chiar și manuscrisele mari se remarcă adesea pe baza titlului sau a conținutului său. Ei au nevoie de scrisori de intentie mare.
scrisorile de intentie sunt o parte subevaluata a procesului de depunere. Dar ele sunt un pas valoros pentru a obține dvs. de cercetare observat și publicat.
adevărul este că majoritatea editorilor de reviste pur și simplu nu au timp să citească complet fiecare articol trimis pentru a decide dacă este potrivit pentru jurnalul lor. Vor ajunge acolo în cele din urmă, dar folosesc scrisori de intenție pentru a-i ajuta să filtreze mai întâi cele mai interesante și adecvate trimiteri.
scrisorile de intenție ajută, de asemenea, la identificarea articolelor complet în afara domeniului de aplicare al revistei și ar fi mai bine să obțineți o scrisoare rapidă de respingere.
dacă manuscrisul dvs. nu are o scrisoare de intenție și celelalte 12 articole de pe biroul editorului o fac, este probabil ca lucrarea dvs. să fie analizată în cele din urmă. Depunerea acestui efort suplimentar, la fel ca la o cerere de angajare, vă permite să vă vindeți cercetarea, să evitați respingerile rapide și, mai probabil, să faceți o evaluare inter pares.
avem, de asemenea, unele template-uri, astfel încât să nu trebuie să înceapă de la zero. Citiți mai departe.
ce scrii într-o scrisoare de intenție?
scrisoarea dvs. de intenție are nevoie de anumite elemente de bază. În general, acestea sunt:
- Editor și jurnal țintă
- Salutare (dragă Dr. … )
- indicație trimiteți manuscrisul, împreună cu titlul acestuia și categoria manuscrisului pe care îl trimiteți (raport Original, recenzie, studiu de caz etc.) pe baza a ceea ce revista acceptă
- Informații generale privind munca dvs.-ce se știe deja despre subiect?
- care a fost studiul dvs.
- de ce ați efectuat studiul (justificare)
- pe scurt, ce metode ați folosit și care au fost concluziile dvs. cheie
- de ce manuscrisul dvs. este potrivit pentru această revistă
- (opțional, în funcție de jurnal și dacă doriți să faceți acest lucru) recenzori recomandați
- (opțional, în funcție de jurnal) informații de finanțare
- linie de închidere (sincer, etc.) și numele și datele de contact ale autorului corespondent al manuscrisului
acestea sunt elementele cheie. Este modul în care le exprimi și calitatea mesajului tău care înseamnă diferența dintre o imagine de ansamblu uscată și o promovare atractivă a muncii tale.
multe reviste nu au un format prescris pentru scrisoarea de intenție. La celălalt capăt al spectrului se află liniile directoare ale PLOS ONE, care oferă detalii despre ce să includă, inclusiv selectarea editorilor academici din directorul său.
verificați întotdeauna liniile directoare mai întâi pentru a vă asigura că dați jurnalului ceea ce dorește. Acestea sunt elementele de bază. Cu o înțelegere a acestora, există multe modalități de a vă lustrui scrisoarea de intenție într-un instrument valoros de vânzări pentru munca dvs.
ce să faci și ce să eviți în scrisoarea de intenție a jurnalului
cele mai multe „probleme cu scrisorile de intenție ale jurnalului se referă pur și simplu la faptul că nu petreci suficient timp și nu ai grijă de el. Sau chiar nu o fac deloc. Acestea sunt ușor de fixat dacă sunteți un scriitor englez calificat. Dacă nu, ele sunt încă ușor de fixat cu un pic de ajutor.
faceți acest lucru …
toate următoarele sunt critice. Asigurați – vă că faceți:
- verificați numele jurnalului țintă.
- adresați scrisoarea de intenție persoanei relevante. Nu este suficient să spui pur și simplu” dragă Editor „sau” pentru cine se poate referi.”Includeți numele, titlul și poziția editorului la care vă adresați.
- evitați superlativele – despre Jurnal, despre tine și despre propria ta lucrare. Este destul de puțin probabil munca ta este „inovatoare” sau „trailblazing”, deși poate de „prima dată vreodată” că o anumită abordare a fost luată cu o anumită populație.
- verificați formatarea. Aceasta variază în funcție de jurnal. Acesta include SUA vs. MAREA BRITANIE vs. Ortografia engleză Oxford, numerotarea corectă a paginilor, utilizarea șabloanelor și multe altele.
- cereți unui coleg să vă citească scrisoarea de intenție înainte de a o trimite.
„o scrisoare de intentie tipic doar repetă abstract. E o mare oportunitate ratată. Trebuie să te gândești la ce vrea Jurnalul.
încercați să adaptați romanul și punctele interesante ale manuscrisului dvs. în mod specific la obiectivele și domeniul de aplicare al jurnalului dvs. țintă.
poate însemna o jumătate de oră în plus de muncă pentru tine, dar dacă te ajută să fii publicat, nu merită acea mică investiție de timp?”
