea „Credit Memo”.
• când apare o fereastră „Credit Memo”, adăugați informațiile necesare, cum ar fi numele clientului, Data, adresa de facturare pentru factura pe care o anulați.
• apoi, creați un element de datorie rău de a merge la”produse și servicii”.
• Faceți clic pe butonul „Adăugați nou”.
• când apare o fereastră nouă, adăugați „datorii neperformante” în câmpul Nume.
• de asemenea, selectați „datorii neperformante” atât pentru „tipul contului”, cât și pentru „Categorie”.
• accesați pictograma „Angrenaj”.
• Faceți clic pe „produs și servicii”.
• adăugați un produs nou și introduceți „Bad debt” ca nume. De asemenea, alegeți contul „Bad Debt” pe care tocmai l-ați creat.
• menționați suma pentru factura pe care o anulați.
• de asemenea, puteți activa opțiunea „taxa pe vânzări”.
• apoi, apăsați butonul „Salvați și închideți”.
• pentru a implementa această „notă de Credit”, Faceți clic pe pictograma „+nou”.
• apoi, faceți clic pe butonul „primiți plata”.
• în” tranzacție restante”, alegeți factura și clientul pe care doriți să scrie off.
• Acum, accesați secțiunea „Credit”, selectați nota de credit pe care ați creat-o mai devreme.
• după aplicarea notei de credit, suma trebuie să fie Zero.
• Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

am discutat cum să scrieți o factură în QuickBooks Online. Tot ce trebuie să faceți este să creați un cont de cheltuieli cu datorii neperformante, să creați un articol cu datorii neperformante, să creați o notă și să aplicați această notă de credit pe factură.

cum să utilizați scrie off facturi instrument în QuickBooks Online contabil?

pentru a utiliza funcția de anulare a facturilor din QuickBooks Online, trebuie să utilizați instrumentul de anulare a facturilor. Instrumentul este disponibil pentru utilizatorii Contabili. Iată ghidul pas cu pas pe care îl puteți urma:

• Faceți clic pe”Instrumente contabile”.
• alegeți opțiunea „scrieți facturile”.

• acum, ajustați soldul „până în prezent”, mai mic decât „și” vârsta facturii ” pentru a căuta factura.
• Faceți clic pe „găsiți facturi”.
• în coloana „client”, examinați numele.
• Faceți clic pe casetele de selectare cu factura pe care doriți să o scrieți.
• apoi, faceți clic pe opțiunea „scrieți”.
• acum, utilizați meniul derulant „cont” pentru a alege contul pe care doriți să îl utilizați pentru datoriile neperformante.
• apăsați butonul „Aplicați”.

aceștia sunt pașii pentru a scrie o factură neplătită în QuickBooks Desktop. În cazul în care scrieți factura care este datată înainte de data de închidere, atunci nu trebuie să adăugați parola datei de închidere.

pentru a rezuma

este comun să cadă într-o situație în care un client nu plătește datoria. Deși probabil că nu primiți banii de la client, anularea facturii vă poate împiedica să plătiți impozitul pe vânzări pentru produsul pentru care nici măcar nu ați fost plătit.

acesta este motivul pentru care este important să marcați astfel de facturi ca datorii neperformante și să le scrieți. Aceasta va stoca produsul sau detaliile clientului (dacă este necesar în viitor). Mai mult, puteți ține evidența organizată.

doriți să aflați mai multe despre crearea facturilor și a notelor de credit în QuickBooks? Parcurgeți următoarele ghiduri:

• cum se creează factura în QuickBooks?
• cum se creează o notă de Credit în QuickBooks?

Întrebări Frecvente