Edanz Managing Editor
dar nu faceți acest lucru…
următoarele pot să nu fie critice, dar sunt zone comune pe care autorii le încurcă. Uneori nu știu că o fac sau doar încearcă tot posibilul. Deci, să fie conștienți
asigurați-vă că nu:
- ia scurtături. Scrisoarea dvs. de intenție este foarte importantă pentru ca manuscrisul dvs. să fie evaluat de colegi; dă-i timp și atenție.
- tăiați și lipiți rezumatul sau secțiunile acestuia în scrisoarea de intenție. Asta înseamnă efort redus și lizibilitate redusă. Reword – l pentru a face pop.
- supra-lăudați editorul sau jurnalul țintă – nu este necesar să folosiți expresii precum „jurnalul dvs. stimat.”Un manuscris va fi trimis spre evaluare pe baza calității scrisorii de intenție și a studiului, nu pentru că spui lucruri frumoase despre Jurnal.
- uitați să utilizați cuvântul (sau alte software-uri) spellcheck și, în mod ideal, utilizați un instrument precum Grammarly și/sau Hemingway pentru a ajuta gramatica și lizibilitatea. Totuși, acestea nu înlocuiesc o editare profesională.
- fii prea mândru de abilitățile tale de engleză. La fel cum te duci la dentist pentru a-ți repara dinții, poți angaja un editor profesionist și un expert în materie pentru a-ți repara limba engleză.
nu că multe dintre acestea răspund și la scrisorile de retrimitere și la răspunsurile la evaluarea inter pares. Temele care stau la baza sunt de îngrijire, curtoazie, și excelent limba engleză potrivite pentru publicul.
și încă două mari DOs
- obțineți o editare profesională sau corectați dacă nu sunteți un vorbitor nativ de engleză sau pur și simplu nu atât de grozav la scris.
au un profesionist scrie scrisoarea de intentie pentru tine, dacă doriți să salvați ceva timp și asigurați-vă că ai totul la fel ca Jurnalul vrea. Serviciul de dezvoltare a scrisorilor de intenție Edanz se poate ocupa de acest lucru pentru dvs.
setați fraze și expresii comune
scrisoarea jurnalului menține un ton formal, deci există anumite fraze stoc pe care le puteți utiliza și, în unele cazuri, trebuie să le utilizați. Ca rezultat, există o serie de fraze care sunt comune pentru a acoperi scrisori.
acestea includ:
- din câte știm, acesta este primul raport care arată…
- credem că descoperirile noastre vor atrage cititorii .
- vă rugăm să adresați toată corespondența la:
- așteptăm cu nerăbdare să auzim de la dvs. cât mai curând posibil.
„am descoperit că aproximativ 60% dintre autori nu trimit deloc o scrisoare de intenție. Se pare că se așteaptă să se întâmple ceva magic cu manuscrisul lor.
editorii de reviste se luptă cu acest lucru: nu sunt neapărat specialiști în domeniu. Ei se întreabă :De ce este importantă hârtia?'”
— Gareth Dyke, PhD
Edanz autor Education Manager
declarații necesare în mod obișnuit
multe reviste și editori solicită ca toate scrisorile de intenție să conțină următoarele propoziții:
- confirmăm că acest manuscris nu a fost publicat în altă parte și nu este examinat de o altă revistă.
- toți autorii au citit și aprobat manuscrisul final și sunt de acord cu prezentarea acestuia .
interese concurente
dacă toți autorii nu au interese concurente, ar trebui să includeți o declarație care să indice ca atare:
autorii nu au conflicte de interese de declarat.
dacă un autor are interese concurente, este o idee bună să includeți detalii despre acestea în scrisoarea dvs. de intenție.
s-ar putea include, de asemenea, informații de finanțare:
acest studiu a fost susținut de un grant de la .
alte declarații necesare
alte informații potențial necesare:
- baza de date de înregistrare a studiilor clinice și numărul
- acest manuscris a fost publicat în altă limbă? Dacă da, editorul revistei a dat permisiunea pentru această prezentare?
- ce alte publicații legate de același studiu au fost publicate? (în special pentru manuscrisele legate de studiile clinice)
- datele din studiul dvs. au fost prezentate sau publicate în orice alt format? Pentru studiile care implică subiecți umani, a fost obținut consimțământul informat? A fost obținută permisiunea de la un comitet de etică? Studiul a fost realizat în conformitate cu orientările Declarației de la Helsinki?
- a fost obținut permisiunea pentru reproducerea sau modificarea figurilor și tabelelor publicate anterior (în special pentru articolele de revizuire).
liniile directoare ale revistei vor oferi de obicei indicații specifice pe care dintre acestea să le includă, dacă există. Și dacă aveți întrebări, luați legătura direct cu ei.
sfaturi de depunere a jurnalelor și hack-uri de la experți
cele mai multe dintre acestea sunt de bun simț, dar dacă vă grăbiți, le puteți trece cu vederea. Unele sunt mai puțin cunoscute.
fii personal, folosește numele editorului
Fă-ți temele. Căutați numele redactorului – șef sau al editorului de secțiune specific pentru jurnalul la care trimiteți și adresați-le direct scrisoarea.
folosiți Dear Dr. (sau profesor) + numele lor de familie. Dacă nu sunteți sigur de titlul lor, Google-le pentru a vedea dacă au o pagină LinkedIn, o pagină ResearchGate sau lucrări publicate în ultimii ani. Dacă tot nu le puteți confirma titlul, utilizați Dear Full name așa cum se arată pe pagina web a revistei.
este ca o scrisoare de intentie pentru un job; trebuie să vă personalizați scrisoarea de intenție pentru a vă demonstra interesul pentru acel jurnal și să nu faceți să pară că ați fi fericiți să vă acceptați hârtia oriunde.
de asemenea, ar trebui să explicați de ce studiul dvs. va fi de interes specific pentru cititorii revistei.
verificați domeniul de aplicare Aims & de pe site-ul revistei pentru a vedea cine este publicul lor țintă și pentru a vă adapta raționamentul la acestea.
spuneți-le ce doriți să publicați
acest lucru poate părea evident, dar uneori autorii trimit scrisori de intenție fără a include titlul manuscrisului lor și ce tip de articol este.
acest lucru ar trebui să apară chiar în primul paragraf al scrisorii dvs. și îl va ajuta pe editor să vadă imediat dacă subiectul prezintă interes și să judece dacă au spațiu pentru tipul de articol pe care îl trimiteți pentru numărul curent.
chiar mai mult, va arăta că citiți cu atenție liniile directoare. Dacă spuneți că trimiteți ” cercetări originale „atunci când revista o numește” articole de cercetare”, nu faceți o primă impresie foarte bună.
rezumați cele mai importante momente ale lucrării dvs.
nu este suficient să includeți pur și simplu titlul manuscrisului dvs. în scrisoarea de intenție și să sperați că numai acesta va atrage editorul.
încercați să păstrați scrisoarea de intenție pe o singură pagină, dar includeți întotdeauna un scurt rezumat al studiului dvs. care prezintă motivele pentru care ați condus lucrarea, obiectivele dvs. și rezultatele majore pe care le-ați observat. Dacă asta te face să mergi puțin mai mult, nu este mare lucru.
nu includeți statistici sau o mulțime de date; un rezumat convingător al studiului este suficient. Dacă editorul este interesat, va analiza manuscrisul dvs. mai profund pentru detalii suplimentare.
vinde-te
scrisorile de intenție sunt șansa ta de a vorbi direct cu editorul revistei și de a-i convinge că lucrarea ta este mai interesantă decât următoarea care stă pe biroul lor. Discutați despre orice implicații din lumea reală ale constatărilor dvs. sau despre semnificația rezultatelor dvs. pentru domeniu. Nu fiți prea speculativi sau exagerați prea mult concluziile dvs., dar profitați de această ocazie importantă pentru a prezenta importanța muncii dvs.
nu uitați declarațiile „trebuie să aveți”
editorii vor să știe că manuscrisul dvs. nu a fost trimis în altă parte sau este în curs de examinare la o altă revistă.
Ei doresc să cunoască orice informații relevante privind conflictul de interese și orice roluri pe care organismul de finanțare le-a jucat în studiu.
instrucțiunile autorului pot avea sau nu Informații explicite despre ceea ce doresc să scrieți, dar este o practică bună să precizați aceste informații în avans. În acest fel, editorul nu trebuie să sape prin Manuscris pentru a ști dacă ați îndeplinit cerințele etice de bază pentru publicare.
vedeți-l în acțiune: Edanz video despre scrierea scrisorilor de intenție
am prezentat elementele de bază ale unei scrisori de intenție în acest videoclip.
și dacă nu doriți să începeți cu un document gol…
obțineți un șablon de scrisoare de intenție
este mai ușor de spus decât de făcut, nu?
descărcați un șablon pentru a plug-and-play textul.
descărcați scrisoarea de intenție de formă scurtă sau lungă de mai sus din colecția de șabloane Edanz Learning Lab.
„când am devenit editor de jurnal, am învățat cu adevărat cât de importante sunt scrisorile de intenție. Avem nevoie ca aceștia să afle mai multe despre trimiteri și să ia decizii mai informate cu privire la trimiterea manuscriselor pentru evaluare inter pares.
în calitate de editor de jurnal, apreciez foarte mult o scrisoare de intenție scrisă cu atenție; îmi economisește timp și îmi arată că autorilor le pasă cu adevărat.
de asemenea, ajută la selecțiile recenzorilor … ceva ce rareori am timp să fac.”
— Gareth Dyke, PhD
Edanz autor Education Manager
ești gata să-ți faci scrisoarea de intenție? Acum du-te găsi o casă pentru totdeauna pentru manuscrisul și Spune-le de ce sunt potrivite perfect pentru tine.
vrei să sapi mai adânc în procesul de publicare, supa de nuci, idei de publicare? Luați cursuri simple, concepute de experți, pentru a vă plimba prin toate, la Edanz My Learning Lab.